演出工作流程表

1、演出工作流程表演出部平時工作準備：1、負責演出人員： 收集與演出相關(guān)的信息， 一類是演出劇目及藝人（如交響樂團、芭蕾舞團、話劇、音樂劇、兒童劇、演唱會、歌友 會等）時間、風格、劇目、曲目等；另一類是演出商（北京、上海、 廣州、深圳、成都、貴陽、昆明等）年度計劃、運作情況并建立相應(yīng) 的資料庫， 便于有針對性為客戶提供服務(wù)和降低運行成本， 便于擬定宣傳方案。2、 負責設(shè)計人員：日常收集各類演出單位、 各類演出形式的素材及圖案設(shè)計的相關(guān)軟件盡可能保證素材的準確性、實效性），與負責演出人員加強聯(lián)系，并建立相應(yīng)的資料庫及圖案設(shè)計素材庫， 保證及時有效3、負責場地管理人員： 收集重慶所有場地的相關(guān)資料 （

2、正規(guī)場地 及非正規(guī)場地等）、設(shè)施設(shè)備的狀況、電力負荷狀況；收集各個舞美 公司的舞美設(shè)計能力及操作能力、 燈光、音響等設(shè)施設(shè)備用途及狀況； 租用價格、 服務(wù)質(zhì)量等信息資料并建立資料庫， 為承接各類項目提供 相對應(yīng)的服務(wù)。 同時熟知消防、公安對不同演出場地、 舞臺的政策規(guī) 定，以保證演出的安全。4、負責制作人員：收集各類型宣傳手段及制作形式的單位信息并 建立資料庫， 為承接各類型項目提供有效的宣傳和降低成本， 保證滿 足客戶要求； 收集與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的物材的購買、 制作資料的市場變 化信息并建立資料庫，保證物材的性價比，降低成本； 收集并落實各 個DM單發(fā)放點的信息，根據(jù)不同客戶的要求，有針對性的

3、投放。5、負責后勤人員（吃住行）：收集各大酒店、旅行社、車行、航 空公司等性價比信息并建立資料庫， 為不同需求的演出方提供優(yōu)質(zhì)的 服務(wù)，同時也為公司降低運行成本。6、部門領(lǐng)導要注意部門之間和部門內(nèi)部的溝通、 銜接，才能高效 提供準確資料。辦理演出（項目）工作程序：1、辦理依據(jù)：根據(jù)客戶需求， 演出部人員提出可行意見交給客戶部參考， 客戶 部通過與客戶的溝通后形成合作協(xié)議，演出部就按協(xié)議組織實施。2、合同簽訂：根據(jù)客戶部提供的依據(jù)要求（協(xié)議或口頭通知），第一步就是演 出部與演出方簽訂合同（含院團簡介、 節(jié)目單、 演員名單及舞臺技術(shù) 要求，外團還需增加文化部批件、與演出承辦方的協(xié)議及委托函）； 第

4、二步就是與場地方簽訂合同； 第三步上報相關(guān)部門審批； 第四步報 批手續(xù)完成后， 就應(yīng)及時與演出相關(guān)的部門落實舞臺美術(shù)、樂器、 宣 傳、酒店、交通等并簽訂一系列合同或協(xié)議。3、報批手續(xù)：演出部與演出方及演出場地方簽訂完合同后，就應(yīng)及時辦理文 化、公安、消防等相關(guān)部門的審批手續(xù)。報文化局材料：請示、涉外演出需要文化部批件、演出承辦方協(xié)議（合同）及委 托函、院團簡介、節(jié)目單、演職員名單、資金使用計劃書及銀行對帳 單、場地合同、公司運營中有無違規(guī)的說明。重慶市人民大禮堂需要提供場地演出資質(zhì)證明）報公安局材料：（非專業(yè)劇場、非驗收合格劇場、體育館）請示、涉外演出需要文化部批件、市局批件（最好是能提供）、

5、 演出承辦方協(xié)議（合同）及委托函、院團簡介、節(jié)目單、演職員名單、 場地合同、公司運營中有無違規(guī)的說明、公司的營業(yè)執(zhí)照復印件及企 業(yè)法人的復印件、演出內(nèi)保安全方案、安全疏散方案。（在消防批件下來后應(yīng)送一個復印件到公安局。在洋河體育場及大田灣體育場都活動需報市局）報消防部門材料：（非專業(yè)劇場、非驗收合格劇場、體育館）請示、涉外演出需要文化部批件、市局批件（最好是能提供）、演出承辦方協(xié)議（合同）及委托函、院團簡介、節(jié)目單、演職員名單、 資金使用計劃書及銀行對帳單、場地合同、公司運營中有無違規(guī)的說 明、消防安全協(xié)議書、消防安全方案、裝臺方案、舞臺效果圖、搭建 舞臺單位資歷、重慶市公安局消防局建筑工程消

