資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案x

1、友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)產(chǎn)品理念管理理念明確財(cái)務(wù)固定資產(chǎn) 與實(shí)物固定資產(chǎn) 的定位與職能，明確兩者之間的互相監(jiān)督作用。管理形式系統(tǒng)以固定資產(chǎn) 實(shí)物為核心，以條形碼為主線；在資產(chǎn)登記時(shí)即賦予每個(gè) 固定資產(chǎn) 實(shí)物唯一的“資產(chǎn)身份證”-一條形碼或RFIDRFID ；從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理。管理范圍覆蓋了企業(yè)資產(chǎn)管理的全部?jī)?nèi)容；不僅可以對(duì) 固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品進(jìn)行管理;還可以管理用戶自定義的資產(chǎn)類型、資產(chǎn)用途等；保證資產(chǎn)管理深入到企業(yè)的方方面面和細(xì)枝末節(jié)。盤點(diǎn)如W如上*賈產(chǎn)尬V登記1V-蠶建記賈產(chǎn)、租賃1 -；_易耗物丿賈產(chǎn)設(shè)備工叫w耐工程性管理管理范圍涵蓋了資產(chǎn)從購(gòu)入到領(lǐng)用、借

2、用、出租、出售、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、退出的完整生命周期；實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài)跟蹤與管理。? 管理功能不僅提供對(duì)資產(chǎn)的管理功能，更提供資產(chǎn)管理的分析與決策功能；使資產(chǎn)管理的決策水平更加科學(xué)先進(jìn)；全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。I升友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)，到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢，整個(gè)過(guò)程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn) 的變更、維修等記錄。并通過(guò)系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。友為采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，極大的提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，并且解決了

3、以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問(wèn)題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別?！百Y產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和條形碼技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購(gòu)入開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資 產(chǎn)流失問(wèn)題。為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管 理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水 平，使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確，

4、快捷和全面。友為資產(chǎn)管理系統(tǒng) 可以在實(shí)際工作中，極大地提高工作效率，增加效益，降低成本， 有助于真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。系統(tǒng)的簡(jiǎn)單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能，在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。原來(lái)耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成； 以前大量的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時(shí)得到解決。友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)產(chǎn)品架構(gòu)II祝蠶輒J畋欝罠I爲(wèi)角體M_: R -Eg 1耳顧 r Tim .5NW -gnM p 0 F _!L I L! ”丁$1 皿沖ri i w iM一r 3-牛友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)從應(yīng)用角度分為三個(gè)層次。1.基礎(chǔ)層：決定業(yè)務(wù)處理的流程和規(guī)范，構(gòu)建業(yè)務(wù)層運(yùn)行的基礎(chǔ)2.

5、業(yè)務(wù)層：為業(yè)務(wù)處理者提供利用 信息化系統(tǒng)進(jìn)行各種資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的能3.管理層：將業(yè)務(wù)層的信息全方位、多角度地展現(xiàn)于決策者面前，并為決策者提供高效處理和分析這些信息的管理平臺(tái)和工具。帀?友為資產(chǎn)管理系統(tǒng) 功能描述資產(chǎn)附加自定義屬性不同的企業(yè)對(duì) 固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購(gòu)置日期、資產(chǎn)原值）還可能需要記錄其特有的屬性，如對(duì)家具來(lái)說(shuō)可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對(duì)中大型設(shè)備來(lái)說(shuō)可能有重量、尺寸等 ；本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì)， 做到每件物品都有據(jù)可查。資產(chǎn)購(gòu)建管理資產(chǎn)的購(gòu)建過(guò)程需通

6、過(guò)申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)，結(jié)合預(yù)算審核，嚴(yán)格避免購(gòu)買浪費(fèi)。成功購(gòu)置的資產(chǎn)將被記錄下詳細(xì)信息，包括數(shù)量、金額、規(guī)格、使用部門、狀態(tài)、圖片資料等。 資產(chǎn)登記管理資產(chǎn)登記是一項(xiàng)最重要的基礎(chǔ)工作，通過(guò)資產(chǎn)登記管理、附件登記管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化管理。系統(tǒng)支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等；為資產(chǎn)統(tǒng) 計(jì)分析提供了原始、準(zhǔn)確的信息依據(jù)。資產(chǎn)盤點(diǎn)功能使用盤點(diǎn)機(jī)掃描 固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。資產(chǎn)折舊按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提 固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。固定

