前臺(tái)個(gè)人工作方案簡(jiǎn)潔_第1頁(yè)
前臺(tái)個(gè)人工作方案簡(jiǎn)潔_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、前臺(tái)個(gè)人工作方案簡(jiǎn)潔 前臺(tái)是展現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是特別重要的。以下是為大家?guī)?lái)的前臺(tái)個(gè)人工作方案簡(jiǎn)潔,歡迎大家參考。 前臺(tái)個(gè)人工作方案簡(jiǎn)潔.1 一,努力提高服務(wù)質(zhì)量。仔細(xì)接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好_??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注意保持良好的服務(wù)看法,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚(yáng)公司文化,奇妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐煩細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問(wèn)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速進(jìn)展。 二,留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)

2、提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。 三,做好文具選購(gòu)工作,學(xué)習(xí)一些選購(gòu)技巧。了解所選購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,盼望將原選購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中選擇物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)省每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。 四,做好倉(cāng)庫(kù)管理。按時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。準(zhǔn)時(shí)查看物品的完好狀況,對(duì)缺少或損壞的物品準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。 五,以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假

3、時(shí)間,假如公司有臨時(shí)任務(wù)安排,我將聽(tīng)從支配,主動(dòng)去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參與公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。 雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要仔細(xì)才能做好。所以我都會(huì)專心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和公司賜予我的機(jī)會(huì),在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作! 前臺(tái)個(gè)人工作方案簡(jiǎn)潔.2 依據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,_區(qū)在20_年工作方案將緊緊圍繞服務(wù)質(zhì)量提升年來(lái)開(kāi)展工作,主要工作方案有: 一、全面實(shí)施規(guī)范化管理 在原有基

4、礎(chǔ)上修定各部門工作手冊(cè),規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。 二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量 以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。 三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度 依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)方案,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開(kāi)展崗位素養(yǎng)訓(xùn)練,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素養(yǎng)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)、應(yīng)對(duì)力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在

5、實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲(chǔ)備人力資源。 四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系 從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶安防學(xué)問(wèn)的宣揚(yáng)力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。 五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶滿足度 以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開(kāi)展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償服務(wù),在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌方案,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)。 依據(jù)年度工作方案,近階段的工作重點(diǎn)是: 1、依據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度、

6、電梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。 2、依據(jù)績(jī)效考核制度中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。 3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。 4、協(xié)作運(yùn)營(yíng)中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。 5、按部門方案完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。 20_年_區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作看法,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績(jī)。 前臺(tái)個(gè)人工作方案簡(jiǎn)潔.3 一、前臺(tái)接待方面 前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺(tái)接待的主要職責(zé)。接

7、待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。 在工作中,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪人員以禮相迎,看法和氣的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話,認(rèn)真仔細(xì)的處理日常事務(wù),耐煩聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細(xì)心解答并具體的記錄,在第一時(shí)間支配人員上門服務(wù)。每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,上半年共接到來(lái)電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的全部詢問(wèn)來(lái)電,我們都賜予滿足回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問(wèn)題,通過(guò)我們的準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系,依據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同主動(dòng)進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),依據(jù)報(bào)修的完成狀況準(zhǔn)時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。 通過(guò)這些

8、平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的全都好評(píng),也塑造了我們物業(yè)人的新形象。 二、檔案管理方面 檔案是在物業(yè)管理中挺直形成的文件材料,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料、各部門檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到名目清楚,檢索便利,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案狀況,改動(dòng)或缺少準(zhǔn)時(shí)完善。上半年共接到各類報(bào)修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。 三、樣板間方面 樣板間是我們對(duì)外展現(xiàn)的窗口,也是樹(shù)立企業(yè)形象的平臺(tái)。每個(gè)月的月末,我都要對(duì)樣

