整理電子表格的基本知識

1、精品文檔電子表格的基本知識Excel 是目前最流行的電子表格軟件，使用它可以很方便的對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)學(xué)運算， 制作分析圖表；實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動處理。在后面的學(xué)習(xí)中您將逐漸地領(lǐng)會到Excel的妙處。1. 1 Excel的基本功能 1. 數(shù)據(jù)分析功能EXCEL提供了常規(guī)的計算功能，還提供了多種類型的函數(shù)以完成數(shù)字、財務(wù)、字符串等操作,及各種工程上的分析和計算。2. 圖表功能 在EXCEL9沖，可以利用工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建格式各異的圖表。3. 數(shù)據(jù)鏈接功能如果某些數(shù)據(jù)在多個工作簿中都用到，可以利用EXCEL97提供的數(shù)據(jù)鏈接功能，使依賴源工作簿數(shù)據(jù)的工作簿能隨源工作簿數(shù)據(jù)的變化而自動更新。4. 網(wǎng)絡(luò)功能E

2、XCEL97將EXCEL與網(wǎng)絡(luò)資源充分地結(jié)合起來，可方便地從網(wǎng)絡(luò)中獲取或發(fā)送工作簿，實現(xiàn) 多用戶對工作簿的共享。5. 自定義功能EXCEL有許多自定義功能，用戶可以在實際操作中能夠簡便，快速地使用系統(tǒng)提供的各種命 令。例如通過自定義宏，可以使繁瑣或頻繁執(zhí)行的動作自動化。另外，EXCEL97還有許多與WORD97相似的功能，如插入圖片及圖形對象，以及打印功能等 等。1 . 2 EXCEL97窗 口啟動EXCEL97后，就打開EXCEL窗口。它由EXCEL程序窗口和工作簿窗口嵌套構(gòu)成。（如圖1.1 所示）。1.2.1 EXCEL程 序窗口 程序窗口包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄等，其中

3、編輯欄內(nèi)顯示所選單元格的名稱及內(nèi)容，單擊編輯欄后可以修改單元格中的內(nèi)容。在“常用工具欄”中提供了一些常見的工具按鈕， ，其中【新建】 【打開】、【保存】、【打印】 【打印預(yù)覽】 【拼寫檢查】 【剪切】、【復(fù)制】、【格式刷】【撤消】【重復(fù)】和（ 【繪圖】按鈕， 以及【顯示比例】子菜單按鈕的功能與WORD 中相同，此外還增加了一些新的工具按鈕。自動求和】 ：插入SUM 函數(shù)，并自動默認(rèn)一個求和的區(qū)域。粘貼函數(shù)】 ：顯示粘貼函數(shù)”對話框以插入或編輯函數(shù)。升序】或【降序】：將某種數(shù)據(jù)按升（或降）序排列。精品文檔圖表向?qū)А?：建立嵌入圖表或編輯活動圖表。l【地圖】：創(chuàng)建數(shù)據(jù)地圖圖1.1 EXCEL工作窗

4、口在“格式工具欄”中提供了一些常見的對數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化處理的工具，除了一些與 WORD 中相同的功能按鈕外，還增加了一些新的格式化按鈕，如【貨幣樣式】 、【百分比樣式】 、【千 位分隔樣式】等等。編輯欄的左側(cè)是名稱框，用于定義單元格或區(qū)域的名字，或者根據(jù)各字查找單元格或區(qū)域。 如果沒有定義名字，在名稱框內(nèi)顯示單元格地址。1.2.2 工作簿窗口EXCE啲工作簿窗口如圖1.2所示。當(dāng)啟動EXCEL時自動新建一個名為 BOOKL的工作簿文件 （缺省擴展名為.XLS，同時打開該工作簿窗口 .工作簿是運算和儲存數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿由一些工作表組成 . EXCEL 97中,每個工作簿缺省包含三張工作表,

5、缺省的工作表名依次為SHEET1 SHEET2 SHEET3，根據(jù)需要可以添加更多的工作表。工作表也稱作電子表格， 是用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的文檔。 工作表由若干行和若干列 構(gòu)成， 行各列相交形成的每個網(wǎng)格叫做單元格， 它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位， 當(dāng)前正在操作的 單元格叫做活動單元格， 用一個選擇框標(biāo)識， 此時該單元格的行號上的數(shù)字和列標(biāo)上的字母 “突出”顯示。在活動單元格方框的右下角有一個黑點，叫“填充柄” 。每個單元格都有一 個地址，由它所在的列標(biāo)和行號構(gòu)成。比如，第一行第一列對應(yīng)的單元格地址為A1，第三行第四列對應(yīng)的單元格地址為D3。若列數(shù)超過26個，則列標(biāo)順序排列為 AA, AB,

6、ACBA, BB, BCIU, IV,最多可有 256列。行號順序為 1、2、3，最多可有 65536行。圖 1.2 工作簿窗口 工作簿窗口包括以下幾個部分：標(biāo)題欄、控制欄，控制菜單圖標(biāo)，最小化窗口按鈕，最大化 窗口按鈕、 關(guān)閉窗口按鈕、 行號、 列標(biāo)、全選按鈕、 垂直滾動條、 水平滾動條、 垂直分割條、 水平分割條（用來拆分窗口） 。此外，還有一個重要的部分，即工作表標(biāo)簽欄。工作表標(biāo)簽顯示在工作簿窗口的底部， 用來顯示工作表的名稱， 其中白底黑字顯示的工作表 是處于活動狀態(tài)，稱為當(dāng)前工作表（或活動工作表） 。用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽，可以切換當(dāng) 前工作表（也可按 CTRL+PGU儕口 CRTL+

7、 PGDN切換）。如果在一個工作簿內(nèi)有多張工作表， 窗口底部并不能顯示所有的工作表標(biāo)簽， 因此在工作表 標(biāo)簽的左側(cè)提供了四個滾動按鈕，單擊它們可以獲得當(dāng)前不可見的工作表標(biāo)簽。向前顯示一張工作表標(biāo)簽顯示第一張工作表標(biāo)簽顯示最后一張工作表標(biāo)簽向后顯示一張工作表標(biāo)簽1.3 創(chuàng)建、打開、保存和關(guān)閉工作簿文件1.3.1 新建文檔 要想新建一個 Excel 的文檔，除了使用“開始”菜單和在 Excel 中使用新建按鈕外，還可以這樣：在桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵，在菜單中單擊 “新建”項，打開“新建”子菜單， 從子菜單中選擇“ Microsoft Excel 工作表”命令，如下圖所示：執(zhí)行該命令后，在桌面上出

