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1、目 錄 1第一章 總 則 2第二章分支機(jī)構(gòu)設(shè)立原則和條件3第三章集團(tuán)公司與分支機(jī)構(gòu)職權(quán)劃分5第四章經(jīng)營(yíng)管理 7第五章行政管理 8第六章組織機(jī)構(gòu)及人力資源管理 9第七章財(cái)務(wù)管理 11第八章 企業(yè)形象和企業(yè)文化12第九章固定資產(chǎn)運(yùn)行管理 12第十章信息管理 13第十一章考核與獎(jiǎng)懲13第十二章附 則 14附件1:分支機(jī)構(gòu)具體規(guī)模和申請(qǐng)流程15集群集團(tuán)(控股)有限公司分支機(jī)構(gòu)管理辦法第一章總則第一條 為了進(jìn)一步落實(shí)“部門公司化、公司集團(tuán)化、集團(tuán)社會(huì)化”戰(zhàn)略發(fā)展 的指導(dǎo)思想,強(qiáng)化集團(tuán)公司“中央集權(quán)、區(qū)域分治”的管理職能,積極推進(jìn)公司區(qū) 域市場(chǎng)公司化運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)方針,保證公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),規(guī)
2、范內(nèi) 部運(yùn)作機(jī)制,提高公司整體運(yùn)作效率和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,降低運(yùn)營(yíng)成本,明晰集團(tuán)公司 與各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理權(quán)限,確保公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,依據(jù)中華人民共和國(guó)公司 法及公司章程相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條 本分支機(jī)構(gòu)管理辦法為試行辦法。本辦法適用于集群集團(tuán)(控股) 有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司),所屬各分公司、子公司、代理公司【以下(統(tǒng)) 簡(jiǎn)稱分支機(jī)構(gòu)】。第三條 本辦法所列分支機(jī)構(gòu)指集團(tuán)公司在各地以省(直轄市、自治區(qū))、市、 縣等行政區(qū)域設(shè)立的分公司、子公司及代理公司。其組成與釋義如下:一、分公司:(指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受集團(tuán)公司管轄而不具有法人資 格的分支機(jī)構(gòu))。二、子公司:(
3、指一定數(shù)額的股份被集團(tuán)公司控制或依照協(xié)議被集團(tuán)公司實(shí)際 控制、支配的公司。)主要指被集團(tuán)公司采用控股、收購(gòu)、兼并、參股、協(xié)議等方 式,使集團(tuán)公司獲得該機(jī)構(gòu)實(shí)際控制權(quán)和支配權(quán)的獨(dú)立法人單位。三、代理公司:是公司授權(quán)的獨(dú)立法人單位,實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧的法人 公司。第四條 分支機(jī)構(gòu)是集團(tuán)公司業(yè)務(wù)拓展、業(yè)務(wù)管理與客戶服務(wù)的前沿陣地,是 集團(tuán)公司品牌在區(qū)域市場(chǎng)的形象代言窗口,是代表集團(tuán)公司規(guī)范市場(chǎng)、管理市場(chǎng)的 先鋒,是執(zhí)行集團(tuán)公司各項(xiàng)制度章程和戰(zhàn)略規(guī)劃的重要主體。第五條分支機(jī)構(gòu)的成立,需符合本辦法規(guī)定的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立原則和條件。第六條 分支機(jī)構(gòu)是集團(tuán)公司管理體系的核心,是集團(tuán)公司上市股改的重點(diǎn),是集團(tuán)
4、公司合理規(guī)劃未來發(fā)展,促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展的重要力量,是集團(tuán)公司上呈下達(dá)信 息的樞紐,負(fù)責(zé)完成集團(tuán)下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù),代表集團(tuán)公司向客戶提供各類服務(wù)。第七條 分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)過程中,遵循“中央集權(quán)、區(qū)域分治”的經(jīng)營(yíng)思想, 獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,非法人公司除外。第八條 分支機(jī)構(gòu)歸口集團(tuán)公司業(yè)務(wù)中心業(yè)務(wù)部管理。第九條 集團(tuán)公司管理定位于戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資決策、業(yè)務(wù)管理、技術(shù)信息、 財(cái)務(wù)管理和服務(wù)支持,對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行“ 統(tǒng)分結(jié)合”、彈性授權(quán)的管理原則,即在 監(jiān)管約束有效的前提下對(duì)分支機(jī)構(gòu)充分授權(quán)。第十條分支機(jī)構(gòu)管理定位于利潤(rùn)增值和業(yè)務(wù)執(zhí)行,是集團(tuán)公司目標(biāo)管理的實(shí) 施單位,并在集團(tuán)公司總體目標(biāo)框架及授權(quán)范圍內(nèi)組織開展
