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文檔簡介
1、(招標投標) 競爭性談判招標文件(石言改)2020年5月塞年的企業(yè)咨詢賴問經(jīng)驗.經(jīng):XXXX采購項目、/ :競爭性 談 判 文 件招標單位:XXXXXXXX競爭性談判文件編號: TDZB 20130012017 年 XX 月 XX 日目錄第一部分競爭性談判邀請函-3-3- 第二部分競爭性談判項目內(nèi)容及要求-5-5- -一、競爭性談判項目內(nèi)容-5-5-二、貨物技術(shù)規(guī)格及要求-5-5-三、技術(shù)支持與售后服務-12-12-四、其它要求-13-13-第三部分競爭性談判須知-14-14-一、總貝 U U -14-14-二、競爭性談判文件-15-15-三、談判文件的編制-17-17-四、談判文件的遞交-1
2、9-19-五、談判與評審-20-20-六、保密及其他注意事項-22-22-七、合同-23-23-八、其它事項-23-23-第四部分 合同范本(僅供參考) -25-25-第五部分談判文件格式-28-28-談判文件密圭寸袋圭寸面格式 -28-28-談判文件封面格式-29-29-談判函格式-30-30-談判報價表格式-31-31-貨物簡要說明一覽表格式-32-32-經(jīng)營業(yè)績一覽表格式-33-33-談判單位基本情況表格式-34-34- -法定代表人身份證明書格式-35-35- 法定代表人授權(quán)委托書格式-36-36-投標保證金交納憑證復印件-37-37-售后服務承諾書格式-37-37- -第一部分競爭性
3、談判邀請函XXXXXXXXXXXXXX 單位擬對 XXXXXXXXXXXXXX 采購項目以競爭性談判的方式進行采購, 現(xiàn)邀請合格的供應商就競爭性談判文件中的全部內(nèi)容進行談判一、項目名稱:XXXXXXXXXXXXXX 采購項目二、談判內(nèi)容:XXXXXXXXXXXXXX (參數(shù)詳見競爭性談判文件第二部分)三、競爭性談判文件編號: TDZB-2013001TDZB-2013001四、采購方式:競爭性談判五、供貨地點:XXXXXXXXXXXXXX (采購人指定地點)六、競爭性談判文件發(fā)售時間、地點及售價1 1 .時間:20132013 年 1 1 月 3030 日至 2 2 月 1 1 日北京時間 9
4、 9 : 0000 1111 : 0000 , 1414 :0000 1616 : 0000 (一般為 3 3 天)供應商請持有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證(國、地稅)副本、組織機構(gòu)代碼證(以上證件需原件和加蓋公章的 A4A4 紙復印件)及法定代表人身 份證明書原件、法定代表人授權(quán)委托書原件和被授權(quán)委托人身份證,到我公司登 記資格后購買競爭性談判文件。我公司提供電子版和紙質(zhì)版競爭性談判文件,如出現(xiàn)不一致,以紙質(zhì)版為準2 2 .地點:張家口市橋西區(qū)新華街 141141 號3 3 .售價:人民幣 500500 元/ /份(售后不退)七、 投標保證金:供應商須向 XXXXXXXX 指定的銀行
5、賬號交納投標保證金人民幣陸仟 元整 (60006000 )(預算的 2%2%取整)。供應商的投標保證金采用銀行電匯交納或以 現(xiàn)金的方式到我公司現(xiàn)場交納, 其它交納方式無效。 投標保證金截止交納時間截 止 20132013 年 2 2 月 4 4 日 1616 時(開標前三天)。匯款人名稱必須和供應商單位名稱 一致,否則投標視為無效八、談判截止暨談判時間: 20132013 年 2 2 月 5 5 日北京時間 9 9:3030 分 十、投遞談判文件及談判地點: 河北泰達招標代理有限公司張家口分公司開 標室(張家口市橋西區(qū)新華街 141141 號)逾期收到或未按競爭性談判文件要求予以標記和密封的談
6、判文件恕不接受代理機構(gòu):河北泰達招標代理有限公司張家口分公司地址:開戶銀行:賬號:電話:傳真:聯(lián)系人:第二部分競爭性談判項目內(nèi)容及要求一、競爭性談判項目內(nèi)容XXXXXXXXXXXXXX 采購項目二、貨物技術(shù)規(guī)格及要求主要配置、質(zhì)量、技術(shù)要求及說明根據(jù)采購人提供的參數(shù)進行添加,參數(shù)中原則上不得帶有某種品牌的名 稱和專有參數(shù)備注:以上技術(shù)參數(shù)中如有涉及專有型號及品牌的特定描述只作為“或相當于該專 有型號及品牌”理解。三、技術(shù)支持與售后服務1 1、交貨時間:確定成交之日起 5 5 個工作日內(nèi)交貨并通過驗收;2 2、交貨地點:采購人指定地點。(二)服務承諾供應商的服務承諾應按不低于競爭性談判文件中提出
