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文檔簡介
1、僅供個人參考裝備部工作職責(zé)根據(jù)裝備部承擔(dān)的項目成套、余熱發(fā)電管理、設(shè)備運行管理職責(zé)履行需要,按照“集團有優(yōu)勢的集團做、子公司有優(yōu)勢的子公司做”的原則,并結(jié)合裝備專業(yè)管理特點,制訂裝備部的業(yè)務(wù)范圍及主要流程如下:職責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作描述及流程涉及相關(guān)部門特別說明涉及子公司業(yè)務(wù)范圍一、項目成套管理。、裝 備 成 套裝備 規(guī)劃1、根據(jù)公司新建項目計劃,按照成熟可靠的原則擬定引進(jìn)和國產(chǎn)設(shè)備優(yōu)化配 置方案,逐步形成配置系列化、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范;2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織國內(nèi)相關(guān)廠家研討開發(fā)適合項目需要的新裝 備;3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和工程計劃,編制項目設(shè)備投資計劃,按審批后的設(shè)備 投資計劃對設(shè)備投資進(jìn)行控制
2、;降低投資成本;4、根據(jù)大協(xié)議和設(shè)計用電負(fù)荷,負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)毓╇姴块T洽談,確定外線路和總 降方案,并組織或督促當(dāng)?shù)毓╇娭鞴懿块T對方案進(jìn)行評審。1、設(shè)計院提供項目初步設(shè)計,對設(shè) 備配置提出相關(guān)要求;2、發(fā)展部落實大協(xié)議中有關(guān)供電協(xié) 議的執(zhí)行。1、參與設(shè)備優(yōu)化配置方案的 論證,及時反映設(shè)備使用中存在的 問題;2、根據(jù)裝備部要求向供電部 門提出用電申請并取得批復(fù)。設(shè)備 訂貨1、根據(jù)項目進(jìn)度要求及各類設(shè)備制造周期,分批次編制主、輔機訂貨計劃及 招(議)標(biāo)組成員并報公司批準(zhǔn);2、依據(jù)配置方案、設(shè)計要求、設(shè)備性能參數(shù)等訂貨要求及供應(yīng)商情況,編制 裝備購置招標(biāo)和議標(biāo)方案;3、根據(jù)計劃和方案,組織招 (議)標(biāo)、評
3、標(biāo)工作;4、負(fù)責(zé)裝備購置合同的起早、會簽、送審、報批;1、設(shè)計院、自動化所負(fù)責(zé)設(shè)備訂貨 提資并參與招標(biāo)、評標(biāo);2、法律事務(wù)室參與商務(wù)招議標(biāo),對 合同進(jìn)行審核,提出修改意見。分管領(lǐng)導(dǎo)參加招(議)標(biāo)組,相關(guān) 專業(yè)人員參與設(shè)備招(議)標(biāo)工 作,對購置合同進(jìn)行會簽,提出修 改意見。5、主持進(jìn)口設(shè)備技術(shù)談判,確認(rèn)進(jìn)口設(shè)備技術(shù)參數(shù),擬疋技術(shù)文本,協(xié)助國 際業(yè)務(wù)部做好進(jìn)口設(shè)備的商務(wù)談判工作。國際業(yè)務(wù)部組織進(jìn)口設(shè)備商務(wù)談判和 采購,自動化所負(fù)責(zé)自動化設(shè)備技術(shù) 確認(rèn)。子公司專業(yè)技術(shù)人員參與技術(shù)交 流。設(shè)備 提資負(fù)責(zé)主機設(shè)備設(shè)計資料的收集和審核,并及時提供給設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計,對設(shè) 計院提供的訂貨資料進(jìn)行審核,審核無
4、誤后訂貨,督促設(shè)計院及時提供有關(guān) 設(shè)計資料,保證設(shè)備訂貨和交貨。設(shè)計院按項目按設(shè)備類別提供訂貨資 料。供應(yīng) 商管 理建立供應(yīng)商檔案信息庫,每次集中招標(biāo)前對各類供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、合同 履約能力以及潛在供應(yīng)商的資信進(jìn)行調(diào)研和篩選,對供應(yīng)商不斷優(yōu)化和淘 汰。對供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、合冋履約能 力、售后服務(wù)情況進(jìn)行評價,供評審時4卄參考。職責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作描述及流程涉及相關(guān)部門特別說明涉及子公司業(yè)務(wù)范圍、裝 備 成 套設(shè)備 監(jiān)造根據(jù)設(shè)備購置合同,對設(shè)備廠家的制造質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,掌握設(shè)備廠家外 協(xié)件的供應(yīng)情況,結(jié)合項目進(jìn)度,協(xié)調(diào)設(shè)備廠家分批發(fā)貨。根據(jù)安裝進(jìn)度及時提供項目進(jìn)度、 設(shè)備到貨情況和設(shè)備到貨
