Lotus Notes 客戶端使用手冊(cè)

1、Lotus Notes 客戶端使用手冊(cè)目錄修改密碼2閱讀郵件并檢查新郵件4預(yù)覽消息4處理未讀消息4對(duì)郵件進(jìn)行顏色編碼或顯示收件人圖標(biāo)5對(duì)來(lái)自特定發(fā)件人的郵件進(jìn)行顏色編碼5顯示標(biāo)識(shí)收件人級(jí)別的圖標(biāo)6發(fā)送郵件6指定郵件的傳遞選項(xiàng)9將消息標(biāo)記為后續(xù)17使用快速標(biāo)志將消息標(biāo)記為后續(xù)18使用常規(guī)標(biāo)志將消息標(biāo)記為后續(xù)19郵件撤回20將郵件移入或添加到文件夾21添加簽名23設(shè)置離開(kāi)辦公室通知24使用規(guī)則過(guò)濾新郵件26創(chuàng)建規(guī)則26聯(lián)系人28添加聯(lián)系人28查看聯(lián)系人29日歷30打開(kāi)日歷30創(chuàng)建日歷條目31安排會(huì)議或事件聲明32答復(fù)會(huì)議邀請(qǐng)34Sametime35文本交談37語(yǔ)音交談37視頻呼叫38修改密碼1.

2、單擊文件 > 安全 > 用戶安全。 2. 單擊“登錄和密碼設(shè)置”下的“更改密碼”。 3. 在“更改密碼”對(duì)話框中，在“輸入新密碼”域中輸入一個(gè)新密碼，然后在“重新輸入新密碼”域中再次輸入此密碼。 4. 單擊確定， 完成。閱讀郵件并檢查新郵件打開(kāi) Lotus Notes郵件應(yīng)用程序時(shí)，收件箱顯示已收到的郵件消息。您可以閱讀收件箱中的消息、使用郵件視圖和文件夾并檢查是否有新消息。預(yù)覽消息您可以查看消息并同時(shí)使消息列表保持打開(kāi)狀態(tài)。任務(wù)描述顯示或隱藏預(yù)覽窗格單擊郵件列表底部的欄。將預(yù)覽窗格顯示更改為側(cè)面或底部。單擊郵件列表上方的顯示，然后單擊在底部預(yù)覽或在邊上預(yù)覽。處理未讀消息缺省情況下

3、，Notes用粗體顯示尚未閱讀的郵件消息。任務(wù)描述在文件夾或視圖（如收件箱）中轉(zhuǎn)至下一個(gè)或上一個(gè)未讀消息按 F4 可轉(zhuǎn)至下一個(gè)未讀消息，或者按 Shift+F4 可轉(zhuǎn)至上一個(gè)未讀消息。在文件夾或視圖中僅顯示未讀消息單擊消息列表上方的顯示，然后單擊僅未讀。要再次顯示已讀消息，請(qǐng)?jiān)俅螁螕麸@示 > 僅未讀。注： Notes 保存文件夾或視圖的此設(shè)置，這樣如果退出然后再返回到文件夾或視圖，將只顯示未讀消息。將預(yù)覽窗格中顯示的所有消息標(biāo)記為已讀單擊文件 > 首選項(xiàng)（Macintosh OS X 用戶：?jiǎn)螕?Lotus Notes > 首選項(xiàng)）然后單擊 Notes 客戶機(jī)基本配置。在其他

4、選項(xiàng)下，選擇將預(yù)覽窗格中打開(kāi)的文檔標(biāo)記為已讀。將消息標(biāo)記為未讀或已讀選擇一個(gè)或多個(gè)消息，右鍵單擊并選擇標(biāo)記為 > 已讀或標(biāo)記為 > 未讀。對(duì)郵件進(jìn)行顏色編碼或顯示收件人圖標(biāo)您可以設(shè)置首選項(xiàng)對(duì)來(lái)自不同發(fā)件人的郵件進(jìn)行顏色編碼。您還可以對(duì)僅發(fā)送給您的郵件、僅發(fā)送給少數(shù)幾個(gè)人的郵件或作為次要收件人發(fā)送給您的郵件顯示不同圖標(biāo)。對(duì)來(lái)自特定發(fā)件人的郵件進(jìn)行顏色編碼· 要對(duì)來(lái)自特定發(fā)件人的郵件進(jìn)行顏色編碼，請(qǐng)單擊文件 > 首選項(xiàng)，再單擊郵件，然后單擊發(fā)件人顏色附簽。 · 您可以為每個(gè)顏色組合輸入多個(gè)名稱。按 Enter 分隔姓名（而不是使用逗號(hào)作為分隔符）。要從目錄中選

5、擇姓名，請(qǐng)單擊此域旁的向下箭頭。您無(wú)法輸入群組名稱。 顯示標(biāo)識(shí)收件人級(jí)別的圖標(biāo)· 要顯示標(biāo)識(shí)收件人級(jí)別的圖標(biāo)，請(qǐng)單擊文件 > 首選項(xiàng)，再單擊郵件，然后單擊收件人圖標(biāo)附簽。 · 如果您是唯一收件人，但您的姓名位于密送域中，那么不會(huì)顯示實(shí)心圓。發(fā)送郵件1. 打開(kāi)郵件。 2. 在郵件列表上方，單擊新建。 3. 通過(guò)在某個(gè)地址域收件人、抄送（拷貝）或密送（隱藏拷貝）中至少填寫一個(gè)姓名或電子郵件地址發(fā)送消息。當(dāng)您在地址欄中鍵入地址同時(shí)，匹配的地址就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在下拉列表；您最常聯(lián)系的人會(huì)出現(xiàn)在列表最上端。您只需點(diǎn)擊列表項(xiàng)就可以輸入完整的地址信息。要從聯(lián)系人列表或目錄中選擇地址，請(qǐng)