9、板間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報(bào)工程修理部,確保樣板間的物品完好無(wú)損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計(jì)187人。 四、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作 鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必需做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用79212元; 私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)50386元;完纖用法費(fèi)2021元;預(yù)存水費(fèi)1740元;有線電視初裝費(fèi)450元;燃?xì)獬跹b費(fèi)3300元。 前臺(tái)個(gè)人工作方案簡(jiǎn)潔.4 一、詢問(wèn)服務(wù) 1.遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立即停下手中工作,站立,面帶微笑。 2.詢問(wèn)客戶需求,傾聽(tīng)客戶問(wèn)題,依據(jù)所了解狀況為客戶供應(yīng)正

10、確信息。 3.熱忱耐煩地引導(dǎo)問(wèn)路來(lái)訪客戶,指明位置、樓層和行走路途。 4.嚴(yán)守客戶機(jī)密,不供應(yīng)物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。 5.對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),用法禮貌用語(yǔ)。 6.對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見(jiàn)微笑,一米之內(nèi)聽(tīng)問(wèn)候。 7.與人溝通時(shí),不能 瞻前顧后,也不能凝視對(duì)方時(shí)間過(guò)長(zhǎng),道別或握手時(shí),應(yīng)當(dāng)凝視對(duì)方。 二、接聽(tīng)電話 1.接聽(tīng)電話問(wèn)詢及留言工作,遇有不明電話詢問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。 2.接待員接到需留言電話時(shí),精準(zhǔn)地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng),準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。 3.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時(shí),應(yīng)輕拿輕放。用法一般話,語(yǔ)音

11、清楚,電話中的語(yǔ)速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)讓對(duì)方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。 4.填寫記錄時(shí),字跡清楚,內(nèi)容具體工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求. 三、接待服務(wù) 1.熱忱接待公司訪客及會(huì)議人員,做好會(huì)議服務(wù)工作。 2.負(fù)責(zé)外來(lái)人員登記工作。 3.負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。 4.接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。 5.主動(dòng)示意,姿勢(shì)美麗,舉手投足符合禮儀規(guī)定。 6.認(rèn)真核對(duì)外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。 7.對(duì)客服務(wù)中留意用法禮貌用語(yǔ)。做到“三聲”:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。 8.在服務(wù)過(guò)程中,不得對(duì)客人無(wú)禮,不得對(duì)客人不理不睬。客人有疑問(wèn)時(shí),要耐

12、煩說(shuō)明,不得與客人爭(zhēng)論。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)報(bào)告。 四、文案工作 1.負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須仔細(xì)核對(duì)校驗(yàn)稿件的精準(zhǔn)性,確保無(wú)差錯(cuò)。 2.文件打印應(yīng)認(rèn)真校稿,無(wú)錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前認(rèn)真與原稿進(jìn)行再校對(duì),精準(zhǔn)無(wú)誤后方可上報(bào)。 3.節(jié)省紙張,符合文件復(fù)印掌握要求,做好復(fù)印記錄。 五、郵件分揀 1.負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中。 2.郵件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送達(dá),不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)覺(jué)象。符合郵件、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求。 前臺(tái)個(gè)人工作方案簡(jiǎn)潔.5 我的前臺(tái)文員工作方案從四個(gè)方面動(dòng)身: 1.日常事物工作中,我會(huì)做到: (1)幫助各部門做

13、好各種公文登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原未規(guī)整的文件分門別類地整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理工作。 (4)協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好幫助工作。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張鋪張,按時(shí)清點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意員工工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 (7)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作的正常進(jìn)行。 (8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定時(shí)刻遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)

14、活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2.行政工作中,我會(huì)做到: (1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速地傳遞信息,保證每天信息都能在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精準(zhǔn)地傳遞到位。 (2)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)地將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁工作。 (3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我會(huì)做到: (1)主動(dòng)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的.專業(yè)工作技能。 (2)虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)個(gè)人自主學(xué)習(xí)學(xué)問(wèn),增加學(xué)問(wèn)積累。 我深知:力量有限,潛能無(wú)限。學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)快速進(jìn)展的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平。那么我們就會(huì)被這個(gè)優(yōu)勝劣汰的.所淘汰。我認(rèn)為公司就是我最好的提升平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工

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