7、資產(chǎn)報(bào)表根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加 （減少）固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn) 折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。固定資產(chǎn)綜合查詢可以對(duì)單條或一批 固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單 位或部門。低值易耗品管理低值易耗品管理對(duì)企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，友為固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實(shí)現(xiàn)了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存報(bào)廢、庫(kù)存明細(xì)查詢等功能。系統(tǒng)維護(hù)功能由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼

8、表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。安全管理功能權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。工作流程管理友為資產(chǎn)管理嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的綜合性、規(guī)范性、高效性等原則進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，提供全面嚴(yán)格的審批及流程控制，可自定義審批流程， 使資產(chǎn)信息化管理更加制度化、流程化。資產(chǎn)變動(dòng)管理主要記錄資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要使用屬性的變化，如資產(chǎn)的調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓、出借等多種變動(dòng)管理。準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理，隨時(shí)掌控資產(chǎn)使用軌跡。資產(chǎn)維護(hù)管理系統(tǒng)提供對(duì)各類物件及儀器、

9、設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護(hù)，幫助企業(yè)減少停工時(shí) 間，降低總體維護(hù)成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)提供了對(duì)資產(chǎn)租賃、捐贈(zèng)等多種運(yùn)營(yíng)過(guò)程的管理功能，全面反映資產(chǎn)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)物變動(dòng)軌跡和產(chǎn)生的收益。附件管理對(duì)于資產(chǎn)所附帶的一些零散部件，系統(tǒng)還提供了附件管理，如附件的登記管理、變 動(dòng)管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等等。詳細(xì)記錄和管理了附件物品的使用單位、部門、職員、 數(shù)量、金額等基礎(chǔ)信息。資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的條形碼打印技術(shù)，取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的方式，用國(guó)際 通用條碼符號(hào)表現(xiàn)固定資產(chǎn)編號(hào)。資產(chǎn)處置管理資產(chǎn)處置包含了資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損、出售等業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了智能化業(yè)務(wù)過(guò)濾和智

10、能 報(bào)警的功能，能夠及時(shí)通知資產(chǎn)報(bào)廢日期，處理報(bào)廢資產(chǎn)。資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)掃描器、數(shù)據(jù)采集器等外接設(shè)備對(duì)資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、清理到報(bào)廢 等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確盤點(diǎn)，突破以往手工盤點(diǎn)的繁重，節(jié)約人力物力，縮短清查時(shí)間，保證了資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的快速和準(zhǔn)確。低值易耗品管理現(xiàn)代企業(yè)里低值易耗品的價(jià)值也是不可低估的，友為資產(chǎn)管理系統(tǒng) 防微杜漸，從細(xì)小處作手，防止企業(yè)資產(chǎn)流失 。無(wú)形資產(chǎn)管理無(wú)形資產(chǎn)管理包括的范圍有：專利技術(shù)和專項(xiàng)技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)和商譽(yù)、購(gòu)買、協(xié)作、合作和外部贈(zèng)送獲得的專項(xiàng)權(quán)利或技術(shù)，依照國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定或者依法由合同約定的其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)。待攤費(fèi)用管理待攤費(fèi)用主要指建設(shè)管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)

11、用，包括工程建設(shè)費(fèi)用，安裝費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用等。集團(tuán)性運(yùn)用系統(tǒng)支持集中式應(yīng)用，采用先進(jìn)B/SB/S 產(chǎn)品架構(gòu)，針對(duì)不同地域、不同用戶、多組織機(jī)構(gòu)及不同的管理模式，具有更高的穩(wěn)定性和更強(qiáng)的安全控制。集團(tuán)公司可通過(guò)系統(tǒng)基礎(chǔ)編碼、功能權(quán)限等公共參數(shù)的設(shè)置與監(jiān)控，加強(qiáng)對(duì)本機(jī)構(gòu) 及其下屬機(jī)構(gòu)的約束和統(tǒng)一控制，達(dá)到集中管理的目的。協(xié)同工作友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)擁有超強(qiáng)的開放性，是一個(gè)集工作管理、網(wǎng)絡(luò)化辦公、信息交流為一體的協(xié)同工作平臺(tái)。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要發(fā)布信息，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)交流，使資產(chǎn)管理的日常工作更加方便、快捷、有序。實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)管理者可實(shí)時(shí)查詢分布在下屬各個(gè)機(jī)構(gòu)、 各個(gè)部門的資產(chǎn)明細(xì)信息、匯總信息， 便于了