6、單擊收件人域標(biāo)簽。 目錄選擇Tospur Directory依據(jù)選擇公司層次結(jié)構(gòu)可以按公司結(jié)構(gòu)查詢。4. 在主題域中鍵入主題。 5. 單擊郵件正文并鍵入消息。 6. 要附加一件或多個(gè)文件，請(qǐng)單擊郵件列表上方的回形針圖標(biāo)。 7. 要指定郵遞選項(xiàng)，如添加簽名郵遞優(yōu)先級(jí)或自動(dòng)拼寫檢查，請(qǐng)單擊郵件列表上方的郵遞選項(xiàng)。 8. 單擊發(fā)送可以發(fā)送消息，單擊發(fā)送并歸檔可以發(fā)送消息并將其保存到文件夾中，或者單擊保存為草稿可以將消息的拷貝保存到“草稿”視圖中但不發(fā)送消息。 9. 點(diǎn)擊發(fā)送/接收?qǐng)D標(biāo)，發(fā)送郵件指定郵件的傳遞選項(xiàng)當(dāng)創(chuàng)建、應(yīng)答或轉(zhuǎn)發(fā)Lotus Notes郵件消息時(shí)，可以使用傳遞選項(xiàng)。某些傳遞選項(xiàng)還可處理

7、因特網(wǎng)郵件，這取決于收件人的郵件程序是否支持傳遞選項(xiàng)。要指定郵遞選項(xiàng)，如添加簽名郵遞優(yōu)先級(jí)或自動(dòng)拼寫檢查，請(qǐng)單擊郵件列表上方的郵遞選項(xiàng)。 1. 設(shè)置消息的重要性消息的缺省重要性是一般。將消息重要性設(shè)置為高會(huì)在收件人收件箱的消息旁顯示一個(gè)驚嘆號(hào)。重要性不會(huì)更改 Notes傳遞消息的順序和速度。在重要性域中，選擇高、一般或低，然后單擊確定。 2. 確認(rèn)傳遞消息Notes 使用傳遞報(bào)告向收件人的郵件服務(wù)器確認(rèn)消息傳遞。在郵遞報(bào)告域中，選擇下列某個(gè)選項(xiàng)，然后單擊確定。 選項(xiàng)描述僅在失敗時(shí)Notes 僅在不能傳遞消息消息時(shí)向您發(fā)送傳遞報(bào)告。確認(rèn)傳遞Notes 向您發(fā)送傳遞報(bào)告，通知您是否消息已傳遞。跟蹤

8、整個(gè)路徑Notes 從其路由消息所通過(guò)的每個(gè)服務(wù)器向您發(fā)送報(bào)告，并發(fā)送表明消息是否已被傳遞的最終報(bào)告。3. 更改消息的傳遞優(yōu)先級(jí)傳遞優(yōu)先級(jí)確定 Notes 能多快將消息路由到 Notes 郵件收件人。單擊消息上方的郵遞選項(xiàng)。 在郵遞報(bào)告域中，選擇下列某個(gè)選項(xiàng)，然后單擊確定。 選項(xiàng)描述高Notes 立即路由消息。一般Notes 在主服務(wù)器下一次發(fā)送郵件時(shí)路由消息。低Notes 等到非峰值時(shí)間路由消息。非峰值時(shí)間是指午夜時(shí)分至早上 6:00，除非 Domino® 管理員更改此時(shí)間。如果您使用的是撥號(hào)調(diào)制解調(diào)器，并且操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中裝有遠(yuǎn)程訪問(wèn)軟件，此選項(xiàng)可降低使用電話線的成本。注：

9、 此優(yōu)先級(jí)僅適用于發(fā)送到其他服務(wù)器的消息。向同一郵件服務(wù)器上的 Notes 收件人發(fā)送的消息會(huì)立即傳遞。4. 使用回執(zhí)確定消息已打開(kāi)如果收件人的郵件程序支持此功能，可以讓 Notes 在收件人閱讀所發(fā)送消息時(shí)向您發(fā)送回執(zhí)。許多因特網(wǎng)郵件程序支持回執(zhí)。然而，即便收件人的郵件程序支持此功能，收件人的組織出于安全原因也可能不允許這樣做。選中回執(zhí)，然后單擊確定。 提示： 您還可以跟蹤已發(fā)送消息。5. 防止拷貝或轉(zhuǎn)發(fā)消息可以禁止 Notes 郵件收件人拷貝您發(fā)送的 Notes 郵件消息。其中包括通過(guò)剪貼板拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)、應(yīng)答（附帶原文）及打印。請(qǐng)注意，此選項(xiàng)僅是阻止拷貝的一種措施，而收件人可能使用其他方法拷

10、貝消息。選中阻止拷貝，然后單擊確定。 6. 傳遞前對(duì)消息進(jìn)行拼寫檢查發(fā)送消息時(shí)，可以讓 Notes 自動(dòng)對(duì)消息進(jìn)行拼寫檢查。選中自動(dòng)拼寫檢查，然后單擊確定。 提示： 還可以為所有的消息打開(kāi)自動(dòng)拼寫檢查。7. 向消息主題添加保密前綴您可以讓 Notes 向消息主題添加前綴*保密：。選中將主題標(biāo)記為保密，然后單擊確定。 8. 防止從其他人那里接收離開(kāi)辦公室消息如果知道某個(gè)收件人正在度假，并希望能發(fā)送個(gè)人消息但不接收離開(kāi)辦公室的應(yīng)答，那么可以讓 Notes 拒絕此類應(yīng)答。選中如果收件人離開(kāi)辦公室不要通知我，然后單擊確定。 9. 發(fā)送消息時(shí)防止展開(kāi)個(gè)人組如果向個(gè)人組（聯(lián)系人列表中的組）發(fā)送消息，可以防

