文書(shū)檔案立卷歸檔制度(標(biāo)準(zhǔn)通用)

1、標(biāo)準(zhǔn)通用模板文書(shū)檔案立卷歸檔制度（一）總則第一條 根據(jù)郵電部郵電文書(shū)立卷歸檔辦法 為加強(qiáng)本公司文書(shū)立卷工作，特制定本制度。第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存 價(jià)隹的丈件材料，都孌按煦本制麼的規(guī)定，分別立卷II檔。第三條公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)（兼）職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料 向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。（二）文件材料的收集管理第四條 堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。各部門(mén)均應(yīng)指定專(zhuān)（兼）職文書(shū)人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

2、人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。第六條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集U卷。1. 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予核報(bào)差旅費(fèi)。2. 本公司召開(kāi)會(huì)議，由會(huì)議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。第七條 各部門(mén)專(zhuān)（兼）

3、職文書(shū)的職責(zé)：1. 了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。2. 認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng) 將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。3. 承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料 登記手續(xù)。（三）歸檔范圍HT第八條重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、典型發(fā)言、 會(huì)儀簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)講記錄等 第九條上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文 件材料。第十條木分才心，山H倉(cāng)丈二仃黃押第十一條 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)

4、的批復(fù)。第十二條 木公孑反:史主型職嗚I島的於竹、總忙第十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。第十四條 信訪工作材料。第壹拾伍條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。第壹拾陸條 木公孑油丁綸!文件棚料拐.艮關(guān)口匸遲氐處分的乂件卩餐，第十七條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。（四）平時(shí)歸卷第十九條各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)（兼）職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。第二十條 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使

5、用的 ”案卷類(lèi)目”?！卑妇眍?lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。第二一條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加 以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)（兼）職文書(shū)歸卷。第二十二條 專(zhuān)（兼）職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照”案卷類(lèi)目"條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)”對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。（五）立卷（案卷質(zhì)量要求）HT第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案 室文卩檔案以負(fù)茴紅隹r編口。第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是： 遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)汛 便丁樑管和利用口第二十五條i

6、-H檔齊文件珂料勲、詵勲以所詩(shī)文件口貝刼勻師斉土亢整:第二十六條 在歸檔的文件材料中， 應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普遞文電如果與絶帝文有密切聯(lián)話(huà).也對(duì)隨同絶密文屯立卷。第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年 立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié) 放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)址執(zhí)行。第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可

7、分的文件材料應(yīng)依序排列在一 起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依 其形成觀律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的甯切栽系并進(jìn)疔系統(tǒng)的排列匚第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每 頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè) 第三十條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字亦要 工整。占內(nèi)口錄放住卷首。第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明, 也應(yīng)將立卷入檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)亂各考表應(yīng)置卷電第三十二條黛封忡,應(yīng)逐頂按應(yīng)亡川迅農(nóng)戊徊農(nóng)書(shū)s Tm一鈦潔虬 第叁拾叁條 秦卷t磁訂和案卷外部分屯卅切性£:案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物， 對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱, 字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線(xiàn)封底打活結(jié)的方法裝訂。第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表）， 以案卷號(hào)排