7、的所有服務要求的標 準做出響應。其基本服務要求如下:1 1、提供的所有設(shè)備及零配件必須是正廠出品、 配套且未曾開箱使用全新的、 符合國家質(zhì)量監(jiān)測標準及國家環(huán)保要求;2 2、所提供的貨物開箱后,發(fā)現(xiàn)有任何問題(包括外觀損傷),必須以使用 方能接受的方式加以解決;3 3、 明確售后服務能力,包括售后服務、維護響應時間(至少提供1 1小時內(nèi) 響應,2 2 小時內(nèi)到場維修并可正常使用)等;4 4、貨物質(zhì)保期限至少須為一年,超出一年須生產(chǎn)企業(yè)或其維修機構(gòu)做出文 字承諾;在質(zhì)保期外,提供貨物的更換、維修只收取極低的零配件成本費用,不 收取人工技術(shù)費用;5 5、在貨物的設(shè)計使用壽命期內(nèi),供應商應能保證使用方
8、更換到原廠正宗的零部件,確保設(shè)備的正常使用;6 6、其它服務(未盡事宜執(zhí)行國家相關(guān)標準)。(三)履約驗收貨物安裝完畢并調(diào)試后, 由采購人組織有關(guān)專業(yè)機構(gòu)及人員會同成交供應商 依據(jù)其提供的裝箱清單、 質(zhì)量標準等有關(guān)資料共同檢驗。 若不符合成交時技術(shù)參 數(shù)要求, 采購人有權(quán)拒簽驗收,并退貨。 使用單位非因不可抗力因素而拒絕驗收 或無故刁難、超過規(guī)定期限的,視同驗收,并在政府采購驗收單上簽字。如有短 缺、規(guī)格質(zhì)量不符、資料不全等,由成交供應商在 5 5 日內(nèi)無償給予更換、補齊, 并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。(四)資金結(jié)算驗收合格后付成交金額的 95%95% ,余款 5%5%在一年后付清(如無質(zhì)量問題)
9、 。四、其它要求 供應商提供的各種資料必須真實有效,否則按相關(guān)規(guī)定取消其成交資格。第三部分競爭性談判須知一、總則(一)適用范圍1 1、本競爭性談判文件僅適用于本次競爭性談判邀請函中所述項目的內(nèi)容。2 2、資金來源:政府資金。(二)定義1 1、“采購人”系張家口市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所。2 2、“代理機構(gòu)”系指具備相應資格,受采購人委托,從事本次采購代理業(yè)務 并提供相關(guān)服務的社會中介機構(gòu),即河北泰達招標代理有限公司張家口分公司。3 3、“供應商”系指參加該項目談判的單位。4 4、“貨物”系指供應商根據(jù)競爭性談判文件規(guī)定須向采購人提供的一切產(chǎn)品 及服務。5 5、“簽字”系指供應商根據(jù)詢價采購文件規(guī)定,
10、完成的書寫事項,即必須用 黑色碳素筆或鋼筆書寫完整姓名,并要求使用墨汁、藍黑墨水、碳素墨水。不得 用簽名章、印簽章代替。(三)本次政府采購方式為競爭性談判(四)合格的供應商1 1 、具備中華人民共和國政府采購法 第二十二條規(guī)定的供應商基本條件:(1 1)具有獨立承擔民事責任的能力;(2 2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;( 3 3 )具有履行合同所必需設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(4 4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄譽;(5 5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;( 6 6 )法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;2 2、本項目不接受聯(lián)合體投標;3 3、知識產(chǎn)權(quán)和專利
11、權(quán)(1 1)供應商應保證,采購人在中華人民共和國接受供應商提供的貨物時采 購人免受第三方提出侵犯其專利權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)的起訴;(2 2)投標價應包括所有應支付的對專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計或其他知識產(chǎn)權(quán)而 需要向其他方支付的版稅;4 4、供應商知悉供應商將被視為已合理地盡可能地對所有影響項目的事項, 包括任何與項目 和采購人需求所列明的有關(guān)的特殊困難有了充分的了解。5 5、供應商應遵守中華人民共和國政府采購法及其他相關(guān)法律、法規(guī)。6 6、供應商必須向代理機構(gòu)購買競爭性談判文件并登記備案,未向代理機構(gòu) 購買競爭性談判文件并未登記備案的潛在供應商均無資格參加本次談判。(五)談判費用1 1、供應商應承擔其編