11、止消息收件人在消息中看到此組的成員資格。選中不要展開(kāi)個(gè)人組，然后單擊確定。 注： 如果要轉(zhuǎn)發(fā)或應(yīng)答在收件人域中顯示個(gè)人組名的消息，必須再次為轉(zhuǎn)發(fā)或應(yīng)答消息選中此選項(xiàng)以再次防止展開(kāi)組。如果使用答復(fù)所有人或更多 > 拷貝到新命令，會(huì)顯示“無(wú)匹配”或“不明確的姓名”對(duì)話框。10. 向消息添加表情戳記可以使用表情戳記指明特定類型的消息，如個(gè)人消息或感謝消息。Notes 在收件人的收件箱中的消息旁以及消息本身的主體上方顯示此戳記。在表情戳記域，選擇表情戳記樣式，然后單擊確定。要不顯示表情戳記，請(qǐng)選擇正常。將消息標(biāo)記為后續(xù)您可以使用標(biāo)志圖標(biāo)來(lái)標(biāo)記郵件消息，以指明消息需要后續(xù)操作。標(biāo)記消息將消息置于“

12、后續(xù)”視圖和后續(xù) miniview 中，在其中可以保持郵件導(dǎo)航窗格處于打開(kāi)狀態(tài)，這樣就可能始終關(guān)注這些消息?？梢栽O(shè)置以下后續(xù)首選項(xiàng)：缺省優(yōu)先級(jí)標(biāo)志、缺省后續(xù)日期和時(shí)間以及已標(biāo)記消息的缺省警報(bào)。注： 如果授予他人至少“編輯者”訪問(wèn)權(quán)限來(lái)訪問(wèn)您的郵件應(yīng)用程序，此人將可以在郵件中將消息標(biāo)記為后續(xù)。注： 當(dāng)顯示對(duì)話時(shí)，可以標(biāo)記對(duì)話以進(jìn)行后續(xù)操作，當(dāng)這樣操作時(shí)，將向?qū)υ捴械拿總€(gè)消息添加標(biāo)志。使用快速標(biāo)志將消息標(biāo)記為后續(xù)如果向消息添加快速標(biāo)志，將應(yīng)用缺省后續(xù)首選項(xiàng)。1. 在文件夾或視圖（廢紙簍或廣告郵件除外）中選擇一個(gè)或多個(gè)消息。 2. 單擊消息列表上方的標(biāo)志圖標(biāo)。 使用常規(guī)標(biāo)志將消息標(biāo)記為后續(xù) 如果向消

13、息添加常規(guī)標(biāo)志，可以更改任何缺省設(shè)置，如標(biāo)志的優(yōu)先級(jí)。1. 在文件夾或視圖（廢紙簍或廣告郵件除外）中選擇一個(gè)或多個(gè)消息。 2. 單擊消息列表上方標(biāo)志圖標(biāo)旁的向下箭頭，然后單擊添加或編輯標(biāo)志。 3. 對(duì)于重要性，選擇一個(gè)優(yōu)先級(jí)來(lái)設(shè)置要顯示的標(biāo)志。 優(yōu)先級(jí)標(biāo)志緊急一般低4. 提示： 如果按后續(xù)標(biāo)志列對(duì)視圖或文件夾進(jìn)行排序，可以查看按其優(yōu)先級(jí)排序且需要后續(xù)操作的消息。5. 可選： 請(qǐng)執(zhí)行以下任一操作： 1. 在輸入后續(xù)操作域中，輸入一個(gè)操作。 注： 此處以及上述各步驟中指定的信息顯示在消息的拷貝中，但是，如果發(fā)送此消息，發(fā)送的消息中不會(huì)顯示這些信息。2. 指定后續(xù)操作的日期，并可選擇后續(xù)操作時(shí)間。

14、3. 選擇在此消息上設(shè)置警報(bào)，然后輸入一個(gè)數(shù)字，選擇天、小時(shí)或分鐘，然后選擇之前或之后來(lái)設(shè)置在后續(xù)操作日期或時(shí)間之前或之后多長(zhǎng)時(shí)間觸發(fā)警報(bào)。 4. 如果設(shè)置警報(bào)，請(qǐng)選中播放聲音并選擇要播放的聲音以在發(fā)生警報(bào)時(shí)播放此聲音。單擊揚(yáng)聲器圖標(biāo)可測(cè)試選定聲音。 5. 如果設(shè)置警報(bào)，請(qǐng)選中發(fā)送帶主題的電子郵件通知以在發(fā)生警報(bào)時(shí)發(fā)送電子郵件，然后在收件人域中輸入希望其接收通知的人員的地址。單擊地址簿圖標(biāo)可從目錄中選擇名稱。 o 單擊確定。 郵件撤回您可以撤回已發(fā)送并保存在“發(fā)件箱”視圖中的消息。如果錯(cuò)誤地發(fā)送了消息，或者想編輯已發(fā)送消息的內(nèi)容然后重新發(fā)送，此功能會(huì)非常有用。1. 在郵件中，打開(kāi)已發(fā)送視圖。

