展會展覽操作具體規(guī)程

1、時尚實業(yè)展會展覽操作規(guī)程（提案）10參展目的及原則20展會信息收集30參展前準備工作31信息調研32真實性調查及風險防范33詢價和議價34財務預算35訂立合同40展會策劃41展位選擇42展臺布置43廣告信息發(fā)布44潛在客戶邀請45展品及布件的運輸和保管50參展人員51參展人員的分工52參展人員行為規(guī)范和培訓60展會總結61效果分析62信息收集63總結報告附件：1 年度展會信息收集表格2 參展信息及參展提案3 展會預算表4 參展方案模板5 展會信息收集概要6 客戶信息登記表7 總結報告模板/.本<展會操作規(guī)程>將作為公司參展的指導性文件，其中部分細節(jié)雖參展經驗的增加可進行調整升級。/

2、10 參展目的及原則沈陽時尚實業(yè)有限公司參展目的：企業(yè)形象和品牌推廣、產品展示、市場宣傳、即時促銷和信息收集沈陽時尚實業(yè)有限公司參展原則：1參加展會應本著嚴謹、經濟、實效、符合市場戰(zhàn)略的原則。避免盲目的、沖動的、鋪張浪費的參展行為。2參展前應認真了解展會信息，仔細閱讀參展商手冊，并做好真實性調查等風險防范工作3參加展會應做詳細周密的策劃, 包括展位的選擇、展臺的布置方案、廣告軟文的發(fā)布、目標客戶的邀請等。4除布展工作外，應強調參展人員的作用，做好明確的職責分工和展前培訓，展示公司團結、專業(yè)的形象，并能即時把握商機，實施銷售。5展會應與市場拓展緊密集合，地區(qū)性展會應為我公司拓展市場區(qū)域，展會后應

3、及時跟進，做好后續(xù)宣傳和客戶開發(fā)工作。6展會結束后應做效果分析并提交總結報告，積累參展活動經驗。20 展會信息收集市場管理部應在每年初1月份進行本年度各地展會的信息進行收集，并整理為展會信息報告，發(fā)給各部門，具體由市場調研負責。展會信息渠道為：互聯(lián)網、專業(yè)和行業(yè)雜志、戶外廣告和電話行銷信息、行業(yè)協(xié)會活動等對收集后的展會信息應做初步的評價，對其相關性、影響力、往期信譽和效果進行分析，以作為參展決策參考。30 參展前準備工作31 信息調研參展前應對目標展會做詳盡的信息調查，包括：主辦方、承辦單位、舉辦時間、展館位置和承租信息、展位信息、展會影響力、往期經驗和反饋、參展單位、參觀者范圍等。 如赴國外

4、參展，還應了解當?shù)卣Z言、政治環(huán)境、文化風俗、交通和食宿信息等。32 真實性調查及風險防范展會的選擇應注意防范風險，尤其是首次參加，參展前應通過當?shù)?14查詢主辦方、承辦方、協(xié)辦單位和展覽館電話， 以確認其真實性。如果有條件應前往展館、承辦單位辦公地點，并驗看舉辦方營業(yè)執(zhí)照和身份證明，如有可能，請當?shù)芈蓭熡枰源_定。應盡量選擇高規(guī)格，有實力的主辦和承辦單位操作的展會；盡量避免參加首次舉辦的展會，而選擇已舉辦多屆并有良好往期信譽的展會。33 詢價和議價參展前應與舉辦方商議價格，或爭取其他方面的優(yōu)惠政策。對我方擬長期重點合作的展會， 應與主辦方建立良好關系，以獲得優(yōu)惠的參展價格和相關待遇。34 參展財

5、務預算在提交參展提案時應做好財務預算，包括：參展費用、特型展示布置費用、展品運輸保管費用、廣告費用、宣傳贈品費用、人員差旅費用等其他可預見費用。參展的投資規(guī)模應該參考展會對市場戰(zhàn)略的支持作用、對區(qū)域市場銷售的現(xiàn)實作用、品牌宣傳和企業(yè)宣傳的影響力。35 定立合同決定參展后應與舉辦方訂立合同，并在事先和事后請法律顧問出具意見和確認。40 展會策劃41 展位選擇展位應選擇有利位置，主要考慮：出口、入口、中廳、休息區(qū)、餐飲區(qū)、洗手間附近等人流密集地段。 避免選擇死角、長排中段、有墻柱障礙等展位。應對人流方向進行預測，以決定最佳的展臺展示方向。展位的大小可根據(jù)具體需要選用標準展位、雙展位及36平方米空地

