企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)_第1頁(yè)
企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)_第2頁(yè)
企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)一、 可行性分析(一)系統(tǒng)背景人力資源作為知識(shí)的承載體成為組織依靠的對(duì)象,在以人為本的觀念的熏陶下,人力資源管理在組織中的作用日益突出。對(duì)于快速發(fā)展的單一企業(yè)(那些獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、 自我管理、自成體系, 沒(méi)有上下級(jí)管理關(guān)系的獨(dú)立型企業(yè) ), 尤其是還沒(méi)有形成集團(tuán)化優(yōu)勢(shì)的中小企業(yè),面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的管理壓力,已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到,企業(yè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),如產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等,都離不開(kāi)人的參與,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,往往都表現(xiàn)為人的問(wèn)題。員工的素質(zhì)與士氣已成為企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)管理和發(fā)展得主要癥結(jié)所在。良好的人力資源管理效率與開(kāi)發(fā)

2、能力將有助于企業(yè)營(yíng)造人才發(fā)展環(huán)境, 提升競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)的人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)各種管理中的重要基礎(chǔ)內(nèi)容和支柱。利用信息技術(shù),建立企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),提高管理的效率和效益,已經(jīng)成為企業(yè)信息化的重要內(nèi)容和任務(wù)。(二)可行性分析1. 管理可行性分析管理模式為內(nèi)部獨(dú)立管理的集成性企業(yè),沒(méi)有上下級(jí)單位的管理體系, 即使有上下級(jí)單位, 但管理關(guān)系松散, 只通過(guò)文件方式上報(bào)或接收上級(jí)或下級(jí)單位的人員信息或報(bào)表數(shù)據(jù), 沒(méi)有集中一個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一管理的要求;即一套系統(tǒng)管理一個(gè)單位下的部門(mén)、人員,沒(méi)有管理下級(jí)單位的情況。根據(jù)以往在企業(yè)管理中出現(xiàn)的困難與不便, 公司的高層管理人員 對(duì)新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)持積極的 態(tài)度,肯

3、定新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā), 并且為新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施創(chuàng)造了各種良好的條件, 制定了有利于系統(tǒng)實(shí)施的管理方法。目前管理方面的條件已經(jīng)能夠滿(mǎn)足企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以及日后的實(shí)施,所以在現(xiàn)階段下開(kāi)發(fā)一個(gè)企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)是可行的。2. 技術(shù)可行性分析人力資源管理系統(tǒng)的作用之一是為人力資源規(guī)劃建立了人事檔案。信息化的人事檔案使得查詢(xún)、調(diào)用的速度加快,使得精確分析大量員工的知識(shí)、 經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、能力和職業(yè)抱負(fù)成為可能。 想要做出有效的人力資源規(guī)劃,必20須以準(zhǔn)確、完整的內(nèi)部人事分析為基礎(chǔ)。 在進(jìn)行供求預(yù)測(cè)時(shí)可以從組織人力資源管理系統(tǒng)中獲取大量的信息。開(kāi)發(fā)人力自愿管理系統(tǒng)的計(jì)劃是可行的。3、經(jīng)濟(jì)可行性

4、分析該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必須有技術(shù)方面的支持, 而這些技術(shù)支持主要為計(jì)算機(jī)各種硬件設(shè)備、 軟件技術(shù)支持, 沒(méi)有特定的類(lèi)型, 主要目標(biāo)為解決用戶(hù)人事行政事務(wù)處理中的重復(fù)繁雜性的工作,通過(guò)軟件提高工作效率和經(jīng)理決策速度,保障 hr人員有精力進(jìn)行人力資源分析和戰(zhàn)略性管理 ;因而發(fā)生的費(fèi)用主要有:設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、 工作人員技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)等, 而這些費(fèi)用經(jīng)預(yù)估后, 其在公司資金能力范圍之內(nèi)。該系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益是較高的, 加快學(xué)校資金的周轉(zhuǎn), 減少資金不必要的積壓, 提供更高質(zhì)量的信息, 提高取得信息的速度, 這給該校帶來(lái)了無(wú)形的經(jīng)濟(jì)效益。最終認(rèn)為該系統(tǒng)完全可行,并根據(jù)其特點(diǎn)決定采用ub作為開(kāi)發(fā)