5、要求。合同 執(zhí)行1、根據(jù)設(shè)備合冋,督促設(shè)備廠家按合冋要求進(jìn)行設(shè)備制造、發(fā)貨,根據(jù)進(jìn)度 按合同辦理付款;2、處理制造、發(fā)貨、卸貨、驗收中存在的相關(guān)問題,制訂現(xiàn)場設(shè)備保管辦 法,檢查和督促子公司做好到貨設(shè)備保管工作;3、對設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)使用情況進(jìn)行跟蹤,落實設(shè)備制造質(zhì)量的索賠和改進(jìn),形 成改進(jìn)建議,以便元善設(shè)備配置方案,負(fù)責(zé)質(zhì)保金的管理;4、按項目制訂合同執(zhí)行情況一覽表,動態(tài)反映設(shè)備合同履行情況,每月按項 目申報用款計劃報工程審計部,核對與供應(yīng)商的往來帳,防止帳務(wù)差錯。1、工程審計部負(fù)責(zé)對月度資金計劃 進(jìn)行審核,并對合同付款情況進(jìn)行登 記和報批;2、財務(wù)部及子公司負(fù)責(zé)合同款支 付。1、根據(jù)設(shè)備到貨計
6、劃,及時梳理設(shè) 備到貨情況,督促設(shè)備廠家及時到 貨;2、負(fù)責(zé)到貨設(shè)備的卸車、驗收和保 管,三天內(nèi)反饋驗收中存在的問 題;負(fù)責(zé)設(shè)備堆放廠地平整,按現(xiàn) 場設(shè)備保管辦法做好保管工作;3、按月反饋設(shè)備購置合冋履行中存 在的問題;4、按合同對設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)使用質(zhì) 量進(jìn)行鑒定,對質(zhì)保金支付提出建 議,配合裝備部執(zhí)行合同。、安 裝 管 理安裝 單位 管理1、根據(jù)項目進(jìn)度和設(shè)備安裝周期,制訂設(shè)備安裝招標(biāo)計劃,并組織設(shè)備安裝 招(議)標(biāo)工作,初步確定安裝單位,報公司審批,負(fù)責(zé)安裝合同的起草、會 簽、送審、報批;2、根據(jù)安裝合冋,對安裝單位現(xiàn)場項目經(jīng)理部組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)力量、人員安排、材料及 工器具安排進(jìn)行確認(rèn)和督
7、促落實,協(xié)調(diào)好業(yè)主和施工單位的關(guān)系。工程審計部、法律事務(wù)室參加招(議)標(biāo)或參與評標(biāo)。子公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加招(議)標(biāo)組 和招議標(biāo)工作。職責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作描述及流程涉及相關(guān)部門特別說明涉及子公司業(yè)務(wù)范圍、安 裝 管 理安裝 過程 管理1、按項目制訂和優(yōu)化各子項及各主機安裝絕對工期,確保工程按進(jìn)度施工;2、督促安裝單位制定設(shè)備的安裝方案并對主機設(shè)備安裝方案進(jìn)行審定,制訂 和優(yōu)化安裝質(zhì)量控制方案和安裝規(guī)范,指導(dǎo)子公司督促施工單位做到規(guī)范施 工;3、派駐人員到安裝現(xiàn)場,協(xié)調(diào)設(shè)備到貨、缺件、設(shè)備廠家現(xiàn)場指導(dǎo)安裝等影 響安裝進(jìn)度的問題,協(xié)助子公司排定安裝節(jié)點計劃;4、安裝高峰期,每月組織召開安裝大型協(xié)調(diào)會,落
8、實和解決安裝過程中存在 的重大冋題。5、審核安裝單位申報的甲供材料規(guī)格、數(shù)量,申報甲供材料計劃;審核乙供 材料品種、規(guī)格。1、工程部對土建交安時間進(jìn)行會簽;2、工程部負(fù)責(zé)組織落實安裝監(jiān)理單位;3、國際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)外方專家現(xiàn)場服 務(wù)安排;4、供應(yīng)部對材料價格進(jìn)行審核并落 實甲供材料供應(yīng)。1、根據(jù)絕對工期排定節(jié)點計劃,督 促安裝單位落實,定期召開安裝協(xié) 調(diào)會,協(xié)調(diào)現(xiàn)場安裝中存的問題, 及時向裝備部上報安裝中存在重大 問題;2、督促監(jiān)理公司按照合同履行監(jiān)督 職責(zé),確保安裝單位按規(guī)范施工,完成節(jié)點計劃,做好各項安裝記 錄;3、對土建交安條件和時間進(jìn)行確認(rèn);4、負(fù)責(zé)對安裝單位申報的甲供、乙 供材料規(guī)格、數(shù)
9、量進(jìn)行初審。安裝 合同 執(zhí)行1、按合冋要求辦理預(yù)付款手續(xù),審核安裝進(jìn)度和工作量,辦理進(jìn)度款付款手 續(xù),做到費用控制合理,保證工程進(jìn)度;2、審核現(xiàn)場設(shè)計變更、簽證,根據(jù)需要進(jìn)行會簽和報批,并返回子公司保 官;3、檢查子公司變更和簽證管理是否完整和規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。1、工程審計部負(fù)責(zé)合同進(jìn)度款支付 審核;2、設(shè)計院對設(shè)計變更進(jìn)行確認(rèn),工 程部對簽證進(jìn)行會簽。1、根據(jù)現(xiàn)場安裝形象進(jìn)度初 審安裝進(jìn)度和工作量;2、對現(xiàn)場變更、簽證進(jìn)行初步認(rèn) 定,做好變更、簽證的檔案管理。施工 用電根據(jù)大協(xié)議和土建、安裝施工用電量,確定施工用電方案,落實施工單位。工程部提供土建單位施工用電負(fù) 荷。配合裝備部確定
10、施工用電方案,現(xiàn) 場督促施工單位施工。供電 施工 管理 及驗 收1、根據(jù)大協(xié)議和設(shè)計用電負(fù)荷,負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)毓╇姴块T洽談,確定外線路和總 降方案,并組織或督促當(dāng)?shù)毓╇娭鞴懿块T對方案進(jìn)行評審;1、發(fā)展部落實大協(xié)議有關(guān)供電協(xié)議 的執(zhí)行;2、設(shè)計院提供項目總圖布置。根據(jù)裝備部要求向供電部門提出用 電申請并取得批復(fù)2、根據(jù)與當(dāng)?shù)卣拇髤f(xié)議原則,落實或督促當(dāng)?shù)卣磪f(xié)議完成外線路的 實施,或按當(dāng)?shù)毓╇姴块T審批方案落實外線路施工單位報公司審批;3、按當(dāng)?shù)毓╇姴块T審批的方案,落實總降施工單位,報公司審批;4、組織當(dāng)?shù)毓╇娭鞴懿块T對外供電線路和總降施工進(jìn)行驗收,確保按期送電1、根據(jù)裝備部要求與地方供電部門 聯(lián)系