6、，原則上建議選擇非標準展位(特形展示以適合品牌形象策略。展位的選擇前應了解附近展位的廠商信息和展示方式，并作出必要的設計調整42 展臺布置和展品陳列展臺布置的基本原則：Ø 遠觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調Ø 展位結構和圖片序列應考慮人流密度和流向Ø 無論標準展位還是特型展示，都必須增加照明燈光Ø 展品和圖片的展示高度應符合人體身高和視角Ø 展區(qū)微觀細節(jié)構造應考慮：展臺、展架、展示墻、標牌、標識、洽談區(qū)，圖片設計、說明性文字、動態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質（一次性/重復性）Ø 展示空間重點考慮：四面開敞式的島嶼

7、空間（圖1）、三面開敞（圖2）、通透可做過道（圖3）、多開敞面空間（圖4）圖1 圖2 圖3 圖443 廣告信息的發(fā)布根據(jù)需要可考慮在會刊發(fā)布廣告，可以封面和內業(yè)文章形式發(fā)表；可根據(jù)需要選擇條幅、彩球等展會外設廣告在參加展會前三個月，可以考慮以軟文的形式在有影響力的刊物上發(fā)布報道，以擴大知曉度。44 目標客戶的邀請參展前應邀請潛在客戶，原宥客戶，目標客戶前來參加。邀請應附門票和禮券，增加吸引力。45 展品及展示布件的運輸和保管各種參展物品應在展前列出明細清單和運輸方案，并責成專人負責，展后應對展品進行核對，對損壞、丟失進行匯報。50 參展人員根據(jù)展會的規(guī)模，應配備相應的參展人員，并做明確的職責分

8、配和展前培訓。人員主要包括：展示經理、展示助理、專業(yè)演示和講解、銷售人員、女性演示和解說員51 參展人員的分工Ø 展示經理了解市場和廣告需求管理和監(jiān)督設計項目管理和監(jiān)督展位的制作和設計方案控制材料，交流和運輸保管保證布展時技術設備和文件的到場保證展期提供充足的材料和宣傳品保證各參展人員各盡其職提交總結報告Ø 展示助理分管對內、外的聯(lián)絡協(xié)調與主辦方的關系協(xié)調展會與公司高級負責人的關系確保公司形象反映在展會上組織培訓報告展會上銷售趨勢負責資料和宣傳品的分發(fā)管理負責展品的清點和匯報負責信息的收集、匯總和整理Ø 銷售人員跟蹤每個具體銷售目標，保證自己管轄的部分在控于整體管

9、理實施現(xiàn)場銷售和引導分發(fā)宣傳品并解答提問撰寫信息收集報告Ø 展示或演示員（專業(yè)技術人員）必須是經驗豐富的技術專家，對產品和技術細節(jié)非常了解在參觀客戶的要求下進行產品演示，或預先安排演示頻率對客戶提出的技術問題進行回答撰寫信息收集和產品反饋報告Ø 女性接待和解說員女性在展會上容易被接受，特別是行業(yè)產品形象機械死板，因此可能起到良好的彌補作用要求女性解說員形象端淑，聲音甜美，有親和力，并能進行耐心、細致的接待和引導主動問訊駐足的參觀者，并對公司和產品的概況進行介紹將參觀者引導給銷售人員和專業(yè)講解人員分發(fā)宣傳品和紀念品指導客人填寫信息和聯(lián)絡表格恭送問詢者離開52 人員規(guī)范和培訓全

10、體參展人員要求統(tǒng)一照裝；佩戴員工名卡；態(tài)度親切主動，舉止合乎禮儀；談吐規(guī)范，富有熱情。對參展的必要事項，信息和規(guī)范應該做事前培訓。培訓內容：參展意義、目的和理念展覽必要常識（當?shù)仫L俗禮節(jié)、展會性質、目標客戶鎖定等）行為規(guī)范和禮儀職責分配和合作溝通活動時間表產品知識及常規(guī)問題的統(tǒng)一回答信息的收集60 展會的總結展會結束后應該對參展的效果進行總結和評價。必須指出，展覽的效果尤其是潛在影響力不易測定，因此對展覽的實效分析不宜作不切實際的要求。61 效果分析包括參觀流量，有效客戶數(shù)量，展覽對銷售的促進效果，客戶對該次展覽的印象等等。62 信息收集信息收集應作為展會活動的一項重要內容。信息內容包括：行業(yè)