5、工具。二、 系統(tǒng)分析(一) 組織與功能分析1.組織結(jié)構(gòu)分析某企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)可分為對(duì)組織結(jié)構(gòu)、崗位、職能與人員配置是否合理的分析,能夠有助于企業(yè)組織的高效,合理的崗位、職能與人員配置, 有利于各崗位人員的能力發(fā)揮和組織結(jié)構(gòu)的精簡(jiǎn)。所以,組織結(jié)構(gòu)、崗位職能與人員配置的合理性分析,是人力資源規(guī)劃和計(jì)劃的前期重要工作。經(jīng)理人事招聘主管勞資薪酬主管行政主管網(wǎng)絡(luò)管理主管該企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如下所示人事勞資司前臺(tái)網(wǎng)管文員薪酬機(jī)文員員文員圖 1 人力資源信息管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖2、功能結(jié)構(gòu)分析首先,人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作主要指要建立起企業(yè)人力資源運(yùn)作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)首先要包括一套完整的

6、人力資源管理指標(biāo)代碼體系,并建立完整的人力資源管理對(duì)象(機(jī)構(gòu)、職務(wù)、崗位、人員等)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),這是企業(yè)一切人力資源管理活動(dòng)的依據(jù)。其次,在規(guī)范和發(fā)展情況下,我們可以把企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)分為六個(gè)層次:企業(yè)應(yīng)用軟件平臺(tái)、人力資源數(shù)據(jù)管理、人力資源事務(wù)管理、人力資源制度與流程、人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略管理、員工與經(jīng)理自助服務(wù)。最后,企業(yè)的人力資源管理作為基礎(chǔ)的水平管理體系,在建立人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí)不能作為孤立的系統(tǒng)建設(shè),必須與企業(yè)財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等有機(jī)整合, 作為企業(yè)資源管理的一個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)建。該企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)應(yīng)包含一下幾個(gè)方面,如圖所示人力資源管理系統(tǒng)人考招培薪系事勤聘訓(xùn)酬統(tǒng)管管

7、管管管管理理理理理理人主人員考招企培培薪薪添用力管員工勤聘業(yè)訓(xùn)訓(xùn)酬酬加戶(hù)規(guī)部部考分信人計(jì)實(shí)登修用管劃門(mén)門(mén)勤析息才劃施記改戶(hù)理審審登報(bào)管庫(kù)批批記表理圖 2 企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.組織/ 功能結(jié)構(gòu)分析聯(lián)組功能人事文員系織功勞資薪酬文員司機(jī)前臺(tái)文員網(wǎng)管員能人事管理人力規(guī)劃考勤管理招聘信息管理&招聘管理企業(yè)人才庫(kù)培訓(xùn)計(jì)劃&培訓(xùn)管理培訓(xùn)實(shí)施薪酬管理系統(tǒng)管理薪酬登記薪酬修改添加用戶(hù)用戶(hù)管理& &&表 1 組織/ 功能結(jié)構(gòu)分析表主管部門(mén)審批人員部門(mén)審批&員工考核登記考勤分析表說(shuō)明:“& ” 表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)(即主持工作的

8、單位); “” 表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位(或稱(chēng)有關(guān)單位) ;空格:表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)。(一) 業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析1. 業(yè)務(wù)流程分析該人力資源管理主要業(yè)務(wù)流程為:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的框架管理,員工在企業(yè)生命周期的信息管理,建立職位能力的素質(zhì)模型,建立對(duì)員工的能力培訓(xùn)體系,記錄各種內(nèi)外部的培訓(xùn)課程資料。并根據(jù)培訓(xùn)目的按能力素質(zhì)匹配情況自動(dòng)檢索培訓(xùn)對(duì)象。使得培訓(xùn)工作系統(tǒng)化。人力管理部門(mén)進(jìn)行人力規(guī)劃, 考勤管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)主管部門(mén)的審批, 人員部門(mén)的審批,員工考核登記,考勤分析表,招聘管理部門(mén)負(fù)責(zé)招聘信 息管理,企業(yè)人才庫(kù)。培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)實(shí)施。根據(jù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)功能體系圖的分析,