12、制談判文件和遞交談判文件等所涉及的有關(guān)參加本次 談判的一切費用。 不論談判結(jié)果如何, 代理機構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務 和也無責任承擔這些費用。2 2、踏勘現(xiàn)場( 1 1 )采購人將不組織供應商進行踏勘現(xiàn)場,供應商如認為有必要可自行前 往項目所在地對項目現(xiàn)場及周圍環(huán)境進行踏勘, 以便獲取須自己負責的有關(guān)編制 談判文件和簽署合同所需的所有資料。踏勘現(xiàn)場所發(fā)生的費用由供應商自己承 擔;(2 2)采購人向供應商提供的有關(guān)項目的資料和數(shù)據(jù),是采購人現(xiàn)有的能使 供應商利用的資料。采購人對供應商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負責;( 3 3 )供應商及其人員經(jīng)過采購人的允許,可為踏勘目的進入采購人的
13、項目 現(xiàn)場,但供應商及其人員不得因此使采購人及其人員承擔有關(guān)的責任和蒙受損 失。供應商并應對由此次踏勘現(xiàn)場而造成的死亡、人身傷害、財產(chǎn)損失、損害以 及任何其它損失、損害和引起的費用和開支承擔責任。二、競爭性談判文件一) 競爭性談判文件的構(gòu)成(競爭性談判文件除以下內(nèi)容外, 采購人在談 判期間發(fā)出的答疑紀要和其他補充修改函件,均是競爭性談判文件的組成部分, 對供應商起約束作用)1 1、競爭性談判邀請函2 2、競爭性談判項目內(nèi)容及要求3 3、競爭性談判須知4 4、合同范本5 5、談判文件格式(二)競爭性談判文件的澄清1 1 、供應商獲取競爭性談判文件后, 應仔細檢查競爭性談判文件的所有內(nèi)容, 如有殘
14、缺應在獲取競爭性談判文件后 2 2 日內(nèi)向代理機構(gòu)提出, 否則,由此引起的 投標損失自負;供應商同時應認真審閱競爭性談判文件中所有的事項、格式、 條 款和規(guī)范要求等, 如果供應商的談判文件沒有按照競爭性談判文件要求提交全部 資料或者談判文件沒有對競爭性談判文件做出實質(zhì)性響應, 其風險應由供應商自 行承擔,根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定,其談判有可能被拒絕;2 2、供應商在收到競爭性談判文件后,對競爭性談判文件任何部分若有任何 疑問,任何要求澄清競爭性談判文件的供應商, 均應在提交談判文件的截止前按 競爭性談判邀請函中載明的地址以書面形式(包括信函、電報或傳真) 通知代理 機構(gòu);不論是采購人根據(jù)需要主動對競爭
15、性談判文件進行必要的澄清或是根據(jù)供 應商的要求對競爭性談判文件做出澄清, 代理機構(gòu)將視情況, 確定采用適當方式 予以澄清或答復, 并在認為必要時, 將書面答復發(fā)給已購買競爭性談判文件的所 有供應商。澄清記錄作為競爭性談判文件的組成部分,對供應商起約束作用3 3、供應商在規(guī)定時間未提交疑問的,視作默認對本次談判過程中競爭性談 判文件或清單無疑問,采購人對其提出的問題可以不作解釋。(三)競爭性談判文件的修改1 1、在談判截止日期之前的任何時候,代理機構(gòu)可主動或在解答供應商提出 的澄清問題時對競爭性談判文件以補遺書的形式進行修改;2 2、競爭性談判文件的修改將以書面形式通知所有購買競爭性談判文件的供
16、 應商,并對其具有約束力。 供應商在接到上述通知后, 應立即向代理機構(gòu)回函確 認;3 3、競爭性談判文件、競爭性談判文件澄清(答疑)記錄、競爭性談判文件 修改補充通知內(nèi)容均以書面明確的內(nèi)容為準。 當競爭性談判文件、 修改補充通知、 澄清(答疑)記錄內(nèi)容相互矛盾時,以最后發(fā)出的通知(或紀要)或修改文件為 準;4 4、為使供應商編寫談判文件時有充分時間對競爭性談判文件的修改部分進 行研究,代理機構(gòu)可以酌情延后投標截止時間。三、談判文件的編制 供應商應認真審閱本競爭性談判文件, 并在接受全部條款內(nèi)容后,方可參加 談判。供應商由于對競爭性談判文件的任何誤解和忽略造成損失的責任, 由供應 商自己負責。供
