房產(chǎn)工程文件管理制度

1、房產(chǎn)工程文件管理制度房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司工程文件管理制度1 .目的在工程部日常行政管理及項(xiàng)目施工全過(guò)程中，妥善處理和保管工程文件，以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結(jié)算及移交。2 .范圍本準(zhǔn)則適用于*有限公司開(kāi)發(fā)建設(shè)的所有項(xiàng)目。3 .文件編號(hào)體系工程部文件統(tǒng)一編號(hào)方法：公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號(hào)4 .工程部文件目錄4.1 公司管理規(guī)范：工程管理規(guī)范一套項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)及人員架構(gòu)表4.2 各種指導(dǎo)書4.3 政府文件4.4 公司來(lái)文：441報(bào)公司各部門文件4.4.2 報(bào)公司報(bào)告4.4.3 發(fā)工程部文4.4.4 發(fā)設(shè)計(jì)部文4.4.5 發(fā)成本管理部文4.5 會(huì)議紀(jì)要：4.5.2 公司每月/每周工程例會(huì)紀(jì)要4.5.

2、3 公司現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要4.5.4 專題會(huì)議紀(jì)要454內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要4.5.5 圖紙會(huì)審變更紀(jì)要4.6 部門費(fèi)用情況4.7 工作簡(jiǎn)報(bào)4.8 各種表單4.9 工程文件（按工程部檔案管理程序中的目錄整理、歸檔）4.10 其他5 .有以下情況之一的文件不合格文件，5.5 沒(méi)有及時(shí)注銷的舊版本圖紙。5.6 編號(hào)不連續(xù)。5.7 文件為傳真件。5.8 模糊不清。5.9 文件資料不全、缺頁(yè)。5.10 簽字、蓋章不全、無(wú)授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。6 .往來(lái)文件需要在文件管理員（工程部項(xiàng)目秘書）處進(jìn)行登記。文件用章需要先有部門經(jīng)理簽字。文件分機(jī)密、秘密、公開(kāi)三級(jí)，機(jī)密級(jí)只有經(jīng)辦人和所涉及的部門經(jīng)理、分管老總才可查詢，其他人員需查閱要部門經(jīng)理書面文件;秘密級(jí)只有經(jīng)辦人，涉及的部門人員和分管老總才可查詢，公開(kāi)級(jí)即全公司共享。7 .公司所有正式文件對(duì)外均由項(xiàng)目秘書負(fù)責(zé)，行政方面不論郵件還是文本均要從項(xiàng)目秘書處對(duì)外接口或抄送給項(xiàng)目秘書，技術(shù)方面的文件可以不通過(guò)項(xiàng)目秘書直接對(duì)外。8 .工程部每周每人均寫工作周報(bào)，周報(bào)格式要求如下：1、分項(xiàng)目寫，如基地情況、項(xiàng)目情況、內(nèi)部管理、其他。2、寫明辦事的期限、內(nèi)容。9 .工程部