8、現(xiàn)了一個新的Excel工作表圖標(biāo)如下圖所示，在文件名稱處輸入一個合適的名字，注意不要把擴展名“.xIs”丟掉。雙擊桌面上的文件圖標(biāo)就可以打開它進(jìn)行編輯了。Excel工作表。在資源管理項中的“ Microsoft Excel 使用右鍵菜單也可以，同樣，在資源管理器和“我的電腦”中也可以這樣新建一個 器中選擇一個文件夾， 然后單擊菜單中的 “文件” 菜單，選擇“新建” 工作表”命令，就可以在當(dāng)前的文件夾中建立一個新的 Excel 工作表； 這里就不再講述了；使用“我的電腦”瀏覽框也一樣。可以新建一個空的工作另外，在ExceI中還有其它的方法新建文檔：按快捷鍵Ctrl+N,簿；打開“文件”菜單，單擊

9、“新建” ，會打開“新建”對話框如下圖： 可以使用對話框提供的模板來新建一個工作簿， 建立一個空的工作簿可以選擇 “工作簿”項， 然后單擊“確定”按鈕。1.3.2 打開文檔 我們已經(jīng)知道了在桌面和資源管理器中雙擊相應(yīng)的文檔可以直接打開這個文檔； 使用開始菜 單中的“打開Office文檔”項可以打開Excel的工作簿；在Excel中使用工具欄上的打開按鈕 也可以打開一個 Excel工作簿。我們還有其它的方法：打開“文件”菜單，單擊“打開”命令，就會彈出“打開”對話 框如下圖：在ExceI中按快捷鍵Ctrl+O，同樣可以彈出“打開”對話框。在Excel的“文件”菜單下方可以看到四個最近打開的文檔名

10、稱， 有時工作重復(fù)性高時這樣打開文檔是很方便的： 打 開“文件”菜單，在文件列表中選擇相應(yīng)的文件名，就可以打開相應(yīng)的文檔；我們還可以設(shè) 置在這里顯示的文檔數(shù)目：在“工具”菜單中選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框如下 圖：單擊“常規(guī)”選項卡，在“列出最近顯示文件數(shù)”后面的輸入框中可以設(shè)置在“文件” 菜單中顯示的文件數(shù)目； 取消這個復(fù)選框的選中可以使 “文件” 菜單中不顯示最近打開的文 件。1.3.3 保存文檔 在 Excel 中打開“文件”菜單，單擊“保存”命令。如果文檔沒有保存過，會彈出“保存” 對話框如下圖：在“保存位置”中選好目錄，在“文件名”中輸入名字，單擊“保存按扭”就可以了。如果編

11、輯的文件以前已經(jīng)保存過了，則自動進(jìn)行保存一次，不彈出對話框。按快捷鍵 Ctrl+S 也與單擊“保存”命令效果相同。1.3.4 關(guān)閉工作簿單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕的作用是退出Excelo如果同時打開了兩個工作簿，單擊“關(guān)閉”按扭會同時將這兩個工作簿都關(guān)閉。 如果要關(guān)閉的只是當(dāng)前編輯的一個， 可以單擊菜單 欄上的“關(guān)閉窗口”按鈕，工作簿就被關(guān)閉了。單擊“最小化”按鈕，界面中工作簿就變成 了小條：我們可以用鼠標(biāo)任意的拖動， 改變它們的位置， 這樣在同時使用多個工作簿時就可以方 便地選擇要編輯的工作簿，切換起來也很容易。第二章 表格數(shù)據(jù)（常量和公式）的輸入和編輯2.1 輸入數(shù)據(jù)2.1.1 數(shù)據(jù)類型E

12、XCEL工作表單元格中的數(shù)據(jù)有以下兩種來源：常量和公式。常量包括文字、數(shù)值、日期、時間和邏輯值等，公式用于各類計算，公式中還可以包含各種函數(shù)。2.1.2 選定單元格區(qū)域 在處理數(shù)據(jù)之前， 首先要選定單元格。 定位選取單元格最簡單的方法是直接用鼠標(biāo)選定， 可以使用名稱框快速定位單元格。1.選定單元格或單元格區(qū)域選定單個單元格：用鼠標(biāo)左鍵單擊該單元格。I選定連續(xù)單元格區(qū)域：單擊首單元格，按 SHIFT 鍵的同時單擊尾單元格，或從首CTRL鍵的同時逐個單擊需選單元格開始拖動鼠標(biāo)到尾單元格。l選定非連續(xù)單元格區(qū)域：單擊其中一個單元格，按定的其它單元格。選定一行（或一列） ：單擊該行行號按鈕（或該列列標(biāo)

13、按鈕） 。I選定連續(xù)多行（或多列）：單擊首行行號按鈕（或首列列標(biāo)按鈕），按SHIFT的同時單擊尾行行號按鈕 （或尾列列標(biāo)按鈕） 也可以從首行行號按鈕 （或首列列標(biāo)按鈕拖動鼠標(biāo) 到尾行行號按鈕（或其它列列標(biāo)按鈕。 ）選定工作表的全部單元格：單擊（全選）按鈕。l撤消選定的單元格，當(dāng)選取多個單元格后，被選中的區(qū)域反白顯示，若單擊工作表中任意單元格都會撤消對單元格的選定。這時恢復(fù)正常顯示。2. 使用鍵盤定位單元格使用四個光標(biāo)移動鍵可以上下左右切換活動單元格，另外幾種操作意義如下：CTRL+HOME移至當(dāng)前工作簿的A1 單元格。ENTER下移一個單元格。SHIFT+ENTER 上移一個單元格。PAGE