12、解資產(chǎn)的詳細(xì)資料、追蹤資產(chǎn)變動(dòng)狀態(tài)。且提供了生動(dòng)形象的電子地圖查詢方式， 只 需輕松點(diǎn)擊就能鏈接到所轄地區(qū)的單位信息及報(bào)表信息，查詢方式方便、快捷。決策分析對(duì)于資產(chǎn)管理工作者，系統(tǒng)提供了深度數(shù)據(jù)挖掘、智能查詢功能，可以對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、增長(zhǎng)情況、資產(chǎn)類別、屬性、存放地點(diǎn)等進(jìn)行查詢分析，并可以圖形方式清晰的展示，為領(lǐng)導(dǎo)做出資產(chǎn)購(gòu)建、分配、調(diào)撥等決策提供可靠依據(jù)。中友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)1 1、條形碼+ +計(jì)算機(jī)技術(shù)每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼；條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容；把條形碼貼在 固定資

13、產(chǎn)實(shí)物上，既能明顯地區(qū)分 固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來(lái)極大的方便；盤點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過(guò)專門的條碼識(shí)別器對(duì) 固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息即可自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中；條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似，但又有很大不同，這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息 存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中；條碼器中可以存儲(chǔ)近 5 5 萬(wàn)條左右固定資產(chǎn) 的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了 90%90%以上，同 時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤；讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢可立

14、即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。 - *蜃一資產(chǎn)申購(gòu)申諸申購(gòu)審?fù)獠少?gòu)入庫(kù)國(guó)嘗i囪八費(fèi)產(chǎn)番點(diǎn)資懣用蓬產(chǎn)凋撥 曲嗨護(hù) 資產(chǎn)借用二迂處置資產(chǎn)捐磅資產(chǎn)或糞費(fèi)聲抿?qū)? 2、B/SB/S 架構(gòu)對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，不需安裝任何 客戶端，通過(guò)瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地登錄、使用系統(tǒng);使用極為方便；對(duì)于系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)，所有的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫(kù)，都在服務(wù)器實(shí)現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁(yè), 即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新；系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)時(shí)候，只需更新服務(wù)器即可；維護(hù)極為方便3 3、擴(kuò)展性強(qiáng)?方便、靈活、快速添加新的功能模塊?預(yù)算管理系統(tǒng)?報(bào)銷管理系統(tǒng)?合同管理系統(tǒng)?賬務(wù)管理系統(tǒng)?訂單管理系統(tǒng)?供應(yīng)商管理系統(tǒng)?擴(kuò)展后新舊模塊能夠無(wú)縫組合、數(shù)據(jù)共享

15、4 4、集成性強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口，能夠與主流軟件（財(cái)務(wù)、ERRERR OAOA 等）集成，實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問(wèn)入口；實(shí)現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息利用率；企業(yè)不必?fù)?dān)心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享；友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全保障系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配 置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求;網(wǎng)踣訪冋系統(tǒng)用戶驗(yàn)證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證， 按組織結(jié)構(gòu)級(jí)別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置， 包含基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)的增、 刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；系

16、統(tǒng)可以針對(duì)涉及到的國(guó)家和 行業(yè)各項(xiàng)法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行關(guān) 鍵字過(guò)濾，管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典；系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計(jì)，保證本系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性，并能 夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ?，保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過(guò) 程中的保密性、安全性，即使竊取者通過(guò)監(jiān)聽等方式成功地?cái)r截了通信線路上的數(shù)據(jù), 除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無(wú)法讀取數(shù)據(jù)；系統(tǒng)采用完備的異常處理機(jī)制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問(wèn)題，使出錯(cuò)的 可能降至最小；系統(tǒng)對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)置補(bǔ)救措施，通過(guò)補(bǔ)救措施用戶可以回到原 來(lái)某時(shí)刻的正確狀態(tài)

17、；系統(tǒng)對(duì)可能造成等待時(shí)間較長(zhǎng)的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾；系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應(yīng)對(duì)可能發(fā) 生的地震、軟件/ /硬件故障等物理災(zāi)難；系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進(jìn)行安全加固，進(jìn)一步提高安全性。I耳友為資產(chǎn)管理系統(tǒng) 客戶價(jià)值科學(xué)管理、責(zé)任明確1.用信息化的管理手段對(duì)各機(jī)構(gòu)大量的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、全面的管理；2.加強(qiáng)資產(chǎn)與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理;3.真正做到權(quán)責(zé)分明、責(zé)任到人”。集中調(diào)配、保值增值1.通過(guò)先進(jìn)技術(shù)架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)；2.集團(tuán)總部或上級(jí)單位可對(duì)所有下屬機(jī)構(gòu)的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行集中部署；3.最大限度地降低資金成本、風(fēng)險(xiǎn)損失，促進(jìn)了資產(chǎn)的合理利用和調(diào)配。實(shí)時(shí)監(jiān)控、保駕護(hù)航1.建立并完善了一套