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文檔簡介

1、(招標(biāo)投標(biāo)) 競爭性談判招標(biāo)文件(石言改)2020年5月塞年的企業(yè)咨詢賴問經(jīng)驗(yàn).經(jīng):XXXX采購項(xiàng)目、/ :競爭性 談 判 文 件招標(biāo)單位:XXXXXXXX競爭性談判文件編號: TDZB 20130012017 年 XX 月 XX 日目錄第一部分競爭性談判邀請函-3-3- 第二部分競爭性談判項(xiàng)目內(nèi)容及要求-5-5- -一、競爭性談判項(xiàng)目內(nèi)容-5-5-二、貨物技術(shù)規(guī)格及要求-5-5-三、技術(shù)支持與售后服務(wù)-12-12-四、其它要求-13-13-第三部分競爭性談判須知-14-14-一、總貝 U U -14-14-二、競爭性談判文件-15-15-三、談判文件的編制-17-17-四、談判文件的遞交-1

2、9-19-五、談判與評審-20-20-六、保密及其他注意事項(xiàng)-22-22-七、合同-23-23-八、其它事項(xiàng)-23-23-第四部分 合同范本(僅供參考) -25-25-第五部分談判文件格式-28-28-談判文件密圭寸袋圭寸面格式 -28-28-談判文件封面格式-29-29-談判函格式-30-30-談判報(bào)價(jià)表格式-31-31-貨物簡要說明一覽表格式-32-32-經(jīng)營業(yè)績一覽表格式-33-33-談判單位基本情況表格式-34-34- -法定代表人身份證明書格式-35-35- 法定代表人授權(quán)委托書格式-36-36-投標(biāo)保證金交納憑證復(fù)印件-37-37-售后服務(wù)承諾書格式-37-37- -第一部分競爭性

3、談判邀請函XXXXXXXXXXXXXX 單位擬對 XXXXXXXXXXXXXX 采購項(xiàng)目以競爭性談判的方式進(jìn)行采購, 現(xiàn)邀請合格的供應(yīng)商就競爭性談判文件中的全部內(nèi)容進(jìn)行談判一、項(xiàng)目名稱:XXXXXXXXXXXXXX 采購項(xiàng)目二、談判內(nèi)容:XXXXXXXXXXXXXX (參數(shù)詳見競爭性談判文件第二部分)三、競爭性談判文件編號: TDZB-2013001TDZB-2013001四、采購方式:競爭性談判五、供貨地點(diǎn):XXXXXXXXXXXXXX (采購人指定地點(diǎn))六、競爭性談判文件發(fā)售時(shí)間、地點(diǎn)及售價(jià)1 1 .時(shí)間:20132013 年 1 1 月 3030 日至 2 2 月 1 1 日北京時(shí)間 9

4、 9 : 0000 1111 : 0000 , 1414 :0000 1616 : 0000 (一般為 3 3 天)供應(yīng)商請持有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證(國、地稅)副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證(以上證件需原件和加蓋公章的 A4A4 紙復(fù)印件)及法定代表人身 份證明書原件、法定代表人授權(quán)委托書原件和被授權(quán)委托人身份證,到我公司登 記資格后購買競爭性談判文件。我公司提供電子版和紙質(zhì)版競爭性談判文件,如出現(xiàn)不一致,以紙質(zhì)版為準(zhǔn)2 2 .地點(diǎn):張家口市橋西區(qū)新華街 141141 號3 3 .售價(jià):人民幣 500500 元/ /份(售后不退)七、 投標(biāo)保證金:供應(yīng)商須向 XXXXXXXX 指定的銀行

5、賬號交納投標(biāo)保證金人民幣陸仟 元整 (60006000 )(預(yù)算的 2%2%取整)。供應(yīng)商的投標(biāo)保證金采用銀行電匯交納或以 現(xiàn)金的方式到我公司現(xiàn)場交納, 其它交納方式無效。 投標(biāo)保證金截止交納時(shí)間截 止 20132013 年 2 2 月 4 4 日 1616 時(shí)(開標(biāo)前三天)。匯款人名稱必須和供應(yīng)商單位名稱 一致,否則投標(biāo)視為無效八、談判截止暨談判時(shí)間: 20132013 年 2 2 月 5 5 日北京時(shí)間 9 9:3030 分 十、投遞談判文件及談判地點(diǎn): 河北泰達(dá)招標(biāo)代理有限公司張家口分公司開 標(biāo)室(張家口市橋西區(qū)新華街 141141 號)逾期收到或未按競爭性談判文件要求予以標(biāo)記和密封的談

6、判文件恕不接受代理機(jī)構(gòu):河北泰達(dá)招標(biāo)代理有限公司張家口分公司地址:開戶銀行:賬號:電話:傳真:聯(lián)系人:第二部分競爭性談判項(xiàng)目內(nèi)容及要求一、競爭性談判項(xiàng)目內(nèi)容XXXXXXXXXXXXXX 采購項(xiàng)目二、貨物技術(shù)規(guī)格及要求主要配置、質(zhì)量、技術(shù)要求及說明根據(jù)采購人提供的參數(shù)進(jìn)行添加,參數(shù)中原則上不得帶有某種品牌的名 稱和專有參數(shù)備注:以上技術(shù)參數(shù)中如有涉及專有型號及品牌的特定描述只作為“或相當(dāng)于該專 有型號及品牌”理解。三、技術(shù)支持與售后服務(wù)1 1、交貨時(shí)間:確定成交之日起 5 5 個(gè)工作日內(nèi)交貨并通過驗(yàn)收;2 2、交貨地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)。(二)服務(wù)承諾供應(yīng)商的服務(wù)承諾應(yīng)按不低于競爭性談判文件中提出