15、2. 選擇消息。 3. 在消息列表上方，單擊撤回消息。 4. 如果消息已發(fā)送給多個(gè)收件人，請(qǐng)選擇要撤回消息的收件人。 5. 單擊確定。 將郵件移入或添加到文件夾1. 選擇一個(gè)或多個(gè)郵件。 2. 單擊消息列表上方的文件夾圖標(biāo)，然后單擊移入文件夾。要?jiǎng)?chuàng)建使用的新文件夾，請(qǐng)單擊創(chuàng)建文件夾，輸入文件夾名稱，選擇文件夾位置，然后單擊確定。3. 執(zhí)行下列某個(gè)操作： o 選擇目標(biāo)文件夾，單擊添加在當(dāng)前文件夾或視圖中保留選定消息，并將選定消息添加到目標(biāo)文件夾。 o 選擇目標(biāo)文件夾，單擊移入從當(dāng)前文件夾除去選定消息，并將選定消息置于目標(biāo)文件夾中。 提示： 還也可以將消息拖到文件夾。要將消息移入文件夾，請(qǐng)?jiān)趯?dǎo)航窗

16、格中顯示目標(biāo)文件夾，然后將消息拖到文件夾。要向文件夾添加消息，請(qǐng)按住 Ctrl 鍵的同時(shí)將消息拖到文件夾。要將一個(gè)文件夾移入另一個(gè)文件夾，請(qǐng)將其拖放到另一個(gè)文件夾上。 添加簽名您可以向自己發(fā)送的所有消息添加富文本簽名。1. 點(diǎn)擊文件 > 首選項(xiàng)，選擇郵件。2. 單擊簽名選項(xiàng)卡。 3. 選中自動(dòng)將簽名附加到我的外發(fā)郵件消息底部。 4. 在簽名域中輸入文本。單擊 T 控件添加富文本功能，如圖片和附件。 5. 可選： 單擊附加我的 vCard，然后根據(jù)需要更改域中的任何信息。 6. 可選： 單擊在簽名中附加 vCard。 7. 可選： 要將 vCard 文件移至您簽名之后以外的其他位置，請(qǐng)將其

17、剪切并粘貼到新的位置。 8. 單擊確定。 設(shè)置離開(kāi)辦公室通知可以使用離開(kāi)辦公室通知服務(wù)，在您不在時(shí)對(duì)外來(lái)郵件發(fā)送自動(dòng)回復(fù)。自動(dòng)回復(fù)將告知在您不在時(shí)向您發(fā)送郵件的人您外出了，并告訴他們您何時(shí)回來(lái)。要設(shè)置離開(kāi)辦公室通知，必須指定離開(kāi)辦公室設(shè)置，例如您的離返日期，然后啟用離開(kāi)辦公室通知服務(wù)。隨后，在您的返回日期，您會(huì)收到一封離開(kāi)辦公室摘要郵件，其中包括一個(gè)發(fā)件人列表，通知服務(wù)在您不在時(shí)向這些發(fā)件人發(fā)送了離開(kāi)辦公室回復(fù)。1. 在郵件列表上方，單擊更多 > 離開(kāi)辦公室。 2. 指定您離開(kāi)和返回的日期。 3. 可選： 請(qǐng)執(zhí)行以下任一操作： 任務(wù)描述在您的空閑時(shí)間表中記下空閑外出的時(shí)間，這樣，其他人就

18、可能邀請(qǐng)您參加會(huì)議清空我沒(méi)空參加會(huì)議域。否則，該時(shí)間會(huì)在空閑時(shí)間表中標(biāo)記為忙，這樣做可以讓其他人在您外出時(shí)看到您沒(méi)空參加會(huì)議。更改外出時(shí)發(fā)送的標(biāo)準(zhǔn)通知請(qǐng)執(zhí)行以下任一操作：o 編輯主題域。 o 清空將返回日期附加到主題域。 o 編輯其他正文文本域。 向特定的人員或域發(fā)送另一通知d. 單擊備用通知。 e. 在收件人域中指定一個(gè)或多個(gè)人員或域。要從目錄中選擇名稱，則單擊收件人。 f. 編輯通知的其余部分。 允許對(duì)來(lái)自 Internet 地址的郵件進(jìn)行回復(fù)單擊排除，然后清除不要自動(dòng)回復(fù)來(lái)自 Internet 地址的郵件域。提示： 要防止向垃圾郵件發(fā)送者發(fā)送回復(fù)，請(qǐng)將此域保持為選中狀態(tài)。取消對(duì)某人的回復(fù)

19、單擊排除，然后在發(fā)件人域中指定一個(gè)或多個(gè)人員。要從目錄中選擇名稱，則單擊發(fā)件人。取消對(duì)主題包含特定短語(yǔ)的郵件的回復(fù)g. 單擊排除。 h. 在郵件主題包含以下任一精確短語(yǔ)域中指定一個(gè)短語(yǔ)。 i. 單擊添加短語(yǔ)。 j. 對(duì)要添加的每個(gè)短語(yǔ)重復(fù)步驟 b 和 c。 單擊啟用并關(guān)閉，或者，如果您已啟用離開(kāi)辦公室通知但更改了某些離開(kāi)辦公室設(shè)置，則單擊保存并關(guān)閉。 使用規(guī)則過(guò)濾新郵件可以使用郵件規(guī)則自動(dòng)處理您所收到的、符合特定條件的新郵件。例如：您可以創(chuàng)建一條規(guī)則，用于檢查來(lái)自特定發(fā)件人或包含特定主題的郵件，自動(dòng)將郵件移至特定的文件夾，向某人發(fā)送郵件的副本，或在您從收件箱中看到垃圾郵件之前預(yù)先將其刪除。創(chuàng)建

