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文檔簡介

1、辦公秩序(閱讀:548)P辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙和閑聊P上班前的準(zhǔn)備上班前應(yīng)充分計算時間,以保證準(zhǔn)時出勤(按公司規(guī)定,遲到5分鐘以內(nèi)按正常出勤處理)。作為一名社會人,一名萬科員工,應(yīng)以文明行為出現(xiàn)于社會、公司。如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時,應(yīng)提前跟上級聯(lián)系:1、請病假必須于上班前15分鐘內(nèi)通知單位負(fù)責(zé)人及人力資源部,并于病假后上班第一天提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具的建議休息的有效證明2、事假最好提前一天通知,必須按規(guī)定經(jīng)審批后方可休假。休假或出差期間的工作必須安排好接班工作,不使工作發(fā)生延誤上班前應(yīng)當(dāng)計劃當(dāng)天的工作內(nèi)容1、在辦公室不要私下議論、竊竊私語。辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊,以飽滿的工作度投

2、入到一天的工作中離開座位時,將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位應(yīng)將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好)。還將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。2、在走廊、樓梯、電梯間走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背。有急事也不要跑步,可快步行走按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路遇到客人找不到想要去的部門時,應(yīng)主動為其指路。在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。午餐時間為12:30-13:30分(各分公司按照各自規(guī)定執(zhí)行)。不得提前下班就在食堂內(nèi),要禮讓,排隊有秩序。飯菜不浪費,注意節(jié)約用餐后,保持座位清潔。在洗手間、茶水間、休息室上班前、午餐后等人多的時間,注意不要

3、影響他人,要相互禮讓洗面臺使用后,應(yīng)保持清潔。不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動關(guān)好注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。下班下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作。整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據(jù)和貴重物品要存放好)離開公司后,每個人都要記住自己是一位萬科員工,出去的一言一行,代表著萬科的企業(yè)形象P值得注意的辦公細(xì)節(jié)1、進(jìn)入他人辦公室必須先敲門,再進(jìn)入。已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如"您好"、"打擾一下”等詞語后,再進(jìn)2、傳話傳話時不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。傳話給客人時,不要直接說出來,而應(yīng)將事情要點轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系退出時,按照上司、客人的順序打招呼退出3

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