14、UP： 上移一幕內(nèi)容。PAGE DOWN ：下移一幕內(nèi)容。3.利用名稱框定位單元格單擊編輯欄中“名稱框” ，輸入單元格地址并打回車。若單元格已被命令，則可從名稱框的下拉列表中選擇單元格的名稱。4.使用定位命令選定單元格編輯】菜單中選擇【定位】命令以打開“定位”對話框，在“引用位置”框里鍵入單元或單元格區(qū)域）的地址或名稱，然后單擊【確定】按鈕。“定位”對話框中，我們還可以單擊（定位條件）按鈕打開“定位條件”對話框，再選擇 定的條件以選到一些特殊的單元格，如“常量” 、“公式”、或“最后一個單元格”等等。2.1.3 輸入文本 文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其它鍵盤鍵入的符號，默認(rèn)為沿單元格

15、左對齊。在活動單元格中輸入數(shù)據(jù)時， 編輯欄中同步顯示輸入的內(nèi)容， 也可以單擊編輯欄出現(xiàn)插入點 后輸入數(shù)據(jù)。在輸入過程中，按BACLSPAC鍵可隨時刪除插入點左邊的字符。輸入完畢后，單擊編輯欄中的（2）（“確認(rèn)”）按鈕，或者按鍵盤上的回車鍵、 TAB鍵以及光標(biāo)移動鍵，都 可以確認(rèn)本將輸入。若想取消此次操作，可以按ESC鍵或者單擊編輯欄中的（X）（“取消”）按鈕。當(dāng)用戶輸入的文本超過單元格的寬度時， 如果右邊相鄰的單元格中沒有數(shù)據(jù)， 則超出的文本 延伸到右邊單元格中。如果右邊相鄰的單元格中已有數(shù)據(jù)，貝yEXCEL急藏超寬的文本，隱藏的部分文本并未被刪除， 只要增加列寬或以自動換行的方式顯示該單元格

16、內(nèi)容，就可以看到全部內(nèi)容。110015, EXCEL就會把該數(shù)字做為字符如果在輸入數(shù)字時加上一個半角的單引號，如輸入' 處理。2.1.4 輸入數(shù)字 選中單元格后，可以直接由鍵盤輸入正負(fù)號、貨幣符號（如Y）百分號、小數(shù)點、指數(shù)符號 以及小括號等數(shù)據(jù)，默認(rèn)為沿單元格右對齊。在單元格內(nèi)輸入“ (10)”或“ -10”都要在單元格得到一個負(fù)數(shù)“一10”。當(dāng)輸入一個較長的數(shù)字時，若單元格顯示“ #”則意味著列寬不夠，不能正常顯示該 數(shù)，當(dāng)增大列寬之后，就可以正常顯示整個數(shù)字。2.1.5 輸入時間日期和時間時間的輸入格式采用“時：分：秒”形式，也可以利用函數(shù)“的一般格式為：=TIME (時，分，秒

17、)TIME”來輸入，“TIME”函數(shù)例如在 A1 單元格中輸入“ =TIME”(8， 25， 50)，則顯示時間為“ 8：25：50”。也可以直接 輸入時間時間值 8：25： 50。日期的輸入格式常采用“年月日”形式，也可以利用函數(shù)“的一般格式為：=DATE(年，月，日)DATE'來輸入。DATE函數(shù)例如在單元格 A5 中輸入“ =DATE( 1998， 7， 23”，則顯示日期為： “1998 ， 7， 23”。也可以 直接輸入日期值 1998-7-23 。EXCEL中還有一種邏輯值，它為 TRUE和FALSE兩種狀態(tài)，默認(rèn)為沿單元格居中對齊，主 要用于公式中的比較運算。2.2 設(shè)置

18、有效數(shù)字有效數(shù)據(jù)的定義功能可用于預(yù)先對某一單元格所允許輸入的數(shù)據(jù)類型以及數(shù)據(jù)范圍進(jìn) 避免在輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)錯 例如，設(shè)置A8單元格輸入的數(shù)據(jù)必須是大于60且小于100的整數(shù)，其操作步驟如下:行設(shè)定， 并且可以設(shè)置有數(shù)數(shù)字的輸入信息和輸入錯誤提示信息， 誤，(1)選 A8 單元格；(2)選擇【數(shù)據(jù)】菜單中【有效數(shù)據(jù)】命令，以打開“有效數(shù)據(jù)”對話框。單擊“設(shè)置”選項卡；在“許可”欄中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型，例如選擇“整數(shù)”“數(shù)據(jù)欄中選擇限制條件， 限制條件有：“介于”、“并非介于” ，“等于”，“不等于” 、等多種，這里我們選擇“介于” ，在“最小值”框中鍵入 60，在“最大值”框中鍵入(3)；在大于”

19、100。(4) 單擊“輸入信息” 輸入提示信息的標(biāo)題， 此輸入大于 60 且小于選項卡；選中“選定單元格時顯示輸入信息”框，在“標(biāo)題”欄中 例如鍵入“注意”；在“輸入信息” 欄中輸入提示信息， 此處鍵入“在100 的整數(shù)”。(5) 單擊“錯誤警告” 中止、警告和信息， 例如選擇“中止” ，則要求用戶需輸入符合數(shù)據(jù)范圍的數(shù)值。 欄中輸入提示信息的標(biāo)題，此處鍵入“錯誤提示”選項卡；在“圖案樣式”欄中選擇相應(yīng)的錯誤類型，類型有三種：在“標(biāo)題”；在“錯誤信息”欄中輸入錯誤信息的內(nèi)容，(6)按【確定】按鈕，完成設(shè)置。2.3復(fù)制和移動數(shù)據(jù)此處鍵入“您輸入的是大于 100或小于 60 的整數(shù)”；有時需將工作

20、表中的數(shù)據(jù)由一個區(qū)域移動到另一個區(qū)域， 或由一個區(qū)域復(fù)制到另一個區(qū)域，復(fù)制數(shù)據(jù)可以提高工作效率。復(fù)制或移動數(shù)據(jù)有以下幾種方法；1. 利用剪貼板進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制（或移動）(1)選擇要復(fù)制（或移動）的數(shù)據(jù)區(qū)域；（2） 動）或移(3)選定目標(biāo)區(qū)域；單擊常用工具欄中的【復(fù)制】或【移動】按鈕，或在編輯菜單中單擊【復(fù)制】 命令，也可用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選復(fù)制（或移動）項。(4)單擊【粘貼】按鈕，剪貼楹的內(nèi)容被復(fù)制（或移動）到目標(biāo)區(qū)域。2.利用鼠標(biāo)拖放進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制（或移動）(1)選擇要復(fù)制（或移動）的數(shù)據(jù)區(qū)域；(2)定位鼠標(biāo)指針至源數(shù)據(jù)區(qū)域的邊框上（指針變?yōu)榭招募^形狀。按下CTRL鍵的