11、,初步落實施工單位;2、負(fù)責(zé)外供電和總降施工管理,參 與外供電線路和總降驗收。職責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作描述及流程涉及相關(guān)部門特別說明涉及子公司業(yè)務(wù)范圍、安 裝 管 理供水 施工 管理1、落實施工用水實施單位、簽約和合同執(zhí)行;2、按設(shè)計院提供的生產(chǎn)線給排水工程設(shè)計方案落實施工單位、簽約和合冋執(zhí) 行。1、審計部參與落實施工單位;2、程部對土建工作量進(jìn)行審核;3、設(shè)計院提供設(shè)計圖紙。1、落實施工用水方案;2、根據(jù)裝備部要求落實施工單位, 組織實施和驗收。預(yù)驗 收及 竣工 驗收 管理1、組織設(shè)備預(yù)驗收,督促設(shè)備廠家和安裝單位對設(shè)計、安裝、制造中的薄弱 環(huán)節(jié)進(jìn)行整改;根據(jù)預(yù)驗收過程中的問題及驗收報告優(yōu)化安裝規(guī)
12、范。1、負(fù)責(zé)整改實施情況并及時反饋整 改中存在的問題;2、對安裝規(guī)范、預(yù)驗收報告提出修 訂建議;2、審核子公司提供的各子項安裝用耗材、固定資產(chǎn)實物臺帳,形成完整的各 子項安裝用耗材,固定資產(chǎn)實物臺帳,列入預(yù)驗收報告,擬定剩余安裝用材料 及設(shè)備調(diào)劑處理方案。財務(wù)部指導(dǎo)并審核固定資產(chǎn)實物臺 帳,核實相關(guān)數(shù)據(jù)。梳理各子項安裝用耗材,建立固定 資產(chǎn)臺帳,提供相關(guān)檔案、憑證和 資料。3、檢查新建生產(chǎn)線(子公司)試生產(chǎn)時有關(guān)制度、人員、工器具及備件準(zhǔn)備 情況,提出整改意見。制訂設(shè)備運行管理的方案,元成新 建生產(chǎn)線投產(chǎn)前相關(guān)制度、人員和 工器具、備件準(zhǔn)備,送預(yù)驗收組審查 并落實整改。4、初審施工預(yù)算,對設(shè)計
13、變更、簽證進(jìn)行認(rèn)定,對施工中施工單位用水、用 電、質(zhì)量賠償?shù)冗M(jìn)行確認(rèn)、洽談及報批。工程審計部指導(dǎo)預(yù)算的初審工作。1、對施工過程中各種簽證、變更、 材料出入庫憑證分類歸檔。2、初審施工預(yù)算書;3、對施工中質(zhì)量等問題提供書面證 明,配合裝備部進(jìn)行處理。5、項目投產(chǎn)后按合冋組織對重要進(jìn)口和國產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行驗收,對其性能進(jìn)行考 核,確認(rèn)設(shè)備性能是否達(dá)到合冋要求,并與供應(yīng)廠商商談索賠和質(zhì)保金的扣除 事宜。1、設(shè)計院對性能考核工藝條件進(jìn)行 確認(rèn);2、國際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備性 能考核的 聯(lián)絡(luò),對性能考 核提供 商務(wù)支持。1、根據(jù)要求按合冋落實性能考核的 實施,做好操作記錄,對性能考核結(jié) 果進(jìn)行初步確認(rèn);2、根據(jù)
14、考核要求調(diào)整操作和落實必 要的技改;3、根據(jù)性能考核正式結(jié)果按要求支 付合同質(zhì)保金。職責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作描述及流程涉及相關(guān)部門特別說明涉及子公司業(yè)務(wù)范圍二、余熱發(fā)電管理一、發(fā)電成套管理技術(shù) 轉(zhuǎn)化 和設(shè) 計聯(lián) 絡(luò)1、組織對國外余熱發(fā)電先進(jìn)技術(shù)和關(guān)鍵設(shè)備研討和消化吸收,對國外設(shè)計及 設(shè)備制造標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,以便進(jìn)行設(shè)計、國內(nèi)制造;2、組織召開設(shè)計技術(shù)聯(lián)絡(luò)會,對設(shè)計進(jìn)展情況進(jìn)行協(xié)調(diào),及時處理設(shè)計聯(lián)絡(luò) 中的問題,保證各方設(shè)計順利進(jìn)行;3、負(fù)責(zé)主機設(shè)備設(shè)計資料的收集和審核,并及時提供給設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計,對設(shè)計院提 供的定貨資料進(jìn)行審核,審核無誤后定貨,督促設(shè)計院及時提供有關(guān)設(shè)計資料,保證 設(shè)備定貨和交貨。1、
15、設(shè)計院等對設(shè)備配置提出相關(guān)要求;2、設(shè)計院、自動化所對設(shè)計中存在 的問題及時進(jìn)行反饋,對設(shè)計聯(lián)絡(luò)會 議紀(jì)要進(jìn)行會簽;3、設(shè)計院按項目按設(shè)備類別提供定貨資 料進(jìn)行。參與技術(shù)交流和研討,落實聯(lián)絡(luò)會相 關(guān)工作。設(shè)備 訂貨1、根據(jù)項目進(jìn)度編制訂貨計劃及招議標(biāo)組成員并報公司批準(zhǔn);2、編制裝備購置招標(biāo)和議標(biāo)方案;3、根據(jù)計劃和方案組織招(議)標(biāo)、評標(biāo);4、負(fù)責(zé)裝備購置合同的起早、送審、會簽、報批;1、設(shè)計院、自動化所負(fù)責(zé)設(shè)備訂貨 提資并參與招標(biāo)、評標(biāo);2、法律事務(wù)室參與商務(wù)招議標(biāo),對 合同進(jìn)行審核,提出修改意見。對設(shè)備運行情況進(jìn)行總結(jié)分析,配合 裝備部對設(shè)備配置方案進(jìn)行優(yōu)化。合同 執(zhí)行1、根據(jù)設(shè)備合冋,督
