交房工作計劃

1、A3一期交房工作計劃為了確保一期業(yè)主的順利入住，同時也為一期明年大面積交房積累經(jīng)驗，樹 立公司誠信品牌，通過交房檢驗產(chǎn)品質(zhì)量、提升公司服務(wù)品質(zhì)和客戶口碑，促進 銷售。在經(jīng)工程部與公司相關(guān)職能部門及物業(yè)公司的多方商討溝通下，并在吸取以往經(jīng)驗，借鑒其它項目的有效措施的基礎(chǔ)上，就A3一期交房工作制訂如下計劃： 一、成立交房工作領(lǐng)導(dǎo)小組及執(zhí)行小組:（一） 領(lǐng)導(dǎo)小組：組長： 潘俊 副組長：鄧玉英楊潤平（二）執(zhí)行小組: 組長：鄧玉英 副組長: 組員：二、交房前準(zhǔn)備工作及時間安排:交房前準(zhǔn)備工作計劃工作內(nèi)容責(zé)任部門完成時間完成兩書的文本策劃部10月30日前完成小區(qū)管理圍合方案10月15日前物業(yè)管理用房地址的

2、確認(rèn)10月30日前整理客戶詳細(xì)資料，落實客戶地址經(jīng)營銷售部11月30日前根據(jù)交房時間計劃預(yù)約客戶并確定收房時間12月10日前業(yè)主售樓流程的培訓(xùn)12月10日前業(yè)主收樓注意事項的培訓(xùn)流程的培訓(xùn)12月10日前現(xiàn)場導(dǎo)示系統(tǒng)的設(shè)計經(jīng)營銷售部10月30日前現(xiàn)場布置方案導(dǎo)設(shè)計11月30日前各種表格及兩書封面的設(shè)計11月15日前完成兩書印刷經(jīng)營銷售部12月20日前通過報紙發(fā)布交房公告12月20日前入伙通知書的制作12月20日前具體交方計劃表12月20日前各種表格的制作（入伙通知單、交房委托書、交款通知單、業(yè)主資料登記表、鑰匙托管書、水電氣表確認(rèn)書、 收樓確認(rèn)書、 業(yè)主意見反饋 表、 遺漏工程記錄表、各類鑰匙、

3、IC卡領(lǐng)取登 記表、交樓狀態(tài)表、交樓日報表）12月20日前交樓現(xiàn)場物料的準(zhǔn)備12月20日前業(yè)主投訴的處理12月20日前業(yè)主禮品的準(zhǔn)備12月20日前法律咨詢經(jīng)營銷售部12月20日前完成單體樓的竣工備案項目管理部（與物業(yè)公司的交接驗收 是本部分的關(guān)鍵，要安排 充足的查驗及整修時間， 何時驗收沒有明確）12月20日前與相關(guān)物業(yè)及基建部門落實最終交房的細(xì)節(jié)問 題12月21日前移交物業(yè)公司的竣工驗收資料的準(zhǔn)備12月10日前移交物業(yè)公司的機電設(shè)備資料的準(zhǔn)備12月10日前移交物業(yè)公司的施工設(shè)計資料的準(zhǔn)備12月10日前組建遺漏、返修工程工作組12月10日前交樓區(qū)域景觀完工12月20日前所交樓宇的自查自驗12月

4、20日前業(yè)主臨時公約、業(yè)主手冊的制定咼新物業(yè)企業(yè)管理部11月30日前裝修守則11月30日前收費法律文件11月30日前入住須知及辦理入伙手續(xù)相關(guān)明細(xì)11月30日前交房期間保安、保潔的配備及培訓(xùn)11月30日前物業(yè)公司簡介全流程交房人員培訓(xùn)及現(xiàn)場實戰(zhàn)式排練11月30日前12月21、22日交房時間安排:樓號套數(shù)物業(yè)類型初驗時間（開始 時間還是完成 時間？）交房時間A126多層12月10日12月25日A222多層12月11日12月27日A390多層12月12日12月29日A444多層12月14日12月31日初驗時間不足、提前量不足四、交房程序1.對外程序楓林綠洲業(yè)主收樓流程接待收樓咨詢（楓林綠洲會所）辦