7、的所有服務(wù)要求的標(biāo) 準(zhǔn)做出響應(yīng)。其基本服務(wù)要求如下:1 1、提供的所有設(shè)備及零配件必須是正廠出品、 配套且未曾開箱使用全新的、 符合國家質(zhì)量監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)及國家環(huán)保要求;2 2、所提供的貨物開箱后,發(fā)現(xiàn)有任何問題(包括外觀損傷),必須以使用 方能接受的方式加以解決;3 3、 明確售后服務(wù)能力,包括售后服務(wù)、維護(hù)響應(yīng)時(shí)間(至少提供1 1小時(shí)內(nèi) 響應(yīng),2 2 小時(shí)內(nèi)到場維修并可正常使用)等;4 4、貨物質(zhì)保期限至少須為一年,超出一年須生產(chǎn)企業(yè)或其維修機(jī)構(gòu)做出文 字承諾;在質(zhì)保期外,提供貨物的更換、維修只收取極低的零配件成本費(fèi)用,不 收取人工技術(shù)費(fèi)用;5 5、在貨物的設(shè)計(jì)使用壽命期內(nèi),供應(yīng)商應(yīng)能保證使用方

8、更換到原廠正宗的零部件,確保設(shè)備的正常使用;6 6、其它服務(wù)(未盡事宜執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn))。(三)履約驗(yàn)收貨物安裝完畢并調(diào)試后, 由采購人組織有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)及人員會同成交供應(yīng)商 依據(jù)其提供的裝箱清單、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)資料共同檢驗(yàn)。 若不符合成交時(shí)技術(shù)參 數(shù)要求, 采購人有權(quán)拒簽驗(yàn)收,并退貨。 使用單位非因不可抗力因素而拒絕驗(yàn)收 或無故刁難、超過規(guī)定期限的,視同驗(yàn)收,并在政府采購驗(yàn)收單上簽字。如有短 缺、規(guī)格質(zhì)量不符、資料不全等,由成交供應(yīng)商在 5 5 日內(nèi)無償給予更換、補(bǔ)齊, 并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。(四)資金結(jié)算驗(yàn)收合格后付成交金額的 95%95% ,余款 5%5%在一年后付清(如無質(zhì)量問題)

9、 。四、其它要求 供應(yīng)商提供的各種資料必須真實(shí)有效,否則按相關(guān)規(guī)定取消其成交資格。第三部分競爭性談判須知一、總則(一)適用范圍1 1、本競爭性談判文件僅適用于本次競爭性談判邀請函中所述項(xiàng)目的內(nèi)容。2 2、資金來源:政府資金。(二)定義1 1、“采購人”系張家口市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所。2 2、“代理機(jī)構(gòu)”系指具備相應(yīng)資格,受采購人委托,從事本次采購代理業(yè)務(wù) 并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu),即河北泰達(dá)招標(biāo)代理有限公司張家口分公司。3 3、“供應(yīng)商”系指參加該項(xiàng)目談判的單位。4 4、“貨物”系指供應(yīng)商根據(jù)競爭性談判文件規(guī)定須向采購人提供的一切產(chǎn)品 及服務(wù)。5 5、“簽字”系指供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)采購文件規(guī)定,

10、完成的書寫事項(xiàng),即必須用 黑色碳素筆或鋼筆書寫完整姓名,并要求使用墨汁、藍(lán)黑墨水、碳素墨水。不得 用簽名章、印簽章代替。(三)本次政府采購方式為競爭性談判(四)合格的供應(yīng)商1 1 、具備中華人民共和國政府采購法 第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商基本條件:(1 1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(2 2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度;( 3 3 )具有履行合同所必需設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(4 4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄譽(yù);(5 5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;( 6 6 )法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;2 2、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo);3 3、知識產(chǎn)權(quán)和專利

11、權(quán)(1 1)供應(yīng)商應(yīng)保證,采購人在中華人民共和國接受供應(yīng)商提供的貨物時(shí)采 購人免受第三方提出侵犯其專利權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)的起訴;(2 2)投標(biāo)價(jià)應(yīng)包括所有應(yīng)支付的對專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計(jì)或其他知識產(chǎn)權(quán)而 需要向其他方支付的版稅;4 4、供應(yīng)商知悉供應(yīng)商將被視為已合理地盡可能地對所有影響項(xiàng)目的事項(xiàng), 包括任何與項(xiàng)目 和采購人需求所列明的有關(guān)的特殊困難有了充分的了解。5 5、供應(yīng)商應(yīng)遵守中華人民共和國政府采購法及其他相關(guān)法律、法規(guī)。6 6、供應(yīng)商必須向代理機(jī)構(gòu)購買競爭性談判文件并登記備案,未向代理機(jī)構(gòu) 購買競爭性談判文件并未登記備案的潛在供應(yīng)商均無資格參加本次談判。(五)談判費(fèi)用1 1、供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)其編