11、信息、產品發(fā)展動態(tài)、新技術、競爭對手信息、客戶信息、客戶質詢和建議、展示設計趨勢和改進等等?？煽紤]安排專門的信息收集人員，不參與展臺展示活動以起到身份隱蔽作用，主要負責收集其他競爭對手信息。63 總結報告總結報告應在參展后1個月內由展示負責人提交，內容涵蓋信息收集概要，效果分析，展會評價，改進建議等等。附件1 2005年電力行業(yè)展覽會信息一覽表： （其中推薦指數(shù)僅為粗略分析，缺乏科學的評價，謹作參考，不可作為決策依據(jù)）按時間排序編號：展會名稱推薦指數(shù) （5分滿）時間/地點價格指數(shù)（展位/空地/封面）聯(lián)系方式備注信息1第九屆中國（廣州）國際工業(yè)控制自動化及儀器儀表展覽會相關度：2影響力：4200

12、5.03.08-2005.3.11廣州國際會議展覽中心*廣州市新港東路6800/72030000電話#160; 38823678     #160; 38823661傳真#160;         主辦單位： 中國對外貿易中心（集團） 廣東省科學技術廳 廣州市自動化學會承辦單位： 中國對外貿易廣州展覽公司 廣州富洋商業(yè)展覽策劃有限公司已過報名期限2200

13、5中國(廣州國際電力電工及備用發(fā)電機組展覽會相關度：3影響力：3時間：2005年3月8-11日 地點：廣州國際會議展覽中心（廣交會新展館廣州富洋展覽有限公司地 址：廣州市天河路365號天俊國際3104 郵編：510620電 話1/2/3 傳 真系人：任重先生、萬楓先生主辦單位：中國對外貿易中心(集團 廣東省電力行業(yè)協(xié)會承辦單位：中國對外貿易廣州展覽公司 廣州富洋展覽有限公司3第五屆蘇州國際自動化技術與儀器儀表展覽會相關度：2影響力：3時間：2005-3-9 至 2005-3-11地點：蘇州國際博覽中心主辦機構：江蘇省自動化學會蘇州新華展覽

14、有限公司4第二屆中國（北京）國際水、電、氣三表展覽會相關度：3.5影響力：43.21-23北京海淀展館680018000010-83663655fax: 同上楊浩意調查國際經濟技術交流中心北京市儀表行業(yè)協(xié)會時間緊，不參加編號：展會名稱推薦指數(shù) （5分滿）時間/地點價格指數(shù)（展位/空地/封面）聯(lián)系方式備注信息52005中國國際電能計量儀表及檢測設備展覽會相關度：5影響力：32005年3月23日-25日 上海展覽中心（延安中路1000）RMB880元/ m2聯(lián)系電話：圖文傳真：國電機工程學會高電壓專委會世博集團上海外

15、服國際展覽廣告有限公司 還有網上展廳62005第五屆上海國際電力電工及電氣成套設備展覽會相關度：3影響力：4時間：2005年4月5日7日 地點：上海世貿商城(延安西路2299號8800/900上海一統(tǒng)展覽服務有限公司地址：上海市桂林路595號1204室電話54263256聯(lián)系人：唐小姐主辦單位：中國機電產品流通協(xié)會承辦單位：上海一統(tǒng)展覽服務有限公司 北京企發(fā)展覽服務有限公司海外代理：韓國JES傳媒公司72005 第四屆中-越電力能源工業(yè)博覽會相關度：3影響力：32005年4.6-8廣西南寧 越南河內4800100000771-5891777 5893777fax:5

16、858748 5859748封面實際價格7000已做廣告，不參會82005第八屆南京工業(yè)自動化儀器儀表展覽會相關度：2影響力：3時間：2005年4月6日8日 地點：南京國際展覽中心5000/5008000電話85333431、85337596、85337490    傳真85338485    E-mail：nj_dy    聯(lián)系人：王芳辦單位：南京自動化及儀表協(xié)會、南京東亞會展服務有限公司92

