11佳兆業(yè)集團(tuán)控股車輛管理制度

1、佳兆業(yè)集團(tuán)控股車輛管理制度1、目的為加強(qiáng)公務(wù)車輛的管理，控制車輛費用開支，規(guī)范集團(tuán)日常公務(wù)車輛的使用，根據(jù)實際情況，特制定佳兆業(yè)集團(tuán)控股車輛管理制度（以下簡稱“本制度”2、適用范圍適用于佳兆業(yè)集團(tuán)總部所有涉及的日常公務(wù)車輛的管理。下屬地產(chǎn)公司可參照執(zhí)行或按照實際情況在此制度框架下制定實施細(xì)則。3、職責(zé)3.1、集團(tuán)行政管理部為集團(tuán)總部車輛管理部門，負(fù)責(zé)車輛的采購、用車安排、日常管理等各個環(huán)節(jié)，并對下屬公司車輛管理有監(jiān)督、管理職能。3.2、下屬地產(chǎn)公司綜合部為公司車輛管理部門，負(fù)責(zé)車輛的采購、用車安排、維修、保險等各個環(huán)節(jié)的管理。并按照集團(tuán)頒布的授權(quán)手冊進(jìn)行審批。4、主要內(nèi)容4.1申請使用程序和范

2、圍由用車申請人預(yù)先填寫用車審批表，每次出車需填寫一張審批表，不得一表多車。用車審批表須根據(jù)集團(tuán)頒布的授權(quán)手冊審批同意后，由集團(tuán)辦公室/下屬地產(chǎn)公司總經(jīng)辦（以下簡稱行政職能部門）根據(jù)具體實際情況決定出車。用車審批表必須在用車前一天下午5:30 以前交給公司行政職能部門負(fù)責(zé)人或指定專人批準(zhǔn)并安排司機(jī)及車 輛。因特殊情況臨時申請用車需由行政職能部門臨時安排。公司公務(wù)用車一律由行政職能部門負(fù)責(zé)人或指定專人同意后方 可出車。如遇負(fù)責(zé)人外出情況，司機(jī)可用電話口頭匯報經(jīng)同意，用車 完畢后補簽。公務(wù)車司機(jī)出車前先填寫駕駛員出車記錄表，工作完成后填 寫今次使用公里數(shù)交同行使用人核準(zhǔn)確認(rèn)后簽字。 司機(jī)在每月月底將

3、 該表交給行政職能部門審核。用車確認(rèn)按以下原則：接待公司客人用車，由行政職能部門負(fù)責(zé)人或指定專人簽字 確認(rèn)。集團(tuán)總部及下屬地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理級（含）以上用車，由 使用人或行政職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。其他辦事人員必須由使用人簽字確認(rèn)。國內(nèi)公務(wù)車使用范圍：公司日常對外接待，集團(tuán)內(nèi)部接待（集團(tuán)總部及下屬地產(chǎn)公司 總經(jīng)理助理級（含）以上人員帶隊到訪）。集團(tuán)總部總裁助理級（含）以上/下屬公司第一負(fù)責(zé)人省內(nèi)其 它臨近城市出差（單程2小時以內(nèi)）。業(yè)務(wù)部門省內(nèi)其它臨近城市（單程2小時以內(nèi)）考察且超過4 人（含4人）以上。攜帶大量現(xiàn)金及貴重物品因公外出。公司所在城市日常公務(wù)外出（僅限城市公交未覆蓋地區(qū)）B佳#匕

4、亞拿田悝金包I KAliA GROUP HOLDINGS LTD.文件編號：JZY-JT-XZ- GL-ZD-003-A-0負(fù)責(zé)單位：集團(tuán)行政及起草人：王翔人力資源部修改人：頒布日期：2008-10-8 公示日期：2008-10-8 審核人：程雁批準(zhǔn)單位：4.2車輛調(diào)度和管理規(guī)定調(diào)度車輛原則及程序：先上級后下級，先外賓后內(nèi)賓，先急后 緩，公私分明。駕駛員不得私自出車，否則追究當(dāng)事人和駕駛員的責(zé)任。本著節(jié)約成本的原則，用車時需盡量做到一車多用。如因公務(wù)申請出差用車，除需履行用車手續(xù)外，用車者必須注 明大概回程時間。公司車輛每天使用完畢后必須停放在公司指定停車場內(nèi)，并將 車鑰匙及車輛行駛證交行政職