12、制談判文件和遞交談判文件等所涉及的有關(guān)參加本次 談判的一切費(fèi)用。 不論談判結(jié)果如何, 代理機(jī)構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務(wù) 和也無責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。2 2、踏勘現(xiàn)場( 1 1 )采購人將不組織供應(yīng)商進(jìn)行踏勘現(xiàn)場,供應(yīng)商如認(rèn)為有必要可自行前 往項(xiàng)目所在地對項(xiàng)目現(xiàn)場及周圍環(huán)境進(jìn)行踏勘, 以便獲取須自己負(fù)責(zé)的有關(guān)編制 談判文件和簽署合同所需的所有資料。踏勘現(xiàn)場所發(fā)生的費(fèi)用由供應(yīng)商自己承 擔(dān);(2 2)采購人向供應(yīng)商提供的有關(guān)項(xiàng)目的資料和數(shù)據(jù),是采購人現(xiàn)有的能使 供應(yīng)商利用的資料。采購人對供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé);( 3 3 )供應(yīng)商及其人員經(jīng)過采購人的允許,可為踏勘目的進(jìn)入采購人的

13、項(xiàng)目 現(xiàn)場,但供應(yīng)商及其人員不得因此使采購人及其人員承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任和蒙受損 失。供應(yīng)商并應(yīng)對由此次踏勘現(xiàn)場而造成的死亡、人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失、損害以 及任何其它損失、損害和引起的費(fèi)用和開支承擔(dān)責(zé)任。二、競爭性談判文件一) 競爭性談判文件的構(gòu)成(競爭性談判文件除以下內(nèi)容外, 采購人在談 判期間發(fā)出的答疑紀(jì)要和其他補(bǔ)充修改函件,均是競爭性談判文件的組成部分, 對供應(yīng)商起約束作用)1 1、競爭性談判邀請函2 2、競爭性談判項(xiàng)目內(nèi)容及要求3 3、競爭性談判須知4 4、合同范本5 5、談判文件格式(二)競爭性談判文件的澄清1 1 、供應(yīng)商獲取競爭性談判文件后, 應(yīng)仔細(xì)檢查競爭性談判文件的所有內(nèi)容, 如有殘

14、缺應(yīng)在獲取競爭性談判文件后 2 2 日內(nèi)向代理機(jī)構(gòu)提出, 否則,由此引起的 投標(biāo)損失自負(fù);供應(yīng)商同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審閱競爭性談判文件中所有的事項(xiàng)、格式、 條 款和規(guī)范要求等, 如果供應(yīng)商的談判文件沒有按照競爭性談判文件要求提交全部 資料或者談判文件沒有對競爭性談判文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng), 其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由供應(yīng)商自 行承擔(dān),根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定,其談判有可能被拒絕;2 2、供應(yīng)商在收到競爭性談判文件后,對競爭性談判文件任何部分若有任何 疑問,任何要求澄清競爭性談判文件的供應(yīng)商, 均應(yīng)在提交談判文件的截止前按 競爭性談判邀請函中載明的地址以書面形式(包括信函、電報(bào)或傳真) 通知代理 機(jī)構(gòu);不論是采購人根據(jù)需要主動對競爭

15、性談判文件進(jìn)行必要的澄清或是根據(jù)供 應(yīng)商的要求對競爭性談判文件做出澄清, 代理機(jī)構(gòu)將視情況, 確定采用適當(dāng)方式 予以澄清或答復(fù), 并在認(rèn)為必要時(shí), 將書面答復(fù)發(fā)給已購買競爭性談判文件的所 有供應(yīng)商。澄清記錄作為競爭性談判文件的組成部分,對供應(yīng)商起約束作用3 3、供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間未提交疑問的,視作默認(rèn)對本次談判過程中競爭性談 判文件或清單無疑問,采購人對其提出的問題可以不作解釋。(三)競爭性談判文件的修改1 1、在談判截止日期之前的任何時(shí)候,代理機(jī)構(gòu)可主動或在解答供應(yīng)商提出 的澄清問題時(shí)對競爭性談判文件以補(bǔ)遺書的形式進(jìn)行修改;2 2、競爭性談判文件的修改將以書面形式通知所有購買競爭性談判文件的供

16、 應(yīng)商,并對其具有約束力。 供應(yīng)商在接到上述通知后, 應(yīng)立即向代理機(jī)構(gòu)回函確 認(rèn);3 3、競爭性談判文件、競爭性談判文件澄清(答疑)記錄、競爭性談判文件 修改補(bǔ)充通知內(nèi)容均以書面明確的內(nèi)容為準(zhǔn)。 當(dāng)競爭性談判文件、 修改補(bǔ)充通知、 澄清(答疑)記錄內(nèi)容相互矛盾時(shí),以最后發(fā)出的通知(或紀(jì)要)或修改文件為 準(zhǔn);4 4、為使供應(yīng)商編寫談判文件時(shí)有充分時(shí)間對競爭性談判文件的修改部分進(jìn) 行研究,代理機(jī)構(gòu)可以酌情延后投標(biāo)截止時(shí)間。三、談判文件的編制 供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真審閱本競爭性談判文件, 并在接受全部條款內(nèi)容后,方可參加 談判。供應(yīng)商由于對競爭性談判文件的任何誤解和忽略造成損失的責(zé)任, 由供應(yīng) 商自己負(fù)責(zé)。供