21、同時拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)區(qū)域，釋放鼠標(biāo)左鍵和CTRL鍵。（3）數(shù)據(jù)的操作與復(fù)制過程相似，只是在拖動過程中不按CTRL鍵，復(fù)制完成，移動3.利用“填充”命令向相鄰單元格復(fù)制數(shù)據(jù)“填充” 是將一個區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到與其相鄰的其它單元格中。 法如下 :利用菜單命令填充數(shù)據(jù)的方（1） 選擇包括源數(shù)據(jù)區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域在內(nèi)的整個區(qū)域；（2） 打開【編輯】菜單，單擊【填充】選項，出現(xiàn)填充級聯(lián)菜單；（3） 根據(jù)目標(biāo)區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域的相對位置，可以選擇向下填充、向上填充、向左填充和 向右填充來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的復(fù)制。4.利用“填充柄”向相鄰單元格復(fù)制數(shù)據(jù)（1） 選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域；（2）鼠標(biāo)指針定位至“填充柄”上，指針變成實心的十字

22、形；）釋放鼠標(biāo)左鍵即可。（3）按下鼠標(biāo)左鍵，并拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)區(qū)域（可以是連續(xù)多個區(qū)域，5.向非連續(xù)的單元格輸入相同數(shù)據(jù)(1)選定所有需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格；(2)輸入數(shù)據(jù)；(3)按 CTRL+ENTE鍵。2.4自動輸入數(shù)據(jù)如果用戶需要向相鄰的單元格填充一系列的日期、數(shù)字或文本數(shù)據(jù)（如“星期一、星期二、”或者“ 1, 2, 3”等），可以使用序列填充功能。1. 對單個數(shù)據(jù)進(jìn)行加 1（或減 1 ）遞增（或遞減）填充若要在連續(xù)的單元格區(qū)域中輸入某種數(shù)字序列（如“1）并選定該單元格后，若向左或向上拖動“填充柄”則是進(jìn)行“減1、2、3”），可在輸入首數(shù)字（如按CTRL鍵的同時向下或向右拖動 "

23、;填充柄”進(jìn)行"加1 ”填充操作。1 ”填充操作。2. 按步長遞減或遞增填充數(shù)據(jù)若在上下兩個相鄰的單元格中分別輸入數(shù)據(jù)， 充柄”，可將兩個數(shù)據(jù)之差作為步長遞減（或遞增）填充數(shù)據(jù)。例如， 分別是“ 100”和“ 200”，向下拖動它們的“填充柄”可以在 據(jù)“300”、“400”、“500”和“ 600”。選定這兩個單元格， 并向上（或向下） 拖動“填A(yù)3 和 A4 單元格內(nèi)容 A5 至 A8 單元格中自動填充數(shù)處理左右兩個相鄰的單元格數(shù)據(jù)的方法與上述方法相似。3. 利用“自定義序列”自動輸入數(shù)據(jù)用戶可以利用“自定義序列”功能， 將已存儲的自己定義的一組數(shù)據(jù)做為自動填充序列，具 體操作步

24、驟如下：（1） 在【工具】菜單中選擇【選擇】命令，彈出“選項”對話框（如圖2.3 所示）；（2） 單擊“自定義序列”選項卡；（3） 選到“自定義序列”欄中的“新序列”選項，在“輸入序列”框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)序列。方 法是每輸入一個序列項的打一次回車；（4）單擊【添加】按鈕，新的數(shù)據(jù)序列被加入到自定義序列清單中。另外， 若數(shù)據(jù)序列已輸入在工作表中，也可以在“導(dǎo)入序列所在單元格”框中輸入序列數(shù)據(jù) 在工作表中的絕對地址，然后單擊【導(dǎo)入】按鈕，將新序列加入“輸入序列”框中。圖 2.3 “自定義序列”對話框2.5 刪除數(shù)據(jù) 利用【編輯】菜單中的【清除】命令可以選擇性地清除單元格中的格式，內(nèi)容和批注，也可以刪除全

25、部內(nèi)容（包括格式、內(nèi)容和批注） 。清除數(shù)據(jù)的操作步驟是:1）選擇要清除的區(qū)域（可以是一個也可以是多個區(qū)域）打開（編輯）菜單，單擊（清除）選項，彈出級聯(lián)菜單；在清除級聯(lián)菜單中選擇要刪除的項目，清除完成。如果僅想清除選定單元格區(qū)域的內(nèi)容，也可直接按DEL鍵清除。2.6 數(shù)據(jù)的查找和替換2.6.1 數(shù)據(jù)的查找EXCEL中數(shù)據(jù)的查找方法與在 WORD中有些相似，數(shù)據(jù)的查找方法如下:1）選擇【編輯】菜單中的 【查找】命令，以打開“查找”對話框（如圖 2.4 所示）：圖 2.4“查找”對話框（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，還可以在“搜索方式”和“搜索范圍”下拉列表框中選擇不同的搜索方式和搜索

26、范圍。（3）單擊【查找下一個】按鈕，自動定位查找到的第一個單元格。如果繼續(xù)查找，可繼續(xù)單擊該按鈕。若單擊【替換】按鈕，可以切換到“替換”對話框。2.6.2 數(shù)據(jù)的替換數(shù)據(jù)替換的方法是：1）選擇【編輯】菜單中【替換】命令，彈出“替換”對話框；（2） 換的數(shù)據(jù)；在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的數(shù)據(jù)，在“替換值”文本框中輸入要替單擊【查找下一個】按鈕開始查找，并定位到查找到的單元格。（4） 到的內(nèi)容全部進(jìn)行替換。單擊【替換】按鈕，進(jìn)行替換，若單擊【全部替換】按鈕，系統(tǒng)將自動把查找2.7 批注為包含有特殊數(shù)值或公式的單元格添加批注， 可以幫助用戶記憶和理解相應(yīng)單元格的信息。2.7.1 為單元格添加批