17、005年重慶儀器儀表及自動化展覽會相關度：2影響力：3時間：2005年4月22日-28日   地點：重慶展覽中心5800/60050000聯(lián) 系 人：徐韓英、聯(lián)系電話傳 真89088396網 址：協(xié)辦單位：香港貿易發(fā)展局澳門貿易投資促進局中國物流與采購聯(lián)合會中國儀器儀表學會中國電器工業(yè)協(xié)會編號：展會名稱推薦指數(shù) （5分滿）時間/地點價格指數(shù)（展位/空地/封面）聯(lián)系方式備注信息10第三屆國際工業(yè)自動化及儀器儀表（無錫）展覽會相關度：2影響力：32005年4月23日-25日    &

18、#160;      地  點：無錫市展覽館5000/50010000聯(lián)絡方式：上海升泰展覽服務有限公司無錫辦事處         地  址：無錫市景麗苑西區(qū)58號402室郵  編：214074          電  話5102843 8832863 傳

19、60; 真5102843                             聯(lián)系人：潘 興 榮    E-mail:pxrshi主辦單位：江蘇省機械工程學會      

20、0; 無錫市自動化學會       承辦單位：上海升泰展覽服務有限公司            112005年第二屆東北電力展相關度：4影響力：4512-14沈陽工業(yè)展館550015000024-62167573  傳真波遼寧省電力有限公司 遼寧省電力行業(yè)協(xié)會主辦，號稱東北最大122005長三角儀器儀表與自動化展覽會相關度：2影響力：4

21、.5開展時間：2005年5月20日-22日     展會地點：杭州·浙江世界貿易中心600/60020000浙江省儀器儀表學會地址：杭州市大學路高官弄9號郵編：310009電話87238527傳真件：mkr4m18聯(lián)系人：馬可人、楊越主辦單位浙江省儀器儀表與自動化聯(lián)合會（浙江省儀器儀表學會、浙江省儀器儀表行業(yè)協(xié)會、浙江省自動化學會、浙江省儀器儀表技術服務中心、杭州市自動化行業(yè)協(xié)會、杭州市自動化學會、杭州市儀器儀表學會、杭州市電子學會）中國儀器儀表學會過程檢測控制儀表分會上海市儀器儀表學

22、會江蘇省儀器儀表學會編號：展會名稱推薦指數(shù) （5分滿）時間/地點價格指數(shù)（展位/空地/封面）聯(lián)系方式備注信息132005第三屆中國(重慶國際工業(yè)控制自動化儀器儀表展覽會 相關度：2影響力：3時間：2005年7月 6-8日     地點：重慶展覽中心5500/60010000聯(lián)系電話： 02362810018  62834443   62800189    傳真：02362834443聯(lián)系人：丁  力   E-mail：gaocezhan

23、l主辦單位：信息產業(yè)部中國電子工業(yè)科學技術交流中心          重慶市機械工程學會協(xié)辦單位： 北極星電技術網           5117我要儀器網142005第五屆上海國際電力、電工高低壓電器展覽會相關度：3影響力：2時間：2005年4月5日-7日地點：上海世貿商城（延安西路2299號）上海一統(tǒng)展覽服務有限公司地 址：上海市桂林路595號1204室 郵 編：200233聯(lián)系人：唐小姐電 話

24、54263256 傳 真E-mail：shyt同上152005 第五屆上海國際電能計量儀表及檢測設備展覽會相關度：5影響力：445-7上海世貿商城8800/90020000021-54970635鄧一同越 34140592中國電機產品流通協(xié)會中國電機產品流通協(xié)會一起儀表分會162005第八屆中國東北國際儀器儀表及工業(yè)自動化展覽會相關度：2影響力：32005-4-6-2005-4-9 地點： 沈陽國際會展中心（沈陽市渾南新區(qū)營盤西街19號甲）聯(lián) 系 人： 常明明聯(lián)系地址： 沈陽市三好街93號金源大廈5F郵政編碼：