17、應(yīng)商的談判文件應(yīng)包括下列內(nèi)容:(一)談判文件的語言 供應(yīng)商提交的談判文件以及與代理機(jī)構(gòu)和采購人就有關(guān)談判的所有來往函 件均應(yīng)使用 簡體中文 。(二)談判貨幣本次競爭性談判用 人民幣 報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)原則:1 1、供應(yīng)商必須按本競爭性談判文件指定格式正確填寫各種價(jià)格單;2 2、每個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)必須是唯一的。如出現(xiàn)不唯一或書寫錯(cuò)誤,報(bào)價(jià)將視為無效報(bào)價(jià);3 3 、報(bào)價(jià)欄項(xiàng)目中如出現(xiàn)數(shù)字“ 0 0 ”,是報(bào)價(jià)為零;如出現(xiàn)空白,視為未響應(yīng);4 4、所有報(bào)價(jià)均為交付采購人使用前(包括伴隨服務(wù))的價(jià)格。應(yīng)包括全部 設(shè)備費(fèi)、備品備件費(fèi)、各種稅費(fèi)、相關(guān)費(fèi)用(設(shè)計(jì)、集成、運(yùn)輸、包裝、安裝調(diào) 試費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi))以及伴隨服

18、務(wù)費(fèi)(培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、維修等售后服務(wù)) 等的一切費(fèi)用。(三)談判文件的構(gòu)成供應(yīng)商編寫的談判文件應(yīng)包括下列內(nèi)容 (供應(yīng)商按照下列順序自編目錄及連 續(xù)頁碼并裝訂成冊)。1 1、談判函;2 2、談判報(bào)價(jià)表;3 3、貨物簡要說明一覽表;4 4、經(jīng)營業(yè)績一覽表;5 5、談判單位基本情況及簡要說明表;6 6、談判單位資格證明文件:A A.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;B B .稅務(wù)登記證(國、地稅)副本復(fù)印件;C C.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;D D 經(jīng)營業(yè)績。提供最近 3 3 年內(nèi)該貨物主要用戶名單(含使用單位名稱、聯(lián) 系人、聯(lián)系電話等)和合同復(fù)印件;E E.法定代表人身份證明書或授權(quán)委托書原件(法定代表人參

19、加談判的,只提供法定代表人身份證明書原件; 非法定代表人參加談判的, 須提供法定代表人身份證明書原件和授權(quán)委托書原件) ;F F 保證完好履行合同的其他條件或說明;G G 供應(yīng)商按競爭性談判文件要求有必要提供的其他相關(guān)證明資料;H H 投標(biāo)保證金交納憑據(jù)復(fù)印件;以上資格證明文件要求真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,并加蓋公章。7 7、售后服務(wù)承諾書。(四)談判文件的式樣和簽署1 1、談判文件統(tǒng)一使用 A4A4 紙打印;2 2、談判文件對競爭性談判文件條款的響應(yīng)情況,必須按競爭性談判文件規(guī)定的格式填寫;3 3、談判文件必須采用 A4A4 紙裝訂成冊;4 4、 談判文件正本必須按競爭性談判文件規(guī)定格式逐頁加蓋投標(biāo)

20、供應(yīng)商公章 或由其法定代表人或授權(quán)委托人簽字, 否則將視為無效投標(biāo)。 談判文件的副本可 采用正本的復(fù)印件;但副本內(nèi)容應(yīng)與正本內(nèi)容一致,否則將視為無效投標(biāo);5 5、 談判文件原則上不得涂改和增刪,如確需修改,必須由法定代表人或其 授權(quán)委托人在修改處簽字并加蓋公章。(五)談判文件有效期談判文件從談判截止期結(jié)束后 6060 日內(nèi)有效。在特殊情況下,代理機(jī)構(gòu)可與 供應(yīng)商協(xié)商延長談判文件的有效期。(六)投標(biāo)保證金1 1、供應(yīng)商須在談判前按競爭性談判談判邀請函的要求向代理機(jī)構(gòu)足額交納 投標(biāo)保證金;2 2、投標(biāo)保證金應(yīng)于交納截止時(shí)間前足額交入談判邀請函中指定的銀行賬號,對未按要求提交投標(biāo)保證金的談判文件,代

21、理機(jī)構(gòu)將視為不響應(yīng)談判而予以拒 絕;3 3、投標(biāo)保證金只接受銀行電匯交納或以現(xiàn)金方式到我公司現(xiàn)場交納;4 4 、未成交的供應(yīng)商請?jiān)诔山还姘l(fā)布后 5 5 個(gè)工作日內(nèi)與代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理 退還事宜。成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金在采購合同簽訂后 5 5 個(gè)工作日內(nèi)予以無息退 還。5 5 、交納及退還投標(biāo)保證金咨詢電話: XXXX 女士電話: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX6 6 、若發(fā)生下列情況之一,保證金不予退還:A A 開標(biāo)時(shí)供應(yīng)商撤回其談判文件或主動放棄成交資格的;B B 提供虛假的材料謀取成交的;C C.至成交通知書發(fā)出之日起 3030 天內(nèi)未能按競爭性談判文件要求簽訂合同的;D D

22、 .在簽訂合同時(shí)向采購人提出附加條件或更改合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的;E E.發(fā)生其它違規(guī)行為,經(jīng)監(jiān)管部門審核認(rèn)定的。四、談判文件的遞交(一)談判文件的密封和標(biāo)記供應(yīng)商應(yīng)將談判文件 正本(壹套)和副本(叁套)分別裝訂成冊并密封在一個(gè)文件密封袋中( 格式見競爭性談判文件第五部分) 。將密封袋封面(格式見競 爭性談判文件第五部分)粘貼在文件密封袋外, 封貼處加蓋公章。如果未按上述 規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記,代理機(jī)構(gòu)對談判文件不予接收, 而且對談判文件的誤投或 提前拆封不負(fù)責(zé)任;(二)談判文件的遞交時(shí)間為: 20132013 年 2 2 月 5 5 日北京時(shí)間 9 9 :3030 前;(三)談判文件的遞交地點(diǎn)為:

23、河北泰達(dá)招標(biāo)代理有限公司張家口分公司開 標(biāo)室(張家口市橋西區(qū)新華街 141141 號);(四)談判文件有下列情形之一的,代理機(jī)構(gòu)不予受理:1 1、超過談判截止時(shí)間送達(dá)或未送達(dá)指定地點(diǎn)的談判文件;2 2、未按競爭性談判文件要求密封的談判文件。五、談判與評審(一)談判會議1 1、代理機(jī)構(gòu)將在競爭性談判邀請函中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織談判。供應(yīng)商 的法定代表人或其授權(quán)委托人必須參加談判會議, 參加談判的代表應(yīng)簽到以證明 其出席, 其法定代表人或其授權(quán)委托人未到場的或未能出示本人身份證的, 其遞 交的談判文件將被拒絕;2 2、在談判會場,代理機(jī)構(gòu)將當(dāng)眾宣讀談判供應(yīng)商名稱以及認(rèn)為合適的其他 內(nèi)容;3 3、代

24、理機(jī)構(gòu)將做談判記錄;4 4、代理機(jī)構(gòu)根據(jù)談判項(xiàng)目的特點(diǎn)組建談判小組和談判小組成員推舉項(xiàng)目責(zé) 任人;5 5、評審紀(jì)律、評審原則、評審標(biāo)準(zhǔn)將在談判會議上宣布;6 6、按照現(xiàn)場抽簽結(jié)果,確定談判順序。(二)談判1 1、談判工作由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織,具體談判事務(wù)由代理機(jī)構(gòu)依法組建的談 判小組負(fù)責(zé)。談判小組由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。 成員 人數(shù)應(yīng)當(dāng)為三人以上單數(shù)。其中, 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不少于成員總數(shù)的三 分之二,談判小組成員名單在成交結(jié)果確定前予以保密;2 2、談判在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行,任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù),影響談 判的過程和結(jié)果;3 3、談判小組按照確定的評審標(biāo)準(zhǔn)和方

25、法,對談判文件進(jìn)行評審和比較。(三)評審順序1 1、符合性檢查。談判文件有無談判函、談判報(bào)價(jià)表、資格證明文件、技術(shù) 文件及資料、法定代表人授權(quán)書(談判文件由法定代表人簽署時(shí),可不提供法定 代表人授權(quán)書)、投標(biāo)保證金、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容,通過檢查,合格的談判文 件將進(jìn)入下一步評審;2 2、商務(wù)評審。對通過符合性檢查的談判文件進(jìn)行商務(wù)評審。內(nèi)容包括供應(yīng) 商談判文件的合格性、 有效性、交貨期、 質(zhì)量以及競爭性談判文件中規(guī)定的其它 要求。商務(wù)評審合格的談判文件可以進(jìn)入技術(shù)比較程序;3 3、技術(shù)比較。談判小組成員將對所提供貨物的技術(shù)參數(shù)和技術(shù)情況等相關(guān) 資料進(jìn)行詳細(xì)的對比、分析;4 4、談判。對評審?fù)ㄟ^

26、的談判文件,由談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商 進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)談判。 在談判中, 談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供 應(yīng)商的技術(shù)資料、 價(jià)格和其他信息。競爭性談判文件有實(shí)質(zhì)性變動的,談判小組 應(yīng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。(1 1)談判順序按現(xiàn)場抽簽順序進(jìn)行;(2 2)合格談判文件中的報(bào)價(jià)視為第一輪談判報(bào)價(jià)(報(bào)價(jià)是指到達(dá)采購人指 定供應(yīng)點(diǎn),包括運(yùn)輸、安裝、裝卸等的談判總價(jià)) ;(3 3)談判小組應(yīng)當(dāng)按照競爭性談判文件約定的程序,分別與每個(gè)供應(yīng)商進(jìn) 行技術(shù)和商務(wù)談判。 談判小組將對談判文件中有關(guān)問題向供應(yīng)商進(jìn)行詢問, 供應(yīng) 商的答復(fù)內(nèi)容以書面形式予以確認(rèn), 并經(jīng)法定代表人或其授權(quán)委

27、托人簽署。 書面 答復(fù)內(nèi)容將作為談判文件的組成部分。 談判小組與供應(yīng)商談判結(jié)束時(shí), 由供應(yīng)商 出具經(jīng)法定代表人或其授權(quán)委托人簽署的第二輪書面報(bào)價(jià)及其他相關(guān)條款 ,第二 輪報(bào)價(jià)不得高于第一輪報(bào)價(jià),否則其報(bào)價(jià)將有可能被視為無效報(bào)價(jià);(4 4)談判結(jié)束后,按照上輪的談判方法與供應(yīng)商進(jìn)行下一輪談判。談判結(jié) 束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)及確 認(rèn)其他相關(guān)條款(須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)委托人簽署) 。供應(yīng)商新的報(bào)價(jià)不得 高于上一輪報(bào)價(jià),否則其報(bào)價(jià)將有可能被視為無效報(bào)價(jià);(5 5 )談判報(bào)價(jià)比較, 談判小組對所有供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)由低到高進(jìn)行排序, 報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商確定為預(yù)成