27、注為單元格添加批注的步驟如下：(1)選中需要加入批注的單元格；(2)選擇【插入】菜單中【批注】命令；(3)在批注編輯框內(nèi)輸入批注內(nèi)容；(4)輸入結(jié)束后，單擊其它任意單元格即可。2.7.2 批注的隱藏和顯示 隱藏批注的步驟如下：選擇要隱藏的批注的單元格；在【工具】菜單的【選項】對話框中選 擇“視圖”選項卡；在批注欄中選擇“無”選項；單擊【確定】按鈕后，批注標(biāo)記和批注內(nèi) 容都被隱藏起來。也可以從單元格的右鍵快捷菜單中選擇“隱藏批注”命令。如果希望鼠標(biāo)指針指向該單元格時，批注內(nèi)容才顯示出來，應(yīng)選擇【只有標(biāo)識符】選項，如果希望始終顯示批注標(biāo)記及內(nèi)容，則選擇【批注和標(biāo)識符】項。另外，可以通過打開【視圖】

28、菜單，單擊【批注】選項，在出現(xiàn)“審閱“工具欄后來查看批 注和對批注進(jìn)行操作。2.7.3 設(shè)置批注文本的顯示格式在批注編輯框內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵， 在彈出的快捷菜單中選擇 【設(shè)置批注格式】命令， 可以在打開的“設(shè)置批注格式“對話框中設(shè)置批注文本的字體、字型、大小、顏色等。選定批注編輯框后，拖動批注框邊框可以任意移動批注框位置，但該框與原單元格的連接關(guān)系依然保持。拖動批注框邊框上的八個尺寸控制點，可以任意調(diào)整批注框大小。2.7.4 編輯批注文本 選定需編輯批注內(nèi)容的單元格；選擇【插入】菜單中的【編輯批注】命令，在批注框中出現(xiàn) 一個閃爍的插入點， 可以對原內(nèi)容進(jìn)行修改； 單擊其它單元格則結(jié)束本次編輯。 也

29、可以直接 右擊需編輯批注內(nèi)容的單元格，在快捷菜單中選擇“編輯批注”命令。2.7.5 刪除批注以下幾種方法均可以刪除不需要的批注。1.右擊需要刪除批注的單元格，選擇“刪除批注”命令。2. 選定需要刪除批注的單元格，在【編輯】菜單的【清除】級聯(lián)菜單中選擇“批注”3. 在“審閱”工具欄中單擊【刪除批注】按鈕。28 插入與刪除行、列和單元格2 8 1 插入行和列在工作表中插入行和列的方法相似。 在插入新行或新列的位置選擇任何一個單元格或單 元格區(qū)域（即插入多行或多列） ，也可以選擇多行或多列。再選擇（插入）菜單中（行）或 （列）命令，即可插入等數(shù)量的行或列。新行插入到原行的上邊，新列插入到原列的左邊，

30、 而原行和原列將分別下移和右移。2 8 2 刪除行和列單擊要刪除的行號或列標(biāo)以選擇整行或整列 （也可以拖動選擇多行或多列） ；再選擇（編輯）菜單中（刪除）命令，即可刪除被選擇的行或列，后續(xù)的行或列自動上移或左移。2 83 插入和刪除單元格1插入單元格；再選選定要開始插入單元格的那個單元格（若要插入多個單元格則選擇單元格區(qū)域）擇（插入）菜單中（單元格）命令，在“插入”對話框（如圖 2.5 所示）中選擇一種插入方 式，單擊（確定）按鈕后，即可在指定的位置按指定的方式插入一個（或多個）單元格。圖 2.5 “插入”對話框2單元格的刪除選擇要刪除的單元格或單元格區(qū)域，選擇（編輯）菜單中（刪除）命令，在“

31、刪除”對話框 中根據(jù)實際需要選擇一種刪除方式，如“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”等，單擊 （確定）按鈕后，選定的單元格即被刪除。第三章 常用函數(shù)及其應(yīng)用公式與函數(shù)作為EXCELS重要組成部分，有著非常強大的計算功能，為我們分析與處理 工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。31 單元格地址引用的作用引用可分為EXCEL缺省設(shè)公式中經(jīng)常引用單元格中的數(shù)據(jù)， 數(shù)據(jù)的引用是以單元格地址的引用來實現(xiàn)的。 在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域， 并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。 絕對單元格地址引用、相對單元格地址引用和混合單元格地址引用三種類型， 置為相對單元格地址引用形式?！跋囝愃朴诠街袑卧窕騿卧?/p>

32、格區(qū)域的引用，一般是針對它們與公式單元格的相對位置而言。 對單元格地址引用” 是最常用的引用形式， 它表示的是兩個單元格的相對位置關(guān)系， 解析幾何中的相對坐標(biāo)。在圖3.1的示例中，單元格 B3包含公式=2*A2，EXCEL將在距單元格B3上面一個單元格左面一個單元格處的單元格中查找數(shù)據(jù)并與常量2相乘，A2就是相對引用。當(dāng)復(fù)制使用相對引用的公式時， 應(yīng)的其它單元格。在該示例中， 動修改為 =2*C3.被粘貼公式中的引用將被更新，若將B3 單元格中公式復(fù)制到并指向與當(dāng)前公式位置相對D4 單元格， D4 單元格公式自圖 3.1 相對地址示例圖 3.2 絕對地址示例在列標(biāo)和行號前面分別加上A2 單元格

33、的混合引用形式“絕對單元格地址引用” 就是指單元格在工作表中的絕對位置， 美元“”就是絕對引用。在圖 3.2 的示例中， B3 單元格的公式中包含了絕對單元格地址 引用 A 2。當(dāng)該公式被復(fù)制到 D4 單元格后，引用不會發(fā)生改變。“混合單元格地址引用”綜合了上述兩種地址引用形式，比如對為$ A2 和 A$ 2。除了可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、 數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為外部引用?；蛟诙鄠€公式中使用同一個單元格的數(shù)值外，不同工作簿的單元格、 甚至其它應(yīng)用程序中的引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。對同一工作簿的其它工作表中單元格的引用形式：