6、防驗收意見書。審批手續(xù)報送權(quán)限:序號演出團類別文化1國外市文化局2國內(nèi)所在區(qū)文化局3本地團體不需要報除劇場外場地報所在區(qū)局公安消防除劇場外場地報所在區(qū)局4、工作要求:根據(jù)與演出方簽訂的合同和消防、公安的要求，與演出方、聘請的舞美人員和燈光師、音響師、場地方面進行溝通、協(xié)調(diào)，演出前上 述工作必須落實到位，確保演出順利完成;根據(jù)與場地簽訂的合同，演出前要具體落實空調(diào)、后臺演員化妝、 休息室、觀眾入口處、演出團舞美要求、并要與客戶部、票務(wù)部及媒 體宣傳等部門加強聯(lián)系及溝通，確保演出前上述工作必須落實到位, 確保演員、觀眾及演出的順利。根據(jù)酒店、交通等合同的要求，按合同進度要求進行具體落實到 位，確保

7、演員的安全。根據(jù)客戶部或公司提出的意見擬定演出宣傳方案， 按進度組織設(shè) 計、編寫、制作各大報社、周報、電臺、電視臺、移動電視、戶外廣 告、海報、DM單、節(jié)目冊、票套、行架、X展架、舞臺背景、條幅等 宣傳品并要保證達到宣傳效果。在制作前要根據(jù)項目的分管要求辦理 確認簽字手續(xù)，確保對客戶負責。協(xié)助票務(wù)總監(jiān)，根據(jù)劇目、演出時間、場地等因素擬定票價。根據(jù)各項合同的簽訂，編制各項目經(jīng)費預算方案，力爭將實際開 支控制在預算內(nèi)；按方案進度提出用款計劃以便財務(wù)部門有效調(diào)控資 金安排，保證有效提高資金效率，增強計劃性，減少人力物力浪費。發(fā)現(xiàn)問合同一旦簽訂，演出部按各項工作的進度隨時跟進落實, 題及時解決。確保演

8、出的順利進行。演出現(xiàn)場的執(zhí)行:在所有準備工作開始前由項目負責人制作工作安排表并發(fā)放給每位同事。表中要詳細都表明每個事項都完成時間及此事項都負責人， 并在負責人后注明聯(lián)系方式?，F(xiàn)場布置檢查、落實：（在演出前 3小時完成）1、舞臺及燈架的基本搭建、燈光及音響的安裝和調(diào)試、背景 設(shè)計、臺口鮮花、橫幅、行架等現(xiàn)場的布置，是否與設(shè)計前一致；各演出單位對各自節(jié)目的燈光、音響及其他要求是否與燈光師、音響師等銜接到位。2、投影儀、LED的接電源、調(diào)試、演出資料（前期客戶的宣傳片、演出圖像等）與場地方的對接工作需要到位。3、其他要求：桌卡和桌布、座椅位置及數(shù)量、桌花的擺放和嘉賓席飲用水的準備、冷暖設(shè)備、化妝間等

9、是否按合同或客戶要求到位;4、檢查需用的演出道具，及囑咐演出團方自身將自行保管相關(guān)物品的安全。5、如需在現(xiàn)場售票的演出，需征求場地方意見，并聯(lián)系場地方提供椅子、凳子等;6、保證現(xiàn)場的整潔，尤其注意各角落，保證現(xiàn)場無雜物、易燃物品，確保安全。7、場地內(nèi)外的橫幅、海報、行架等宣傳物品的布置和擺放。切f記：演出開始前找個恰當?shù)臅r間由項目負責人主持開一個小會，對現(xiàn)場的工作進行一下進度匯報!演出中：（分前后臺）前臺:1、安排觀眾入場：按區(qū)域的分布工作人員迅速引導觀眾就坐;2、保持現(xiàn)場氣氛，及整個現(xiàn)場的流通性;3、做好安保人員與消防、公安的協(xié)調(diào)工作，各盡其責。后臺:a）協(xié)助舞臺監(jiān)督協(xié)調(diào)演出中出現(xiàn)的問題，若

10、無舞臺監(jiān)督則按節(jié)目順序安排演員等相關(guān)人員準備、出場，若節(jié)目臨時調(diào)整，需及時與演員、主持人溝通協(xié)調(diào)。b）絕對禁止有無關(guān)人員在舞臺走動，嚴格控制好兩側(cè)幕布后的人員，不能出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內(nèi)，必要時應(yīng)從背景布后穿行。C）燈光、音響按演出要求調(diào)整；注意話筒音和背景音的交替,安排工作人員進行前臺和音控臺之間的協(xié)調(diào);d）擺放道具時，按演出需要及彩排時確認的方案進行；及時做好道具的交替工作，清除舞臺上遺留物品和道具，避免人員受傷;e）傳遞話筒時注意話筒的開關(guān)，切忌出現(xiàn)雜音，使用話筒架時要夾緊話筒（如：檢查話筒架，調(diào)試話筒，保證話筒電池的電力充足）；f）協(xié)調(diào)好后臺氣氛，保證演出順利進行。C.演出結(jié)束:1、組織觀眾有序快速地退場，保證觀眾安全。2、協(xié)助舞美人員清掃現(xiàn)場，舞臺上拆除時候一定注意小心，不 要損壞場地設(shè)施（地板、墻壁、電源等不能忽視的小問題），保證安 全。對所用道具及設(shè)施進行檢查并歸還道具物品。3、安排演出團體回酒店、用餐及送機或火車，保證各項有序進 行（退房出發(fā)時間、車是否到位等）。4、組織演職人員收尾