28、交供應(yīng)商。(四)談判文件的審查1 1、在詳細(xì)評審之前,談判小組審查所有談判文件是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)并符合競 爭性談判文件要求的全部條款、 條件和規(guī)格。 談判小組決定談判文件的實(shí)質(zhì)性響 應(yīng)只根據(jù)談判文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù);2 2、如果談判文件實(shí)質(zhì)上沒有響應(yīng)競爭性談判文件的要求,談判小組將予以 拒絕,供應(yīng)商不得通過修正或撤銷不符合要求的偏離或保留從而使其談判文件成 為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的談判文件。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的, 由談判小組初審后按無效標(biāo) 處理:(1 1)不滿足競爭性談判文件中技術(shù)參數(shù)和商務(wù)條款要求的;(2 2)供應(yīng)商投遞的談判文件中以下證明材料內(nèi)容不全或不合格的:A A 談判函;B B 談判

29、報(bào)價(jià)表;C C.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;D D 組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;E.E. 稅務(wù)登記證(國、地稅)畐寸本復(fù)印件;F.F. 投標(biāo)保證金交納憑據(jù)復(fù)印件;G G .法定代表人身份證明書或授權(quán)委托書原件 (法定代表人參加談判的,只 提供法定代表人身份證明書原件; 非法定代表人參加談判的, 須提供法定代表人 身份證明書原件和授權(quán)委托書原件) ;( 3 3)未按競爭性談判文件規(guī)定的格式制作標(biāo)書、填寫報(bào)價(jià)、簽字蓋章或字 跡模糊、無法辨認(rèn)的;(4 4)符合競爭性談判文件明確規(guī)定無效標(biāo)的其他情形或不符合政府采購其 它相關(guān)規(guī)定的。(五)成交供應(yīng)商的確定談判小組根據(jù)對供應(yīng)商談判文件的評審結(jié)果, 最終確定具有

30、履行合同義務(wù)的 條件、資質(zhì)合格、 技術(shù)指標(biāo)符合需求、 產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、 且低價(jià)(未超出采購預(yù)算) 的供應(yīng)商為預(yù)成交供應(yīng)商。談判結(jié)果將在中國政府采購網(wǎng)(cn)發(fā)布公告。在 公示期間若有對預(yù)成交供應(yīng)商的反映, 并經(jīng)核實(shí)反映情況屬實(shí), 將取消其成交資 格,由預(yù)成交候選人(次低價(jià)供應(yīng)商且報(bào)價(jià)未超出采購預(yù)算的)替補(bǔ)。如其他供 應(yīng)商報(bào)價(jià)均超出政府采購預(yù)算價(jià)按照相關(guān)法律、法規(guī)重新組織招標(biāo)。(六)成交供應(yīng)商在成交公告發(fā)布后 5 5 個(gè)工作日內(nèi)到代理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取成交通知 書。如未按期領(lǐng)取而產(chǎn)生的一切后果,均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。六、保密及其他注意事項(xiàng)1 1、評審是談判工作的重要環(huán)節(jié),評審在談判小組內(nèi)獨(dú)立進(jìn)行。2 2、供應(yīng)

31、商應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī),不得采取不正當(dāng)?shù)母偁幨侄?,否則,其 后果由供應(yīng)商自負(fù)。3 3 、在談判會開始直至宣布結(jié)果之前, 供應(yīng)商不得向談判專家詢問評審情況, 不得進(jìn)行旨在影響談判結(jié)果的活動,否則,其談判無效并追究法律責(zé)任。4 4 、評審過程中, 談判專家不得與供應(yīng)商私下交換意見。 在談判工作結(jié)束后, 凡與談判情況有接觸的任何人,不得將談判情況進(jìn)行泄露。七、合同(一)采購合同由成交供應(yīng)商與采購人簽訂。(二)簽訂合同1 1、成交供應(yīng)商持代理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的成交通知書與采購人簽訂合同;2 2、如成交供應(yīng)商或采購人不按成交結(jié)果通知書規(guī)定的時(shí)間等要求按時(shí)簽訂 合同或拒絕簽訂合同,則按違約處理。 成交供應(yīng)商違約,

32、代理機(jī)構(gòu)將對其全部談 判保證金不予退還,并在有關(guān)媒體公布其不良行為;采購人違約,則按照政府 采購法有關(guān)規(guī)定處理。3 3、如遇成交供應(yīng)商違約,代理機(jī)構(gòu)可以從候選成交供應(yīng)商中按順序排名重 新選定成交供應(yīng)商;4 4、競爭性談判文件、談判文件、供應(yīng)商的談判現(xiàn)場確認(rèn)文件,均作為簽訂合同之依據(jù),并作為合同的附件。八、其它事項(xiàng)(一)成交服務(wù)費(fèi)A A 成交供應(yīng)商與買方簽訂經(jīng)濟(jì)合同后,成交供應(yīng)商向代理機(jī)構(gòu)支付成交服務(wù)費(fèi);B.B.成交服務(wù)費(fèi)按國家計(jì)委關(guān)于印發(fā)招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法的通知(計(jì)價(jià)格 2002198020021980 號)收取, 成交服務(wù)費(fèi)按差額定率累進(jìn)法計(jì)算: 100100 萬以下部分(包括 1