25、110004傳 真：系電話：23913336-8025電子信箱： siep會議網址： 主辦單位： 中國國際貿易促進委員會遼寧省分會中國國際商會遼寧商會 承辦單位： 北方工商業(yè)展覽有限公司 協(xié)辦單位： 遼寧省高低壓開關成套設備質量技術協(xié)會聯(lián)合國TIPS遼寧總站編號：展會名稱推薦指數(shù) （5分滿）時間/地點價格指數(shù)（展位/空地/封面）聯(lián)系方式備注信息17第六屆國際電力電工及電氣自動化設備展覽會相關度：4影響力：4時間：2005年4月21-23日 會址：黑龍江省哈爾濱國際會展中心大會組委會：地 址：黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)宣化街400號海富名都城1

26、棟1單元403室電 話82566787 82566786 82566785傳 真轉1006 郵 編：150001 電郵：yangfan2159聯(lián)系人： 葉瑤辦單位：黑龍江省工業(yè)經濟聯(lián)合會黑龍江省電力行業(yè)協(xié)會 黑龍江省自動化學會 黑龍江省機械工程學會182005中國（浙江）國際電力電工及輸配電設備展覽會相關度：1影響力：4日期：2005年5月31日6月2日地點：浙江·杭州和平國際會展中心（紹興路158號）聯(lián)系方式承辦單位:上海勝定展覽策劃有限公司杭州聯(lián)系處 地 址:杭州市慶春路52號東清大廈E座1

27、006室 郵 編:310003電 話:+86-571-87240231*806 87240250 傳 真:+86-571-87240230聯(lián) 系 人: 吳倩子郵件：wuqian792003主辦單位：浙江省電力學會 承辦單位：上海勝定展覽策劃有限公司協(xié)辦單位：浙江省電力公司上海市電力學會杭州市電力學會杭州市電力局19莫思科國際電力電子展覽會相關度：2影響力：4時間：2005年6月711日 地點：莫斯科國際展覽中心中國國際貿易促進委員會電子信息行業(yè)分會組委會華南辦電 話34052429傳 真聯(lián)系人：唐凈蕓 13725

28、492506E-mail:tjy2233編號：展會名稱推薦指數(shù) （5分滿）時間/地點價格指數(shù)（展位/空地/封面）聯(lián)系方式備注信息202005中國國際電力、電工技術與裝備（上海）博覽會相關度：2影響力：32005年6月29日-7月1日地點：上海世貿商城（延安西路2299號）上海昱豪展覽服務有限公司地址：上海市澳門路519弄華生大廈1號樓1401室 郵編：200060 電話：+86-21-32270969 傳真：+86-21-32270969聯(lián)系人：趙屹 先生 E-mail: yuhao-8866DSM系統(tǒng)組織單位：中國電工技術學會電力測試專業(yè)委員會 上海電工技術學 上海電機工程學會 上海昱豪展覽

29、服務有限公司承辦單位：上海昱豪展覽服務有限公司212005 中國上海國際儀器儀表展覽會相關度：2影響力：2地點：上海展覽中心      時間： 05年6月8-10日       6500/70030000聯(lián)系：62477258 沈曉蓉222005第三屆中國(重慶國際工業(yè)控制自動化儀器儀表展覽會相關度：2影響力：2時間：2005年7月 6-8日 地點：重慶展覽中心5500/60010000組委會籌備處：重慶市高策展覽策劃有限公司地址：重慶市南坪北路1

30、2號工貿大廈1305室 郵政編碼；400060 聯(lián)系電話：02362810018 62834443 62800189 傳真：02362834443 聯(lián)系人：丁 力 E-mail：gaocezhanl主辦單位：信息產業(yè)部中國電子工業(yè)科學技術交流中心重慶市機械工程學會232005第三屆成都國際工業(yè)控制自動化及儀器儀表展覽會相關度：2影響力：3時間： 2005-8-15-2005-8-16 地點： 成都國際會議展覽中心（沙灣路258號）聯(lián)系人： 劉址： 成都市金牛區(qū)沙灣路新77號新天地大廈3c-5郵政編碼： 610031傳真：話：子信箱： liudong456285主辦單位： 四川省科學技術協(xié)會四川省機械工程學會 承辦單位： 四川省機械工程學會成都好博展覽有限公司編號：展會名稱推薦指數(shù) （5分滿）時間/地點價格指數(shù)（展位/空地/封面）聯(lián)系方式備注信息24第二屆中國國際電能計量儀表及檢測設備展覽會相關度：4.5影響力：491-3北京 中國國際展