5、以集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)為 核心、以集團(tuán)公司下達(dá)的各階段經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和工作部署為依據(jù)的日常經(jīng)營(yíng)管理工 作。同時(shí),分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的各項(xiàng)制度規(guī)定。第十一條集團(tuán)公司對(duì)分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)的事項(xiàng),將根據(jù)其經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展階段等不同情況作適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和調(diào)整。第十二條集團(tuán)公司名義下的其他代理、責(zé)任制分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照?qǐng)?zhí)行本辦法, 接受集團(tuán)公司的管理。第二章分支機(jī)構(gòu)設(shè)立原則和條件第十三條 集團(tuán)公司本著順應(yīng)總體戰(zhàn)略發(fā)展需求,在市場(chǎng)需求下,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行 充分調(diào)研,認(rèn)為條件成熟、有良好發(fā)展空間,有必要進(jìn)行分支機(jī)構(gòu)建設(shè)的區(qū)域,進(jìn) 行分支機(jī)構(gòu)設(shè)立,經(jīng)董事會(huì)、總裁辦會(huì)議討論通過后,方可成立分支機(jī)構(gòu),具體籌 建工作由分
6、支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第十四條 分支機(jī)構(gòu)設(shè)立條件和審批,本著“嚴(yán)進(jìn)寬出”的原則,需要具備以下條件方能設(shè)立:一、申請(qǐng)人需認(rèn)同“集群e家”的品牌和公司的企業(yè)文化、深刻理解“集群消 費(fèi)”理論,認(rèn)同集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)模式和戰(zhàn)略規(guī)劃,能遵守公司各項(xiàng)章程和制度,堅(jiān) 決執(zhí)行集團(tuán)公司決策和方針;二、申請(qǐng)人能正確理解公司的經(jīng)營(yíng)理念,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)業(yè)心態(tài),有 敬業(yè)精神、能吃苦耐勞、艱苦創(chuàng)業(yè)。具有一定的組織協(xié)調(diào)、指揮、企業(yè)管理和執(zhí)行 能力;三、申請(qǐng)人財(cái)務(wù)狀況良好,有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,有較強(qiáng)的投資意識(shí)和投資能力;四、申請(qǐng)人需向集團(tuán)公司業(yè)務(wù)中心遞交詳細(xì)的區(qū)域市場(chǎng)投資分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及智慧生活社區(qū)服務(wù)中心建設(shè)規(guī)劃等
7、報(bào)告;五、申請(qǐng)人向集團(tuán)公司提出申請(qǐng)時(shí),需組建完整的基層管理委員會(huì)和經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì), 并向集團(tuán)公司提交分支機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)和人力資源規(guī)劃;六、申請(qǐng)人需按集團(tuán)公司制定的省(直轄市、自治區(qū)) 、市、縣分支機(jī)構(gòu)設(shè)立 信譽(yù)保證金標(biāo)準(zhǔn)繳納保證金;七、在同等條件下,“集群e家”各級(jí)代理享受優(yōu)先申請(qǐng)權(quán);八、代理公司申請(qǐng)的條件除具備上述七點(diǎn)條件外,還需具備以下條件:1 .需提供具有經(jīng)營(yíng)電子商務(wù)行業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼 證等有效證件;2 .需提供經(jīng)營(yíng)食品的食品流通許可證;3 .法人代表資料和股東資料;九. 分支機(jī)構(gòu)需將本轄區(qū)的代理納入公司的股東結(jié)構(gòu);第十五條分支機(jī)構(gòu)需具備的辦公面積、注冊(cè)規(guī)模、保證金、申請(qǐng)