9、可決定下一步重點(diǎn)調(diào)查的部門(mén),然后對(duì)該部門(mén)的業(yè)務(wù)信息、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。流程分析的目的是了解各個(gè)業(yè)務(wù)流程的過(guò)程,明確各個(gè)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,明確每個(gè)業(yè)務(wù)處理的意義,為業(yè)務(wù)流程的合理化改造提供建議,為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流成變化提供依據(jù)。 業(yè)務(wù)流程分析是要將企業(yè)具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程 (內(nèi)容、步驟等)描述出來(lái),并對(duì)此優(yōu)化。該系統(tǒng)具體的業(yè)務(wù)流程及在該業(yè)務(wù)流程表中的分配如下圖 3,4 所示:招聘管理員考勤人員人 事 管 理人員員工信息表編 輯 員工信息考核分析指定工作計(jì)劃工 作 安 排人員制定招聘計(jì)劃經(jīng) 理工作安排員工安排崗位工作業(yè)績(jī)表員工業(yè)績(jī)表系統(tǒng)管理員辦公室安排錄入信息總員工信息圖 3 企業(yè)人力資源管理信

10、息系統(tǒng)流程圖2. 表格分配圖人事主管部勞資薪酬部網(wǎng)絡(luò)管理部人事規(guī)劃單統(tǒng)計(jì)工資單員工名單應(yīng)付工資處理待發(fā)工資表付薪存檔應(yīng)付職工薪酬工資名單處理取薪通知已發(fā)名單存檔存檔圖 4 企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)表格分配圖(三) 數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析1. 數(shù)據(jù)流程分析該企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)主要使用人事招聘人員,工作安排人員,網(wǎng)絡(luò)人 員和薪酬管理人員,管理企業(yè)的人力資源,和招聘人員信息等,具體的數(shù)據(jù)流程如下圖 5 所示:s2人事管理人員f2最終員工s3企業(yè)管理人員f1s5執(zhí)行人員員工信息表部署p1編 制 員 工信息表p5近 期 工作安排d1d3p3整 理名p2制 定作計(jì)劃教學(xué)計(jì)劃工清單s1經(jīng)理p4制 定 規(guī)劃新

11、員名單工d2名單登記d4制定戰(zhàn)略d5新員工名單近期計(jì)劃f5s4人力管理人員考察員工綜合素質(zhì)f4辦公地點(diǎn)安排d8辦公室編排p6編 排 辦公室s6系統(tǒng)管理人員d7工作安排清單f3工作日程安排表d6測(cè)評(píng)工作業(yè)績(jī)f6p7評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)措施計(jì)劃p8錄入所有表格信息圖 5人力資源管理信息系統(tǒng)流程圖2. 數(shù)據(jù)字典(1) 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義表 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義表編號(hào)名稱(chēng)別名簡(jiǎn)述類(lèi)型及寬度取值范圍1工作編號(hào)學(xué)號(hào)員工編號(hào)文本型, 12 位00000000-9999999992姓名姓名員工姓名文本型, 8 位00000000-999999993性別性別員工性別文本型, 4 位男、女4職位班級(jí)員工工作職位文本型, 125出生年月出生年

12、月員工生日日期型, 8 位1900-01-01-9999-12-316家庭住址家庭住址員工家庭字符型, 8 位住址7聯(lián)系電話聯(lián)系電話員工聯(lián)系數(shù)字型, 11 位00000000000-99999999999電話8工作時(shí)間進(jìn)入企業(yè)工齡日期型1900-01-01-9999-12-31的時(shí)間9備注備注員工文本型, 10 位0000000000-999999999910業(yè)績(jī)工作業(yè)績(jī)員工的工文本型, 12 位000000-999999作業(yè)績(jī)11獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金員工所獲數(shù)字型, 6 位000000-999999得的獎(jiǎng)金12部門(mén)經(jīng)理部門(mén)員工所在文本型, 10 位0000000000-9999999999部門(mén)13辦公室

13、辦公室辦公地點(diǎn)文本型, 5 位00000-99999(2) 外部實(shí)體的定義表 外部實(shí)體定義表編號(hào)名稱(chēng)簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流s1考勤人員復(fù)雜員工在崗情況, 記錄工作f4f5s2薪酬管理遲到情況負(fù)責(zé)制定總體工資表, 記錄員f1f6人員工所得工資s3招聘管理人員負(fù)責(zé)招聘員工f3f2s5培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行能力和技f7f9術(shù)的培訓(xùn)s6系統(tǒng)管理人員管理員工管理系統(tǒng)并錄入各類(lèi)信息表f4、f7、f9f10(3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義表編號(hào)名稱(chēng)簡(jiǎn)述組成關(guān)鍵字相關(guān)處理f1新員工根絕企業(yè)信招聘姓名、性別、出生年月、姓名p1信息表的員工指定一個(gè)家庭住址、 郵政編碼、 聯(lián)相應(yīng)的清單系電話、f2任務(wù)分分

