博物館資產的管理與安全監(jiān)控

1、百度文陣-好好學習.天天向上博物館資產的管理與安全監(jiān)控何思迪隨著中國經濟的發(fā)展和對外交流的加深，國內的文化市場將進一步放開。 世界及各地博物館之間交流活動也因此而日趨頻繁。過去那種簡單的資產管理 模式，隨著社會主義經濟體制建立、文化產業(yè)的快速發(fā)展，而顯得滯后，暴露 出多種弊端，阻礙了博物館事業(yè)的發(fā)展。博物館資產管理如何從過去舊方式、 方法中走出來，適應當今世界發(fā)展的需要，已成為博物館領導者面臨亟待解決 的問題。一、博物館資產的現(xiàn)狀資產是指事業(yè)單位控制、占有和使用的能以貨幣計量的經濟資源，包括各 種財產、債權和其他權利等。也就是說資產具有三個基本特征：必須是一種經 濟資源，必須能夠用貨幣來計量，

2、必須為事業(yè)單位所控制、占有和使用。博物館資產根據(jù)性質可分為有形資產和無形資產。無形資產按照專屬性乂 可以分為，一般社會通有和博物館獨有兩大類。一般社會通有的包括知識產權 專利、著作、作品、版權等，工作人員的知識、技術和技能，合同契約，廣告等。 博物館獨有的主要是指博物館的館名、館標、信譽、地理位置、文物標體及衍 生的有關信息，文物收藏、搜集、貯存、展出權，文物修復、復制、養(yǎng)護的工 藝、秘方、方法、技術，美工設計方案，陳列形式，參觀路線，文物組合形式, 與觀眾聯(lián)系的方式和渠道等。博物館的有形資產按照用途可以分為二種，一種是文化產業(yè)，既歷經兒代 或兒十年發(fā)掘、出土、征集、收藏來的各種文物、建筑物等

3、，它是國家的財富, 無價之寶。主要用于展覽，吸引顧客等。笫二種是博物館多年發(fā)展形成的固定 資產和流動資金，它包括財政或政府主管部門根據(jù)計劃和發(fā)展和需要下?lián)艿慕?費，為彌補經費不足通過出售門票、經營等渠道獲取的收入，主要負責保障博 物館的正常運行。我國博物館存在的問題主要包括：由于大多數(shù)博物館主要資金黑政府投入, 多數(shù)人有一種政府給多少錢，就辦多少事的思想，因此養(yǎng)成了懶散的不良作風; 文物、博物館事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性、規(guī)劃性不強，與經費投入密切相關的預算意 識較差，使經費沒有得到充分利用；部門本位主義嚴重，各單位、各部門各自 為陣，管理制度不健全，造成了資產管理的混亂，根本無法做到資源的合理配 置與

4、利用，資產被隨意侵占、閑置，流失、浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生；列外山于安 全保衛(wèi)部門參與管理和監(jiān)督的力度不夠，博物館資產的安全受到了嚴重威脅。二、博物館資產管理的改善方案我國博物館的資產一般為國有資產，適宜的國有資產管理體制應滿足三個 條件：一是能夠使國有資產的功能得到充分發(fā)揮，二是能夠保證資產的安全， 三是提高國有資產的運營效率。構建資產管理體制的真正困難在于，博物館資 產具有不同于其它資產的特征，它是博物館生存的命脈，是博物館發(fā)展的保障。 它的管理應是階梯式，相互制約的形式。具體參與管理的人員有：單位負責人、 財會人員、文物保管及行政后勤保管員、安全保衛(wèi)人員。各崗位人員根據(jù)各自 的工作任務，承擔本

5、部門應承擔的責任并互相監(jiān)督，具體做法如下：1、凈化博物館管理環(huán)境，提高管理人員的職業(yè)道德。我國現(xiàn)有博物館1500多座，藏品總量980多萬件，僅2000年國家就投入 資金億元，全年總收入15億元。面對如此巨大的財產，博物館的管理人員首先 對自己所從事的工作要有一個正確的認識，明確自己的責任，把人民和國家的 利益放在首位，自覺遵守法律法規(guī)。其次，加強各館之間的往來，通過交流學 習取長補短，擴大視野，提高管理水平，以達到穩(wěn)定職業(yè)心理、樹立管理人員 的尊嚴和榮譽感的U的。另外，還需健全博物館的各項管理制度，制定完備的 監(jiān)控體制，使博物館有一個良好的管理與制約環(huán)境，確保國家資產的安全。2、重申資產管理的

