檔案員崗位職責

1、精品檔案員崗位職責1.檔案員必須熟練掌握檔案業(yè)務知識， 了解、 掌握公司職能活動和檔案 材料情況。2.檔案員負責檔案的接收、整理、編號、裝訂、存放、管理工作。3.檔案員負責督促各部門檔案資料的移交工作。4.檔案員負責檔案資料的借閱、登記、統(tǒng)計等工作。5.各部門兼職資料員必須配合公司檔案員做好有關檔案資料的收集、整 理及交接工作。6.檔案員必須按要求做好保密工作。7.檔案員必須做好檔案室設備、設施的保管維護工作。8.完成公司安排的其它相關工作。檔案管理制度1、存放檔案，應按照類別和保管次序，自左向右，自上而下排列。2、歸檔的文件材料應對照歸檔范圍， 完整、準確、系統(tǒng)收集。 工程技術 類檔案應符合

2、國家有關規(guī)定， 歸檔的文件材料種類、 份數及每份文件的 頁數均應齊全完整。3、聲像類、實物類檔案要清晰完整，符合有關規(guī)定和標準，歸檔要求精品提供精品拍攝時間、地點、內容、背景、作者等信息。4、為確保檔案室的安全，應做到防火、防盜、防高溫、防蟲、防潮、 防光、防塵、防鼠等， 室內嚴禁吸煙、 不得存放易燃品， 管理人員下班之前 要切斷電源。5、檔案的移出、 外借必須履行登記手續(xù)， 借出的檔案查閱后盡快歸還。 各類資料進入檔案室必須嚴格登記制度，機密資料、檔案嚴防丟失、 嚴 防泄密事件發(fā)生。6、公司對檔案進行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂，檔案破損 或遺失現(xiàn)象，視情況對管理人員處以批評、罰款、直

3、到辭退處理。7、要定期對庫藏檔案進行清理核對，做到帳、物相符。對破損或載體 變質的檔案，要及時修補和復制， 庫藏檔案需移交或銷毀時，應注冊登 記，保存依據。檔案借閱、復印制度提出申請-領導批準-辦理手續(xù)-使用檔案-歸還檔案1、借閱、復印檔案應先批準，再辦理檔案借閱登記表手續(xù)。2、借閱、復印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調、剪裁檔案。3、借閱、復印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（工作除處），以防 丟失。精品4、借閱完畢，應立即歸還，如有差錯，追究當事者責任5、檔案借閱時間不得超過10天，確因工作需要不能按時歸還，應辦理延期手續(xù)。6、調離的員工，必須將檔案材料還清后，方可辦理調離手續(xù)。物業(yè)管理檔案

4、資料明細項目名稱物業(yè)管理小區(qū)基本資料使用人資料用戶須知、基本資料、物品出入登記卡裝修資料裝修申請表、報建批文、裝修工程圖紙、施工安全責 任書、裝修施工人員出入證、施工單位營業(yè)執(zhí)照、裝 修巡查記錄、裝修驗收記錄精品維修資料修繕計劃與方案、維修申報表、派工單、維修回訪記錄、公共設施維修記錄綠化養(yǎng)護資料綠化檢查記錄，養(yǎng)護記錄精品清潔、保潔資料整改通知單，保潔日檢記錄消防管理資料巡視記錄、檢查記錄、動火作業(yè)審批表、設施運行記錄、火災隱患整改通知安防資料巡視記錄、檢查記錄、查崗記錄、監(jiān)控系統(tǒng)資料、緊 急事件處理記錄、車輛管理記錄、巡邏記錄、安全隱 患整改通知。車輛進出管理記錄設備管理資料設備臺帳、設備維

5、修保養(yǎng)計劃與申請報告、設備維修保養(yǎng)記錄、設備運行記錄、設備檢查記錄員工管理資料員工個人資料、員工培訓計劃、培訓記錄、員工業(yè)績 考核及獎罰記錄服務質量反饋資料用戶意見調查、統(tǒng)計記錄、用戶投訴及處理記錄。文化資料小區(qū)文化活動計劃及實施情況記錄、文化活動圖片及記錄，傳媒報導資料、文化活動場所，設施臺帳及記 錄工程資料明細項目名稱批準文件精品小區(qū)規(guī)劃資料用地批準文件規(guī)劃許可證、開工許可證、規(guī)劃平面圖業(yè)主/使用人姓名、產權、建筑面積清單工程技術資料竣工圖、平面圖、建筑、結構、設備及附屬工程圖紙地質勘查報告、工程建設投標文件、前期資料工程合冋及竣工報告工程預決算圖紙會審記錄工程設計變更及技術核疋單（包括質量事故處理記錄）隱蔽工程驗收簽證沉降觀察記錄竣工驗收證明書鋼材、水泥等材料的質量保證書新材料、構配件合格證書水、電、電梯等