蘭州大學(xué)本科生招生宣傳工作實(shí)施辦法試行

1、蘭州大學(xué)本科生招生宣傳工作實(shí)施辦法試行蘭州大學(xué)本科生招生宣傳工作實(shí)施辦法（試行）高等教育的根本任務(wù)是人才培養(yǎng)，優(yōu)質(zhì)的生源是學(xué)校進(jìn)一步提高人才培養(yǎng)水平 和本科教育教學(xué)水平的重要保證。招生宣傳工作作為高校本科招生工作的一個(gè)重 要組成部分，是提高生源質(zhì)量的重要手段和有力保證。為了建立科學(xué)有效的招生 宣傳工作機(jī)制，培養(yǎng)穩(wěn)定高效的招生宣傳隊(duì)伍，加強(qiáng)與中學(xué)的聯(lián)系，不斷擴(kuò)大學(xué) 校影響力，進(jìn)一步提高我校本科生生源質(zhì)量，特制定本辦法。一、組織機(jī)構(gòu)（-）學(xué)校招主工作領(lǐng)導(dǎo)小組是本科招生工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)招生宣 傳相關(guān)政策及方案的審定。（二）教務(wù)處在學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本科生招生宣傳工 作，

2、山教務(wù)處招生辦公室負(fù)責(zé)具體組織和實(shí)施。（三）各學(xué)院具體承擔(dān)本科招生分省宣傳工作，山學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任招生宣傳 工作負(fù)責(zé)人，學(xué)院應(yīng)按照教務(wù)處招生辦公室制定的招生宣傳人員資格及數(shù)量要求 設(shè)立招生宣傳工作小組，并選定組長(zhǎng)，在招生辦公室指導(dǎo)下有效的開展所分配地 區(qū)的招生宣傳工作。（四）校內(nèi)其他單位積極配合招生宣傳工作。二、招生宣傳地區(qū)分配我校在全國31個(gè)?。▍^(qū)、市）招生。為了與生源中學(xué)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān) 系，增強(qiáng)宣傳效果，加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀生源的跟蹤，建立招生宣傳工作長(zhǎng)效機(jī)制，根據(jù) 近年來學(xué)院參與招生宣傳工作情況，確定由26個(gè)學(xué)院分別負(fù)責(zé)26個(gè)?。▍^(qū)、市） 的招生宣傳工作，由教務(wù)處招生辦公室負(fù)責(zé)安排其余省（區(qū)

3、、市）的招生宣傳工 作，分配方案按蘭州大學(xué)招生宣傳各學(xué)院負(fù)責(zé)省份一覽表（附件1）執(zhí)行。三、組織實(shí)施形式（-）舉辦重點(diǎn)中學(xué)校長(zhǎng)論壇每年邀請(qǐng)全國主要生源中學(xué)的校長(zhǎng)來校交流、考察，以增進(jìn)中學(xué)對(duì)我校的全面 了解，加強(qiáng)我校與重點(diǎn)中學(xué)的聯(lián)系。（二）開展名師巡講活動(dòng)每年派出我校知名教授進(jìn)入優(yōu)秀生源中學(xué)開展科普?qǐng)?bào)告、勵(lì)志巡講等活動(dòng)，展 示名師風(fēng)采，充分發(fā)揮名師在提升學(xué)校影響力方面的作用。（三）開展學(xué)校推介III教務(wù)處招生辦公室、學(xué)院招生宣傳組深入主源中學(xué)巡回宣講，全面介紹學(xué)校 歷史、辦學(xué)現(xiàn)狀，解讀招生政策；發(fā)掘校友在招生宣傳工作中的積極作用。（四）建設(shè)優(yōu)秀生源基地建設(shè)一批優(yōu)秀生源基地。山學(xué)院招生宣傳組赴各生源

4、中學(xué)簽訂蘭州大學(xué)優(yōu)秀 生源基地建設(shè)協(xié)議書，并舉行優(yōu)秀生源基地掛牌儀式。（五）開展優(yōu)秀學(xué)子母校行活動(dòng)公開選聘在校學(xué)生，經(jīng)教務(wù)處招生辦公室培訓(xùn)后，在放假期間回原畢業(yè)中學(xué)對(duì) 學(xué)校進(jìn)行宣傳推介，開展大學(xué)生活交流。由團(tuán)委參照大學(xué)生曇期實(shí)踐活動(dòng)的相關(guān) 規(guī)定具體組織實(shí)施，招生辦公室負(fù)責(zé)提供適當(dāng)交通費(fèi)用和相關(guān)補(bǔ)貼。（六）發(fā)掘校友在招生宣傳工作中的積極作用校友是與母校有著特殊感情聯(lián)系，乂擁有信息、文化和社會(huì)影響力等資源的群 體，是學(xué)校重要的社會(huì)信息資源，在招生宣傳中可以發(fā)揮其獨(dú)特的作用。要廣開 渠道，爭(zhēng)取更多的校友關(guān)心和支持母校的建設(shè)和發(fā)展，在提高母校的社會(huì)聲譽(yù)方 面發(fā)揮積極作用，在與生源中學(xué)聯(lián)系方面起到重要的