33、00100 萬)按成交金額的 1.5%1.5%收取;100100 萬500500 萬(包括 500500 萬)部分按中標(biāo)金額的 1.1%1.1% 收?。籆 C成交服務(wù)費(fèi)可采用現(xiàn)金、銀行匯票、銀行電匯等形式支付;成交供應(yīng)商如未按上述規(guī)定辦理, 河北泰達(dá)招標(biāo)代理有限公司張家口分公司 將沒收其投標(biāo)保證金。(二) 本競爭性談判文件是根據(jù)中華人民共和國政府采購法編制的,解 釋權(quán)屬河北泰達(dá)招標(biāo)代理有限公司張家口分公司。(三) 所有與本次談判有關(guān)的函件按下列方式聯(lián)系。代理機(jī)構(gòu):通訊地址:郵政編碼:電話:傳真:聯(lián)系人:第四部分合同范本(僅供參考)合同編號:_甲方:_(使用單位)乙方:_經(jīng)_于_年_月_日通過競

34、爭性談判,確定乙方為項(xiàng)目成交供應(yīng)商。為了保護(hù)供需各方合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國政府采購法、中 華人民共和國合同法等相關(guān)法律、 法規(guī)的規(guī)定,并嚴(yán)格遵循政府采購項(xiàng)目采購 文件的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,訂立本合同。一、項(xiàng)目清單及合同金額(詳見報(bào)價(jià)表,附后)1.1. 項(xiàng)目編號:TDZB-2013001TDZB-20130012.2. 項(xiàng)目名稱:_。3 3 具體內(nèi)容: _。(詳見乙方報(bào)價(jià)表)4.4._合同金額:人民幣 _ 元(大寫:) 。二、付款方式及期限三、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)1.1. 交貨時(shí)間:_ 年_月_ 日;2.2. 交貨地點(diǎn):甲方指定地點(diǎn),;3.3. 交付方式:免費(fèi)送貨上門、安裝并通過驗(yàn)

35、收使用。四、合同條文1 1、本合同甲乙雙方必須遵守國家現(xiàn)行的合同法及國家的有關(guān)規(guī)定,并履行 各自應(yīng)負(fù)的責(zé)任;2 2、下列文件均為本合同不可分割的部分:(1 1)合同書(2 2 )合同條款(3 3)成交通知書(4 4)乙方遞交的談判文件(5 5 )競爭性談判文件雙方有關(guān)的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為協(xié)議書的組成部分;3 3、 上述文件應(yīng)互為補(bǔ)充和解釋,如有不清或互相矛盾之處,以上面所列順 序在前的為準(zhǔn);4 4、 乙方應(yīng)清楚了解所有協(xié)議的內(nèi)容,任何對此等文件的不了解或漠視均不 能使其免除遵守上述條文或規(guī)范的責(zé)任,因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用均不獲考慮;5 5、 乙方不得將上述文件(全部或部分地)作本協(xié)議以

36、外的其它用途;五、履約驗(yàn)收1 1 乙方提供的產(chǎn)品為最新生產(chǎn)的原裝正品,各項(xiàng)指標(biāo)符合出產(chǎn)國檢測標(biāo)準(zhǔn) 和出廠標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)符合詢價(jià)采購文件要求和乙方談判文件承諾;2 2 乙方所交產(chǎn)品不符合規(guī)定或質(zhì)量不合格的,由乙方負(fù)責(zé)包換,并承擔(dān)換 貨而支付的一切費(fèi)用。乙方不能調(diào)換的,按不能交貨處理;3 3 使用單位按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本詢價(jià)采購文件的相關(guān)要求自行組織有關(guān)專 業(yè)人員驗(yàn)收。六、保修條款、售后服務(wù)嚴(yán)格遵守售后服務(wù)承諾,產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)任何問題,甲方與乙方聯(lián)系,乙 方在接到故障電話后 _時(shí)間)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場提供現(xiàn)場服務(wù)。有關(guān)內(nèi)容如下:1.1. 產(chǎn)品質(zhì)保期為_ 年。乙方承諾在保修期內(nèi),若發(fā)生質(zhì)量問題,將免費(fèi)負(fù)

37、責(zé)更換或維修,同一產(chǎn)品、同一質(zhì)量問題連續(xù)三次維修仍無法正常使用的, 乙 方必須更換相同型號產(chǎn)品。更換后的產(chǎn)品, 質(zhì)保期重新計(jì)算,質(zhì)保期內(nèi)繼續(xù)出現(xiàn) 質(zhì)量問題,經(jīng)兩次維修仍無法正常使用的必須無條件退款。在保修期外, 以最優(yōu) 惠的價(jià)格提供更換、維修。2.2. 乙方在談判文件中的其它服務(wù)承諾。七、相關(guān)權(quán)利及義務(wù)1 1 甲方在驗(yàn)收時(shí)對不符合競爭性談判文件要求的貨物有權(quán)拒絕接收和追究 違約責(zé)任;2.2. 甲方和代理機(jī)構(gòu)對乙方的技術(shù)及商業(yè)機(jī)密予以保密;3.3. 乙方有權(quán)按照合同,要求及時(shí)支付相應(yīng)合同款項(xiàng);4.4. 乙方有義務(wù)按競爭性談判文件中的售后服務(wù)承諾提供良好的服務(wù)。八、違約責(zé)任甲乙雙方均應(yīng)遵守本合同,

