上海志愿者管理系統(tǒng)操作手冊

1、上海志愿者管理系統(tǒng) http:/OA.V世博城市文明志愿者注冊系統(tǒng)操作辦法添加世博城市文明志愿者分為四個步驟:1登錄上海志愿者管理系統(tǒng)2管理下屬志愿服務(wù)組織及操作員3添加世博城市文明志愿服務(wù)項(xiàng)目4添加世博城市文明志愿者下面具體介紹：1。登錄上海志愿者管理系統(tǒng) 上海志愿者管理系統(tǒng)可通過公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問，用戶只要在安裝了IE瀏覽器的計(jì)算機(jī)上登錄，即可進(jìn)入志愿者系統(tǒng)。登錄步驟：方法一：打開IE瀏覽器，鍵入管理系統(tǒng)網(wǎng)址：http:/OA.V；方法二：1、打開上海志愿者網(wǎng),選擇志愿服務(wù)項(xiàng)目，進(jìn)入世博城市文明志愿服務(wù)列表。2、點(diǎn)擊志愿服務(wù)列表右邊的“后臺管理”或者左邊菜單的“后臺管理”，進(jìn)入志愿服務(wù)管理系

2、統(tǒng)。系統(tǒng)將顯示登錄界面，如圖： 在登錄頁面中輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊登錄即可登錄志愿者管理系統(tǒng)。區(qū)縣志愿者協(xié)會、市直屬志愿者總隊(duì)用戶名和密碼由市志愿者協(xié)會提供,區(qū)縣志愿者協(xié)會、市直屬總隊(duì)可以添加下屬的街道（鎮(zhèn)）、總隊(duì)(隊(duì))的用戶名和密碼,街道（鎮(zhèn)）可以添加下屬居委會、服務(wù)隊(duì)的用戶名和密碼，具體操作見第二步驟。系統(tǒng)登錄注意點(diǎn)：1用戶計(jì)算機(jī)必須具備的條件：Ø 建議客戶端使用的IE版本為5.5以上；瀏覽器中文字大小采用默認(rèn)的中號字體。Ø 建議分辨率是1024*768；Ø 請將本站點(diǎn)http:/OA.V設(shè)為受信任站點(diǎn)，設(shè)置志愿者管理網(wǎng)站為允許彈出窗口(這點(diǎn)很重要，要不然無法

3、進(jìn)行操作)，如下圖：點(diǎn)擊工具彈出窗口阻止程序彈出窗口阻止程序設(shè)置，顯示如下圖片：在允許的網(wǎng)站地址中，鍵入*，點(diǎn)擊添加。2用戶登錄操作的注意點(diǎn)：Ø 用戶在第一次登錄時，使用了自己的正確的用戶名和初始密碼后，依然無法登錄系統(tǒng)，則請盡快與市志愿者協(xié)會系統(tǒng)管理員（聯(lián)系方法見附件）聯(lián)系；Ø 請用戶在第一次登錄后，盡快修改自己的登錄密碼，保證自己身份的安全；Ø 用戶修改密碼后，如果不慎遺忘了自己的登錄密碼，請聯(lián)系市志愿者協(xié)會系統(tǒng)管理員；Ø 在一臺計(jì)算機(jī)上不要用多個IE瀏覽器打開本系統(tǒng)并以多個用戶名登錄使用本系統(tǒng)；Ø 當(dāng)用戶不使用本系統(tǒng)時，請點(diǎn)擊退出，退出管

4、理系統(tǒng)。系統(tǒng)登錄成功后，打開本系統(tǒng)的系統(tǒng)首頁，首頁見下圖，下面介紹首頁界面的各種功能組成和操作說明。2。添加下屬組織及操作員菜單位置：組織管理-組織管理，顯示你組織下屬的志愿者團(tuán)隊(duì)。A、添加下屬志愿服務(wù)組織：我們以徐匯區(qū)為例，選擇徐匯區(qū)志愿者協(xié)會，點(diǎn)擊【添加下屬組織】：彈出對話框，如下圖：輸入下屬志愿服務(wù)組織名稱（如*街道或*居委），選擇所屬區(qū)縣，在操作員名稱欄目中填寫這個組織初始操作員以及操作密碼。 B、點(diǎn)擊添加操作員：針對某個組織可以添加若干個操作員，點(diǎn)擊【添加操作員】，彈出對話框，如下圖： 輸入新的操作員名稱（建議為本組織名稱，不要用工作人員名稱，這樣不會重復(fù)同時便于以后工作）以及密碼，

