辦公室6S管理制度

1、辦公室6S管理明細(xì)規(guī)定一、目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形彖，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。三、規(guī)定I. 文件:1）把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進(jìn)行歸檔。2）將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。2. 辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷、打印機、盆栽1盆外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品：訂書機、即時帖、便簽紙、橡皮、計算器，可以集

2、中放在抽屜內(nèi)，使用完畢立即放回去；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈，各類物品歸位，椅子歸位。3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開5分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；4. 電腦：電腦不允出現(xiàn)灰塵、張?zhí)铮?. 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；6. 垃圾簍：必須罩塑料袋，置桌下右前角；7. 桌洞下不得堆積雜物；8. 外衣手袋：請置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；9. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動；10. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位；II. 辦公設(shè)備：

3、打印機、復(fù)印機定位放好，周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應(yīng)配備專門的廢紙簍，便 于回收利用。四、6S擺放標(biāo)準(zhǔn)1 桌面定位（從左往右）:3、文件盒定位：335也65,以桌面左上角為標(biāo)準(zhǔn)，靠擋板，確定定位;b、茶杯定位：100旳5,距離桌面左邊緣600,靠擋板，確定定位；c、臺歷定位：260*95,以茶杯定位線為標(biāo)準(zhǔn)，右移，靠擋板，確定定位;d、電腦定位：顯示器朝向桌子正面為標(biāo)準(zhǔn)，確定定位；e、盆栽定位：顯示器后方區(qū)域，以桌面擋板直角為準(zhǔn)，確定定位；f、筆筒定位：120*120,距離桌面右邊緣822,靠擋板，確定定位；g、電話定位：210*180,距離桌面右邊緣330,靠擋板，確定定位；h、文件框定位

4、：320栩60,以面右上角為標(biāo)準(zhǔn)，靠擋板，確定定位。2、辦公桌桌面下定位a、文件柜定位：以左側(cè)擋板為標(biāo)準(zhǔn)，靠擋板，確定定位；b、紙巾、肥皂等定位：文件柜上臺面為標(biāo)準(zhǔn)，確定定位；c、垃圾桶定位：文件柜為保準(zhǔn)，靠文件柜，確定定位；d、插線板定位：以擋板直角為標(biāo)準(zhǔn)，確定定位；e、線路定位：排線整潔，確定統(tǒng)一走向，確定定位；久電腦主機定位：以擋板直角為標(biāo)準(zhǔn)，靠擋板，確定定位;g、托盤定位：400*300,靠右側(cè)擋板，確定定位;序'號項目規(guī)范內(nèi)容1整理不再使用的文件資料廢棄處理不常使用的文件放置于文件柜屮，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件 資料分未處理、正處理、已處理三類放置各類物品

5、、辦公用品/設(shè)備/家具等分類擺放整齊臺面、抽屜最低限度的擺放2整頓各類物品、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號、定位擺齊電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂私人物品放置于規(guī)定位置3清掃將地面墻禾苕桐r門窗X辦公卓等打掃干凈丁破損處及時維修好叨公fHEi、川只、公攻/由燃1t/E 1 fTXTI記2帔恢處慘,忡幻辦公室通風(fēng)，光線充足沒有噪音和其他污染4清潔每天上下班各花10分鐘做好5S工作每天隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查對不符合的情況及時糾正保持整理、整頓、清掃的成果5素養(yǎng)戴識別卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方言談舉止文明有禮，對人熱情大方，工作精神飽滿愛護(hù)公共財產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度有團(tuán)隊精神，互相幫助，積極參加5S活動嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享'在辦公室不吸煙，嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品在工作場所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語，坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源6安全配置完善的安全設(shè)備和器材及時消除不安全的行為和狀態(tài)徹底排除工作場所屮的安全隱患每天下班離開前關(guān)掉一切電源設(shè)備五、獎懲不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn) 1處扣2分，每周檢查1次，每月平均分排名末位且分?jǐn)?shù)低于90分部門，部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月負(fù)激勵 50元，在