34、工作表名！單元格地址對其它工作簿中某種工作表的單元格的引用形式：工和簿名）工作表名！單元格地址32 運算量、運算符與運算優(yōu)先級公式由運算符號與運算量組成 ,且遵循一定的運算規(guī)律 32 1 運算量 在EXCEL中，運算量可以用多種形式來表示:l 量。常量】直接用一個數(shù)值或字符參與運算，如公式2*A2 中的數(shù)字 2。【地址】比如在公式 2*A2中使用D4表示D列，第4行單元格內(nèi)的值作為運算名字】指用某一單元格的名字來表示這個單元格的值。函數(shù)】用函數(shù)的返回結(jié)果作為公式的運算量。322 運算符在EXCEL公式中，運算符分為以下四種類型:1.算術(shù)運算符+:加號:減號乘號/:除號% :百分號 八:乘方符號

35、2.比較運算符= : 等于> : 大于< : 小于>=: 大于等于<=:小于等于 <>: 不等于3. 文本運算符&: 連接運算 ,可將兩個文本連接為一個連續(xù)的文本4. 引用運算符在計算公式、打印區(qū)域的設(shè)置等多種場合，經(jīng)常需用引用單元格地址。引用運算符包 含以下三種:【：】（冒號）：區(qū)域運算符， 對兩個引用之間 （包括兩個引用在內(nèi)） 的所有單元格進(jìn)行引用， 如A2: B3是指A2、B2、A3和B3四個單元格區(qū)域?！?、】（逗號）：聯(lián)合運算符、將多個引用合并成一個引用、如 單元格。A2， B4，C6 是指引用這三個【 】（空格）：交叉運算符、產(chǎn)生同時屬于兩

36、個引用單元格或單元格區(qū)域的引用、如E5C3： D6。B4：32 3 運算優(yōu)先級為避免發(fā)生運算順序的錯誤，EXCEL規(guī)定了運算的優(yōu)先級。按優(yōu)先級由高到低的順序排列：、空格、負(fù)號、八、* 和/、+ 和-、&、=、>、<、>=、<=、<>.運算符說明：（冒號 ） ，（逗號） 空格引用運算符負(fù)號百分比乘冪*和/乘和除+和-加和減連接兩串文本 （ 連接符 ）>= <=<>比較運算符表 3.1 和圖 3.3 示例了公式的格式和運算符號的使用公式=（A2-B2）*B3-A331。5=”計算機” &”培訓(xùn)”計算機培訓(xùn)=C2&C

37、3東大職大=6人2/312=B3>=A2TRUE表 3.1 運算符的使用圖 3.3 示例所用數(shù)據(jù)33 輸入公式 公式的構(gòu)成必須遵循一定的規(guī)律， 即以“ =”（等號） 開頭，后面是參與計算的各種表達(dá)式 （即 計算公式），表達(dá)式由各種運算量和運算符組成 （可包含成對的小括號以改變運算順序） 。運 算量可以是常量值、單元格引用、標(biāo)志名稱以及函數(shù)等等。公式的一般輸入的步驟如下：1）選定要輸入公式并存放結(jié)果的單元格；鍵入等號“ =”（或單擊編輯欄中“輸入”按鈕【=】）；輸入公式內(nèi)容；(4)按ENTER鍵或單擊編輯欄中【21按鈕(也可單擊其它任一單元格或按任光標(biāo)移動鍵)確認(rèn)輸入。若取消本次輸入可單擊

38、編輯欄中“取消”按鈕【X】或按ESC鍵。例如，求兩數(shù) 2.4 與 1.6 之和的平方， 其操作步驟如下：選定輸入公式的單元格，輸入公 式：=(2.4+1.6)人2，打回車后計算機結(jié)果16自動填入活動單元格。34 自動求和在處理表格中的數(shù)據(jù)時， 可能會進(jìn)行大量的求和運算。除了直接在公式中使用“加號”運算符號連接運算量進(jìn)行求和操作之外， EXCEL為用戶提供了自動求和按鈕 【刀】，可以方便快速 地實現(xiàn)求和功能 .常用的自動求和方法如下 :1.自動按行或按列進(jìn)行求和運算先選取需要按行或按列進(jìn)行求和運算的單元格區(qū)域 (如圖 3.4 所示，這里有三個區(qū)域的數(shù)據(jù)需 要分別求和)，再單擊自動求和按鈕【刀】

39、系統(tǒng)自動進(jìn)行求和運算，且運算結(jié)果自動放在相應(yīng) 行的下方單元格或相應(yīng)列的右端單元格 (如圖 3.5所示)圖 3.4 選定的區(qū)域圖 3.5 計算結(jié)果實際上 ,單擊“自動求和”按鈕完成的是在公式中粘貼求和函數(shù) 取的連續(xù)單元格中的數(shù)據(jù)作為函數(shù)的參數(shù) .SUM( )的操作 ,只不過將選2.對選取的任意單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運算選定存放求和結(jié)果的單元格后 ，單擊自動求和按鈕【刀】 算的數(shù)據(jù) ，這時用戶可以拖動鼠標(biāo)選取連續(xù)或非連續(xù)的單元格區(qū)域 址引用自動填入公式中，最后單擊編輯欄中確定輸入按鈕【2】,EXCEL自動掃描周圍可以參與運,被選中的單元格區(qū)域的地 ,結(jié)果自動填入 .3.直接輸入計算公式且公式中引用求和

40、函數(shù) SUM( )用戶可以直接在存放結(jié)果的單元格中輸入求和公式，例如,在D8單元格存放2與3之和，可以在D8單元格中輸入公式=SUM(2,3),確認(rèn)本次輸入后結(jié)果 5自動填入再比如，如圖5.5所示 的操作中，在選定A5單元格后，直接輸入公式=SUM(A2:A4),并打回車 結(jié)果69自動填入A5單元格 .4.利用自動計算功能顯示計算結(jié)果利用EXCELS供的自動計算功能，可以自動計算選定單元格的合計值或其它預(yù)先設(shè)計的均值、 計數(shù)值等 ,并把結(jié)果顯示在狀態(tài)欄中的“自動計算”框內(nèi).當(dāng)用戶選取需要顯示求和結(jié)果的單元格區(qū)域時 ，狀態(tài)欄中的“自動計算”框內(nèi)自動顯示所選 取的數(shù)據(jù)之和。若要選擇其它的運算方式）