5、點(diǎn)擊確定后，在員工列表中顯示該操作員的名稱。C、重新設(shè)置操作員密碼：選中需要修改密碼的操作員，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。（小提示：在管理系統(tǒng)中，所有的志愿者列表或者項(xiàng)目列表，都可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，進(jìn)行相關(guān)菜單操作。）如下圖：可以重新設(shè)置該操作員的密碼。3添加世博城市文明志愿服務(wù)項(xiàng)目菜單位置：項(xiàng)目管理-世博志愿服務(wù)項(xiàng)目 點(diǎn)擊志愿服務(wù)項(xiàng)目顯示你組織的志愿服務(wù)項(xiàng)目表，其中“所屬志愿者人數(shù)”表示參加這個項(xiàng)目的志愿者人數(shù)，“網(wǎng)絡(luò)報(bào)名人數(shù)”顯示這個項(xiàng)目通過網(wǎng)上招募的志愿者人數(shù)，“活動次數(shù)”表示針對這個項(xiàng)目開展的活動次數(shù)如圖：3.1新建志愿服務(wù)項(xiàng)目。點(diǎn)擊新建，彈出城市文明志愿者服務(wù)項(xiàng)目申報(bào)表，如下圖：1.根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目

6、的具體信息填寫正確，紅色標(biāo)識的為必填項(xiàng)。2.其中所在區(qū)縣為志愿服務(wù)項(xiàng)目所在區(qū)縣，為便于志愿者快捷搜索到志愿服務(wù)項(xiàng)目，向社會公布的聯(lián)系電話請不要為空。3.如果有材料上傳可以通過附件形式添加，點(diǎn)擊瀏覽選擇文件。4、項(xiàng)目類別：根據(jù)八大行動歸類。5.根據(jù)項(xiàng)目狀態(tài)（招募中，已招滿）選擇。項(xiàng)目狀態(tài)將在網(wǎng)上對外顯示。6.信息填寫完整后，點(diǎn)擊確定，添加成功。3.2修改志愿服務(wù)項(xiàng)目。鼠標(biāo)放到列表中，在你要修改的項(xiàng)目上，點(diǎn)擊【鼠標(biāo)右鍵】，彈出如下菜單：查看詳細(xì)：點(diǎn)擊，彈出志愿服務(wù)詳細(xì)資料框。修改：彈出修改框，修改志愿服務(wù)資料，再提交。刪除信息：刪除該項(xiàng)目信息。如何審核志愿服務(wù)項(xiàng)目？方法一、選擇志愿服務(wù)項(xiàng)目，點(diǎn)擊鼠

7、標(biāo)右鍵，選擇<審核>，彈出審核窗口，在審核欄目中，點(diǎn)擊“同意公布”及表示同意這個項(xiàng)目對外公布，點(diǎn)擊“不同意”表示該項(xiàng)目不適宜在網(wǎng)上公布。如圖上圖中，點(diǎn)擊“顯示申請?jiān)擁?xiàng)目的志愿者”，顯示通過志愿者網(wǎng)申請加入的志愿者姓名已經(jīng)他們的聯(lián)系電話，接下來組織可以與這些志愿者取得聯(lián)系，經(jīng)審核通過后批準(zhǔn)他們加入到這個服務(wù)項(xiàng)目中來。方法二、在項(xiàng)目列表中選擇審核的項(xiàng)目，再審核，如圖3.3日?；顒庸芾恚ㄓ涗浿驹阜?wù)時間）位置：項(xiàng)目管理-日常活動管理。這個欄目主要是為了記錄志愿者服務(wù)時間以及服務(wù)表現(xiàn)。點(diǎn)擊顯示志愿服務(wù)活動列表，如下圖。列表中顯示項(xiàng)目開始時間、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、開始時間、活動組織者、相關(guān)附

8、件、參與的志愿者人數(shù)。新建活動當(dāng)志愿者組織有新的活動時，由活動組織方操作員登錄志愿者管理系統(tǒng)，選擇項(xiàng)目管理，點(diǎn)擊新建按鈕，彈出窗口如下圖：選擇活動所屬的志愿服務(wù)項(xiàng)目，輸入活動名稱、開始時間、持續(xù)時間（用于統(tǒng)計(jì)志愿者服務(wù)時間）、活動地點(diǎn)、內(nèi)容，還可以上傳這個活動的相關(guān)附件。項(xiàng)目編號自動生成，主辦方默認(rèn)為當(dāng)前操作的志愿者組織，點(diǎn)擊保存，項(xiàng)目活動保存成功。重要提示：項(xiàng)目活動添加成功后，請記住這個活動的項(xiàng)目編號，這個編號就是以后在活動現(xiàn)場POS機(jī)設(shè)置中，必須要輸入的項(xiàng)目編號。志愿者參與的活動記錄，以及服務(wù)時間都是通過項(xiàng)目編號來關(guān)聯(lián)的。1）修改活動信息選中某個活動，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，顯示功能菜單，選擇修改，彈