8、流程見本辦 法附件(附件1:分支機(jī)構(gòu)具體規(guī)模和申請(qǐng)流程)。第三章集團(tuán)公司與分支機(jī)構(gòu)職權(quán)劃分第十六條集團(tuán)公司職權(quán):一、制定集團(tuán)公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、收益分配、市場(chǎng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和年度計(jì)劃,對(duì)公司品牌、公關(guān)、資質(zhì)及對(duì)外擔(dān)保等事項(xiàng)具備管理權(quán)和決定權(quán);二、制定整體投融資規(guī)劃,并按照集團(tuán)公司整體結(jié)構(gòu)的要求進(jìn)行投融資決策;三、對(duì)重大開發(fā)和投資項(xiàng)目、重大項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行決策,審批一定限度以上的固定資產(chǎn)投資及項(xiàng)目投資;四、確定公司管理制度,完善管理體制;五、按照董事會(huì)下達(dá)的年度計(jì)劃,分別下達(dá)給各分支機(jī)構(gòu),督促分支機(jī)構(gòu)完成 任務(wù),對(duì)其日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)具有檢查、監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲權(quán),對(duì)分支機(jī)構(gòu)主要數(shù) 據(jù)、信息持知情權(quán)
9、,并提出指導(dǎo)意見;六、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,為分支機(jī)構(gòu)在成立階段及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提供必要的支持;七、確定集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位編制,審批分支機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)設(shè)置及崗位編制;八、對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員及副總以上人員持有人事管理權(quán),即人事任免、晉升、考核、薪酬福利;其中對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員具備垂直管理權(quán),同時(shí)對(duì)其內(nèi)部人力資 源進(jìn)行宏觀調(diào)控,優(yōu)化配置;九、根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度審批各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度及核算辦法,統(tǒng)籌安 排各分支機(jī)構(gòu)資金規(guī)劃,調(diào)劑資金余缺,匯總財(cái)務(wù)管理信息,為各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作提 供相關(guān)支持;十、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的各類預(yù)算擁有最終決定權(quán),并對(duì)分支機(jī)構(gòu)日常經(jīng)營(yíng)、 開支過程中預(yù)算執(zhí)行情況,行使
10、調(diào)整和監(jiān)督權(quán);十一、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銀行賬戶開戶持有決定權(quán);十二、對(duì)分支機(jī)構(gòu)用于項(xiàng)目的固定資產(chǎn)具有調(diào)配權(quán)、處置權(quán)。十三、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)持評(píng)定與獎(jiǎng)懲權(quán),并對(duì)分支機(jī)構(gòu)額外給集團(tuán)公司帶來的較大效益和利益的行為行使獎(jiǎng)勵(lì)權(quán),對(duì)分支機(jī)構(gòu)在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中違反國(guó)家法律、法規(guī)或規(guī)章制度的行為以及給公司利益、股東權(quán)益造成重大損失或內(nèi)部出現(xiàn)的 各種不正之風(fēng)行使處罰權(quán);十四、行使董事會(huì)授予的其他權(quán)利。第十七條分支機(jī)構(gòu)職權(quán):一、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、年度計(jì)劃及市場(chǎng)規(guī)劃, 按期完成集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)、任務(wù)、利潤(rùn)、安全等各項(xiàng)指標(biāo);二、嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,在遵循集團(tuán)公司指導(dǎo)方針及管理原則前