20、的郵件規(guī)則存儲(chǔ)在郵件應(yīng)用程序的“規(guī)則”文件夾中。可以向其中添加新規(guī)則郵件，也可以處理已經(jīng)創(chuàng)建的規(guī)則。例如：可以編輯規(guī)則，更改規(guī)則的順序以區(qū)分優(yōu)先級(jí)，也可以在不需要時(shí)將規(guī)則關(guān)閉或完全刪除。創(chuàng)建規(guī)則1. 在郵件的導(dǎo)航窗格中，單擊工具 > 規(guī)則。 2. 單擊新建規(guī)則。 3. 在指定條件下，選擇要檢查的郵件部分（如發(fā)件人或主題），選擇狀態(tài)（如包含或是），然后鍵入檢查的條件（例如某人的姓名或某個(gè)詞）。請(qǐng)不要在輸入的條件兩邊加引號(hào)。 例如：可以選擇發(fā)件人和包含，然后鍵入 Alice，以過(guò)濾由 Alice French、Alice Stearns 及其他名為 Alice 的人發(fā)送給您的所有郵件。還可以

21、選擇大小（按字節(jié)計(jì)）和大于，然后輸入 2000，以過(guò)濾發(fā)送給您的所有大于 2000 字節(jié)的郵件。注： 包含條件可以處理部分單詞，并且不區(qū)分大小寫。例如：可以選擇發(fā)件人和包含，然后鍵入 Al 或 al，以過(guò)濾由名為 Al、Alice、Alex 或 Alicia 的人發(fā)送給您的所有郵件。提示： 當(dāng)啟用該規(guī)則時(shí)，所有文檔條件使您能對(duì)郵件中包含的所有消息進(jìn)行操作。例如：在您離開(kāi)辦公室時(shí)，可以選擇所有文檔并指定向一個(gè)備用電子郵件地址發(fā)送副本。4. 單擊添加。 5. 請(qǐng)執(zhí)行以下任一操作： 任務(wù)描述添加更多條件單擊條件，并選擇 AND 或 OR，然后針對(duì)每個(gè)新條件重復(fù)步驟 3 和 4。添加例外單擊例外，然后

22、重復(fù)步驟 3 和 4。添加更多例外單擊例外，并選擇 AND 或 OR，然后針對(duì)每個(gè)新條件重復(fù)步驟 3 和 4。刪除條件或例外單擊當(dāng)滿足以下條件的郵件到達(dá)時(shí)域中的條件或例外，然后單擊刪除。刪除所有條件和例外單擊全部刪除。6. 在指定操作下，選擇一項(xiàng)操作并在必要時(shí)指定操作的詳細(xì)信息（例如目標(biāo)文件夾）。 操作描述移入文件夾選擇文件夾?？截惖轿募A選擇文件夾。將拷貝發(fā)送給選擇您是要轉(zhuǎn)發(fā)的拷貝包含完整的郵件還是只包含郵件標(biāo)題。標(biāo)題位于郵件的開(kāi)頭，包括主題、地址、日期和時(shí)間。標(biāo)題中不包括郵件的 RTF 文本內(nèi)容。然后輸入一個(gè)或多個(gè)收件人的地址（用逗號(hào)或分號(hào)分隔），或單擊地址以從目錄中選擇地址。注： 如果發(fā)

23、現(xiàn)使用將拷貝發(fā)送給操作的規(guī)則不起作用，請(qǐng)咨詢系統(tǒng)管理員，是否對(duì)貴公司禁用了此項(xiàng)功能。設(shè)置截止日期鍵入數(shù)字，然后選擇天、周、月或年。更改重要性為選擇重要性級(jí)別。停止處理不需要其他操作。遵循此規(guī)則的所有規(guī)則的處理將停止。刪除（不接受郵件）不需要其他操作。郵件沒(méi)有傳送到“收件箱”。7. 單擊添加操作。 8. 請(qǐng)執(zhí)行以下任一操作： 任務(wù)描述添加更多操作針對(duì)每項(xiàng)新操作重復(fù)步驟 6 和 7。刪除操作在執(zhí)行以下操作框中單擊相應(yīng)的操作，然后單擊刪除。刪除所有操作單擊全部刪除。9. 單擊確定。缺省情況下，該規(guī)則處于啟用狀態(tài)（打開(kāi)）。 聯(lián)系人您可以使用聯(lián)系人保存有關(guān)人員或組的信息，并創(chuàng)建郵遞列表。另外，您還可以將

24、聯(lián)系人條目打印成標(biāo)簽，并將這些條目作為 vCard 導(dǎo)入和導(dǎo)出。如果已保存某人的 Web 頁(yè)面地址，還可以從聯(lián)系人訪問(wèn)此頁(yè)面。要打開(kāi)聯(lián)系人，從客戶機(jī)的任意位置，單擊打開(kāi) > 聯(lián)系人。添加聯(lián)系人有以下幾種常用方式添加聯(lián)系人：1. 新建聯(lián)系人條目 從我的聯(lián)系人視圖，單擊新建。2. 從消息、會(huì)議邀請(qǐng)或待辦事宜項(xiàng)中添加或更新聯(lián)系人 選擇郵件、邀請(qǐng)或待辦事宜項(xiàng)。 單擊更多 > 將發(fā)件人添加到聯(lián)系人。如果發(fā)件人尚未包含在聯(lián)系人中，將創(chuàng)建聯(lián)系人條目。 查看聯(lián)系人許多聯(lián)系人視圖都根據(jù)您提供的信息進(jìn)行填充。例如：您必須為聯(lián)系人創(chuàng)建要顯示在其各自視圖中的聯(lián)系人和組條目。同樣，只有在聯(lián)系人記錄中提供這些

