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文檔簡介
1、第十三章公共關系危機管理一、名詞解釋1. 危機:危機是指作為一種客觀存在,在組織系統(tǒng)內部要素、外部環(huán)境和人 為的角色效應的合力下,危機因子通過危機誘因的推動,將必然對個人、組 織、群體、國家或者社會原先最優(yōu)的范式、價值目標、基本結構造成顯性或者 隱性的嚴重威脅,同時,在時間和資源緊缺的壓力下,相關活動的權威負責人 不得不迅速作出有效決策、有效管理的壓力事件。2. 公關危機:組織公關危機是指組織與其公眾之間因某種非常性因素引起的 表現(xiàn)出某種危險的非常態(tài)聯(lián)系狀態(tài),它是組織形象嚴重失常的反映。3. 公關危機管理:公共關系危機管理是處理危機事件過程中的公共關系管 理,是企業(yè)為了解決自身陷入的危機,挽回
2、不良事件給公眾造成的影響和帶來 的損失,在出現(xiàn)公關危機狀態(tài)時采取的一系列具有預防、扭轉、挽救作用的策 略和措施,它的過程是消除企業(yè)危機因素的系列活動。4. 坦誠溝通原則:危機管理中的坦誠溝通原則是指處于危機中的企業(yè)組織要 高度重視做好信息的傳遞發(fā)布并在組織內外部進行積極、坦誠、有效的溝通, 充分體現(xiàn)出組織在危機應對中的社會責任感,從而為妥善處理危機創(chuàng)造良好的 氛圍和環(huán)境,達到維護和重樹形象的目標。二、問答題1. 答:偶然性與必然性;突發(fā)性與漸進性;破壞性與建設性;急迫性與關注 性2. 答: (一)組織內部環(huán)境原因(1) 組織自身素質低下。(2)組織缺乏危機管理意識。(3) 經營決策失誤。(4)
3、 法制觀念淡薄。(5) 公關行為失策。(二)組織外部環(huán)境原因(1) 自然環(huán)境突變(2) 企業(yè)惡性競爭。(3) 政策體制不利。(4) 科技負面影響。(5) 社會公眾誤解。(6) 公眾自我保護。(7) 全新傳媒出現(xiàn)。3. 答:必要性: 維護組織形象,降低組織損失 為組織的發(fā)展創(chuàng)造良好 的公共關系環(huán)境流程:(一) 采取緊急行動(1) 了解危機事件(2) 成立臨時專門機構(3) 迅速隔離危機險境,控制危機蔓延態(tài)勢(二) 積極處理危機(1) 深入現(xiàn)場,掌握第一手資料(2) 全面掌握有關信息,主導輿論(3) 分析信息,確定對策(4) 分工協(xié)作,落實措施(三) 評估總結,重塑組織形象(1)樹立重建企業(yè)良好形
4、象意識,明確重建企業(yè)良好形象目標(2)采取建立良好企業(yè)形象的有效措施4. 答: (一)技術處理的方法如果危機事件所帶來的危害主要表現(xiàn)在人員的傷亡、生產或經濟的直接損 失上,則屬于重大事故危機,因而可采取技術處理的方法。技術處理的方法包 括技術分析、科學鑒定、傷亡人員的安排處理、恢復生產、改善管理等事務性 的善后處理工作。(二)公關處理的方法如果危機事件所帶來的危害主要表現(xiàn)在組織信譽和形象的損害以及間接經 濟損失上,則屬于信譽危機,因而適合采取公關處理的方法。公關處理的方法 包括對外公布事實真相、爭取受損害人員家屬的支持、穩(wěn)定民心、恢復信譽、 向上級主管部門匯報等傳播性和溝通性的協(xié)調活動。5.
5、答:企業(yè)公關危機一旦出現(xiàn),企業(yè)就應對其做出反應。實施第一環(huán)節(jié)。經過第一環(huán)節(jié)采取緊急行動之后,企業(yè)要從危機反應狀態(tài)進入積極處理狀 態(tài)。在這一環(huán)節(jié)關鍵是要遵循正確的工作程序,融積極性與規(guī)范性于一體,確 保有效地處理危機。危機事件解決方案的實施,并不意味著危機處理的過程結 束。對企業(yè)來講,最為重要的一個危機處理環(huán)節(jié)便是總結經驗教訓。即使企業(yè) 采取積極有效的措施處理危機,企業(yè)的形象和銷售額都不可能完全恢復到危機 發(fā)生前的水平。公關危機對組織的形象造成了損害,其不利影響會在今后企業(yè) 的生產經營中日益暴露出來。因此,企業(yè)只有進入重建企業(yè)良好形象的階段, 才能真正解決危機。第三環(huán)節(jié)最重要,原因是企業(yè)可以從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營管理中存在的問題, 并且有針對性地進行改進和提高,從根本上杜絕事件的發(fā)生。 6.答:( 1)事先 預測(forecast)原則(2)靈活性(flexibility)原則(3)坦誠溝通(frank)原 則(4)承擔責任(face)原則(5)快速反應(fast)原則(6)尊重事實(fact)原則三、案例討論1. 答:應該坦誠的與人們講清楚,并將相關文件拿出來與大家進行實事求是 的溝通。(結合公共危機管理的原則以及流程與方法進行回答。)2. 答:院方應該馬上整理相關材料,聯(lián)系當事人,舉行新聞發(fā)布會并與主流 媒體保持聯(lián)系,對此
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