17、應商的談判文件應包括下列內(nèi)容:(一)談判文件的語言 供應商提交的談判文件以及與代理機構(gòu)和采購人就有關(guān)談判的所有來往函 件均應使用 簡體中文 。(二)談判貨幣本次競爭性談判用 人民幣 報價報價原則:1 1、供應商必須按本競爭性談判文件指定格式正確填寫各種價格單;2 2、每個項目的報價必須是唯一的。如出現(xiàn)不唯一或書寫錯誤,報價將視為無效報價;3 3 、報價欄項目中如出現(xiàn)數(shù)字“ 0 0 ”,是報價為零;如出現(xiàn)空白,視為未響應;4 4、所有報價均為交付采購人使用前(包括伴隨服務)的價格。應包括全部 設(shè)備費、備品備件費、各種稅費、相關(guān)費用(設(shè)計、集成、運輸、包裝、安裝調(diào) 試費、裝卸費、保險費)以及伴隨服
18、務費(培訓、技術(shù)服務、維修等售后服務) 等的一切費用。(三)談判文件的構(gòu)成供應商編寫的談判文件應包括下列內(nèi)容 (供應商按照下列順序自編目錄及連 續(xù)頁碼并裝訂成冊)。1 1、談判函;2 2、談判報價表;3 3、貨物簡要說明一覽表;4 4、經(jīng)營業(yè)績一覽表;5 5、談判單位基本情況及簡要說明表;6 6、談判單位資格證明文件:A A.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件;B B .稅務登記證(國、地稅)副本復印件;C C.組織機構(gòu)代碼證復印件;D D 經(jīng)營業(yè)績。提供最近 3 3 年內(nèi)該貨物主要用戶名單(含使用單位名稱、聯(lián) 系人、聯(lián)系電話等)和合同復印件;E E.法定代表人身份證明書或授權(quán)委托書原件(法定代表人參
19、加談判的,只提供法定代表人身份證明書原件; 非法定代表人參加談判的, 須提供法定代表人身份證明書原件和授權(quán)委托書原件) ;F F 保證完好履行合同的其他條件或說明;G G 供應商按競爭性談判文件要求有必要提供的其他相關(guān)證明資料;H H 投標保證金交納憑據(jù)復印件;以上資格證明文件要求真實、準確、清晰,并加蓋公章。7 7、售后服務承諾書。(四)談判文件的式樣和簽署1 1、談判文件統(tǒng)一使用 A4A4 紙打印;2 2、談判文件對競爭性談判文件條款的響應情況,必須按競爭性談判文件規(guī)定的格式填寫;3 3、談判文件必須采用 A4A4 紙裝訂成冊;4 4、 談判文件正本必須按競爭性談判文件規(guī)定格式逐頁加蓋投標
20、供應商公章 或由其法定代表人或授權(quán)委托人簽字, 否則將視為無效投標。 談判文件的副本可 采用正本的復印件;但副本內(nèi)容應與正本內(nèi)容一致,否則將視為無效投標;5 5、 談判文件原則上不得涂改和增刪,如確需修改,必須由法定代表人或其 授權(quán)委托人在修改處簽字并加蓋公章。(五)談判文件有效期談判文件從談判截止期結(jié)束后 6060 日內(nèi)有效。在特殊情況下,代理機構(gòu)可與 供應商協(xié)商延長談判文件的有效期。(六)投標保證金1 1、供應商須在談判前按競爭性談判談判邀請函的要求向代理機構(gòu)足額交納 投標保證金;2 2、投標保證金應于交納截止時間前足額交入談判邀請函中指定的銀行賬號,對未按要求提交投標保證金的談判文件,代
21、理機構(gòu)將視為不響應談判而予以拒 絕;3 3、投標保證金只接受銀行電匯交納或以現(xiàn)金方式到我公司現(xiàn)場交納;4 4 、未成交的供應商請在成交公告發(fā)布后 5 5 個工作日內(nèi)與代理機構(gòu)聯(lián)系辦理 退還事宜。成交供應商的投標保證金在采購合同簽訂后 5 5 個工作日內(nèi)予以無息退 還。5 5 、交納及退還投標保證金咨詢電話: XXXX 女士電話: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX6 6 、若發(fā)生下列情況之一,保證金不予退還:A A 開標時供應商撤回其談判文件或主動放棄成交資格的;B B 提供虛假的材料謀取成交的;C C.至成交通知書發(fā)出之日起 3030 天內(nèi)未能按競爭性談判文件要求簽訂合同的;D D
22、 .在簽訂合同時向采購人提出附加條件或更改合同實質(zhì)性內(nèi)容的;E E.發(fā)生其它違規(guī)行為,經(jīng)監(jiān)管部門審核認定的。四、談判文件的遞交(一)談判文件的密封和標記供應商應將談判文件 正本(壹套)和副本(叁套)分別裝訂成冊并密封在一個文件密封袋中( 格式見競爭性談判文件第五部分) 。將密封袋封面(格式見競 爭性談判文件第五部分)粘貼在文件密封袋外, 封貼處加蓋公章。如果未按上述 規(guī)定進行密封和標記,代理機構(gòu)對談判文件不予接收, 而且對談判文件的誤投或 提前拆封不負責任;(二)談判文件的遞交時間為: 20132013 年 2 2 月 5 5 日北京時間 9 9 :3030 前;(三)談判文件的遞交地點為:
23、河北泰達招標代理有限公司張家口分公司開 標室(張家口市橋西區(qū)新華街 141141 號);(四)談判文件有下列情形之一的,代理機構(gòu)不予受理:1 1、超過談判截止時間送達或未送達指定地點的談判文件;2 2、未按競爭性談判文件要求密封的談判文件。五、談判與評審(一)談判會議1 1、代理機構(gòu)將在競爭性談判邀請函中規(guī)定的時間和地點組織談判。供應商 的法定代表人或其授權(quán)委托人必須參加談判會議, 參加談判的代表應簽到以證明 其出席, 其法定代表人或其授權(quán)委托人未到場的或未能出示本人身份證的, 其遞 交的談判文件將被拒絕;2 2、在談判會場,代理機構(gòu)將當眾宣讀談判供應商名稱以及認為合適的其他 內(nèi)容;3 3、代
24、理機構(gòu)將做談判記錄;4 4、代理機構(gòu)根據(jù)談判項目的特點組建談判小組和談判小組成員推舉項目責 任人;5 5、評審紀律、評審原則、評審標準將在談判會議上宣布;6 6、按照現(xiàn)場抽簽結(jié)果,確定談判順序。(二)談判1 1、談判工作由代理機構(gòu)負責組織,具體談判事務由代理機構(gòu)依法組建的談 判小組負責。談判小組由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成。 成員 人數(shù)應當為三人以上單數(shù)。其中, 技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不少于成員總數(shù)的三 分之二,談判小組成員名單在成交結(jié)果確定前予以保密;2 2、談判在嚴格保密的情況下進行,任何單位和個人不得非法干預,影響談 判的過程和結(jié)果;3 3、談判小組按照確定的評審標準和方
25、法,對談判文件進行評審和比較。(三)評審順序1 1、符合性檢查。談判文件有無談判函、談判報價表、資格證明文件、技術(shù) 文件及資料、法定代表人授權(quán)書(談判文件由法定代表人簽署時,可不提供法定 代表人授權(quán)書)、投標保證金、售后服務承諾等內(nèi)容,通過檢查,合格的談判文 件將進入下一步評審;2 2、商務評審。對通過符合性檢查的談判文件進行商務評審。內(nèi)容包括供應 商談判文件的合格性、 有效性、交貨期、 質(zhì)量以及競爭性談判文件中規(guī)定的其它 要求。商務評審合格的談判文件可以進入技術(shù)比較程序;3 3、技術(shù)比較。談判小組成員將對所提供貨物的技術(shù)參數(shù)和技術(shù)情況等相關(guān) 資料進行詳細的對比、分析;4 4、談判。對評審通過
26、的談判文件,由談判小組所有成員集中與單一供應商 進行技術(shù)和商務談判。 在談判中, 談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供 應商的技術(shù)資料、 價格和其他信息。競爭性談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組 應以書面形式通知所有參加談判的供應商。(1 1)談判順序按現(xiàn)場抽簽順序進行;(2 2)合格談判文件中的報價視為第一輪談判報價(報價是指到達采購人指 定供應點,包括運輸、安裝、裝卸等的談判總價) ;(3 3)談判小組應當按照競爭性談判文件約定的程序,分別與每個供應商進 行技術(shù)和商務談判。 談判小組將對談判文件中有關(guān)問題向供應商進行詢問, 供應 商的答復內(nèi)容以書面形式予以確認, 并經(jīng)法定代表人或其授權(quán)委
27、托人簽署。 書面 答復內(nèi)容將作為談判文件的組成部分。 談判小組與供應商談判結(jié)束時, 由供應商 出具經(jīng)法定代表人或其授權(quán)委托人簽署的第二輪書面報價及其他相關(guān)條款 ,第二 輪報價不得高于第一輪報價,否則其報價將有可能被視為無效報價;(4 4)談判結(jié)束后,按照上輪的談判方法與供應商進行下一輪談判。談判結(jié) 束后,談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價及確 認其他相關(guān)條款(須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)委托人簽署) 。供應商新的報價不得 高于上一輪報價,否則其報價將有可能被視為無效報價;(5 5 )談判報價比較, 談判小組對所有供應商的最后報價由低到高進行排序, 報價最低的供應商確定為預成