25、信息后，才能填充按類別、生日和紀(jì)念日和按公司視圖。單擊聯(lián)系人導(dǎo)航窗格中的以下任一視圖：· 我的聯(lián)系人 按字母順序顯示的所有聯(lián)系人的列表。 · 組 所有組的列表。 · 按類別 每個(gè)組中所包含聯(lián)系人的類別的列表。僅當(dāng)為聯(lián)系人指定類別時(shí)才填充此視圖。 · 生日與紀(jì)念日 按日期排序的生日與紀(jì)念日的列表。僅當(dāng)為聯(lián)系人提供生日或紀(jì)念日時(shí)才填充此視圖。 · 按公司 如果在聯(lián)系人記錄中包含有公司，您可以按公司名稱分組查看聯(lián)系人。 · 廢紙簍 刪除聯(lián)系人記錄時(shí)，它將移動(dòng)到廢紙簍并存儲(chǔ)在其中，直至您清空廢紙簍，或者根據(jù)在聯(lián)系人首選項(xiàng)中確定的周期存儲(chǔ)直至到

26、期清除。 · 最近的聯(lián)系人 最近曾聯(lián)系過(guò)（如發(fā)送電子郵件消息或參加交談）的人員的列表。此視圖中的名稱不存儲(chǔ)在聯(lián)系人文件中；它們會(huì)隨時(shí)更改以便列表反映出您最近的活動(dòng)。 此外，您還可以執(zhí)行下表中的任何任務(wù)以您所選擇的方式查看聯(lián)系人。任務(wù)操作滾動(dòng)到名稱以特定字母開(kāi)頭的聯(lián)系人單擊字母選項(xiàng)卡上的某個(gè)字母。單擊全部可返回所有聯(lián)系人的完整列表。注： “生日與紀(jì)念日”視圖按日期排序。要使用字母標(biāo)簽，請(qǐng)首先單擊“名稱”列以按名稱排序。對(duì)聯(lián)系人條目排序可以排序的列中有一個(gè)箭頭。單擊列標(biāo)題可以切換排序順序。在我的聯(lián)系人視圖中搜索名稱輸入聯(lián)系人或組名稱的前幾個(gè)字母以搜索聯(lián)系人。顯示、隱藏或更改“預(yù)覽”窗格的

27、位置單擊顯示更改預(yù)覽窗格的位置或隱藏預(yù)覽窗格。單擊預(yù)覽窗格正中的箭頭隱藏預(yù)覽窗格。以名片格式查看聯(lián)系人單擊顯示 > 名片。為最近聯(lián)系人安排會(huì)議或向其發(fā)送消息，但此人不在您的聯(lián)系人列表中。從最近的聯(lián)系人視圖，選擇一個(gè)或多個(gè)名稱，然后單擊以下某個(gè)圖標(biāo)：· 安排會(huì)議 · 發(fā)送消息 · 聊天 為最近聯(lián)系人（他們不在聯(lián)系人列表中）新建組從最近的聯(lián)系人視圖中，選擇一個(gè)或多個(gè)名稱，然后單擊更多 > 拷貝到新建組。日歷使用日歷可以安排和跟蹤會(huì)議、約會(huì)、全天事件、紀(jì)念日、提醒和事件聲明（這些統(tǒng)稱為日歷條目）。使用待辦事宜列表可以組織個(gè)人待辦事宜項(xiàng)目和調(diào)度組待辦事宜項(xiàng)目。

28、打開(kāi)日歷單擊打開(kāi) > 日歷創(chuàng)建日歷條目您可以向日歷中添加約會(huì)、全天事件、紀(jì)念日和提醒。1. 在日歷頂部，單擊新建按鈕旁邊的向下箭頭。 2. 單擊約會(huì)、全天事件、紀(jì)念日或提醒。 3. 在主題域中鍵入簡(jiǎn)短說(shuō)明。 4. 根據(jù)條目類型，在必填的開(kāi)始域中指定日期、時(shí)間和時(shí)區(qū)信息，并根據(jù)需要在結(jié)束域中指定相應(yīng)信息。 5. 可選： 請(qǐng)執(zhí)行以下任一操作： o 單擊重復(fù)可重復(fù)條目，然后指定重復(fù)選項(xiàng)。 o 如果已授予他人對(duì)您的日歷（而不是郵件）的訪問(wèn)權(quán)，請(qǐng)選中標(biāo)記為私有以防止他人閱讀此條目。有權(quán)訪問(wèn)您的日歷而非郵件的人員可以查看私有日歷條目的時(shí)間和日期，但無(wú)法查看條目的詳細(xì)信息。 o 選中通知我可設(shè)置條目的

