辦公軟件培訓方案

1、辦公軟件學習培訓方案一、課程簡介隨著電腦的普及與發(fā)展，辦公自動化已經(jīng)滲入到各行各業(yè)。熟練 地使用辦公軟件己經(jīng)成為各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求，而 掌握一種功能強大的辦公軟件能幫助你更好地處理各種復雜的辦公 文檔。通過本課程的學習，能夠掌握文字處理、圖文混排、Word的高 級功能、表格操作、數(shù)據(jù)處理等Office高級應用技巧，具備使用Office 解決實際工作問題高效辦公能力，提高工作效率。二、課程特色：培訓內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例，從實際工作入手，專業(yè)解決日常辦 公中出現(xiàn)的各種疑難問題；三、受訓老師：X老師 四、課程體系：1、07 版 Microsoft Word 課 時：1課時（45分鐘課

2、程教學，15分鐘練習、提問） 上課時間：7月6日（星期五）下午5： 306： 30 上課地點：待定 課程內(nèi)容：模塊名稱課程內(nèi)容$1、文檔的基本編輯和技 巧使用1.文章的布局 a）頁面大小的調(diào)整 b）頁邊距的設置 C）字數(shù)的規(guī)定 d）制作作文紙風格 2.文字的選中技巧3.文字的編輯a）字體的編輯和技巧（字號的快速調(diào)整、打印局部 區(qū)域）b）段落的編輯和技巧（三種間距的調(diào)整、三種縮 進的調(diào)整、對齊調(diào)整）c）符號與特殊符號的應用（快速添加表情符號、箭 頭等）4 .中文版式的應用a）帶圈字符b）拼音指南5 .文檔修訂和批注工具Aa）添加批注b）修訂文檔C）文檔修訂的顯示控制d）如何能讓文檔修訂人員保持對

3、文檔的修訂操作6 .批量處理網(wǎng)站上下載的文檔a）批量修改換行方式b）批量修改空行和空格2、表格的建立和技巧應 用C）快速定位到目錄和內(nèi)容3 .頁眉頁腳的應用a）應用自動圖文集中的頁眉和頁腳b）修改頁眉和頁腳C）自定義頁眉和頁腳d）頁碼的特殊處理e）如何制作復雜的頁眉頁腳2、 07 版 Microsoft Excel 課 時：3課時（每個課時時間分配：45分鐘課程教學，15分鐘練習、 提問） 上課時間：7月12日、19日、24日下午5： 306： 30 上課地點：待定 課程1內(nèi)容：模塊名稱課程內(nèi)容1、數(shù)據(jù)表語與數(shù)據(jù)的 基本操作1、數(shù)據(jù)表的基本操作a）建立工作簿和工作表b）工作簿屬性設置c）如何快

4、速創(chuàng)建多張工作表 d）行、列的插入、刪 除和隱藏e）如何快速在多個單元格上輸入相同數(shù)據(jù)2 .與其他應用程序的結(jié)合a）從外部導入數(shù)據(jù)b）導出數(shù)據(jù)c）預覽與發(fā)布網(wǎng)頁3 .與工作小組共享文件a）共享工作簿b）保護工作表和工作簿c）合并工 作簿與修訂2、數(shù)據(jù)表格式化1 .設置單元格格式a）數(shù)據(jù)表的制作規(guī)范b）字體的設置c）填充的設 置d）邊框的設置e）對齊、合并單元格、換行設置f） 基本數(shù)字格式的應用2 .格式化技巧a）快速設置數(shù)字格式b）自定義數(shù)字格式1C）選擇性粘貼功能的應用d）分列與合并3、公式與函數(shù)進行數(shù) 據(jù)統(tǒng)計1 .公式的應用a）相對引用與絕對引用的區(qū)別b）快速計算與修改 公式“C）追蹤引用

5、單元格d）追蹤循環(huán)引用的方法e）追 蹤錯誤 f）添加監(jiān)視2 .基本統(tǒng)計類函數(shù)的使用a） COUNT與COUNTA統(tǒng)計函數(shù)的使用b)Sumif、countif、if條件函數(shù)的使用c)Or、And邏輯函數(shù)的使用課程2內(nèi)容:模塊名稱課程內(nèi)容1、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工 具使用1 .排序a）多級排序和特殊排序 b）自定義排序c）函數(shù)與排 序的結(jié)合*2 .篩選a）自動篩選的注意事項b）自動篩選的高級應用c）高級篩選d）高級篩選的條件設置e）高級篩選的 結(jié)果位置3 .分類匯總a）分類匯總b）復制匯總結(jié)果4 .組及分級顯示2、數(shù)據(jù)整理的高級應 用（1 .利用有效性控制數(shù)據(jù)的準確輸入a）有效性數(shù)據(jù)限制b）圈釋無效數(shù)據(jù)

6、C）利用序列控制輸入內(nèi)容d）設置序列跨工作表數(shù) 據(jù)源引用2 .條件格式的應用a）利用條件格式中的表達式監(jiān)控數(shù)據(jù)的變化b）利用條件格式中的公式監(jiān)控數(shù)據(jù)的變化3、函數(shù)的綜合應用1 .查找與引用函數(shù)的使用a）VLOOKUP函數(shù)計算提成和個人所得稅b）VLOOKUP函數(shù)的數(shù)據(jù)收集作用c） VLOOKUP函數(shù) 的查詢作用2 .日期函數(shù)的使用a）提取年、月、日的函數(shù)（year,month,day）b）當前日期和時間函數(shù)（todaynow）c）計算日期差值的函數(shù)（datedif）3 .文本函數(shù)的使用/a）合并（&）b）提取字符串（leftjight,mid）課程3內(nèi)容:模塊名稱課程內(nèi)容1、數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計 分析功能1L創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表a）數(shù)據(jù)源的選用規(guī)則b）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法2 .數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計分析功能a）數(shù)據(jù)透視表的匯總功能b）數(shù)據(jù)透視表的篩選、排序、分類功能C）數(shù)據(jù)透視 圖的靈活性2、制作專業(yè)精美圖表1 .圖表的實用技巧a）快速添加刪除數(shù)據(jù)系列b）設置一個圖表的多種 圖表類型c）系列透明化處理 d）系列圖形化處理e）避免隱藏數(shù)據(jù)對圖表的影響2 .圖表的制