5、能部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管，不允許私自使用。如因工作需要，經(jīng)行政職能部門負(fù)責(zé)人同意司機(jī)才可停放 他處，用車司機(jī)必須確保車輛安全。公司所有車輛由行政職能部門統(tǒng)一管理，車輛的購買，車輛的 年檢、保養(yǎng)，養(yǎng)路費的交納，車輛保險等其他事務(wù)由行政職能部門審 核報批。車況檢查：駕駛?cè)顺霭l(fā)前，需檢查車況，如車燈、水箱、剎車系 統(tǒng)、輪胎、油等及核對車輛使用記錄表的公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)不符及 損壞或不良情況，應(yīng)向車隊長報備，并在車輛使用記錄表上注明， 否則視為駕駛?cè)怂鶕p壞。4.3、車輛維修如經(jīng)過檢查，車輛需要維修，須盡快安排維修或采取其它處理 措施，不允許未經(jīng)修理就繼續(xù)使用。車輛修理一律先由車隊長及行政職能部門負(fù)責(zé)人核

6、準(zhǔn)，再到指 定的修理廠診斷，并打出需維修部件、零配件、工時費清單，并填寫車輛維修審批單，根據(jù)集團(tuán)頒布的授權(quán)手冊審批同意后才能 到指定廠維修。如因特殊情況未能書面申請的，需口頭請示，否則不 予以報銷。車輛于行使途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時， 應(yīng)向行政職能部門負(fù)責(zé)人請示，經(jīng)批復(fù)后視情況進(jìn)行修理。4.4車輛日常保養(yǎng)。每天需對車輛進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、 電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng) 立即報告并申請維修，否則，司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。車輛清洗、打蠟等一律到公司指定的汽車美容美潔行連鎖店處 理。定期保養(yǎng)，每行駛5,000km 8,00

7、0km送公司指定保養(yǎng)廠定期 保養(yǎng)，由司機(jī)或指定人員負(fù)責(zé)辦理。公務(wù)車一周未使用時，由車輛保管人發(fā)動一次、溫車5分鐘。載重限制：轎車限載四人（不含司機(jī)），中巴等其他車輛依車輛 的限重為準(zhǔn)。4.5、車輛違規(guī)及事故處理下列情況，違反交通規(guī)則發(fā)生事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)：無照駕駛；未經(jīng)許可將車借予他人使用；違反交通規(guī)則引起的交通肇事；違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患 人員，向附近警察機(jī)關(guān)報案，并即與車隊長及行政職能部門負(fù)責(zé)人聯(lián) 絡(luò)并進(jìn)行處理，處理完畢后，填寫車輛事故報告單上報綜合部。意

8、外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。4.6、費用管理、公司車輛費用年度定額管理，由公司第一負(fù)責(zé)人整體控制，如超出年度預(yù)算定額則不予以報銷。、司機(jī)不允許私下與相關(guān)維修保養(yǎng)單位、洗車場、加油站等串 通，少修少洗多拿票報銷，一經(jīng)查出，按三倍罰款并予以通報批評或B佳#匕亞拿田悝aa稈ps金包I KAI5A GROUP HOLDINGS LTD.文件編號：JZY-JT-XZ- GL-ZD-003-A-0負(fù)責(zé)單位：集團(tuán)行政及起草人：王翔人力資源部修改人：頒布日期：2008-10

9、-8 公示日期：2008-10-8 審核人：程雁批準(zhǔn)單位：辭退。、車輛使用所發(fā)生的費用應(yīng)及時根據(jù)集團(tuán)頒布的授權(quán)手冊 審批同意后辦理報銷。464、車輛各項稅費和保險由行政職能部門負(fù)責(zé)購買。465、油料由公司指定的加油站供應(yīng)，并按車號分別登記月加油量。、車輛日常清洗、打蠟，至U公司指定的清洗場地，其余清洗、 打蠟費用一律不予報銷。、零散停車費、路橋費憑票據(jù)報銷，須于票據(jù)后注明出車時間、 地點、事由。、維修費需憑指定維修廠發(fā)票和維修申請單報銷，其余廠家發(fā) 票一律不予報銷。、以上費用，如臨時有特殊情況未能到公司指定點處理的，須 當(dāng)時報告、請示車隊長或行政職能部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后按當(dāng)時實際 發(fā)票報銷。5、附則本制度由佳兆業(yè)集團(tuán)行政管理部擬定，其解釋權(quán)歸佳兆業(yè)集團(tuán)行 政管理部所有，本制度從頒布之日起實施 6、附件車輛維修審批表（集團(tuán)）.doc車輛維修審批表（下屬地產(chǎn)公司）.doc 車輛事故報告單（集團(tuán)）.doc車輛事故報告單（下屬地產(chǎn)公司）.doc車輛使用記錄表（集團(tuán)）.doc車輛使用記錄表（下屬地產(chǎn)公司）.doc囹用車審批表（集團(tuán)）.doc用車審批表（下屬地產(chǎn)公司）.docB佳