14、配相應(yīng)的任務(wù)日期,任務(wù)任務(wù)p3配表f3工作日企業(yè)根據(jù)近期的年級(jí)、班級(jí)、教室、年制、班級(jí)p5程工作計(jì)劃安排日程專(zhuān)業(yè)、班主任f4工作地根據(jù)工作內(nèi)容決辦公室,室外辦公室p6點(diǎn)定工作地點(diǎn)f5工作內(nèi)企業(yè)根據(jù)工作計(jì)日期、計(jì)劃內(nèi)容p4容安排劃與實(shí)際情況制表訂的安排f6總員工員工所有信息的所有員工各類(lèi)信息姓名p1信息表匯總4)數(shù)據(jù)流的定義表 數(shù)據(jù)流定義表編號(hào)名稱(chēng)簡(jiǎn)述來(lái)源去向組成d1員工名冊(cè)企業(yè)根據(jù)招聘到企業(yè)人事人事部姓名,性別,所學(xué)的人員整理出相應(yīng)的部專(zhuān)業(yè),家庭住址,d2員工信息名單根據(jù)基本信息情況指人事人事部聯(lián)系電話姓名、性別、出生清單定一個(gè)完整的清單部年月、聯(lián)系電話d3工資表根據(jù)員工職位進(jìn)行財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)處職位

15、,工資d4員工獎(jiǎng)金處財(cái)務(wù)處人員根據(jù)員工財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理加班時(shí)間記錄的加班情況進(jìn)行記錄處部d5工作計(jì)劃根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)要求企劃經(jīng)理工作計(jì)劃清單指定相應(yīng)的工作計(jì)劃部d6工作地點(diǎn)安排清單根絕工作內(nèi)容安排相企劃應(yīng)的工作地點(diǎn)部經(jīng)理工作內(nèi)容d7企業(yè)主要教師批改學(xué)生考試試企 劃系統(tǒng)管理主要業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)清單卷登記的成績(jī)清單部部編號(hào)名稱(chēng)簡(jiǎn)述輸入處理輸出的數(shù)的數(shù)據(jù)流據(jù)流p1編制員工信息根據(jù)員工基本資料編制d3編制員工信d4表信息表息表p2制定工作計(jì)劃企業(yè)管理人員根據(jù)據(jù)企d1根據(jù)規(guī)定制d5業(yè)情況安排定企業(yè)計(jì)劃p3給予加班費(fèi)用財(cái)務(wù)處根據(jù)員工工作情d2獎(jiǎng)金d4況給予加班費(fèi)p4制定考核計(jì)劃企業(yè)根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際情d1編排考核安d6況安

16、排對(duì)員工的考核排p5編排工作日程企業(yè)根據(jù)計(jì)劃制定課工d7編排工作日d9作日程安排程p6編排地點(diǎn)管理人員編排員工工作d6編排地點(diǎn)d8地點(diǎn)p7組織考勤考勤人員根據(jù)員工的在d6組織考勤d7崗情況進(jìn)行調(diào)查p8錄入各個(gè)表格系統(tǒng)管理人員將表的信d4、錄入表信息d10信息息錄入系統(tǒng)d7、d8、d9d8職工值班安排表根絕工作計(jì)劃安排值班人員人事部系統(tǒng)管理部值班時(shí)間d9員工信息所有學(xué)生各類(lèi)信息的集成企業(yè)各部門(mén)系統(tǒng)管理部所有學(xué)生各類(lèi)信息(5)處理邏輯的定義表 處理邏輯定義表(四) 確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案1.確定合理的業(yè)務(wù)流程為了更結(jié)合實(shí)際,是新系統(tǒng)跟家符合現(xiàn)代的需要,增加了打印報(bào)表的功能,更加方便使用,具體的流