5、中介和橋梁作用。學(xué)校運(yùn)用 各種媒體宣傳校友的先進(jìn)事跡、成長(zhǎng)之路，發(fā)揮其對(duì)中學(xué)生的吸引力和感染力。（七）舉辦主題夏令營(yíng)活動(dòng)充分展示蘭州大學(xué)的辦學(xué)特色，實(shí)施開放式辦學(xué)，為中學(xué)生舉辦主題夏令營(yíng)活 動(dòng)，通過精彩的教學(xué)設(shè)計(jì)、良好的教學(xué)條件、優(yōu)秀的師資、貼心的服務(wù)，給全國 優(yōu)秀中學(xué)生提供一個(gè)走進(jìn)蘭大、感受蘭大的機(jī)會(huì)，擴(kuò)大學(xué)校影響力。（八）舉辦校園開放日活動(dòng)邀請(qǐng)全國重點(diǎn)高校來我校聯(lián)合組織校園開放日。開放日當(dāng)天，學(xué)校各學(xué)院、有 關(guān)單位對(duì)招生政策、校內(nèi)管理、學(xué)科情況等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解讀；向?qū)W生、家長(zhǎng)開放圖 書館、體育館、實(shí)驗(yàn)室等主要場(chǎng)館，全面展示學(xué)校風(fēng)采。（九）媒體宣傳利用網(wǎng)絡(luò)、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、專業(yè)性報(bào)刊雜志等覆蓋

6、面廣，影響力大的媒體, 發(fā)布我校宣傳視頻和招生信息，開展在線訪談、現(xiàn)場(chǎng)訪談等活動(dòng)，擴(kuò)大學(xué)校知名 度。（十）參加生源中學(xué)相關(guān)活動(dòng)參加我校優(yōu)秀生源中學(xué)校慶、校園開放日等活動(dòng)，加強(qiáng)溝通了解，增進(jìn)友誼， 建立長(zhǎng)期聯(lián)系。（十一）參加各類咨詢活動(dòng)積極參加包括教育部、各省級(jí)招生部門、各高校、各大型網(wǎng)絡(luò)媒體舉辦的現(xiàn)場(chǎng) 咨詢活動(dòng)和網(wǎng)上咨詢活動(dòng)。（十二）做好日常服務(wù)每年向6000多所生源中學(xué)寄送招生宣傳材料，保證我校的招生信息能直接傳 遞給考生；安排專門人員接聽招生咨詢電話、回復(fù)電子郵件，接待考生、家長(zhǎng)來 訪咨詢等。四、工作職責(zé)（-）教務(wù)處招生辦公室工作職責(zé)及時(shí)掌握我校學(xué)科專業(yè)發(fā)展情況,統(tǒng)計(jì)分析各?。▍^(qū)、市）生源

7、分布情況，制 定年度招生宣傳方案，印制宣傳材料，安排宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)，指導(dǎo)各學(xué)院的宣傳工 作并審核學(xué)院的宣傳方案；負(fù)責(zé)在主要媒體上的招生宣傳并組織大型宣傳活動(dòng)； 對(duì)每年的招生宣傳工作進(jìn)行總結(jié)、考核與表彰。（二）學(xué)院工作職責(zé)學(xué)院建立穩(wěn)定的招生宣傳隊(duì)伍，成立招生宣傳組，具體負(fù)責(zé)所承擔(dān)地區(qū)招生宣 傳工作的組織與實(shí)施，具體職責(zé)如下：1. 選定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或具有高級(jí)職稱教師長(zhǎng)期穩(wěn)定的擔(dān)任招生宣傳組組長(zhǎng)，組長(zhǎng) 應(yīng)積極有效的組織并參與每年招生宣傳工作。2. 招生宣傳工作開展前，招生宣傳組須提前了解所負(fù)責(zé)地區(qū)生源及中學(xué)情況, 認(rèn)真規(guī)劃行程，合理制定宣傳方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，填寫蘭州大學(xué)招生宣傳工作審 批表（附件2）,提交教