5、理開發(fā)商相關(guān)手續(xù)（楓林綠洲會所二樓）收樓資料核對領(lǐng)取兩書辦理物業(yè)相關(guān)手續(xù)（楓林綠洲會所二樓）簽定前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議 領(lǐng)取業(yè)主公約、業(yè)戶手冊領(lǐng)取前往現(xiàn)知單收樓結(jié)束2.對內(nèi)程序針對交房的實際情況，在交房大廳設(shè)銷售區(qū)、接待咨詢區(qū)、物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)、繳納相關(guān)費用區(qū)、客戶投訴服務(wù)區(qū)銷售區(qū)一一楓林綠洲會所一層。新客戶接待、簽約接待收樓咨詢區(qū)一一楓林綠洲會所一層。業(yè)主身份確認(rèn)，安排置業(yè)顧問開發(fā)商手續(xù)辦理區(qū)一一楓林綠洲會所二層。業(yè)主收樓資料核對、發(fā)放兩書及 禮品、填寫繳款通知單（置業(yè)顧問全程跟蹤）物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)一一楓林綠洲會所二層。簽定前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、領(lǐng)取業(yè)主 公約和業(yè)戶手冊繳納相關(guān)費用區(qū)一一楓林綠洲會所一層。

6、交納開發(fā)商代收的天然氣工程建設(shè) 初裝費、天然氣公網(wǎng)建設(shè)初裝費、IC卡表費，及物業(yè)公司預(yù)收2個月物業(yè)管理 費。（置業(yè)顧問全程跟蹤）客戶投訴服務(wù)區(qū)一一楓林綠洲會所二層。接待收樓手續(xù)辦理中客戶投訴，并 進行解決各功能區(qū)責(zé)任單位各功能區(qū)在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作廣簽定前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議責(zé)任人: 物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)高新物業(yè)公司W(wǎng) 發(fā)放業(yè)主公約和業(yè)戶手冊 責(zé)任人:L陪同驗房人員組織責(zé)任人:繳納相關(guān)費用區(qū)一一財務(wù)部一一一憑繳費通知單收款一一發(fā)入住通知單責(zé)任人：張怡責(zé)任人：施曉峰責(zé)任人：銷售區(qū)r接待收樓咨詢區(qū)A 經(jīng)營銷售部開發(fā)商手續(xù)辦理區(qū)/全力行銷售人員責(zé)任人：V 全力行負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場客服經(jīng)營銷售部.經(jīng)營銷售部客戶投訴

7、服務(wù)區(qū)J項目管理部交房內(nèi)部流程示意圖各功能區(qū)職責(zé)說明（1）接待收樓咨詢4人（責(zé)任部門：全力行 責(zé)任人：崔震）主要職責(zé)：確認(rèn)客戶身份，如是收樓業(yè)主，按計劃安排置業(yè)顧問接待如是看房、買房客戶安排計劃置業(yè)顧問接待安排置業(yè)顧問引導(dǎo)業(yè)主上二樓辦理手續(xù)人員安排：收樓組所有置業(yè)顧問12月20日將排班，分為現(xiàn)場銷售組、收樓組（具體現(xiàn)場調(diào)配）（2）辦理開發(fā)商相關(guān)手續(xù)5人（責(zé)任部門：經(jīng)營銷售部 責(zé)任人：劉?。┲饕氊?zé)：核對客戶身份證件、買賣合同、按揭合同、房款收據(jù)等相關(guān)資料人員安排：陳志誠領(lǐng)取兩書禮品并作登記人員安排：董旭珊辦理健康會入會人員安排：置業(yè)顧問填寫繳款通知單置業(yè)顧問引導(dǎo)業(yè)主進入物業(yè)收樓程序（3） 物業(yè)