29、警報(bào)，然后設(shè)置警報(bào)選項(xiàng)。 o 選擇標(biāo)記為有空可在空閑時(shí)間安排中保持此條目的時(shí)間空閑。 o 在場(chǎng)所域中鍵入場(chǎng)所。 o 在類別域中選擇或鍵入類別名稱。 o 向描述域中添加關(guān)于條目的任何附加信息，如文本或文件附件。 6. 單擊保存并關(guān)閉。 安排會(huì)議或事件聲明當(dāng)安排會(huì)議或事件聲明時(shí)，可以檢查人員的日程安排、預(yù)定房間、資源和發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)并跟蹤被邀請(qǐng)者的答復(fù)。您可以選擇將條目設(shè)置為重復(fù)、通過(guò)標(biāo)記為私有來(lái)隱藏條目的詳細(xì)信息以及設(shè)置鬧鈴發(fā)出條目通知等選項(xiàng)。1. 在日歷頂部，單擊新建按鈕上的向下箭頭，然后執(zhí)行下列某個(gè)操作： o 單擊會(huì)議創(chuàng)建被邀請(qǐng)者可以答復(fù)（例如：接受或拒絕）的會(huì)議邀請(qǐng)。 o 單擊事件聲明創(chuàng)建被

30、邀請(qǐng)者可以添加到日歷但無(wú)法答復(fù)的會(huì)議邀請(qǐng)。此條目稱為廣播會(huì)議，如果向大量人員通知某個(gè)事件會(huì)很有用?？梢韵虼罅咳藛T發(fā)送事件聲明，但與標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議邀請(qǐng)不同的是，人員所在群組不能擴(kuò)展。 2. 在主題域中輸入會(huì)議的簡(jiǎn)短描述。 3. 在開(kāi)始和結(jié)束域中指定日期和時(shí)間，如果需要，還可以指定時(shí)區(qū)。 4. 可選： 請(qǐng)執(zhí)行以下任一操作： o 單擊重復(fù)可重復(fù)條目，然后指定重復(fù)選項(xiàng)。 o 如果已授予他人對(duì)您的日歷（而不是郵件）的訪問(wèn)權(quán)，請(qǐng)選中標(biāo)記為私有以防止他人閱讀此條目。有權(quán)訪問(wèn)您的日歷而非郵件的人員可以查看私有日歷條目的時(shí)間和日期，但無(wú)法查看條目的詳細(xì)信息。 o 選中通知我可設(shè)置條目的警報(bào)，然后設(shè)置警報(bào)選項(xiàng)。 o 選

31、擇標(biāo)記為有空可在空閑時(shí)間安排中保持此條目的時(shí)間空閑。 5. 執(zhí)行下列某個(gè)操作： o 如果您創(chuàng)建了會(huì)議，請(qǐng)?jiān)诒匦?、可選和僅供參考域中指定一個(gè)或多個(gè)被邀請(qǐng)者。要從目錄中為任何這些域選擇名稱，請(qǐng)單擊必需。 必需和可選被邀請(qǐng)者會(huì)收到包含答復(fù)選項(xiàng)（如接受和拒絕）的通知。如果要求安排程序建議會(huì)議時(shí)間，它會(huì)使必需被邀請(qǐng)者的空閑時(shí)間優(yōu)先于可選被邀請(qǐng)者的空閑時(shí)間。僅供參考被邀請(qǐng)者會(huì)收到不包含答復(fù)選項(xiàng)（但包含將會(huì)議添加到日歷的選項(xiàng)）的通知。其他被邀請(qǐng)者無(wú)法看到僅供參考被邀請(qǐng)者的名稱。o 如果已創(chuàng)建事件聲明，請(qǐng)?jiān)诒谎?qǐng)者域中指定一個(gè)或多個(gè)被邀請(qǐng)者。要從目錄中選擇名稱，請(qǐng)單擊被邀請(qǐng)者。 6. 可選： 如果已創(chuàng)建會(huì)議，

32、請(qǐng)執(zhí)行下列任一操作： o 選中某些被邀請(qǐng)者使用其他郵件程序來(lái)限制重復(fù)會(huì)議上允許的操作集。此設(shè)置支持使用的郵件程序無(wú)法處理復(fù)雜重復(fù)會(huì)議操作的被邀請(qǐng)者。此選項(xiàng)可能顯示，也可能無(wú)法更改，具體取決于管理員對(duì)此選項(xiàng)的設(shè)置。 o 選中不要接收被邀請(qǐng)者的答復(fù)使會(huì)議作為廣播會(huì)議。被邀請(qǐng)者無(wú)法答復(fù)會(huì)議通知，但可以將會(huì)議添加到自己的日歷中。 o 選中阻止反建議從邀請(qǐng)中刪除建議新會(huì)議日期或時(shí)間的選項(xiàng)。 o 選中阻止委派從邀請(qǐng)中刪除委派他人參加會(huì)議的選項(xiàng)。 7. 可選： 請(qǐng)執(zhí)行以下任一操作： o 在場(chǎng)所域中輸入會(huì)議場(chǎng)所的任何常規(guī)信息。 o 如果在日歷首選項(xiàng)中指定了缺省的會(huì)議呼叫信息，請(qǐng)選中或清除在場(chǎng)所中包括會(huì)議呼叫信

33、息選項(xiàng)。 o 單擊房間從目錄中選擇房間，或單擊查找房間并為會(huì)議預(yù)訂房間。 o 單擊資源從目錄中選擇資源，或單擊查找資源并為會(huì)議預(yù)定資源。 o 單擊類別指定會(huì)議類別。 o 向描述域添加任何其他會(huì)議信息，如會(huì)議議程、文件附件和文檔鏈接。 o 單擊查找可用時(shí)間以查找會(huì)議的空閑時(shí)間。可檢查該指定時(shí)間內(nèi)被邀請(qǐng)者以及任何已預(yù)定房間或資源是否可用，或者使用安排程序推薦備用的會(huì)議時(shí)間。 o 單擊郵遞選項(xiàng)指定邀請(qǐng)的郵遞選項(xiàng)。 8. 單擊下列任一主題： 選項(xiàng)描述保存并發(fā)送邀請(qǐng)向日歷添加會(huì)議、在空閑時(shí)間安排中將指定時(shí)間標(biāo)記為繁忙（除非已選中標(biāo)記為可用），并向指定的被邀請(qǐng)者發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)。保存并發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)后，就無(wú)法將