6、具體步驟，明確憚物館崗位職責。(1) 、對文物的管理文物事業(yè)單位財務制度第四十一條文物藏品的管理中指出：文物藏品 不論其價值高低。都要登記入帳。單位文物保管部門應當健全“文物藏品登記 總帳”和“文物藏品分類帳”.完善文物藏品管理制度和監(jiān)督要制。增加或減少 文物藏品，單位財務部門應會同文物保管部門根據(jù)藏品入館憑證和注銷憑證調 整有關帳務。確保帳務相符，并定期與保管部門進行核對后，向上級主管部門 編制藏品統(tǒng)計表。因此，對它的管理應從三方面入手，一是文物保管員，對每件藏品，首先 要根據(jù)一定的編排順序給出它的代號，這個代號一經確定，就具有唯一和永久 性，即便是文物注銷，其使用過的編號了也不能再用。因此

7、，文物保管員必須 是具備高度的責任心和相關專業(yè)知識的人員擔當，曲他完成文物賬冊各個條LI （年代、定名、數(shù)量、質地、價值、完殘情況、存放地點等）科學而詳細的紀 錄。二是保衛(wèi)人員在文物入館之時即對該文物拍照，根據(jù)文物保管員提供的數(shù) 據(jù)記入文物安保冊中，同時對文物出入庫、其他資產的運營、博物館狀況進行 24小時的監(jiān)控并詳細記載。三是財務人員根據(jù)文物保管員填制、手續(xù)完備的（山領導、保衛(wèi)人員簽字） 單據(jù)登賬，負責文物資產賬務處理，隨時核對三方面的賬冊，使賬物相符。（2）、對固定資產的管理博物館購入固定資產后，由后勤管理人員制單，使用部門責任人簽字，登 入后勤保管賬冊中，同時財會和保衛(wèi)人員根據(jù)行政管理員

8、所填制的單據(jù)及手續(xù) 完整的發(fā)票入賬，財會人員進行賬務處理；保衛(wèi)人員進行安防管理。行政人員 則進行日常維護，延長固定資產的使用壽命。（3）、對流動資產的管理流動資產的管理責任，主要落在單位領導和財務人員身上。博物館的流動 資金以財政撥款和單位創(chuàng)收為主，單位在運作這些資產時，首先要保證國有資 產的安全，其次提高國有資產的運營能力，通過良性運轉，提升資產的收益率。 財務人員在合理的分配和使用資產的同時，要加大對流動資金管理和監(jiān)控力度, 定期對流動資金清理、核查。通過有機的調配，使流動資金的功能得到充分發(fā) 揮。為了解決過度依賴政府投資的問題，應該建立適應社會主義市場經濟體制 要求，遵循文物工作自身規(guī)律

9、，國家保護為主并動員全社會參與的文物保護的 新體制，堅持以政府公益性投入為主導，多渠道、多層次、多方位籌集文物保 護資金。(4) 、對無形資產的管理博物館主要的藏品、良好聲譽、優(yōu)秀的人才、上佳的文化旅游資源，都將 成為博物館未來發(fā)展的資本，單位領導應對此有進一步的認識，并積極地加以 培養(yǎng)與維護，管理上要有章可循。通過宣傳、交流，擴大單位的影響力，通過 表彰、獎勵，重用有貢獻的優(yōu)秀人才，通過與其他行業(yè)的聯(lián)系、合作，讓更多 的人走進博物館，了解博物館。真正使無形資產在博物館發(fā)展道路上保值增值。三、博物館的安全監(jiān)控隨著改革開放的不斷深入，安全保衛(wèi)部門在博物館資產管理中的責任將越 來越大。一點小小的疏漏，都有可能給博物館帶來損失，甚至是滅頂之災。加 強安全保衛(wèi)監(jiān)控管理，是博物館資產管理十分重要的一環(huán)。一是認清博物館資產管理與監(jiān)控的關系。資產管理與監(jiān)控是博物館工作中 兩個不可分割的組成部分，相互依賴，相互制約。因此，博物館員工應有安全 保護意識，做資產管理的監(jiān)督員，這樣博物館資產的安全才能萬無一失。二是定期培訓。讓安全保衛(wèi)人員對博物館資產有一定的了解，