41、如求均值、計數(shù)值、最大或最小值等）則右擊狀 態(tài)欄中“自動計算”框，從其快捷菜單中選擇選取所需的計算方式。3 5 使用函數(shù)351 函數(shù)的格式函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式， 它提供一些已經(jīng)定義的內(nèi)部公式。 它使用特定數(shù)值 （即參數(shù)） ， 并按特定順序（即語法）進(jìn)行計算。使用函數(shù)可以方便地完成諸如數(shù)學(xué)、財務(wù)、統(tǒng)計等方面 復(fù)雜的運算或操作。函數(shù)由兩部分構(gòu)成： 函數(shù)名和參數(shù)。 函數(shù)的一般格式是 “函數(shù)名 （參數(shù)）。參數(shù)可以是數(shù)字、 文本、邏輯值（TRUE或FALSE、數(shù)組、錯誤值（如 #N/A）或單元格引用等，參數(shù)也可以是 函數(shù)（即嵌套函數(shù)）或公式。3 5 2 引用函數(shù)下面以計算圖3.4所示的A2至A4單元格

42、區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值為例，介紹幾種在公式中引用 函數(shù)的方法。1. 使用“粘貼函數(shù)“按鈕或【插入】菜單中【函數(shù)】命令1）選擇要存放結(jié)果的單元格，例如選擇A6。插入】 菜單中【函數(shù)】命令，如選擇 “常用函數(shù)” ），在“函AVERAGE °再單擊【確定】（ 2）單擊常用工具欄中 【粘貼函數(shù)】 按鈕， 或者選擇以打開【粘貼函數(shù)】對話框。（3）在“函數(shù)分類” 列表框中選擇要引用的函數(shù)類型數(shù)名”列表框中選擇需要使用的函數(shù)名（如選擇求平均值函數(shù) 按鈕，彈出“公式選項板” （如圖 3.6 所示）。EXCEL自動掃描周圍數(shù)據(jù)并在參數(shù)定義框中加入一個缺省值（如本例中自動顯示A2: A5）°在此，用

43、戶可以根據(jù)需要輸入數(shù)值、單元格或區(qū)域引用，或者單擊“折疊對話框”按鈕后拖 動鼠標(biāo)在工作表中選擇所需數(shù)據(jù)，再單擊 “展開對話框” 按鈕返回公式選項板，所選數(shù)據(jù)的 單元格或區(qū)域的地址引用自動填入該框。本例應(yīng)重新定義運算參數(shù)為A2: A4。(4)單擊【確定】按鈕后關(guān)閉公式選項板,并在指定單元格中顯示計算結(jié)果。本例是在 A6 單元格中顯示結(jié)果 23。圖 3.6 公式選項板 從上述例子中我們看到,使用“粘貼函數(shù)”功能出現(xiàn)的公式選項板會自動顯示函數(shù)的名稱、 它的每個參數(shù)、函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個公式的結(jié)果。2. 輸入公式并在公式中直接輸入函數(shù)名1)選擇要存放結(jié)果的單元格，例如選擇A6。單擊編輯欄中“輸入”按鈕

44、【=】；輸入函數(shù)，本例輸入 AVERAGE( A2： A4)。按ENTER鍵即可。35EXCEL 常用函數(shù)簡介1SUM求和)函數(shù)：用于計算單個或多個參數(shù)之和。語法：SUMI ( N1, N2,)，其中可以包含 1 30個需要求和的參數(shù)。例： SUM(3， 8)等于 11。2.AVERAGE(求平均值)函數(shù)：用于計算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。語法：AVERAGE(N1 , N2)，其中可以包含 1 30個需要求平均值的參數(shù)。例：若A1單元格為12 , A2單元格為6，則AVERAGE( A1, A2)等于9。3. MAX (求最大值)函數(shù)：返回參數(shù)序列中的最大值。0。語法：MAX ( N1 , N2

45、)，若參數(shù)中不包含數(shù)字，則該函數(shù)返回值為例：若單元格 A1到A5的數(shù)據(jù)分別為14、27、15、12、6,貝U MAX (A1 : A5)等于27。4. COUNT (計數(shù)函數(shù))：計算數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)數(shù)字的個數(shù)。 語法：COUNT(VALUE1, VALUE2)，其中可以包含 1 30個參數(shù)，但只有數(shù)字型的數(shù) 據(jù)才被計數(shù)。例:若A2至D2單元格中數(shù)據(jù)分別是數(shù)字 12,字符ABC,邏輯值TRUE,數(shù)字48,貝COUNT (A2 : D2)的函數(shù)值為2。COUNT (A2: D2 TRUE的函數(shù)值為3，直接輸入的邏輯值被計數(shù);COUNT (A2: D2 “2”的函數(shù)值為3，其中“ 2”是代表數(shù)字的文

46、字。5.SQRT(求平方根函數(shù))：返回一個數(shù)的平方根值。語法：SQR(NUMBER),其中NUMBER為要求平方根的正數(shù)， 若為負(fù)數(shù)則函數(shù)返回值為 #NUM例: SQRT( 9)的函數(shù)值為 3， SQRT( -9)的函數(shù)值為 #NUM。6. AND (邏輯與)函數(shù)：若所有參數(shù)的邏輯值為真則返回值TRUE只要其中一個參數(shù)為假即返回值 FALSE。語法：AND (LOGICAL1 LOGICAL2 )，其中(LOGICAL1 LOGICAL2等是用于檢測的 1 30個條件值，各條件值或為 TRUE或為FLASE例：AND( TRUE TRUE 的函數(shù)值為 TRUE AND( 2+2=4, 2+3=

47、5)的函數(shù)值為 TRUEAND( TRUE FLASH 的函數(shù)值為 FLASE 7. IF (條件)函數(shù)：判斷條件是否成立，以返回不同的函數(shù)值。語法：IF (條件，值1，值2),其中“條件”是一個邏輯值；當(dāng)“條件”為TURE時函數(shù)的返回值為值1 ;若“條件”為 FLASB時函數(shù)的返回值為 2。例：IF (A2<>A3,88,0)若A2不等于A3,則函數(shù)返回值為 88,否返回為0.3.6 單元格區(qū)域的命名與使用在函數(shù)或打印區(qū)域設(shè)置等場合 ,除可以直接引用單元格或單元格區(qū)域地址外,還可以引用已命名的單元格或單元格區(qū)域。361 單元格區(qū)域的命名 單元格區(qū)域命名的常用方法有以下幾種。1.在