16、促設(shè)備廠家按合冋要求落實設(shè)備制造、發(fā)貨,根據(jù)進(jìn)度 按合同辦理付款;2、處理制造、發(fā)貨、卸貨、驗收中存在的相關(guān)問題,制訂現(xiàn)場設(shè)備保管辦 法,檢查和督促子公司做好到貨設(shè)備保管工作;3、對設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)使用情況進(jìn)行跟蹤,落實設(shè)備制造質(zhì)量的索賠和改進(jìn),形 成改進(jìn)建議,以便完善設(shè)備配置方案,負(fù)責(zé)質(zhì)保金的管理;進(jìn)口設(shè)備質(zhì)量另外 處理;4、按項目制訂合同執(zhí)行情況一覽表,動態(tài)反映設(shè)備合同履行情況,每月按項 目申報用款計劃報工程審計部核對與供應(yīng)商的往來帳,防止帳務(wù)差錯。1、工程審計部負(fù)責(zé)對月度資金計劃 進(jìn)行審核,并對合同付款情況進(jìn)行登 記和報批;2、財務(wù)部及子公司負(fù)責(zé)合同款支 付。1、據(jù)設(shè)備到貨計劃,及時梳理設(shè)備
17、 到貨情況,督促設(shè)備廠家及時到 貨;2、負(fù)責(zé)到貨設(shè)備的卸車、驗收和保 管,三天內(nèi)反饋驗收中存在的問 題;3、按期反饋設(shè)備購置合冋履行中存 在的問題;4、按合同對設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)使用質(zhì) 量進(jìn)行鑒定,對質(zhì)保金支付提出建 議,配合裝備部執(zhí)行合同。供應(yīng) 商管 理建立供應(yīng)商檔案信息庫,每次集中招標(biāo)前對各類供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、合冋 履約能力以及潛在供應(yīng)商的資信進(jìn)行調(diào)研和篩選,對供應(yīng)商不斷優(yōu)化和淘 汰。對供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、合冋履約 能力、售后服務(wù)情況進(jìn)行評價,供 供應(yīng)商評審時參考。職責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作描述及流程涉及相關(guān)部門特別說明涉及子公司業(yè)務(wù)范圍二、發(fā)電安裝和試運行管理1、安裝管理1、初步確定安裝單位,報公
18、司審批,負(fù)責(zé)安裝合同的起草、會簽、送審、報 批;2、審定發(fā)電項目主機設(shè)備安裝方案、質(zhì)量控制規(guī)范,絕對工期計劃;3、派駐人員到安裝現(xiàn)場落實和解決安裝過程中存在的重大問題;4、審核安裝單位申報的甲供材料規(guī)格、數(shù)量,申報甲供材料計劃;審核乙供 材料品種、規(guī)格。5、按合冋要求辦理預(yù)付款手續(xù),審核安裝進(jìn)度和工作量,辦理進(jìn)度款付款手 續(xù);6、審核現(xiàn)場設(shè)計變更、簽證。1、工程審計部參與安裝單位評標(biāo)并 負(fù)責(zé)安裝合同的預(yù)決算;2、法律事務(wù)室參與安裝單位評標(biāo)。1、子公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加招(議)標(biāo) 組和招議標(biāo)工作;2、根據(jù)絕對工期排定節(jié)點計劃,督 促安裝單位按質(zhì)量控制規(guī)范落實, 及時向裝備部上報安裝中存在重大 問題3、
19、負(fù)責(zé)對安裝單位申報的甲供、乙 供材料規(guī)格、數(shù)量、安裝進(jìn)度和工 作量進(jìn)行初審。4、落實發(fā)電安裝與熟料工藝生產(chǎn)線 的接口安裝。調(diào)試 和運 行管 理1、并網(wǎng)前組織子公司與當(dāng)?shù)毓╇姴块T簽訂并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議;2、編制余熱發(fā)電操作、巡檢要領(lǐng),供子公司培訓(xùn)參考;3、組織發(fā)電項目調(diào)試和試運行工作,處理調(diào)試及試運行中的問題,確保項目 按期投運;4、項目投產(chǎn)后按合同組織對其性能進(jìn)行考核,確認(rèn)設(shè)計和設(shè)備性能是否達(dá)到 合冋要求,并與供應(yīng)廠商商談索賠和質(zhì)保金的扣除事宜;5、及時了解相關(guān)法規(guī),指導(dǎo)子公司做好有關(guān)能源綜合利用的統(tǒng)計和分析工 作。1、設(shè)計院和自動化所對設(shè)計和現(xiàn)場 變更進(jìn)行確認(rèn)和完善;2、設(shè)計院對性能考核工藝條件進(jìn)