8、手續(xù)辦理3人（責(zé)任部門：高新物業(yè)責(zé)任人：程平）主要職責(zé)：與業(yè)主簽署前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議發(fā)放業(yè)主公約發(fā)放業(yè)戶手冊置業(yè)顧問引導(dǎo)業(yè)主繳納相關(guān)費用帶業(yè)主驗樓（項目部陳超）簽字驗收，領(lǐng)取鑰匙（4） 業(yè)主繳納相關(guān)費用3人（責(zé)任部門：財務(wù)部責(zé)任人：羅超男）主要職責(zé)：核對交款通知書內(nèi)容按交款通知書收取天然氣工程初裝費、公網(wǎng)初裝費、IC卡表費，預(yù)收2個月物業(yè)費（高新物業(yè)）等相關(guān)費用出具收據(jù)（特殊要求出具發(fā)票客戶，給予開具）發(fā)放入住通知書置業(yè)顧問引導(dǎo)業(yè)主，交物業(yè)人員帶領(lǐng)驗房（5）客戶投訴服務(wù)區(qū)3人：（責(zé)任部門：銷售部、項目部、高新物業(yè)）客戶投訴分四級處理：從基層管道（一級）一一交房小組（四級）1）客戶投訴一級管道由全

9、力行銷售現(xiàn)場經(jīng)理及銷售主管組成，主要負(fù)責(zé)客戶辦理收樓手續(xù)中的異 議和承諾異議。原則上誰的客戶誰（置業(yè)顧問）負(fù)責(zé)，誰（銷售主管）的置業(yè)顧 問誰負(fù)責(zé)，銷售經(jīng)理總負(fù)責(zé)。主要處理內(nèi)容：承諾投訴 圖紙投訴 合同投訴 接待投訴 繳款投訴等2）客戶二級投訴管道：由銷售部部、律師事物所組成，主要負(fù)責(zé)處理以下內(nèi)容：合同糾紛繳款解釋法律糾紛3）客戶三級投訴管道：由高新物業(yè)、項目部、律師事物所組成。主要負(fù)責(zé)以下投訴內(nèi)容：物業(yè)服務(wù)問題 工程質(zhì)量投訴（包括七通方面）景觀投訴【注】客戶投訴返回管道有三個部分一是回到開發(fā)商程序辦理中 二是回到物業(yè)手續(xù)辦理中三是回到驗房程序中附件目錄附件1】楓林綠洲交款通知單附件2】楓林綠洲

10、市入住通知單附件3】交房委托書附件4】業(yè)主意見反饋單附件5】領(lǐng)取業(yè)主入住通知書登記表附件6】楓林綠洲入住通知書附件7】業(yè)主收樓注意事項【附件1】編號:_楓林綠洲交款通知單_女士/先生：您好！您所購買的楓林綠洲 _區(qū)第_幢_單元_層_號房已具備收樓條件，按購房合同約定，在辦理入住手續(xù)之前，請您繳納以下款項：1、 購房總款為元，面積為m，已交元，購房余款計丿元。2、代收代繳費用天然氣：工程建設(shè)初裝費為：1300元、公網(wǎng)建設(shè)初裝費為：770元、IC卡表費為：218元，共計2288元。以上代收代繳費用合計元。大寫：萬仟佰拾元整3、 預(yù)繳兩個月物業(yè)管理費元（元/vm月） 。置業(yè)顧問：天地源股份有限公司西

11、安分公司200年月日該業(yè)主已繳清以上全部費用特此證明經(jīng)辦人：天地源股份有限公司西安分公司200年月日西安高新楓葉物業(yè)管理有限公司楓林綠洲物業(yè)管理處：該業(yè)主已結(jié)清銷售和財務(wù)的各項手續(xù)，請高新物業(yè)協(xié)助業(yè)主辦理物業(yè)入住手 續(xù)。業(yè)主房號身份證號面積備注：天地源股份有限公司西安分公司200_年月_日【附件3】交房委托書本人于 年 月 日在楓林綠洲定購房號為的住宅壹套，已辦理完各項購房手續(xù) 。由于本人無法按期到場辦理收樓手 續(xù)，現(xiàn)委托 全權(quán)辦理該套房屋交房方面的一切手續(xù)。委托人:時間： n iinMiBimn【附件2】楓林綠洲入住通知單編號:_【附件4】業(yè)主意見反饋單樓盤及房號聯(lián)系辦法業(yè)主姓名接待人業(yè)主反