28、交供應商。(四)談判文件的審查1 1、在詳細評審之前,談判小組審查所有談判文件是否實質(zhì)上響應并符合競 爭性談判文件要求的全部條款、 條件和規(guī)格。 談判小組決定談判文件的實質(zhì)性響 應只根據(jù)談判文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù);2 2、如果談判文件實質(zhì)上沒有響應競爭性談判文件的要求,談判小組將予以 拒絕,供應商不得通過修正或撤銷不符合要求的偏離或保留從而使其談判文件成 為實質(zhì)上響應的談判文件。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的, 由談判小組初審后按無效標 處理:(1 1)不滿足競爭性談判文件中技術(shù)參數(shù)和商務條款要求的;(2 2)供應商投遞的談判文件中以下證明材料內(nèi)容不全或不合格的:A A 談判函;B B 談判
29、報價表;C C.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件;D D 組織機構(gòu)代碼證復印件;E.E. 稅務登記證(國、地稅)畐寸本復印件;F.F. 投標保證金交納憑據(jù)復印件;G G .法定代表人身份證明書或授權(quán)委托書原件 (法定代表人參加談判的,只 提供法定代表人身份證明書原件; 非法定代表人參加談判的, 須提供法定代表人 身份證明書原件和授權(quán)委托書原件) ;( 3 3)未按競爭性談判文件規(guī)定的格式制作標書、填寫報價、簽字蓋章或字 跡模糊、無法辨認的;(4 4)符合競爭性談判文件明確規(guī)定無效標的其他情形或不符合政府采購其 它相關(guān)規(guī)定的。(五)成交供應商的確定談判小組根據(jù)對供應商談判文件的評審結(jié)果, 最終確定具有
30、履行合同義務的 條件、資質(zhì)合格、 技術(shù)指標符合需求、 產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、 且低價(未超出采購預算) 的供應商為預成交供應商。談判結(jié)果將在中國政府采購網(wǎng)(cn)發(fā)布公告。在 公示期間若有對預成交供應商的反映, 并經(jīng)核實反映情況屬實, 將取消其成交資 格,由預成交候選人(次低價供應商且報價未超出采購預算的)替補。如其他供 應商報價均超出政府采購預算價按照相關(guān)法律、法規(guī)重新組織招標。(六)成交供應商在成交公告發(fā)布后 5 5 個工作日內(nèi)到代理機構(gòu)領(lǐng)取成交通知 書。如未按期領(lǐng)取而產(chǎn)生的一切后果,均由成交供應商承擔。六、保密及其他注意事項1 1、評審是談判工作的重要環(huán)節(jié),評審在談判小組內(nèi)獨立進行。2 2、供應
31、商應遵守有關(guān)法律、法規(guī),不得采取不正當?shù)母偁幨侄危駝t,其 后果由供應商自負。3 3 、在談判會開始直至宣布結(jié)果之前, 供應商不得向談判專家詢問評審情況, 不得進行旨在影響談判結(jié)果的活動,否則,其談判無效并追究法律責任。4 4 、評審過程中, 談判專家不得與供應商私下交換意見。 在談判工作結(jié)束后, 凡與談判情況有接觸的任何人,不得將談判情況進行泄露。七、合同(一)采購合同由成交供應商與采購人簽訂。(二)簽訂合同1 1、成交供應商持代理機構(gòu)簽發(fā)的成交通知書與采購人簽訂合同;2 2、如成交供應商或采購人不按成交結(jié)果通知書規(guī)定的時間等要求按時簽訂 合同或拒絕簽訂合同,則按違約處理。 成交供應商違約,
32、代理機構(gòu)將對其全部談 判保證金不予退還,并在有關(guān)媒體公布其不良行為;采購人違約,則按照政府 采購法有關(guān)規(guī)定處理。3 3、如遇成交供應商違約,代理機構(gòu)可以從候選成交供應商中按順序排名重 新選定成交供應商;4 4、競爭性談判文件、談判文件、供應商的談判現(xiàn)場確認文件,均作為簽訂合同之依據(jù),并作為合同的附件。八、其它事項(一)成交服務費A A 成交供應商與買方簽訂經(jīng)濟合同后,成交供應商向代理機構(gòu)支付成交服務費;B.B.成交服務費按國家計委關(guān)于印發(fā)招標代理服務收費管理暫行辦法的通知(計價格 2002198020021980 號)收取, 成交服務費按差額定率累進法計算: 100100 萬以下部分(包括 1
33、00100 萬)按成交金額的 1.5%1.5%收?。?00100 萬500500 萬(包括 500500 萬)部分按中標金額的 1.1%1.1% 收?。籆 C成交服務費可采用現(xiàn)金、銀行匯票、銀行電匯等形式支付;成交供應商如未按上述規(guī)定辦理, 河北泰達招標代理有限公司張家口分公司 將沒收其投標保證金。(二) 本競爭性談判文件是根據(jù)中華人民共和國政府采購法編制的,解 釋權(quán)屬河北泰達招標代理有限公司張家口分公司。(三) 所有與本次談判有關(guān)的函件按下列方式聯(lián)系。代理機構(gòu):通訊地址:郵政編碼:電話:傳真:聯(lián)系人:第四部分合同范本(僅供參考)合同編號:_甲方:_(使用單位)乙方:_經(jīng)_于_年_月_日通過競