11、提下,可自行制定和完善適合內(nèi)部管理的具體實(shí)施細(xì)則和工作流程;三、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位編制規(guī)定,決定集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)的人事聘用、任免、薪酬福利、績(jī)效考核等管理權(quán);四、對(duì)集團(tuán)公司下派的人員(財(cái)務(wù)人員除外)業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等工作方面具備一定權(quán)重的績(jī)效考核(建議)權(quán);五、在集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)或核定預(yù)算范圍內(nèi)對(duì)資金的支配權(quán);六、對(duì)集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)具有使用、保管權(quán)并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng);七、在集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)簽署業(yè)務(wù)合同或協(xié)議;八、對(duì)一般項(xiàng)目具有組織研究制定可行性方案的權(quán)力,或?qū)ι婕凹瘓F(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略決定的問題持建議權(quán);九、具有組織擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目類別、工程預(yù)算及其他項(xiàng)目預(yù)算的權(quán)力
12、;十、具體業(yè)務(wù)開展、項(xiàng)目實(shí)施、日常運(yùn)作、服務(wù)管理由分支機(jī)構(gòu)自行負(fù)責(zé);十一、集團(tuán)公司核定范圍內(nèi)具有對(duì)于一般性經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品及應(yīng)急物資的采購(gòu)權(quán);十二、具有在預(yù)算范圍內(nèi)按程序使用資金的權(quán)利;十三、分支機(jī)構(gòu)享有積分運(yùn)營(yíng)、廣告、中央配貨、產(chǎn)品銷售、雙百工程等公司 各項(xiàng)業(yè)務(wù)的提成、分紅等權(quán)利(詳情參照集團(tuán)公司出臺(tái)的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則或方案) 本條具體釋文請(qǐng)參見-分支機(jī)構(gòu)的權(quán)益;十四、在正常經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目外,分支機(jī)構(gòu)對(duì)有利于提高自身效益或給公司帶來利益 的其他項(xiàng)目對(duì)外投、融資持有建議權(quán);十五、接受集團(tuán)公司宏觀指導(dǎo)和考核、監(jiān)督、獎(jiǎng)罰;十六、按時(shí)向集團(tuán)公司上繳分支機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)的各種費(fèi)用;十七、行使集團(tuán)公司授予的其他權(quán)利。第四章經(jīng)營(yíng)
13、管理第十八條 集團(tuán)公司對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制,分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理為分支 機(jī)構(gòu)第一責(zé)任人,集團(tuán)公司與分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理簽訂當(dāng)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書。第十九條 集團(tuán)公司統(tǒng)一制定管理制度,完善管理體制,分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí) 行集團(tuán)公司下發(fā)的所有制度,在執(zhí)行過程中,分支機(jī)構(gòu)可對(duì)制度不完善之處向集團(tuán) 公司提出建議,集團(tuán)公司經(jīng)過研究后及時(shí)或定期對(duì)制度進(jìn)行修訂,因各分支機(jī)構(gòu)實(shí) 際情況不同,允許各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)集團(tuán)公司管理制度制定具體的實(shí)施細(xì)則,但必須 報(bào)集團(tuán)公司審批并備案。第二十條 集團(tuán)公司將根據(jù)發(fā)展需要,對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的日常經(jīng)營(yíng)、費(fèi)用開支等 實(shí)行預(yù)算管理,由分支機(jī)構(gòu)根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)項(xiàng)目類別及實(shí)施情況編制預(yù)算表報(bào)集團(tuán)公 司