20、行 確認(rèn);3、國際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備性能考 核的聯(lián)絡(luò),對性能考核提供商務(wù)支 持;4、發(fā)展部對運行指標(biāo)的統(tǒng)計、分析 提出要求。1、按裝備部要求做好并網(wǎng)前與當(dāng)?shù)?供電部門并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議的談判和合 同簽定;2、組織對余熱發(fā)電操作、巡檢人員 進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),確保操作巡檢人員 能及時掌握要領(lǐng);3、組織調(diào)試和試運行中有關(guān)設(shè)計、 安裝及設(shè)備制造問題的實施4、根據(jù)要求落實性能考核的實施, 做好操作記錄,對性能考核結(jié)果進(jìn) 行初步確認(rèn);5、根據(jù)發(fā)展部、裝備部要求做好有 關(guān)運行指標(biāo)的統(tǒng)計、分析、上報。三、裝備運行管理、運行 指標(biāo) 管理1、組織制訂年度子公司備品配件噸產(chǎn)品消耗、噸產(chǎn)品儲備定額和外委維修費 用預(yù)算計劃,報公
21、司批準(zhǔn)后列入年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和年度財務(wù)預(yù)算;通過計戈V、采購、使用等環(huán)節(jié)的控制,提高員工責(zé)任心和管理水平,使上述指標(biāo)控制 在年度預(yù)算內(nèi);2、組織制訂電能消耗指標(biāo),報公司批準(zhǔn)后,列入年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃;指導(dǎo)子 公司提高用電經(jīng)濟性,降低單位電價;3、指導(dǎo)并幫助子公司制疋窯運行周期目標(biāo)和保證措施,對窯運行情況進(jìn)行動 態(tài)跟蹤,幫扶子公司解決運行周期短的問題;4、指導(dǎo)子公司對計劃進(jìn)行分解,做好日常檢查、監(jiān)督和控制。1、做好備件計劃的編制、初審,報 批;2、對已審核的計劃做好分解,制訂 相應(yīng)的考核辦法;3、制定窯運行周期目標(biāo)和保證措 施,提咼窯運行周期;4、根據(jù)年度計劃做好月度計劃的分 解、執(zhí)行和上報。職責(zé)
22、本部門業(yè)務(wù)工作描述及流程涉及相關(guān)部門特別說明涉及子公司業(yè)務(wù)范圍、制度 和規(guī) 程管 理1、制訂子公司裝備運行管理制度范本,明確子公司運行管理制度范圍,對子 公司裝備運行管理制度的執(zhí)行進(jìn)行檢查和審核;2、組織編制公司重要主機設(shè)備維護(hù)規(guī)范,供各子公司參考;指導(dǎo)子公司完善 設(shè)備維護(hù)規(guī)程;3、每年組織一次專業(yè)委員會對裝備管理制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一次評審,修訂 或提出改進(jìn)意見1、銷售部對計量管理、供應(yīng)部對工 器具管理、潤滑管理等制度的制定提 出建議和要求;2、評審修訂報批后送人事部審案。1、負(fù)責(zé)設(shè)備運行管理制度的執(zhí)行, 按要求修訂和完善現(xiàn)有制度;2、制定設(shè)備操作、維護(hù)規(guī)程,以此規(guī)范操作維護(hù)工作;3、建立和落
23、實崗位、班組、分廠、 工廠(公司)四級設(shè)備動態(tài)巡檢制 度;4、對日常使用的制度進(jìn)行梳理,對 制度范本進(jìn)行討論,提出修訂意 見。三日常 檢查 監(jiān)督1、每月6日前完成月度設(shè)備運行分析,揭示階段性公司設(shè)備運行中的管理問題,制訂整改要求,下發(fā)到各子公司并進(jìn)行落實;每月6日前申報部門費用和管控費用預(yù)算;2、每月不少于對 3個以上子公司設(shè)備運行管理情況進(jìn)行檢查,對出現(xiàn)的問 題,及時幫助子公司制定整改方案并督促子公司落實整改;3、不定期組織礦山進(jìn)口設(shè)備、碼頭裝卸設(shè)備、計量和電能管理、其他專業(yè)管 理等專項檢查,擬定檢查及整改報告,并督促子公司落實整改。4、每季度分區(qū)域召開裝備工作會議,階段性對設(shè)備運行狀況進(jìn)行
24、總結(jié)、交 流;研討相關(guān)管理制度和維護(hù)規(guī)范,做好重大設(shè)備隱患的預(yù)防和處理以及事故 案例培訓(xùn)。5、每季度至少組織一次區(qū)域內(nèi)子公司日常檢查、互查工作,擬定檢查及整改 報告,并督促子公司落實整改或?qū)髠涞臋z查及整改落實情況進(jìn)行檢查。6、根據(jù)公司年終(中)工作檢查要求,負(fù)責(zé)擬定裝備管理檢查方案,并參與 對各子公司裝備管理進(jìn)行專業(yè)檢查,擬定整改責(zé)任書和考核意見,并跟蹤整改 落實情況。人事部審核年終(中)工作檢查檢 查方案1、每月5日前上報上月設(shè)備運行分 析;2、落實階段性公司設(shè)備運行中管理 問題的整改;3、配合裝備部參與日常檢查、互 查,并按要求落實整改;4、按要求派相關(guān)專業(yè)人員參加檢 查,相互促進(jìn)。5、
25、按要求參加裝備工作會議,研討 相關(guān)管理制度和維護(hù)規(guī)范,參加相 關(guān)培訓(xùn);6、按裝備部或區(qū)域管理要求參加檢 查、互查工作,完成檢查報告,并 落實整改。7、配合/參與年終(中)檢查,提 出需部室解決的專業(yè)冋題,吸取借 鑒集團其他子公司較好的專業(yè)管理 經(jīng)驗/做法,同時要嚴(yán)格按整改責(zé)任 書要求認(rèn)真落實,逐項定期整改。職2責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作描述及流程涉及相關(guān)部門特別說明涉及子公司業(yè)務(wù)范圍四、專業(yè) 管 理維修 管理1、根據(jù)子公司上報備案的停窯計劃檢修和水泥粉磨主機設(shè)備檢修計劃,及時 提出要求和建議,提高修理計劃管理水平。2、組織審查主機設(shè)備大修方案,確保檢修安排合理,提高設(shè)備修理質(zhì)量;3、對子公司計劃檢修的執(zhí)