17、程圖如下圖6 所示:招聘管理員考勤人員人 事 管 理人員員工信息表編 輯 員工信息考核分析指定工作計(jì)劃工 作 安 排人員制定招聘計(jì)劃經(jīng) 理工作安排安排崗位員工工作業(yè)績(jī)表員工業(yè)績(jī)表辦公室安排系統(tǒng)管理員總員工信息錄入信息總員工信息報(bào)表打印圖 7 新企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖3.確定合理的數(shù)據(jù)流程根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,其新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程圖如下圖圖7 所示: 添加的數(shù)據(jù)處理邏輯的定義為:處理邏輯編號(hào) :p7處理邏輯名稱(chēng):打印報(bào)表 輸入的數(shù)據(jù)流:總員工信息處理:根據(jù)總的員工信息,進(jìn)行信息報(bào)表的打印s2人事管理人員p3整 理 名新 員 工名單s3企業(yè)管理人員f1p2制 定 工作計(jì)劃員工信息表d3

18、教學(xué)計(jì)劃清單d4p1編 制 員 工信息表s1經(jīng)理d1新員工名單d5s4人力管理人員p4制 定 規(guī)劃d2名單登記f2最終員工制定戰(zhàn)略部署s5執(zhí)行人員近期計(jì)劃p5f5近 期 工作安排考察員工綜合素質(zhì)f4辦公地點(diǎn)安排d8辦公室編排p6編 排 辦公室s6系統(tǒng)管理人員d7工作安排清單f3工作日程安排表d6測(cè)評(píng)工作業(yè)績(jī)f6p7評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)措施計(jì)劃f7 p8錄入所有表格信息總員工信息清單員工信息息f8信息報(bào)表p9打印報(bào)表圖 8 企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖三、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)(一) 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)該企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的總功能可以分為組織結(jié)構(gòu)管理,員工管理,時(shí)間管理,法定報(bào)表處理,工資給付,其中,組織結(jié)構(gòu)

19、管理中包括組織結(jié)構(gòu)維護(hù),職位管理,職務(wù)管理,工作任務(wù)管理,匯報(bào)結(jié)構(gòu)管理,權(quán)限管理, 工作流,具體如下圖圖 9 所示:基工職工匯權(quán)加考排自公工本作位作報(bào)限班勤班動(dòng)積資個(gè)計(jì)管任結(jié)管管系計(jì)計(jì)金單人劃理務(wù)構(gòu)理理統(tǒng)劃算處數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理管理薪水理企業(yè)人力資源管理人事管理組織結(jié)構(gòu)管理時(shí)間管理工資核算圖 9 企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖(二)代碼設(shè)計(jì)代碼共 12 位:職位代碼 - 工作年份 - 編號(hào)- 公司職位排名號(hào),前2 位代表職位名稱(chēng)的代碼,后四位代表正式工作的年份,再后4 位代表編號(hào),最后 2 位代表所在公司的職位排名號(hào)。具體代碼結(jié)構(gòu)為:前2 位取 01-99 之間的一個(gè)值來(lái)表示職位代碼,后 4

20、 位取 0001-9999 代表的是工作年份,再后4 位取 0000-9999 中的一個(gè)值來(lái)表示所在公司的編號(hào), 最后 2 位取 01-99 之間的值來(lái)表示在公司的排名號(hào)。xx- xxxxxxxx- xx公司職位排名號(hào)(數(shù)字) 編號(hào)(數(shù)字)工作年份(數(shù)字)職位代碼(數(shù)字)例如職工編號(hào)為 012008021515的職工表示的是他于 2008 年進(jìn)入公司工作,代碼為 01,進(jìn)入 0215 的辦公室工作,在辦公室的排名號(hào)為15(三) 輸入輸出設(shè)計(jì)1.輸入設(shè)計(jì)新增用戶(hù)新用戶(hù)名:密碼:確定密碼:用戶(hù)類(lèi)別權(quán)限超級(jí)用戶(hù)人事管理人組織結(jié)構(gòu)管理時(shí)間管理只讀用戶(hù)工資核算普通用戶(hù)確定取消( 1)下圖圖 10 為該系