12、饋 意見會簽答復(fù)意見經(jīng)營銷售部項目管理部天地源西安分 公司責(zé)任部門年 月日律師年 月日公司領(lǐng)導(dǎo)年 月日04年 月 日【附件5】領(lǐng)取業(yè)主入住通知書登記表序號客戶姓名房號置業(yè)顧問客戶簽名備注【附件6】楓林綠洲入住通知書尊敬的業(yè)主_女士/先生:您好!首先，感謝您及您的家人共同選擇了楓林綠洲， 也感謝您一直以來對我們的 關(guān)愛和支持。楓林綠洲自開工建設(shè)到首批交付使用的一年時間里， 我們從素不相 識、至閑互信任，直至成為朋友，這是您和我們的共同收獲。去年，是您帶著美好生活的憧憬、對楓林綠洲的信任、對生態(tài)谷純水岸新 街區(qū)生活的渴望來到了這里，選擇了天地源、選擇了楓林綠洲，也正是您的舉動 給了我們巨大的鼓勵和

13、信心?，F(xiàn)在，經(jīng)過天地源公司全體員工及所有配合單位的 共同努力下，我們十分欣喜地告訴您，您的新家即將落成，12月31日楓林綠洲花園洋房將全面竣工。我們已經(jīng)為您準(zhǔn)備了嶄新的鑰匙，新街區(qū)生活的大門，即 將在您的手里開啟為了您能順利裝修入住，搬進新家、體驗新街區(qū)生活，我們榮幸地通知您， 您所購買的楓林綠洲_區(qū)_幢_房單體工程已竣工。為避免您及其他尊貴的業(yè)主長時間等候，我們特安排了有序的交房計劃，您的具體收樓時間請 注意近期報紙或電話垂詢您的置業(yè)顧問。 請你按照我們的交房安排，前來辦理收 樓手續(xù)。所有的正式收樓起算日期仍以購房合同約定時間即2004年12月31日起為準(zhǔn)。如您未能在商品房買賣合同約定的交房

14、時間（即2004年12月31日）三十天內(nèi)前來收樓，我們將視作您已接收您的房屋。在收樓過程中，我們將與您一起認(rèn)真鑒賞和檢查每一個細(xì)節(jié)，從新生活的每 一縷光線，到新生活的每一個角度，直到您驗收到您滿意的住房。在您收樓的所 有環(huán)節(jié)中，楓林綠洲的置業(yè)【附件7】顧問、物業(yè)人員、相關(guān)管理人員都將以飽滿的熱情和真誠的態(tài)度隨時為您提供各項服務(wù)一直以來，楓林綠洲都在營造一種真正健康的、文明的、成功的、積極的、和諧的都市居住新文明。我們知道，我們的工作并非盡善盡美，但這些都得到了 您的寬容和理解，有您這樣善解人意的業(yè)主，是我們的福氣，更令我們感動和欣 慰！我們在深感欣慰和自豪的同時，也深感責(zé)任重大，在未來的日子里

15、希望您一 如既往地支持和愛護楓林綠洲，共建和諧、健康家園。歡迎您多提寶貴意見，恭喜您入住楓林綠洲。再一次感謝您選擇天地源，我 們將是您新生活之旅最忠誠的朋友， 我們將會用我們的熱情、微笑、力量、智慧， 為您鼓動新生活的風(fēng)帆！天地源股份有限公司西安分公司二00四年_月_日【附件7】業(yè)主收樓注意事項1、敬請業(yè)主本人備齊以下資料前來辦理收樓：收樓通知書商品房買賣合同原件商品房抵押貸款合同原件（按揭戶）已交款項之收據(jù)或發(fā)票（含銀行按揭的有關(guān)單據(jù)） 身份證原件或能證明身份的其他有效證件 如業(yè)主未成年請帶戶口簿。2、如業(yè)主委托其他人前來收樓，請代理人攜帶以下資料:收樓通知書商品房買賣合同原件商品房抵押貸款