26、行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,提高計劃兌現(xiàn)率,并對修理 質(zhì)量進(jìn)行評價和考核。4、制訂相關(guān)規(guī)定和管理流程,按年度外委修理財務(wù)預(yù)算計劃,做好外委修理 費用控制;指導(dǎo)子公司對預(yù)算進(jìn)行分解,對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和控 制;5、制訂和優(yōu)化外委修理管理流程,按流程對主要項目進(jìn)行審核,報公司批準(zhǔn) 后實施;6、落實主要項目施工單位,初審修理費用,簽定施工合同報公司審批;7、檢查子公司自行委托修理項目的審批,合同及費用審核是否符合業(yè)務(wù)流 程。1、銷售部根據(jù)銷售情況對檢修時間 安排提出要求。2、自動化所對自動化設(shè)備修理;3、品質(zhì)部對工藝設(shè)備外委修理;4、供應(yīng)部對礦山工程機械外委修理 等項目或合同進(jìn)行評審;5、審計部對工藝
27、設(shè)備外委修理費用 的預(yù)算進(jìn)行審核。1、停窯計劃檢修及水泥粉磨系統(tǒng)主 機設(shè)備檢修計劃報裝備部備案;2、按批準(zhǔn)的主機設(shè)備大修方案落實 修理,提高設(shè)備修理質(zhì)量;3、按“五落實”要求編制維修項目 計劃,組織實施。4、負(fù)責(zé)外委維修預(yù)算費用的控制;5、負(fù)責(zé)外委修理過程控制,提高維 修質(zhì)量;6、負(fù)責(zé)外委修理項目工作量的確 認(rèn);7、不斷優(yōu)化修理控制流程,做好合 同履行工作。事故 管理1、完善設(shè)備事故辦法,加強對事故的管理,提高管理水平;2、檢查各子公司設(shè)備事故管理辦法執(zhí)行情況,采取措施對設(shè)備事故管理辦法執(zhí)行中的偏差進(jìn)行糾正,做到事故處理“四不放過”;3、負(fù)責(zé)調(diào)查重大以上事故發(fā)生原因,制定防范措施,形成處理建議
28、報公司批 準(zhǔn),落實事故處理和索賠或賠償,減少經(jīng)濟損失;4、對各類事故的原因進(jìn)行總結(jié),指出管理中的不足,定期匯總事故案例,指 導(dǎo)子公司及專業(yè)技術(shù)人員吸取教訓(xùn),防止事故重復(fù)發(fā)生。5、采取“ 一事一議”方式及時指導(dǎo)各子公司處理設(shè)備運行中的共性隱患,減 少重復(fù)性故障;定期匯總編制設(shè)備共性隱患防范案例,形成主機設(shè)備隱患處理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。6、組織對子公司重大設(shè)備隱患制訂預(yù)案,落實整改,減少突發(fā)重大設(shè)備事故 和隱患對生產(chǎn)運行的影響。重大設(shè)備隱患對生產(chǎn)和發(fā)運有影響 時提前一周告訴品質(zhì)部、銷售部、 供應(yīng)部以便做好生產(chǎn)和發(fā)運調(diào)整。1、一般設(shè)備事故由子公司自行處 理,處理結(jié)果以事故管理報表形式 報裝備部;2、按設(shè)備事
29、故管理辦法及時上 報各類設(shè)備事故;3、負(fù)責(zé)設(shè)備事故發(fā)生后的恢復(fù)生 產(chǎn)、處理、落實整改措施,重大設(shè) 備事故協(xié)助公司調(diào)查和處理。4、加強對事故案例的學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)落 實各項整改措施,減少設(shè)備事故發(fā) 生。5、三天內(nèi)上報主機隱患情況并組織 研討,落實整改措施并適時進(jìn)行處 理;共性隱患按裝備部下發(fā)的整改 方案落實整改。6、重大設(shè)備隱患一天內(nèi)上報;制定 設(shè)備運行中的重大設(shè)備隱患處理初 步預(yù)案并按要求跟蹤處理。職責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作描述及流程涉及相關(guān)部門特別說明涉及子公司業(yè)務(wù)范圍四、專業(yè) 管 理工具 管理1、按公司規(guī)模和工藝裝備特點制訂配置方案,按工種不冋配置各工種工具配 置方案,并對配置、購置、使用制定規(guī)范和管理
30、流程;2、對新建子公司或生產(chǎn)線工具管理辦法進(jìn)行審查,確認(rèn)有效后進(jìn)行工具配 置;3、負(fù)責(zé)“公司公用工具”,如硫化機、卷揚機、大型千斤頂、大型電焊機、 濾油機以及專用工具的配置初審,報公司審批的采購和委托采購。4、對新建子公司或生產(chǎn)線“ 部門公用工具”、“個人工具”采購進(jìn)行技術(shù)確 認(rèn);5、檢查和督促子公司規(guī)范對工具采購的技術(shù)確認(rèn)、領(lǐng)用、保管及維護(hù)管理;6、建立各公司公用維修工具總臺帳,負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一配置,合理調(diào)劑使用。1、專業(yè)委員會審查工具配置方案。2、供應(yīng)部組織部門公用、個人工具 采購,負(fù)責(zé)提供工具領(lǐng)用、保管要 求。1、按公司規(guī)范制定和完善工具管理 辦法,并認(rèn)真執(zhí)行;2、根據(jù)審批后工具配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)
31、行工 具配置;3、 對配置標(biāo)準(zhǔn)以外“公司公用工 具”需增加配置的工具進(jìn)行審核、 確認(rèn)、上報裝備部審批。4、做好工具的采購及技術(shù)確認(rèn)工 作,確保工具采購質(zhì)量;落實工具 日常維護(hù),做到丟失和損壞按標(biāo)準(zhǔn) 賠償;采購費用列輔材消耗;5、建立本公司公用、部門公用工具 臺帳、個人工具卡,保證帳、物、 卡相符。潤滑 管理1、審核子公司潤滑卡片,制訂統(tǒng)一的設(shè)備潤滑卡片,并不斷優(yōu)化;2、審核子公司新油品替代使用申請和鑒定,提高油品使用合理性;對油品供 應(yīng)進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)。3、負(fù)責(zé)新建生產(chǎn)線初次用油計劃的審核,按卡片制訂統(tǒng)一用油標(biāo)準(zhǔn)。4、按設(shè)備批量換油方法審核子公司設(shè)備批量換油工作,指導(dǎo)子公司按區(qū)域選定檢測單位,并組