21、統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)界面中的添加用戶(hù)界面,只要是設(shè)置新用戶(hù)的類(lèi)別與權(quán)限,超級(jí)用戶(hù)可以對(duì)系統(tǒng)所有信息進(jìn)行管理,只讀用戶(hù)只能瀏覽 或是查詢(xún)信息,普通用戶(hù)的權(quán)限分為人事管理,時(shí)間管理,組織結(jié)構(gòu)管理,工資 核算,通過(guò)設(shè)置用戶(hù)權(quán)限可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)分類(lèi)管理。圖 10 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)圖- 用戶(hù)添加( 2)下圖圖 11 為該系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)界面中的添加員工界面,主要功能為添加員工的的各類(lèi)信息,包括所在的職位,編號(hào),辦公室,工作時(shí)間,崗位領(lǐng)導(dǎo)等信息, 為企業(yè)管理提供更好的條件。添加員工設(shè)置員工設(shè)置職位:編號(hào):領(lǐng)導(dǎo):時(shí)間:工齡:辦公室:備注:確定取消圖 11 企業(yè)人力資源管理輸入設(shè)計(jì)圖- 員工添加(3)下圖圖

22、12 為該系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)界面中的員工檔案管理界面,這是該系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的重要輸入界面,通過(guò)該界面直接輸入員工編號(hào),姓名,出生年月,家庭住址,聯(lián)系電話等重要的基本信息,這些信息是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)信息的基礎(chǔ)。登記員工登記員工編號(hào):性別:姓名:職位:出生年月: 家庭住址:郵政編碼: 聯(lián)系電話:備注:確定取消圖 12 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)圖- 員工登記企業(yè)職位設(shè)置職位:所有職位:工齡:所選職位:人事經(jīng)理主任組長(zhǎng)會(huì)計(jì)確定設(shè)置取消設(shè)置圖 13 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì)圖- 企業(yè)職位設(shè)置2輸出設(shè)計(jì)輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息,是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的與評(píng)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功與否的標(biāo)準(zhǔn),我們?cè)O(shè)計(jì)了企業(yè)瀏覽查詢(xún)功能,

23、員工瀏覽功能,員工工資查詢(xún)?yōu)g覽功能,以便企業(yè)管理系統(tǒng)的各種使用者能更方便快捷的查詢(xún)員工的信息。瀏覽員工信息查找修改刪除打印姓名年齡性別 職位工齡備注瀏覽數(shù)據(jù):瀏覽數(shù)據(jù):(4)下圖圖 13 為該系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)界面中的基本工作設(shè)置界面,包括現(xiàn)職位, 工齡,具體如圖 13 所示。圖 14 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì)圖- 員工瀏覽上圖 14 為該系統(tǒng)員工瀏覽的輸出界面設(shè)計(jì)圖,選擇員工瀏覽菜單便可打開(kāi)該表,在表中可以瀏覽員工的信息,包括職位,年齡,性別,工齡,并且對(duì)該表有權(quán)限的用戶(hù)還可以對(duì)表進(jìn)行修改或刪除。工資瀏覽姓名:性別:職位:工齡:工資瀏覽圖 15 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì)圖- 工資瀏覽上圖圖

24、 15 為該系統(tǒng)的工資瀏覽輸出設(shè)計(jì)界面圖,通過(guò)選擇姓名,性別,職位,工齡與類(lèi)型這些字段的值,在表中便可以顯示出相應(yīng)的瀏覽結(jié)果。下圖圖 16 為該系統(tǒng)員工加班費(fèi)用的輸出設(shè)計(jì)界面圖,雙擊左側(cè)不同月份,在右側(cè)顯示欄中便可顯示出員工的加班提成情況,具體包括員工編號(hào)、姓名、職位、加班時(shí)間、所得提成、業(yè)務(wù)狀況。提成瀏覽月份提成瀏覽一月份一編號(hào)姓名職位加班時(shí)間所得提成業(yè)務(wù)狀況二月份三月份四月份圖 16 人力資源管理信息系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì)圖- 提成瀏覽3菜單系統(tǒng)設(shè)計(jì)在系統(tǒng)菜單中包含添加用戶(hù),修改密碼,重復(fù)登錄這三個(gè)子菜單,其中在添加用戶(hù)對(duì)話框中可以輸入欲添加的用戶(hù)名,并且設(shè)置密碼,選擇用戶(hù)類(lèi)別超級(jí)用戶(hù),只讀用戶(hù),普通用戶(hù)中的一種,若選擇的是普通用戶(hù),還可以對(duì)其權(quán)限種類(lèi)進(jìn)行選擇,選擇其中的一種或是多種,這些權(quán)限包括系統(tǒng)管理,企業(yè)與員工的管理,員工的工資管理,業(yè)績(jī)與提成管理,內(nèi)容設(shè)置完畢后單擊“確定”便能夠?qū)崿F(xiàn)用戶(hù)資料的錄入。

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