9、出志愿者活動信息，就可以修改活動內(nèi)容了，但是當(dāng)這個活動結(jié)束后就不能再修改了。2）刪除鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊刪除，刪除該活動。活動狀態(tài)為<已完成>、<作廢>以及<進(jìn)行中>時不能刪除。3）添加參與這個活動的志愿者選中某個活動，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，顯示這個活動的詳細(xì)資料，如下圖：上部分為活動的資料，下部分為參與這項(xiàng)活動的志愿者信息。通過POS記錄：是指通過POS機(jī)終端記錄服務(wù)時間的志愿者。（要與志愿者卡結(jié)合）不通過POS記錄：是指通過手工操作的方式記錄服務(wù)時間的志愿者。如何操作如下：點(diǎn)擊不通過POS記錄，顯示如下圖片：方法一：把參加這次活動的志愿者身份證號輸入框中，點(diǎn)擊添加，這

10、個志愿者就會在下面列表中顯示，表示他參加了這次活動，服務(wù)時間自動增加。方法二：點(diǎn)擊【瀏覽】，彈出本組織的志愿者列表，選擇參與活動的志愿者，點(diǎn)擊添加。如下圖注意：在添加志愿者身份證號的時候，首先要這個志愿者已經(jīng)在系統(tǒng)中有了記錄才行。 4） 志愿者活動評分 打開活動詳細(xì)內(nèi)容，選擇志愿者，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，顯示功能列表，選擇【評分】，點(diǎn)擊，彈出評分窗口，如下圖：給參與這次活動的志愿者打分，滿分為5分，同時可以在備注欄中填寫文字描述這個志愿者的表現(xiàn)。4添加世博城市文明志愿者 完成組織管理，項(xiàng)目添加后，才能進(jìn)行志愿者添加。菜單位置：志愿者管理-城市文明志愿者管理系統(tǒng)根據(jù)層級設(shè)計(jì)不同權(quán)限。總隊(duì)（隊(duì)）只能添加、

11、查看屬于他以及他的下級志愿者組織的志愿者。同級的志愿者組織不能看到對方的志愿者。比如，楊浦區(qū)志愿者協(xié)會不能看到徐匯區(qū)志愿者協(xié)會的志愿者資料，楊浦區(qū)志愿者協(xié)會能看到楊浦區(qū)以及楊浦區(qū)下屬所有已注冊的志愿者，市志愿者協(xié)會能看到所有已注冊志愿者的資料。4.1添加城市文明志愿者添加城市文明志愿者的時候，首先選擇項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目添加志愿者，然后在身份證號或護(hù)照號框中填寫志愿者的證件號碼，如果這個志愿者已經(jīng)加入了其他項(xiàng)目或組織，那么系統(tǒng)會有提示，如下圖點(diǎn)擊【確定】，后面的內(nèi)容就不需要填寫，直接把這個志愿者加入項(xiàng)目中。如果這個志愿者沒有注冊過，那么填寫好相關(guān)資料后，點(diǎn)擊【添加】按鈕即可。4.2志愿者查詢 列表右

12、上角為查詢區(qū)域，可以選擇不同類別，如姓名、所屬區(qū)縣、手機(jī)號、身份證號等，查詢范圍為包含或者等于（包含是指這個類別中包括整個字段，相當(dāng)于模糊查詢），在框中輸入需要查詢的信息，點(diǎn)擊搜索，在列表中顯示查詢出來的志愿者信息。查詢系統(tǒng)中可以多次查詢，只需要選中“在結(jié)果中”，就可以在上次查詢結(jié)果的基礎(chǔ)上再查詢，如下圖。小提示：可以通過點(diǎn)擊列表中的姓名、所屬區(qū)縣等項(xiàng)目旁邊的，進(jìn)行排序。 4.3查看志愿者個人信息在志愿者列表中點(diǎn)擊一個志愿者，就顯示出這個志愿者的個人信息，也可以點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，顯示菜單，如下圖。點(diǎn)擊查看詳細(xì)：顯示這個志愿者的個人信息，點(diǎn)擊修改：可以修改這個志愿者的信息，點(diǎn)擊刪除信息：刪除這個志愿者的信息，點(diǎn)擊查看所有服務(wù)記錄：查詢志愿者的所有志愿服務(wù)記錄。點(diǎn)擊查看參與本組織的服務(wù)記錄：查詢志愿者的參與本組的志愿服務(wù)記錄。下圖為志愿者個人詳細(xì)資料：按鈕解釋顯示加入的只有服務(wù)組織：點(diǎn)擊此按鈕查看志愿者參與的志愿者組織。修改：可以修改志愿者個人信息，