32、織對檢測結(jié)果進(jìn)行分 析和確認(rèn);5、指導(dǎo)、檢查和督促子公司規(guī)范油品使用管理,減少用油浪費。供應(yīng)部負(fù)責(zé)油品采購,供應(yīng)部及時 提供油品供應(yīng)市場行情和供應(yīng)合 同。1、制訂潤滑管理辦法,負(fù)責(zé)潤滑卡 片編制,按潤滑管理辦法和潤滑卡 片要求落實潤滑“五定”管理工 作,對卡片在使用中的問題進(jìn)行反 饋;2、了解新油品、新技術(shù)的發(fā)展?fàn)?況,負(fù)責(zé)新油品、新技術(shù)的試用及 使用申請。3、有新建生產(chǎn)線子公司根初次據(jù)潤 滑管理辦法和潤滑卡片編制用油計 戈報裝備部審核;4、做好大型潤滑設(shè)備潤滑油日常檢 測,批量換油按規(guī)定申報,油品檢 測費用列入維修費用;5、加強潤滑日常檢查,治理跑冒滴 漏,減少用油浪費。職責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作描
33、述及流程涉及相關(guān)部門特別說明涉及子公司業(yè)務(wù)范圍四、專業(yè) 管 理電能 管理1、及時掌握國家和地方電力法規(guī)、政策,指導(dǎo)子公司用好電能,節(jié)約能源;2、每月6日前上報子公司日常電能消耗分析,揭示管理中存在的問題,確保 電能消耗在年度計劃內(nèi);3、 對于消耗異常的單位重點幫扶,每季度對管理較弱的3個公司進(jìn)行檢查。1 了解地方電力法規(guī),及時反饋給 裝備部;2、按年度計劃要求做好各工序電能 消耗的控制,對各項費用進(jìn)行分 析,合理利用政策,節(jié)約電費。計量 管理1、制定公司計量管理辦法及業(yè)務(wù)指導(dǎo)書,提高子公司計量管理水平,減少環(huán) 節(jié)浪費;2、對公司內(nèi)外部產(chǎn)品因計量設(shè)備使用、維護(hù)不當(dāng)造成的計量偏差進(jìn)行處理; 配合銷
34、售部每月做好月度計量抽查,形成季度抽檢報告3、建立公司貿(mào)易計量設(shè)備總臺帳,以跟蹤公司計量設(shè)備運行狀況;督促子公 司按規(guī)范做好計量設(shè)備的檢定。銷售部提供客戶計量盈虧反饋情況。1、按計量管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書要求做好 計量設(shè)備的校驗和維護(hù)工作;2、按銷售部、裝備部要求參加內(nèi)外 部計量檢查。3、建立本公司計量設(shè)備臺帳,按按 規(guī)范做好計量設(shè)備的定期檢定,檢 定費用列入維修費用。固定 資產(chǎn) 實物 管理1、制定固定資產(chǎn)實物管理的規(guī)范,指導(dǎo)子公司做好固定資產(chǎn)實物管理工作;2、建立公司固定資產(chǎn)總臺帳和分類臺帳,做好對子公司資產(chǎn)占用和使用的評 價;3、檢查和監(jiān)督子公司做好固定資產(chǎn)日常管理工作,規(guī)范固定資產(chǎn)清查、統(tǒng)計 和
35、卡片管理,保證資產(chǎn)檔案的完整性;4、負(fù)責(zé)零星固定資產(chǎn)配置報告的初審,報公司審核、按規(guī)定進(jìn)行零星固定資 產(chǎn)購置或委托采購、并及時辦理資產(chǎn)登記手續(xù);5、按規(guī)定做好內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)劑和帳物理;每季度不少于一次對各子公司之間相 互調(diào)劑的資產(chǎn)進(jìn)行清理,做好結(jié)算,保證帳、物相符;6、做好資產(chǎn)報廢的鑒定和申請報廢工作;7、按規(guī)定做好設(shè)備資產(chǎn)保險的界定和核實。1、財務(wù)部負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)管理辦法和 規(guī)范,對資產(chǎn)管理的日常工作進(jìn)行 指導(dǎo)、監(jiān)督。2、財務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)調(diào)劑后帳務(wù)處理 工作;對資產(chǎn)日常調(diào)劑、報廢進(jìn)行 指導(dǎo);負(fù)責(zé)資產(chǎn)保險的組織和落 實。1、按固定資產(chǎn)實物管理規(guī)范做好固 定資產(chǎn)實物管理工作;2、建立子公司固定資產(chǎn)臺帳和
36、卡片,做到帳物相符;3、定期組織對本公司內(nèi)固定資產(chǎn)實 物盤點,做到帳物相符,建立固定資 產(chǎn)日常管理檔案。4、充分發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)的潛能,保 護(hù)、維護(hù)、使用好資產(chǎn);5、對新購置的資產(chǎn)進(jìn)行驗收,辦理 資產(chǎn)登記手續(xù);6、按裝備部、財務(wù)部要求做好資產(chǎn)調(diào) 劑后帳物處理和結(jié)算;7、對擬報廢資產(chǎn)進(jìn)行初步鑒定和申 請;8、按財務(wù)要求做好設(shè)備資產(chǎn)保險的 界疋、核頭和保險申請。職責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作描述及流程涉及相關(guān)部門特別說明涉及子公司業(yè)務(wù)范圍四、專 業(yè) 管 理技改 技措1、負(fù)責(zé)審批后的技改項目的設(shè)計、訂貨和實施的督促工作;2、審核和論證子公司有關(guān)電能節(jié)約技改項目,報公司審批。1、設(shè)計院負(fù)責(zé)技改項目的報批、設(shè)計 和提資