34、會(huì)議更改為其他類型的日歷條目，或者更改條目是否可重復(fù)。但通過(guò)在日歷中選擇此條目，并單擊拷貝到新條目 > 日歷條目可以將此條目拷貝到新日歷條目中。然后可以選擇新條目類型以及是否重復(fù)該日歷條目。保存為草稿將會(huì)議保存為草稿，這樣以后可以對(duì)其進(jìn)行操作。這會(huì)將會(huì)議添加到日歷，但不會(huì)在空閑時(shí)間安排中將指定時(shí)間標(biāo)記為繁忙，也不會(huì)發(fā)送任何會(huì)議邀請(qǐng)。注： 如果將會(huì)議保存為草稿，則可在編輯草稿時(shí)將會(huì)議更改為其他類型的日歷條目，或者更改條目是否可重復(fù)。答復(fù)會(huì)議邀請(qǐng)您可以通過(guò)接受、拒絕或?qū)?huì)議添加到日歷這幾種方式來(lái)答復(fù)會(huì)議邀請(qǐng)。必要時(shí)可以將注釋添加到答復(fù)、將會(huì)議委派給某個(gè)人或提議會(huì)議在其他時(shí)間召開(kāi)。如果會(huì)議邀請(qǐng)

35、包含接受和拒絕選項(xiàng)，那么會(huì)議主席希望您對(duì)邀請(qǐng)做出答復(fù)。注： 如果會(huì)議邀請(qǐng)包含添加到日歷選項(xiàng)，而不是包含接受和拒絕選項(xiàng)，那么此會(huì)議是廣播會(huì)議或者向您發(fā)送的是邀請(qǐng)的參考拷貝。您無(wú)法答復(fù)此邀請(qǐng)，但可以單擊添加到日歷將此會(huì)議添加到日歷。1. 在收件箱中，打開(kāi)此會(huì)議邀請(qǐng)。 2. 可選： 執(zhí)行下列一項(xiàng)或兩項(xiàng)操作： o 單擊請(qǐng)求信息在答復(fù)邀請(qǐng)之前向會(huì)議主席請(qǐng)求關(guān)于會(huì)議的信息。然后在請(qǐng)求通知中輸入注釋或問(wèn)題，然后單擊確定將通知發(fā)送給會(huì)議主席。 o 單擊檢查日歷在答復(fù)邀請(qǐng)之前檢查日程安排。 3. 執(zhí)行下列某個(gè)操作： 任務(wù)描述接受邀請(qǐng)單擊接受，或單擊答復(fù) > 接受并帶注釋。IBM® Lotus N

36、otes® 在您的空閑時(shí)間安排中將會(huì)議時(shí)間標(biāo)記為繁忙，這樣其他人就會(huì)看到您沒(méi)空按照當(dāng)前時(shí)間安排參加會(huì)議。注： 要接受重復(fù)會(huì)議的一些實(shí)例，而不是全部實(shí)例，必須首先接受邀請(qǐng)。然后打開(kāi)日歷，打開(kāi)不想接受的會(huì)議實(shí)例，并拒絕這些實(shí)例。拒絕邀請(qǐng)a. 單擊拒絕，或單擊答復(fù) > 拒絕并帶注釋。 b. 選擇更新時(shí)通知我接收關(guān)于會(huì)議的任何進(jìn)一步通知。 c. 單擊確定。 在邀請(qǐng)中記錄單擊答復(fù) > 暫時(shí)接受或暫時(shí)接受并帶注釋。Notes® 會(huì)在您的空閑時(shí)間安排中保留會(huì)議時(shí)間，這樣其他人就會(huì)看到您可以按照安排的時(shí)間參加會(huì)議。將邀請(qǐng)委派給他人d. 單擊答復(fù) > 委派或委派并帶注釋。如

37、果未顯示委派選項(xiàng)，那么會(huì)議主席已禁止委派此邀請(qǐng)。 e. 指定要向其發(fā)送邀請(qǐng)的人員。要從目錄中選擇人員名稱，請(qǐng)單擊希望將此請(qǐng)求委派給何人？域中的向下箭頭。 f. 單擊檢查日程安排可檢查此代表的空閑時(shí)間安排，并查看此委派人在會(huì)議時(shí)間是否有空。 g. 選擇更新時(shí)通知我接收關(guān)于會(huì)議的任何進(jìn)一步通知。 h. 單擊確定。 建議其他日期或時(shí)間i. 單擊答復(fù) > 提議新時(shí)間或提議新時(shí)間并帶注釋。如果未顯示建議新時(shí)間選項(xiàng)，那么會(huì)議主席已禁用此邀請(qǐng)的反建議。 j. 指定新的開(kāi)始或結(jié)束日期、時(shí)間或時(shí)區(qū)。 k. 單擊檢查日程安排檢查會(huì)議參加者的空閑時(shí)間安排，查看他們?cè)谛轮付ǖ臅r(shí)間內(nèi)是否有空。 l. 單擊確定。 注： 要建議重復(fù)會(huì)議的新時(shí)間，必須首先接受會(huì)議。然后打開(kāi)日歷，打開(kāi)重復(fù)會(huì)議的實(shí)例并