48、名稱框中輸入?yún)^(qū)域名選取待命名的單元格區(qū)域 （這時第一個單元格地址顯示在名稱框里） ，單擊編輯欄左側(cè) “名 稱”框（名稱框的正文變成反白顯示），鍵入自定義的區(qū)域名稱并打ENTER鍵即可。2利用“定義名稱”對話框命名單元格區(qū)域在當(dāng)前工作簿的名稱”框中輸入?yún)^(qū)域名稱，單擊【確定】按鈕。3.7“定義名稱”對話框圖 3.8 “指定名稱”對話框選定待命名的單元格區(qū)域，在【插入】菜單的【名稱】級聯(lián)菜單中選擇【定義】命令， 以打開“定義名稱” 對話框（如圖 5.7 所示），在“引用位置”框中顯示了選中的區(qū)域引用， 在3也可以也可以在“指定名稱”對話框中，利用區(qū)域相鄰的文字對區(qū)域命名。例如，在圖 3.9 所示的工

49、作表中，選取待命名的單元格區(qū)域（區(qū)域中應(yīng)包括要作為區(qū)域 名的單元格， 而且作為區(qū)域名稱的單元格應(yīng)在所選區(qū)域的最左端、 最右端、最上端或最下端。例如選擇A2: D5）,在【插入】菜單的【名稱】級聯(lián)菜單中選擇【指定】命令，以打開“指 定名稱” 對話框（如圖 3.8 所示）。選擇名稱所在的相對位置 （例如選“最左列”），單擊【 確 定】按鈕后，即分別為四個單元格區(qū)域命名，其中名稱“張殿任”定義了由B4 至 D4 三個單元格組成的區(qū)域。3 6 2 單元格區(qū)域名稱的使用單元格或單元格區(qū)域命名后，在公式中可以直接引用單元格或單元格區(qū)域的名稱參與運算.在公式中應(yīng)用區(qū)域名的方法是：在公式中引用到區(qū)域數(shù)據(jù)時，直

50、接輸入?yún)^(qū)域名稱移動公式后公式的所無論公式中是否包含單元格或單元格地址的絕對引用或相對引用， 有內(nèi)容保持不變。如果公式中包含相對地址引用， 則在進(jìn)行公式復(fù)制 （或填充） 時，相對單元格地址引用將自 動進(jìn)行修改，請參閱圖 3.1 示例。如果公式中包含絕對地址引用，則復(fù)制或填充后的公式將 不會發(fā)生變化。編輯公式的方法與編輯常量的方法相同， 可以雙擊單元格并定位插入點后進(jìn)行修改， 選定單元格后， 單擊編輯欄并定位插入點后進(jìn)行修改。 當(dāng)編輯的公式中包含函數(shù)時， 使用“粘貼函數(shù)”功能進(jìn)行編輯。第四章表格的格式化41改變行高和列寬411 改變行高行的高度決定打印時行的間距。EXCEL能夠根據(jù)輸入字體的大小自

51、動調(diào)整行的高度，使其能夠容納行中的最大的字體。常用以下幾種方法調(diào)整行高。方法一： 將鼠標(biāo)定位到需要改變行高的行號按鈕下邊框上（鼠標(biāo)指針變成帶垂直箭頭的十字形狀），按下鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，該行的高度將隨之變化。若雙擊行號按鈕下邊框， 則自動調(diào)整一個最適合的行高值。如果選擇連續(xù)的或非連續(xù)的多行， 采且此法改變其中任意一行的行高， 其它各行行高也隨之 修改，且各行高度相等。方法二“選定需要改變行高的一行或多行， 在【格式】菜單的【行】級聯(lián)菜單中選擇 【行高】 命令，并在“行高”對話框中輸入希望的行高值，單擊【確定】按鈕即可。如果選取連續(xù)的或非連續(xù)的多行，用這種方法也可同時改變多行的高度。若在【行】的

52、級聯(lián)菜單中選擇【最適合的行高】選項，EXCEL自動為所選行調(diào)整一個最適當(dāng)?shù)母叨取?1 2 改變列寬 在工作表中， 每列寬度的缺省值為 8.38，但實際用戶可以根據(jù)需要重新設(shè)置列寬。 改變列寬 的方法如下： 方法一“將鼠標(biāo)定位到需要改變列寬的列標(biāo)按鈕右邊框上 （鼠標(biāo)指針變成帶水平箭頭的十字 形狀），按下鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，該列的寬度將隨之變化。若雙擊列標(biāo)按鈕右邊框，則自 動調(diào)整一個最適合的列寬值。如果選擇連續(xù)的或非連續(xù)的多列， 采用此法改變其中任意一列的列寬， 其它各列列寬也隨之 修改，且各列寬度相等。方法二：選定需要改變列寬的一列或多列， 在【格式】菜單的【列】級聯(lián)菜單中選擇 【列寬】 命令，

53、并在“列寬”對話框中輸入希望的列寬值，單擊【確定】按鈕即可。如果選取連續(xù)的或非連續(xù)的多列，用這種方法也可同時改變多列的寬度。若在【列】的級聯(lián)菜單中選擇【最適合的列寬】選項，EXCEL自動為所選寬調(diào)整一個最適當(dāng)?shù)膶挾取? 255 之間的數(shù)字來對于工作表中沒有調(diào)整過寬度的列，可從【標(biāo)準(zhǔn)列寬】對話框中輸入 改變它們的寬度，該數(shù)字代表單元格中以標(biāo)準(zhǔn)字體所能顯示的字符數(shù)。41 3 隱藏行、列及取消隱藏選擇需要隱藏的行或列，也可以選擇相應(yīng)行列的單元格，在【格式】菜單的【行】或【列】 級聯(lián)菜單中選擇【隱藏】命令即可。也可以將所選行或列的行高或列寬設(shè)置為0，從而隱藏所選行或列。行或列被隱藏后，在工作表中將看不到它們，也不能打印出來。但這些行和列并未被刪除。 在取消隱藏后，這些行或列將被正常顯示出來。取消隱藏的方法是選擇包含被隱藏行（或列）的區(qū)域，然后在【格式】菜單中選擇【行】或【列】選項 ,在其級聯(lián)菜單中選取【取消隱藏】命令即可。42