37、;2、設(shè)計院和工藝專業(yè)委員會對有關(guān) 節(jié)能降耗技改項目進(jìn)行論證和設(shè)計。1、對制約生產(chǎn)的瓶頸、對有關(guān)節(jié)能 降耗技改項目進(jìn)行可行性調(diào)研,按程 序報批;2、按批準(zhǔn)后的要求落實好項目的實 施。五、備 品 配 件 管 理 理定額 管理1、負(fù)責(zé)公司備件消耗、儲備定額的執(zhí)行和控制;2、指導(dǎo)子公司對定額進(jìn)行分解和控制,并對子公司定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、 監(jiān)督和管理。對備件消耗定額分生產(chǎn)線、管理區(qū) 域或工序進(jìn)行分解,并制定控制定 額的保證措施。計劃 管理1、負(fù)責(zé)組織對子公司的月(年)度備件采購計劃進(jìn)行評審,評審后計劃報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,每月15日前將評審、審批發(fā)子公司,按問責(zé)制要求落實統(tǒng)購備件計劃申報和評審質(zhì)
38、量;2、檢查委托采購備件計劃申報和評審質(zhì)量。1、每月10日前完成計劃評審并申 報月度統(tǒng)購備件計劃,對評審反饋 的問題進(jìn)行落實;2、事故件、進(jìn)口件年度計劃按裝備 部要求申報。采購 管理1、制訂“ 一廠一策”式備件分級采購方案,并指導(dǎo)、監(jiān)督子公司執(zhí)行,根據(jù) 管理需要每年對分級采購方案進(jìn)行調(diào)整;2、組織對備件供應(yīng)商進(jìn)行評審,負(fù)責(zé)備件渠道拓展和優(yōu)化工作,建立區(qū)域內(nèi) 備件供應(yīng)可靠的渠道網(wǎng);3、按審核后計劃和分級采購方案組織采購和委托采購;4、處理統(tǒng)購備件供應(yīng)中的質(zhì)量問題,協(xié)助子公司處理備件合同執(zhí)行中的相關(guān) 問題;5、建立供應(yīng)商檔案信息庫,每半年對各類供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、合冋履約能 力以及潛在供應(yīng)商的資信
39、進(jìn)行調(diào)研和篩選一次,對供應(yīng)商不斷優(yōu)化和淘汰, 完善按區(qū)域各類統(tǒng)購、委購備件供應(yīng)渠道。國際業(yè)務(wù)部按審核后的進(jìn)口備件計劃 組織采購。1、按分級采購方案做好備件自行采 購工作;2、執(zhí)行自行采購備件合同,協(xié)助裝 備部執(zhí)行統(tǒng)購備件(含進(jìn)口備件) 合同,對備件質(zhì)量及供應(yīng)廠商服務(wù) 進(jìn)行管理,及時反饋合同執(zhí)行中的 問題;3、利用子公司所在區(qū)域優(yōu)勢積極拓 展備件供應(yīng)渠道,供裝備部參考;4、對供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、合冋 履約能力、售后服務(wù)情況進(jìn)行評 價,供供應(yīng)商評審時參考。職責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作描述及流程涉及相關(guān)部門特別說明涉及子公司業(yè)務(wù)范圍五、備 品 配 件 管 理 理備件 倉儲 管理1、組織子公司建立備件倉儲信息系
40、統(tǒng),及時向各子公司提供公司倉儲信息情 況;2、按區(qū)域?qū)κ鹿始?、重要易損件進(jìn)行集屮和父叉儲備,制訂儲備方案,及時 做好備件調(diào)劑使用工作及相關(guān)帳務(wù)處理工作;3、加強備件周轉(zhuǎn)、制訂階段性利庫指標(biāo),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存。1、供應(yīng)部對備件倉儲進(jìn)行 統(tǒng)一管 理;2、自動化所負(fù)責(zé)建立公司備件計算 機管理系統(tǒng)。1、負(fù)責(zé)備件倉儲備管理,建立備件 出入庫微機管理系統(tǒng);執(zhí)行區(qū)域備 件集中和交叉儲備方案;2、加強備件周轉(zhuǎn)、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu), 減少庫存;3、每月3日前完成月度備件消耗報 表、收發(fā)存報表送裝備部。領(lǐng)用 管理1、檢查子公司對重要備件領(lǐng)用按價值分級審批的執(zhí)行情況,確保備件消耗合 理;2、檢查子公司按類別、按比例
41、回收制度執(zhí)行情況,指導(dǎo)各子公司做好回收備 件技術(shù)鑒定工作,落實備件修舊利廢。3、每季度不少于一次對各子公司之間相互調(diào)劑的事故件和重要易損件進(jìn)行清 理,做好結(jié)算,保證帳、物相符。1、負(fù)責(zé)落實備件領(lǐng)用分級審批制度 執(zhí)行,做到備件消耗監(jiān)控;2、負(fù)責(zé)做好備件的修舊利廢和回收 工作;3、對備件調(diào)劑處理方案進(jìn)行會簽, 并落實。六、專業(yè)體系管理子公 司設(shè) 備部 門日 常管 理和 考評負(fù)責(zé)對子公司保全處的專業(yè)管理,做好對子公司保全處主要領(lǐng)導(dǎo)的日??己?和考評,通過定期述職、考核等方式和職責(zé)履行情況,提出調(diào)整意見。人事部對保全處干部配置提出統(tǒng)一 要求。1、保全處負(fù)責(zé)落實各項裝備管理制 度和要求,并定期向裝備部反饋執(zhí)行 情況;2、保全處及時報告設(shè)備運行中的有關(guān)事故、造成停窯 4小時以上主機設(shè) 備停機、主機設(shè)備異常停機8小時以上以及日常工作開展情況,做到信息 暢通。專業(yè) 培訓(xùn)1、按裝備技術(shù)保障體系要求制訂年度培訓(xùn)計劃,并組織實施,提
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