38、如有違約,將賠償因違約給對方造成的經(jīng)濟(jì)損失, 并向?qū)Ψ街Ц侗竞贤傤~ 5%5%的違約金。若因乙方原因在合同規(guī)定期限內(nèi)無法交 貨,甲方有權(quán)終止合同,并請示政府采購監(jiān)管部門取消成交資格, 不予退還談判 保證金或經(jīng)雙方協(xié)商同意乙方繼續(xù)履行合同,除不予退還談判保證金外,還將在 延遲交貨期內(nèi)每天按合同總額 3 3 %。的標(biāo)準(zhǔn)收取違約金,并提請政府采購監(jiān)管部 門將其列入不良行為記錄。因不可抗拒力所導(dǎo)致的交貨及付款延遲等按照 中華 人民共和國合同法有關(guān)條文及本合同第八條處理。九、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí), 應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不 能完全履行的理由;乙方由于不可抗力的原因不能履行合同

39、時(shí), 應(yīng)在交貨時(shí)間到 期以前及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由; 在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證 明以后,可以簽訂延期履行、部分履行補(bǔ)充合同或者不履行合同, 并根據(jù)情況可 部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。十、爭議雙方本著友好合作的態(tài)度,對合同履行過程中發(fā)生的違約行為進(jìn)行及時(shí)的協(xié)商解決,如不能協(xié)商解決可向合同簽約地法院通過法律訴訟解決。十一、其它1.1. 本合同共頁,一式四份,甲乙雙方、代理機(jī)構(gòu)及政府采購監(jiān)督管理部門各 執(zhí)一份,具有同等法律效力;2.2. 本合同自簽訂之日起生效;3.3.本項(xiàng)目的競爭性談判文件、談判文件等是本合同的附件,與合同具有同等 的法律效力;4.4. 其它未盡事宜,由雙方友好協(xié)商

40、解決,并參照中華人民共和國合同法有關(guān)條款執(zhí)行。附:乙方報(bào)價(jià)表。甲方:(單位蓋章)_乙方:(單位蓋章)_法定代表人(簽字): _法定代表人(簽字): _地址:_地址:_開戶銀行:_ 開戶銀行:_賬號:_賬號:_電話:_電話:_采購人:XXXXXXXXXXXXX年月日第五部分談判文件格式各資格證明文件復(fù)印件請按順序自編目錄談判文件密圭寸袋圭寸面格式談判文件編號:TDZB-2013001TDZB-2013001XXXX 政府采購項(xiàng)目談判文件供應(yīng)商:_ (公章)談判日期:2013年2月5日文件類型:正本(壹套)副本(叁套)注:在談判文件外封面上注明截止日期前不得啟封字樣, 供應(yīng)商必須按代理 機(jī)構(gòu)提供的

41、談判文件封面袋封面格式制作談判文件密封袋封面。談判文件封面格式談判文件編號:TDZB-2013001TDZB-2013001XXXX 政府采購項(xiàng)目談判文件采購代理機(jī)構(gòu): _XXXXXXXXXXX公司簽訂地點(diǎn):供應(yīng)商:(公章)地址:_法定代表人:_聯(lián)系電話:_談判日期:_2013年2月5日_文件類型: _ 正(或副)本_注:供應(yīng)商必須按代理機(jī)構(gòu)提供的談判文件封面格式制作談判文件封面。談判函格式談判函致: :XXXXXXXXXXXXXXXX 單位根據(jù)貴方 xxxxxxxxxxxxxx 采購項(xiàng)目的競爭性談判文件(文件編號: TDZB-2013001TDZB-2013001 ),正式授權(quán)下述簽字人 (

42、姓名和職務(wù))代表(供應(yīng)商的名稱), , 提交談判文件正本壹套和副本叁套。據(jù)此函,簽字人宣布同意如下:(1 1)按談判文件規(guī)定,xxxxxxxxxxxx 采購項(xiàng)目談判總報(bào)價(jià):人民幣(小寫)_ 元;人民幣(大寫):_元(2 2)我們承擔(dān)競爭性談判文件規(guī)定的責(zé)任和義務(wù);(3 3 )我們已詳細(xì)閱讀并理解全部競爭性談判文件的內(nèi)容,及其有效補(bǔ)充文件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的權(quán)利;(4 4)我們同意從規(guī)定的談判日期起遵循本競爭性談判文件,并在規(guī)定的談判有效期滿之前均具有約束力;供應(yīng)商:(公章)(5 5)如果在談判開始后規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回談判或者有其他違約行為,我們的投標(biāo)保證金可被代理機(jī)構(gòu)全部沒收;(6 6)同意提供貴方可能另外要求的與本次談判有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料;(7 7 )我們完全理解貴方不一定要接受最低報(bào)價(jià)的談判;(8 8) 一旦我方成交,我們將根據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定,嚴(yán)格按照中華人民共和國合同法及相關(guān)規(guī)定履行自己的責(zé)任和義務(wù);(9 9 )遵守本競爭性談判文件中要求的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn);(1010 )與本次談判有關(guān)的聯(lián)系方式為:地址:_ 郵政編碼:_聯(lián)系人:_ 電話:_ 傳真:_法定代表人(簽字):_供應(yīng)商全稱(公章):_年月日談判報(bào)價(jià)表格式談判報(bào)價(jià)表單位:元序號貨物名稱規(guī)格數(shù)量單價(jià)交貨時(shí)間備注合計(jì)小寫:大寫:注:1 1、供應(yīng)商必須按表中規(guī)定格式完整、清晰、

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