14、審批后在預(yù)算范圍內(nèi)組織業(yè)務(wù)實(shí)施。預(yù)算在執(zhí)行中如遇外部市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng) 環(huán)境發(fā)生重大變化,各分支機(jī)構(gòu)可以提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后適 當(dāng)修改其相關(guān)預(yù)算指標(biāo)。第二十一條 各分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理應(yīng)定期向集團(tuán)公司匯報(bào)經(jīng)營(yíng)情況,并提交書面 報(bào)告;分支機(jī)構(gòu)副職及以上人員定期向集團(tuán)公司歸口部門負(fù)責(zé)人述職并提交書面報(bào) 告。第二十二條 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)公司公布的產(chǎn)品目錄規(guī)范經(jīng)營(yíng),若確 需經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品目錄以外的其他產(chǎn)品,需報(bào)集團(tuán)公司審批(按非常規(guī)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)提出中請(qǐng));未經(jīng)批準(zhǔn)擅自經(jīng)營(yíng),追究相關(guān)人員責(zé)任并承擔(dān)由此造成的損失。第二十三條 加強(qiáng)區(qū)域信息平臺(tái)建設(shè)和管理,建立健全同城物流配送系統(tǒng),開 展異業(yè)聯(lián)盟和
15、積分運(yùn)營(yíng)工作。第二十四條 開展各種宣傳與促銷活動(dòng),積極宣傳智慧生活項(xiàng)目,維護(hù)好公司 形象。第五章行政管理第二十五條 集團(tuán)公司實(shí)行在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制和副總經(jīng)理分 管制,接受董事會(huì)和股東大會(huì)的監(jiān)督。分支機(jī)構(gòu)實(shí)行集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)、 副總經(jīng)理協(xié)管制,并接受集團(tuán)公司的監(jiān)督。第二十六條集團(tuán)公司總裁辦公室是在董事會(huì)權(quán)限下公司日常經(jīng)營(yíng)管理的最高 決策機(jī)構(gòu),通過定期與不定期召開會(huì)議并形成決議的方式發(fā)揮其職能。第二十七條集團(tuán)公司總裁辦不定期對(duì)各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)體系執(zhí)行情 況進(jìn)行監(jiān)督、抽查;對(duì)尚未建立運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)體系的分支機(jī)構(gòu),應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要適 時(shí)指導(dǎo)其建立運(yùn)營(yíng)管理體系。第二十八條集團(tuán)公
16、司對(duì)各分支機(jī)構(gòu)重大項(xiàng)目的立項(xiàng)、合同的執(zhí)行情況進(jìn)行 全面監(jiān)督檢查;各分支機(jī)構(gòu)有法律事務(wù)咨詢、審核及協(xié)助需求時(shí)可直接告知集團(tuán)公 司。第二十九條 各分支機(jī)構(gòu)公章、合同章等所有經(jīng)營(yíng)用章的刻制、報(bào)廢、交接 等事項(xiàng)辦理必須報(bào)集團(tuán)公司審批,并按要求到集團(tuán)公司總裁辦進(jìn)行備案。對(duì)于未經(jīng) 集團(tuán)公司審批、備案的經(jīng)營(yíng)用章一律不予認(rèn)可,并對(duì)因使用該類經(jīng)營(yíng)用章產(chǎn)生的后 果,不承擔(dān)任何連帶責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,將有關(guān)責(zé)任人移交司法機(jī)關(guān)處理。第三十條 各分支機(jī)構(gòu)涉及企業(yè)工商名稱變更、章程修訂、增資等重大變更事 項(xiàng)須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司審批,其它工商年審等工作由分支機(jī)構(gòu)直接辦理,并將變更年審 后的執(zhí)照復(fù)印件傳給總裁辦存檔。第三十一條 各分
17、支機(jī)構(gòu)應(yīng)參照公司的辦公制度(如辦公環(huán)境制度、會(huì)議制度等)制定內(nèi)部管理規(guī)定,原則上應(yīng)與集團(tuán)公司保持一致。第三十二條 各分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、管理、維護(hù)嚴(yán)格按照集團(tuán) 公司固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,大宗的低值易耗品、禮品采購(gòu)需事先上報(bào)集團(tuán)公司, 待批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第三十三條 各分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況自行制定車輛日常使用管理制度,同 時(shí)將此制度向集團(tuán)分司總裁辦報(bào)備;集團(tuán)公司對(duì)各分支機(jī)構(gòu)車輛的維修、保養(yǎng)、油 品使用實(shí)施定向、定量管制,各分支機(jī)構(gòu)須定時(shí)按集團(tuán)公司要求上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。第六章組織機(jī)構(gòu)及人力資源管理第三十四條 分支機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置及人員編制經(jīng)集團(tuán)公司審批決定 后,按照集團(tuán)公司“三定
