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1、信息管理在與物流管理的關(guān)系信息管理在與物流管理的關(guān)系現(xiàn)代物流企業(yè)的物流信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程, 在進(jìn)行 物流 信息化建設(shè)過(guò)程中需要注意很多問(wèn)題,文章以提高計(jì)算機(jī)信息 管理在企 業(yè)物流中的應(yīng)用程度為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物流專業(yè) 現(xiàn)狀分析,就 我國(guó)企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)劃, 給出了系統(tǒng)規(guī)劃的 框架,并對(duì)物流管理信息系統(tǒng)的平安性提出了建 議。近年來(lái),我國(guó)物流信息化伴隨著物流市場(chǎng)的開(kāi)展和 Internet> 條碼, 以及衛(wèi)星定位系統(tǒng)在物流領(lǐng)域的普遍應(yīng)用而取得了顯著的成 效,并己經(jīng) 成為我國(guó)信息化最受關(guān)注的領(lǐng)域之一。高科技在國(guó)際物 流中的應(yīng)用,極 大地提高了現(xiàn)代物流的信息
2、化和效勞水平,高科技 的效勞手段和高科技 的信息技術(shù)成為現(xiàn)代物流企業(yè)保證自身競(jìng)爭(zhēng)力 的必備法寶,因此,國(guó)內(nèi) 現(xiàn)代物流企業(yè)紛紛投巨資進(jìn)行信息化建設(shè)。 進(jìn)行物流信息化建設(shè)可以提 高物流經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平 , 從而提高現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 和競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)代物流企業(yè)的物流信 息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。對(duì)于企業(yè)的開(kāi)展而言,物流愈來(lái)愈成為其開(kāi)展的瓶頸。目前,我 國(guó)國(guó) 內(nèi)沒(méi)有一家能讓眾企業(yè)均信服的現(xiàn)代物流簡(jiǎn)稱 TPC企業(yè),使得許多 企業(yè)都拿出大量資金自己做物流。因此,現(xiàn)代物流企業(yè)應(yīng)該 抓住這個(gè)時(shí) 機(jī),搞好自己的物流管理。現(xiàn)代物流是以計(jì)算機(jī)信息管 理和通信技術(shù)為 核心的產(chǎn)業(yè),但目前的企業(yè)物流尚處于
3、傳統(tǒng)的傳遞、 送貨階段?,F(xiàn)代物 流企業(yè)要有嚴(yán)格的、科學(xué)的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)事務(wù)處 理信息化、信息處理電 子化的能力,充分利用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 來(lái)處理信息,以提高自身競(jìng) 爭(zhēng)力。要到達(dá)此目的,其關(guān)鍵就是物流 管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)?,F(xiàn)代企業(yè)物流要做大、做強(qiáng),展示木身企業(yè)的形象,從技術(shù)而言 , 開(kāi) 發(fā)物流管理信息系統(tǒng)就應(yīng)從大局著眼,全盤考慮。首先就是管理 者和技 術(shù)人員的充分統(tǒng)籌規(guī)劃,在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)發(fā)適合自己信息管理 系統(tǒng),建立 自己的供求網(wǎng)站,其次是對(duì)現(xiàn)行的規(guī)章制度整合優(yōu)化, 并對(duì)新內(nèi)容進(jìn)行 開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模式,可以從現(xiàn)代物流企業(yè)的市 場(chǎng)地位方而進(jìn)行考慮 并開(kāi)發(fā)?,F(xiàn)代物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括兩部 分:
4、 外部的網(wǎng)上信息交流和 內(nèi)部的信息處理。外部信息交流、客戶管 理子系統(tǒng) : 網(wǎng)上接受訂單模塊、 查詢模塊。財(cái)務(wù)結(jié)算子系統(tǒng) : 根本費(fèi) 用結(jié)算模塊、特別費(fèi)用結(jié)算模塊、查 詢費(fèi)用結(jié)算模塊。內(nèi)部信息處 理、倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng) : 倉(cāng)庫(kù)管理模塊、庫(kù)存 管理模塊、查詢模塊。運(yùn) 輸管理子系統(tǒng) : 車輛(人員)變動(dòng)管理模塊、運(yùn)輸 任務(wù)調(diào)度管理模塊、 查詢模塊。財(cái)務(wù)結(jié)算子系統(tǒng) : 費(fèi)用結(jié)算模塊、查詢模 塊。管理層子系 統(tǒng): 權(quán)限設(shè)置模塊、查詢模塊。建立本企業(yè)的網(wǎng)站,物流 企業(yè)建立自 己的因特網(wǎng)站,在該網(wǎng)站上將企業(yè)的運(yùn)作方式、配送情況每 日在網(wǎng) 上發(fā)布。通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化電子商務(wù)手段,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上配送的信息發(fā) 布 與收集,
5、方便了客戶、節(jié)省了物流本錢、提高了物流效果,從而為 企 業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。物流管理信息系統(tǒng)的平安性根據(jù)系統(tǒng)分外部和內(nèi)部?jī)纱竽K, 系 統(tǒng)的 平安性問(wèn)題可從兩方而進(jìn)行保障。商業(yè)機(jī)密,這是現(xiàn)代配送的 主要問(wèn)題 之一,也是國(guó)內(nèi)不少大型企業(yè)寧愿自己建立物流中心的原 因之一。所以, 在建設(shè)物流管理信息系統(tǒng)時(shí),我們必須十分謹(jǐn)慎地 解決這一問(wèn)題。特別 是對(duì)其中的企業(yè)客戶名單、銷售規(guī)模、銷售時(shí) 間等要切實(shí)做好保密平安 工作。此系統(tǒng)分外部和內(nèi)部?jī)删植?,平?問(wèn)題也可以從兩方面討論。(1) 外部信息交流中的平安。對(duì)外交流中,接受企業(yè)定單、 反應(yīng)信息等許多重要信息都在網(wǎng)上 進(jìn)行。 網(wǎng)絡(luò)上的不平安因素眾多,諸如網(wǎng)絡(luò)黑
6、客攻擊,網(wǎng)絡(luò)病毒傳 播,網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)本身不平安等。可采取的對(duì)策有 : 數(shù)據(jù)加密技術(shù),數(shù)字 簽名技術(shù),報(bào)文 鑒別技術(shù),訪問(wèn)控制技術(shù),密鑰管理技術(shù),身份認(rèn) 證技術(shù)等。(2) 內(nèi)部信息處理中的 ' 平安。保證內(nèi)部信息處理平安的目標(biāo),是努力確保有充分保護(hù)的平安環(huán) 境, 有可靠的人員,按正確的標(biāo)準(zhǔn),使用符合平安標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)及 其信息系 統(tǒng)。我們可以把內(nèi)部信息系統(tǒng)平安的邏輯層次由內(nèi)而外劃 分為以下七層: 即信息、平安軟件、平安硬件、平安物理環(huán)境、法律、 標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德。 由此邏輯層次可見(jiàn),人是威脅平安的核心因素, 是最能動(dòng)的。可以說(shuō), 平安的運(yùn)行環(huán)境是基木要求,而形成一支高 度自覺(jué)、遵紀(jì)守法的技術(shù)職
7、 工隊(duì)伍,那么是計(jì)算機(jī)平安工作最重要的 一環(huán)。要抓好平安工作,可從兩 方而著手 : 一方面是由技術(shù)人手。也 即前文交代的管理信息系統(tǒng)中的權(quán)限 設(shè)置模塊。對(duì)不同工作人員設(shè) 置不同的訪問(wèn)權(quán)限,并設(shè)置口令。采用嚴(yán) 格的訪問(wèn)控制技術(shù)。對(duì)用 戶的定時(shí)、定終端登陸用機(jī)的平安技術(shù)等。第 二方面是由管理入手。 我們要在思想品質(zhì)、職業(yè)道德、規(guī)章制度等方面 做大量工作。嚴(yán)格 有效地制約對(duì)計(jì)算機(jī)的非法訪問(wèn),防范非法用戶的入 侵。最后是此 系統(tǒng)建設(shè)帶來(lái)的外溢效應(yīng)。在規(guī)劃物流管理信息系統(tǒng)時(shí), 我們是基 于原有的根底進(jìn)行的,肯定會(huì)對(duì)一些較落后的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化, 可以帶動(dòng)現(xiàn)代物流的各方而提高。我們現(xiàn)在常會(huì)談起 AtoB和BtoC,但無(wú) 論哪一種,都應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化全面管理。由于以前在開(kāi)展直 遞、郵 購(gòu)等業(yè)務(wù)時(shí),各大中城市有許多都建立了自己的配貨中心, 或多或少造 成了重復(fù)建設(shè)。因此,在這一系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)中,也正
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