34、爭性談判,確定乙方為項目成交供應商。為了保護供需各方合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國政府采購法、中 華人民共和國合同法等相關(guān)法律、 法規(guī)的規(guī)定,并嚴格遵循政府采購項目采購 文件的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,訂立本合同。一、項目清單及合同金額(詳見報價表,附后)1.1. 項目編號:TDZB-2013001TDZB-20130012.2. 項目名稱:_。3 3 具體內(nèi)容: _。(詳見乙方報價表)4.4._合同金額:人民幣 _ 元(大寫:) 。二、付款方式及期限三、交貨時間、交貨地點1.1. 交貨時間:_ 年_月_ 日;2.2. 交貨地點:甲方指定地點,;3.3. 交付方式:免費送貨上門、安裝并通過驗
35、收使用。四、合同條文1 1、本合同甲乙雙方必須遵守國家現(xiàn)行的合同法及國家的有關(guān)規(guī)定,并履行 各自應負的責任;2 2、下列文件均為本合同不可分割的部分:(1 1)合同書(2 2 )合同條款(3 3)成交通知書(4 4)乙方遞交的談判文件(5 5 )競爭性談判文件雙方有關(guān)的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為協(xié)議書的組成部分;3 3、 上述文件應互為補充和解釋,如有不清或互相矛盾之處,以上面所列順 序在前的為準;4 4、 乙方應清楚了解所有協(xié)議的內(nèi)容,任何對此等文件的不了解或漠視均不 能使其免除遵守上述條文或規(guī)范的責任,因此產(chǎn)生的額外費用均不獲考慮;5 5、 乙方不得將上述文件(全部或部分地)作本協(xié)議以
36、外的其它用途;五、履約驗收1 1 乙方提供的產(chǎn)品為最新生產(chǎn)的原裝正品,各項指標符合出產(chǎn)國檢測標準 和出廠標準,各項技術(shù)參數(shù)符合詢價采購文件要求和乙方談判文件承諾;2 2 乙方所交產(chǎn)品不符合規(guī)定或質(zhì)量不合格的,由乙方負責包換,并承擔換 貨而支付的一切費用。乙方不能調(diào)換的,按不能交貨處理;3 3 使用單位按國家相關(guān)標準和本詢價采購文件的相關(guān)要求自行組織有關(guān)專 業(yè)人員驗收。六、保修條款、售后服務嚴格遵守售后服務承諾,產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)任何問題,甲方與乙方聯(lián)系,乙 方在接到故障電話后 _時間)內(nèi)到達現(xiàn)場提供現(xiàn)場服務。有關(guān)內(nèi)容如下:1.1. 產(chǎn)品質(zhì)保期為_ 年。乙方承諾在保修期內(nèi),若發(fā)生質(zhì)量問題,將免費負
37、責更換或維修,同一產(chǎn)品、同一質(zhì)量問題連續(xù)三次維修仍無法正常使用的, 乙 方必須更換相同型號產(chǎn)品。更換后的產(chǎn)品, 質(zhì)保期重新計算,質(zhì)保期內(nèi)繼續(xù)出現(xiàn) 質(zhì)量問題,經(jīng)兩次維修仍無法正常使用的必須無條件退款。在保修期外, 以最優(yōu) 惠的價格提供更換、維修。2.2. 乙方在談判文件中的其它服務承諾。七、相關(guān)權(quán)利及義務1 1 甲方在驗收時對不符合競爭性談判文件要求的貨物有權(quán)拒絕接收和追究 違約責任;2.2. 甲方和代理機構(gòu)對乙方的技術(shù)及商業(yè)機密予以保密;3.3. 乙方有權(quán)按照合同,要求及時支付相應合同款項;4.4. 乙方有義務按競爭性談判文件中的售后服務承諾提供良好的服務。八、違約責任甲乙雙方均應遵守本合同,
38、如有違約,將賠償因違約給對方造成的經(jīng)濟損失, 并向?qū)Ψ街Ц侗竞贤傤~ 5%5%的違約金。若因乙方原因在合同規(guī)定期限內(nèi)無法交 貨,甲方有權(quán)終止合同,并請示政府采購監(jiān)管部門取消成交資格, 不予退還談判 保證金或經(jīng)雙方協(xié)商同意乙方繼續(xù)履行合同,除不予退還談判保證金外,還將在 延遲交貨期內(nèi)每天按合同總額 3 3 %。的標準收取違約金,并提請政府采購監(jiān)管部 門將其列入不良行為記錄。因不可抗拒力所導致的交貨及付款延遲等按照 中華 人民共和國合同法有關(guān)條文及本合同第八條處理。九、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同時, 應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿?能完全履行的理由;乙方由于不可抗力的原因不能履行合同