18、”工作要求組織實(shí)施。分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的聘用、解聘、 任免、晉升、業(yè)績(jī)考核、薪酬福利需報(bào)由集團(tuán)公司備案,并定期向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中 心匯報(bào)工作。第三十五條各分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理由集團(tuán)公司總裁提名報(bào)董事會(huì)審批任命,由集 團(tuán)公司行政人力資源部制發(fā)聘任文件,明確聘期和授權(quán)范圍。常務(wù)副總、財(cái)務(wù)部經(jīng) 理及副經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理助理職位的任命須上報(bào)集團(tuán)公司行政人力資 源部,待董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布任命文件。其他管理崗位的任命可根據(jù)各分支機(jī)構(gòu) 總經(jīng)理的要求直接進(jìn)行任命發(fā)布。第三十六條 集團(tuán)公司行政人力資源部同時(shí)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)中高層管理干部(副 經(jīng)理以上)人事檔案進(jìn)行監(jiān)管。并對(duì)上述人員的調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免擁有知情權(quán)。第三
19、十七條各分支機(jī)構(gòu)人力資源中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及年度人才需求計(jì)劃必須上 報(bào)集團(tuán)公司行政人力資源部門審批、備案。第三十八條 各分支機(jī)構(gòu)涉及到人力資源管理的相關(guān)制度如薪酬、績(jī)效、員工 手冊(cè)等必須報(bào)集團(tuán)公司人力資源部門備案。第三十九條 分支機(jī)構(gòu)的員工招聘原則上由其自行負(fù)責(zé),涉及高層管理崗位或 不易招聘的緊缺型人才可由集團(tuán)公司人力資源部門協(xié)助或代理招聘。每月定期向集 團(tuán)公司人力資源部門提供招聘計(jì)劃,以使人力資源部安排共享招聘活動(dòng)與人才信 息。第四十條分支機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)員工培訓(xùn),每年年初向集團(tuán)公司人力資源部門提交 年度培訓(xùn)計(jì)劃,每月及年終提交培訓(xùn)實(shí)施總結(jié),如需參與集團(tuán)公司組織的培訓(xùn),應(yīng) 及時(shí)與集團(tuán)公司人力資源部確認(rèn)
20、。第四十一條各分支機(jī)構(gòu)每月向集團(tuán)公司人力資源部門提交上月員工工資 表、新進(jìn)員工統(tǒng)計(jì)表、離職人員統(tǒng)計(jì)表、轉(zhuǎn)正人員統(tǒng)計(jì)表。第四十二條 各分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立進(jìn)行考勤,考勤規(guī)定應(yīng)盡量與集團(tuán)公司保持一致, 薪資政策應(yīng)以集團(tuán)公司的薪資政策為參考依據(jù)。第四十三條分支機(jī)構(gòu)直接與員工簽訂勞動(dòng)合同,并接受集團(tuán)公司人力資源部 門的監(jiān)管。第四十四條為保證公司整體人力資源政策和制度一致性,各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù) 集團(tuán)公司人力資源政策和制度建立本公司各項(xiàng)人力資源管理制度并經(jīng)集團(tuán)公司人 力資源部門認(rèn)可后實(shí)施。第七章財(cái)務(wù)管理第四十五條各分支機(jī)構(gòu)適用集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,為保證分支 機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作規(guī)范有序開展,在不違背集團(tuán)公司
21、財(cái)務(wù)制度前提下,分支機(jī)構(gòu)可 根據(jù)自身運(yùn)行情況制定具體的實(shí)施細(xì)則,但需報(bào)集團(tuán)公司審批并備案。第四十六條 各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督, 并按照要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)類報(bào)表和資料,集團(tuán)公司有權(quán)定期或不定期對(duì)分支機(jī) 構(gòu)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果作為對(duì)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核的重要依據(jù)之一。第四十七條 為了更大限度提高公司資金利用效益,各分支機(jī)構(gòu)在預(yù)算范圍內(nèi) 可自主安排使用資金,預(yù)算范圍外資金使用需報(bào)集團(tuán)公司審批,分支機(jī)構(gòu)不得挪用 資金。第四十八條 各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制分支機(jī)構(gòu)上月員工工資 表,經(jīng)分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核后報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心審批。第四十九條 分支機(jī)構(gòu)在進(jìn)行
