公車使用與費用管理辦法

1、附件 1：部門公車使用與費用管理方法第一章 總那么第一條 車輛使用本著平安、必須、合理、節(jié)約原那么。第二條 提高公車使用效益，效勞部門業(yè)務(wù)開展。第三條 本管理方法適用于公司及各分公司、 工廠。第二章 公車使用管理細那么第四條 “專人、專車責(zé)任制 一 各 公車僅核定一名責(zé)任司機或使用人 以下簡稱責(zé)任司機 二 責(zé) 任司機負責(zé)車輛的車輛使用登記、維護保養(yǎng)、年審、違章 處理及費用核報工作。 三 責(zé) 任司機接受本方法所有規(guī)定。 四 各 公車由車輛管理與使用歸屬部門以下稱車輛管理部門 負責(zé)日常管理，具體見?部門公車使用與管理信息登記表? 。 五 假設(shè) 出現(xiàn)責(zé)任司機或使用人變更的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并報 人

2、力資源部綜合管理備案。第五條 公車使用范圍 一 通勤車班車 、日方往返工廠與住處的公車按原規(guī)定線路 正常使用的，須報備線路及各站點時間至車輛管理部門。 二 C 級及以上經(jīng)理人享有專車往返機場 車站，其他級別員工3 人及以上同時往返機場車站的，可申請專車。 三 非 公務(wù)，不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時下班后使用車輛。 四 非 以上情況的公車使用，須據(jù)實填報?車輛使用申請表?報 車輛管理部門審批。責(zé)任司機憑?車輛使用登記表?一并作為報銷憑 證；否那么，期間費用由責(zé)任司機和當(dāng)事公車使用人自行承當(dāng)。 五 車 輛只能用于部門各部門業(yè)務(wù)工作，不準(zhǔn)用于辦私事，嚴禁 利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。 六 未 經(jīng)批準(zhǔn)私

3、自使用公車，每次處分當(dāng)事人 1000-2000 元；長 期私自占用，將加大處分；情節(jié)嚴重，視同侵占公司財產(chǎn)，追究責(zé)任 人法律責(zé)任。第六條 車輛使用登記 任何公車出車必須填報?車輛使用登記表? 。 責(zé)任司機應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否 與相符。使用公車人員登記行車往來地點， 并簽名核實里程、 費用等，每 月核銷費用時，以附件形式上報為憑。第三章 公車費用管理細那么公車費用范圍包括油費、路橋費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、年 檢費、車輛使用其它費用。第七條 費用預(yù)算管理 車輛管理部門應(yīng)遵照財務(wù)部要求對車輛實行。 具體可參照 ?車輛 預(yù)算明細表?填報。一油費預(yù)算：公車油費預(yù)算： 根據(jù)各

4、車輛管理部門用油管理臺賬， 以上一年度 的數(shù)據(jù)為根底，分析制定下一年度公車油費預(yù)算。 二 公車保養(yǎng)費用預(yù)算：1、日常保養(yǎng)：對行駛一定里程的機動車輛進行的以緊固和潤滑 為中心的保養(yǎng)作業(yè)。包括檢查、緊固汽車外露部位的螺栓、螺母； 按規(guī)定的潤滑部位加注潤滑劑；檢查各總成內(nèi)潤滑油平面，更換、 添加潤滑油；清洗各濾清器等。均按每 5000 公里一次的保養(yǎng)以便維 護汽車完好的技術(shù)狀況，保證車輛正常運行。2、燃料、輪胎、機油為三大主要耗損，輪胎根據(jù)行駛公里數(shù)4萬、使用時間 2 年，蓄電瓶使用時間 2 年參考更換，預(yù)算計 劃。三維修預(yù)算：1、對機動車輛進行的以總成解體清洗、檢查、調(diào)整和消除隱患 與中心的保養(yǎng)作

5、業(yè)。2、保養(yǎng)范圍：除執(zhí)行日常保養(yǎng)的全部作業(yè)工程外，要拆檢發(fā)動 機，去除積炭、結(jié)膠及冷卻系統(tǒng)污垢；視需要對底盤總成進行解體 清洗、檢查、調(diào)整、消除隱患；對車架、車身進行檢查或除銹、補 漆其目的在于穩(wěn)固各總成、組合件的正常使用性能，確保正常運 行。中修或者大修及總成修理，至少在十萬公里以后進行。四規(guī)費預(yù)算：各車輛管理部門每部車輛年檢時間、保險時間、費用金額、 ETC 費用制定預(yù)算。五預(yù)算： 各車輛管理部門根據(jù)部門自身情況制定相應(yīng)的路橋費、停車費、 洗車費等其他費用預(yù)算。第八條 油費日常管理一公車油料管理實行定額用油、 一車一卡、 ?？▽Ｓ玫闹贫取?車輛加油回執(zhí)，應(yīng)由責(zé)任司機按月統(tǒng)一登記，報所屬公司

6、財務(wù)部備 查。二每月由各責(zé)任司機填報?車輛油費申請表? 、預(yù)存充值油 費。每月由發(fā)卡油站提供加油明細單及增值稅專用發(fā)票。三依據(jù)現(xiàn)有費用審批流程， 油卡充值及車輛使用費用核銷均 須經(jīng)車輛管理部門審核。第九條 違規(guī)及違章處理一 因司機責(zé)任司機或當(dāng)事公車司機違章導(dǎo)致的處分由司 機自行負責(zé)。 二 當(dāng)事司機將繳納罰款單據(jù)復(fù)印件交由車輛管理部門留存?zhèn)?查，假設(shè)因當(dāng)事司機延誤繳納導(dǎo)致車輛年審延誤等，責(zé)任由當(dāng)事司機 承當(dāng)。當(dāng)事司機離職后所查詢到的違章記錄，可向人力資源部申請 緩扣辦理該司機福利轉(zhuǎn)移手續(xù)，并按照部門相關(guān)規(guī)定給予處分。三 車輛使用期間，辦理私事的，無論保險公司是否理賠及理 賠數(shù)額多少，均由事故責(zé)任

7、人自行承當(dāng)一切損失。 四 非責(zé)任司機駕駛公車的當(dāng)事司機，一年內(nèi)出現(xiàn)一次以上交 通事故或造成損失者，不得駕駛公車使用。第十條 車輛維護、保養(yǎng)和年審一 需外出修理、更換零部件、保養(yǎng)、年審的車輛，應(yīng)向車輛 管理部門報告?zhèn)浒福?填寫?車輛維修申請登記表? ，實行定點修理 除 定點外任何修理費一律不予核銷 。 二 車輛維修保養(yǎng)完畢后 , 司機必須在維修單上簽字確認，并提 交車輛管理部門備案，建立相關(guān)臺賬，憑維保發(fā)票及明細單報銷。三 車輛管理部門對每次車輛維修保養(yǎng)進行詳細記錄。四遇車輛大修工程，單次費用超過3000 元以上的修理，由車輛管理部門提交報告、簽署意見，申請報告按審批權(quán)限報批，經(jīng)部 門領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后執(zhí)行，嚴禁未報先修。五車輛管理部門每季度對每輛車的使用費用進行分析，建立 檔案，作為費用審核依據(jù)。 六 因操作和使用不當(dāng)造成人為的車輛修理費超支，追究責(zé)任 司機或使用人責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)的費用。第十一條 車輛規(guī)費保險費、 ETC 由車輛管理部門記錄每部車輛年檢時間、 保險到期時間、 費用金 額、ETC到期時間。第十二條 停車費、過