16、合同原件（按揭戶）已交款項之收據(jù)或發(fā)票（含銀行按揭的有關(guān)單據(jù)） 委托人簽字的委托書委托人、代理人的身份證原件。3、收樓應(yīng)繳款項明細(xì)繳費項目金額（單位：元）770.001300.00218.00備注代收代繳費用天然氣工程建設(shè)初裝費天然氣公網(wǎng)建設(shè)初裝費IC卡表費物業(yè)費預(yù)收2個月物業(yè)管理費交樓流程交樓人員（20人） 職 責(zé)：引導(dǎo)業(yè)主簽署相關(guān)收樓資料， 陪同業(yè)主進行驗樓工作， 解釋處理相關(guān) 問題。交樓流程：1、由置業(yè)顧問核對業(yè)主入伙條件，并且發(fā)放相關(guān)資料。2、由置業(yè)顧問引導(dǎo)業(yè)主到財務(wù)處交納相關(guān)費用。3、交費完畢，核收財務(wù)發(fā)出的入住通知書，并指引業(yè)主到物業(yè)辦理手續(xù)入 口處。4、置業(yè)顧問引領(lǐng)業(yè)主過來時，物

17、業(yè)接待人員說： “您好/你們好！歡迎入住 楓林綠洲，我是高新物業(yè)XXX,下面由我來為您/你們辦理有關(guān)手續(xù)?！?、 物業(yè)接待人員手拿一份交樓資料分別于物業(yè)辦理手續(xù)入口處等候業(yè)主，交樓資料文件袋內(nèi)應(yīng)該有業(yè)主公約一份、 業(yè)戶手冊一份、業(yè)戶資料登記 表一份、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議二份、住宅收樓確認(rèn)書一份、水電氣確認(rèn)書一份、收樓遺漏工程記錄表一份、鑰匙托管書一份、業(yè)主辦理收樓。6、 引領(lǐng)業(yè)戶到接待臺坐下，并與業(yè)戶作簡單的溝通。7、 發(fā)給業(yè)主業(yè)主公約 、業(yè)戶手冊，并向其作簡單的介紹。8、 引導(dǎo)業(yè)主填寫前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議一式兩份、業(yè)戶資料登記表，并作 相關(guān)解釋。如解釋不了要求咨詢及解釋人員協(xié)助。9、 把業(yè)主

18、已簽署的前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議1份、業(yè)戶資料登記表、入住通 知書交先放于文件袋內(nèi)，并于文件袋封面上填寫該房屋房號。10、 分別到IC卡發(fā)放處及鑰匙發(fā)放處簽領(lǐng)該房屋的IC卡及鑰匙，持文件 袋（袋內(nèi)還有未簽署的住宅收樓確認(rèn)書、水電氣確認(rèn)書、收樓遺漏工程記錄表、鑰匙托管書、業(yè)主辦理收樓）與業(yè)戶到現(xiàn)場驗收房屋， 并于總臺處記錄外出的時 間。如業(yè)主態(tài)度較為激烈的，則要求置業(yè)顧問一同到現(xiàn)場驗收。11、 下樓梯時用對講機呼驗樓工程人員告知房屋號，叫其作好準(zhǔn)備。12、 與業(yè)戶到銷售中心大門口乘坐電瓶車到房屋現(xiàn)場。13、 路途中不斷介紹物業(yè)附屬設(shè)施、物業(yè)管理的服務(wù)等。14、到達現(xiàn)場后， 交樓員主動用裝修鑰匙為業(yè)主開門， 并說明裝修鑰匙的功15、驗樓過程中一定要注意讓業(yè)戶緊跟其思路去檢驗， 引導(dǎo)業(yè)主參觀好的方 面，盡量不引導(dǎo)業(yè)主發(fā)現(xiàn)工程問題。16、打開全屋電燈，打開客廳陽臺門，引導(dǎo)業(yè)主參觀，并適當(dāng)贊美業(yè)主選樓 眼光及景觀等的優(yōu)美。17、如業(yè)戶提出，可由工程人員為其進行水電測試。18、業(yè)戶如對工程問題有些不滿， 交樓員與工程人員主動解釋， 爭取業(yè)戶諒 解。19、如業(yè)主提出的遺漏工程需跟進的， 交樓員為其于遺漏工程記錄表中記錄， 完畢后讓業(yè)主簽署確認(rèn)，并表示將盡快為其跟進。20、把IC卡交于業(yè)主讓其簽署確認(rèn)，如有機械表的須一同核對機械表底數(shù)，并簽字確認(rèn)。21、如業(yè)