22、正常經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施外,對(duì)有利于提高公司效益或 給公司帶來較大收益的其他項(xiàng)目涉及需要對(duì)外融資、投資或自身經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開發(fā)投資 或重大固定資產(chǎn)投資的,應(yīng)事先完成投資可行性分析論證,向集團(tuán)公司提出建議, 由集團(tuán)公司按照公司章程履行決策程序后,才能組織實(shí)施。第五十條對(duì)獲得集團(tuán)公司批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向集團(tuán)公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及效益情況。對(duì)于單個(gè)較大項(xiàng)目(規(guī)定金額范圍),集團(tuán)公司有權(quán)在各分支機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行資金的籌措、調(diào)撥和統(tǒng)一規(guī)劃,也有權(quán)直接控制利潤(rùn)考核與收益分配等。第五十一條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理方案,集團(tuán)公司審批后,分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一適用資產(chǎn)管理制度。第八章企業(yè)形象和企業(yè)文化第五十二條 各分
23、支機(jī)構(gòu)的企業(yè)視覺形象識(shí)別系統(tǒng)(如 LOGO?企業(yè)標(biāo)識(shí))應(yīng) 與集團(tuán)公司保持協(xié)調(diào)一致,嚴(yán)禁標(biāo)新立異。第五十三條 各分支機(jī)構(gòu)VI系統(tǒng)應(yīng)按照公司VI手冊(cè)規(guī)定(如名片、信封、信 紙、LOGO展版)實(shí)施,費(fèi)用自理。為保持和統(tǒng)一公司形象,各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按 照公司VI手冊(cè)規(guī)劃門面、招牌、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、接待區(qū)等。第五十四條 宣傳用品、禮品的制作、領(lǐng)用:由集團(tuán)公司行政部門定期按計(jì)劃 制作公司宣傳品、禮品并通知各分支機(jī)構(gòu)。各分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)需要,要求集團(tuán)公司 行政部門統(tǒng)一制作或訂購(gòu)。發(fā)票單開,費(fèi)用由各分支機(jī)構(gòu)自行承擔(dān)。第五十五條各分支機(jī)構(gòu)工作服統(tǒng)一由集團(tuán)公司策劃,定制 。第五十六條 集團(tuán)公司以集群雜志內(nèi)刊及集群 e家官
24、網(wǎng)為載體統(tǒng)一對(duì)外開 展宣傳工作,并根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)產(chǎn)業(yè)情況設(shè)定相應(yīng)版塊,結(jié)合各分支機(jī)構(gòu)的信息反 饋及時(shí)更新,以實(shí)現(xiàn)資源的共享與互補(bǔ),各分支機(jī)構(gòu)涉及對(duì)外品牌宣傳,新聞報(bào)道、 廣告等的宣傳報(bào)道時(shí),需提交集團(tuán)公司進(jìn)行審核,審核通過方能發(fā)布。第九章固定資產(chǎn)運(yùn)行管理第五十七條 固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制,即由集團(tuán)公司在投資管理權(quán)限內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)、調(diào)撥、調(diào)配、處置行使決定權(quán)、管理權(quán),但應(yīng)合理配置、有效使用固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效率,對(duì)閑置、低效或無效的 固定資產(chǎn),應(yīng)按照保證安全、提高效益的原則及時(shí)進(jìn)行處置。固定資產(chǎn)交由分支機(jī) 構(gòu)使用過程中,堅(jiān)持“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng)固定資產(chǎn),其使用過程中發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)當(dāng)納入內(nèi)部預(yù)算(后續(xù)支出范圍包括固定 資產(chǎn)維護(hù)、修理、改良或更新改造發(fā)生的支出)。第五十八條各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記賬冊(cè),及時(shí)準(zhǔn)確登記固定資產(chǎn)使 用狀況。在集團(tuán)公司核定范圍內(nèi)的常用性小額配件及應(yīng)急物資采購(gòu)由分支機(jī)構(gòu)自行 購(gòu)
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