8、務(wù)處招生辦公室審批通過后方可開展宣傳工作。3. 招生宣傳工作實(shí)施期間，組織、開展形式多樣的宣傳咨詢活動(dòng)，如優(yōu)秀生 源基地建設(shè)、名師科普?qǐng)?bào)告會(huì)、中學(xué)宣講會(huì)、生源中學(xué)回訪、高考志愿填報(bào)咨詢、 發(fā)放招生宣傳材料等宣傳活動(dòng)。4. 招生宣傳工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)相關(guān)工作，填寫蘭州大學(xué)招生宣傳工 作總結(jié)報(bào)告書（附件3）,及走訪中學(xué)登記表、照片等相關(guān)材料提交招生辦公 室。5. 積極參加學(xué)校組織的大型招生宣傳活動(dòng)。6. 要經(jīng)常與中學(xué)保持聯(lián)系，成為我校和中學(xué)聯(lián)系的橋梁和紐帶。五、人員選 派（-）招生宣傳人員資格要求學(xué)院招生宣傳工作小組組長(zhǎng)III學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或具有高級(jí)職稱的教師擔(dān)任；招生宣傳 人員山學(xué)院負(fù)責(zé)派出，也可

9、聘請(qǐng)身體健康的退休職工或校內(nèi)其他單位熟悉招生宣 傳丄作的職丄參加，為了保證人員穩(wěn)定，盡量選派家庭所在地為負(fù)責(zé)宣傳省份的 校內(nèi)教職工；招生宣傳人員必須熱愛學(xué)校、熟悉學(xué)校整體情況、責(zé)任心強(qiáng)、有良 好的語言表達(dá)能力和溝通能力，具有吃苦耐勞精神；宣傳隊(duì)伍中具有高職人員的 比例不低于總數(shù)的50%o教務(wù)處招生辦每年對(duì)外出招生宣傳人員進(jìn)行政策及業(yè)務(wù) 培訓(xùn)，對(duì)于未參加過政策及業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員，不予派出。各學(xué)院應(yīng)于當(dāng)年招生宣傳 工作開展前按照要求將本院當(dāng)年招生宣傳人員情況報(bào)教務(wù)處招生辦審核。（二） 招生宣傳人員數(shù)量學(xué)院招生宣傳人員數(shù)量根據(jù)各?。▍^(qū)、市）當(dāng)年招生計(jì)劃人數(shù)確定。對(duì)于招生 計(jì)劃人數(shù)小于150人的地區(qū)，可每

10、年派出招生宣傳4-6人次，對(duì)于招生人數(shù)大于 或等于150人的地區(qū)，可每年派出招生宣傳6-8人次。每年的招生宣傳次數(shù)應(yīng)不 少于2次，高考填報(bào)志愿期間，宣傳重點(diǎn)放在高考志愿填報(bào)咨詢會(huì)及生源基礎(chǔ)較 好的中學(xué)，鼓勵(lì)優(yōu)秀考生報(bào)考；非高考填報(bào)志愿期間，主要走訪重點(diǎn)中學(xué)及我校 生源基礎(chǔ)較好且生源穩(wěn)定的中學(xué)，開展名師科普?qǐng)?bào)告、生源基地建設(shè)等活動(dòng)，鞏 固并逐步擴(kuò)大在生源基地的影響，形成招生宣傳的長(zhǎng)效機(jī)制。同一線路上招生宣 傳小組成員不得超過2人，要合理規(guī)劃線路。六、經(jīng)費(fèi)管理招生宣傳經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一山教務(wù)處招生辦公室管理，招生辦公室按照學(xué)院承擔(dān)的地區(qū) 差異、招生計(jì)劃人數(shù)和派出宣傳人員數(shù)量，核定每個(gè)學(xué)院的招生宣傳經(jīng)費(fèi)額度， 用于學(xué)院招生宣傳支出，經(jīng)費(fèi)開支經(jīng)招生辦審核后報(bào)銷。七、考核與獎(jiǎng)勵(lì)（一）招生宣傳工作納入學(xué)院本科教學(xué)工作狀態(tài)評(píng)佔(zhàn)體系，山教務(wù)處制定評(píng)估 方案，年底前公布評(píng)估結(jié)果。（二）學(xué)校設(shè)立招生宣傳獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)，按年度對(duì)招生宣傳工作成績(jī)突出的學(xué)院招生宣傳組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。教務(wù)處招生辦公室根據(jù)學(xué)院招生宣傳工作開展情況及效 果，制定蘭州大學(xué)學(xué)院招生宣傳工作考核表（附件4）,按照相關(guān)內(nèi)容核定 學(xué)院得分，按總分排序，設(shè)定一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)，進(jìn)行不同額度的獎(jiǎng)勵(lì)； 連續(xù)3年擔(dān)任學(xué)院招生宣傳組組長(zhǎng)且宣傳成效顯著的，單獨(dú)對(duì)組長(zhǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。八、經(jīng)費(fèi)保障充足的經(jīng)費(fèi)是招生工作有效開展的保障。招生辦公室根據(jù)多年開展招生宣傳工 作經(jīng)驗(yàn)，