39、時, 應在交貨時間到 期以前及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑?在取得有關(guān)主管機關(guān)證 明以后,可以簽訂延期履行、部分履行補充合同或者不履行合同, 并根據(jù)情況可 部分或全部免予承擔違約責任。十、爭議雙方本著友好合作的態(tài)度,對合同履行過程中發(fā)生的違約行為進行及時的協(xié)商解決,如不能協(xié)商解決可向合同簽約地法院通過法律訴訟解決。十一、其它1.1. 本合同共頁,一式四份,甲乙雙方、代理機構(gòu)及政府采購監(jiān)督管理部門各 執(zhí)一份,具有同等法律效力;2.2. 本合同自簽訂之日起生效;3.3.本項目的競爭性談判文件、談判文件等是本合同的附件,與合同具有同等 的法律效力;4.4. 其它未盡事宜,由雙方友好協(xié)商
40、解決,并參照中華人民共和國合同法有關(guān)條款執(zhí)行。附:乙方報價表。甲方:(單位蓋章)_乙方:(單位蓋章)_法定代表人(簽字): _法定代表人(簽字): _地址:_地址:_開戶銀行:_ 開戶銀行:_賬號:_賬號:_電話:_電話:_采購人:XXXXXXXXXXXXX年月日第五部分談判文件格式各資格證明文件復印件請按順序自編目錄談判文件密圭寸袋圭寸面格式談判文件編號:TDZB-2013001TDZB-2013001XXXX 政府采購項目談判文件供應商:_ (公章)談判日期:2013年2月5日文件類型:正本(壹套)副本(叁套)注:在談判文件外封面上注明截止日期前不得啟封字樣, 供應商必須按代理 機構(gòu)提供的
41、談判文件封面袋封面格式制作談判文件密封袋封面。談判文件封面格式談判文件編號:TDZB-2013001TDZB-2013001XXXX 政府采購項目談判文件采購代理機構(gòu): _XXXXXXXXXXX公司簽訂地點:供應商:(公章)地址:_法定代表人:_聯(lián)系電話:_談判日期:_2013年2月5日_文件類型: _ 正(或副)本_注:供應商必須按代理機構(gòu)提供的談判文件封面格式制作談判文件封面。談判函格式談判函致: :XXXXXXXXXXXXXXXX 單位根據(jù)貴方 xxxxxxxxxxxxxx 采購項目的競爭性談判文件(文件編號: TDZB-2013001TDZB-2013001 ),正式授權(quán)下述簽字人 (
42、姓名和職務)代表(供應商的名稱), , 提交談判文件正本壹套和副本叁套。據(jù)此函,簽字人宣布同意如下:(1 1)按談判文件規(guī)定,xxxxxxxxxxxx 采購項目談判總報價:人民幣(小寫)_ 元;人民幣(大寫):_元(2 2)我們承擔競爭性談判文件規(guī)定的責任和義務;(3 3 )我們已詳細閱讀并理解全部競爭性談判文件的內(nèi)容,及其有效補充文件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的權(quán)利;(4 4)我們同意從規(guī)定的談判日期起遵循本競爭性談判文件,并在規(guī)定的談判有效期滿之前均具有約束力;供應商:(公章)(5 5)如果在談判開始后規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回談判或者有其他違約行為,我們的投標保證金可被代理機構(gòu)全部沒收;(6 6)同意提供貴方可能另外要求的與本次談判有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料;(7 7 )我們完全理解貴方不一定要接受最低報價的談判;(8 8) 一旦我方成交,我們將根據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定,嚴格按照中華人民共和國合同法及相關(guān)規(guī)定履行自己的責任和義務;(9 9 )遵守本競爭性談判文件中要求的收費項目和標準;(1010 )與本次談判有關(guān)的聯(lián)系方式為:地址:_ 郵政編碼:_聯(lián)系人:_ 電話:_ 傳真:_法定代表人(簽字):_供應商全稱(公章):_年月日談判報價表格式談判報價表單位:元序號貨物名稱規(guī)格數(shù)量單價交貨時間備注合計小寫:大寫:注:1 1、供應商必須按表中規(guī)定格式完整、清晰、
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