農業(yè)科技公司文件管理制度樣本

1、農業(yè)科技公司文件管理制度樣本一、目的為規(guī)范公司文件管理，建立統(tǒng)一、規(guī)范的文件版式，實現(xiàn)文 件標準化管理，特制定本制度。二、適用范圍公司各部門及全體員工三、職責本制度由綜合部負責制定、完善，與執(zhí)行監(jiān)督。四、管理內容1 .文件的編寫格式1.1 管理文件的編寫格式：應包含目的、適用范圍、職責、 概要、相關的管理內容等模塊。1.2 其他文件的正式格式在遵循公司文件大規(guī)范的情況下可 以根據具體情況靈活設計。1.3 規(guī)章、規(guī)定、辦法、制度等管理文件的文件編號統(tǒng)一標 在頁眉左上角，字體為宋體，字號為小五號，字色為黑色； 通知、通告、決定等重要公文類文件的文件編號統(tǒng)一標在標 題下一行的正中間，字體為宋體，字號

2、為小四號，字色為黑 色。1.4 頁眉中心位置添加弘億品牌標弘億HOMtrV rri：麻安亞431 亡ULVjI雕覽勝站億國際盡享都市農業(yè)（高度1cm,寬度14.68cm,圖片居中）1.5 頁腳中心位置插入“ X/X”。然后頁碼下行添加弘億地址；可南省弓Ad口國際農業(yè)科技月殳，分有限公司I 獨址 心也 中網哥傳唧此通篇座” %m&希II山川 w嗔 + #:醺&時 tdMriOHCVIlHrTERNAElFUU-ACRIdlLTUKmiU£ETEOIMOlJDGB.LE 電話IE Ui CLSTim-Tfl 傳具/ AX，03 7 I TiZZBTTSg E-ra |l

3、| Fl rdhy.除i（高度0.6cm,寬度14.68cm,圖片居中）1.6 字體字號字色規(guī)定標題：宋體，三號，黑色，加粗，居中； 正文：宋體，五號， 黑色，裝訂線位置為左1.7 段落行距：1.5倍行距。1.8 頁邊距、頁眉頁腳等的規(guī)定頁邊距：上2.6cm,下2.4 cm,左2.8 cm,右2.4 cm；裝訂線： 0.0 cm；頁眉：1.2 cm；頁腳 1 cm。1.9 條款序號規(guī)定每上一、”，“ 1. ”，“ 1.1 ”，“ 1.1.1 ” 依次類推。例如：鬣“一、”款項有兩小款，則第一小款序號為“1. ”，此款項下面的兩小款分別為 “1.1 ”和“1.2”，若“1.1”或 上1.2”以下

4、還有續(xù)款，則為 “1.1.1”或“ 1.2.1”，依 此類推。好10落款規(guī)定考司及部門名稱在文件末尾的右下方，其正下方插入中文日期。字體為仿宋，五號，黑色。垓11行文欄規(guī)定款文欄包含主題詞、發(fā)送、抄報、校對人、核稿人、簽發(fā)人、頊發(fā)、印發(fā)數(shù)量、公司名稱及部門名稱、發(fā)文日期等項目， 下具體項目根據行文內容而定。行文欄統(tǒng)一標在文件最后一頁的下方，文字下面帶下劃線，以示標注。1.12 密級位置規(guī)定秘密及以上級別的文件，密級標志統(tǒng)一放在標題的右下方，正文的右上方。2 .管理類文件的編號方式及組成：公司代碼/文件類別代碼.順序號-發(fā)布年份月份-版本號如：HY/MD.001-2013.05-A02.1 公司

5、代碼：由公司“弘億”名稱拼音的第一個大寫字母組成，即HY o2.2文件類別代碼：文件種類的拼音縮寫各部門下發(fā)文件類別拼首縮寫公司局層管理文件（局層董辦 總辦下發(fā)文件）GL綜合部ZH客戶服務中心KF工程管理部GC項目管理辦公室XM物業(yè)管理部WY公共關系部GG財務部CW人力資源部HR監(jiān)察中心JC農藝部NY2.3 順序號按編寫的先后順序進行編號，從001開始。2.4 發(fā)布年份月份文件發(fā)布的年份以公歷年份的四位數(shù)字記錄，月份以公歷月 份的兩位數(shù)字記錄。如一月，標記為：01, 12月標記為12c2.5 版本號首次發(fā)行的版本序號為第A0版，發(fā)行后文件內容如果有少許修改，則修改后的版本號為第 A1版，依此類

6、推，第 A2、 A3?版。文件內容如果有大的變動，經換版后的版本序號分 別為第B0、C0 ?版。2.6 文件廢止標注文件、制度需要修訂的，除了在文件編號上加以區(qū)分外，同 時要在新的文件中注明原來的文件廢止時間。3 .公文、公告、通知類文件的編號方式及組成文件類別發(fā)布年份順序號如：3.1文件類別：發(fā)文部及對應縮寫。發(fā)文部門發(fā)文部門對應縮寫公司局層管理文件（局層董辦 總辦下發(fā)文件）局字綜合部綜字客戶服務中心客字工程管理部工字項目管理辦公室項字物業(yè)管理部物字公共關系部公字財務部財字人力資源部人字監(jiān)察中心監(jiān)字農藝部農字3.2 發(fā)布年份公文發(fā)布的年份以公歷年份的四位數(shù)字記錄。3.3 順序號按編寫的先后順

7、序進行編號，從001開始。4 .文件編寫原則制度文件內容以實際工作為基礎，正文語言應堅持“意思清楚、言簡意賅、服務工作和管理”的原則，在文件排版上力求美觀和節(jié)約紙張。頒布制度時應與相關部門多溝通，確保制度規(guī)定符合工作和管理需要，保持制度文件的可行性和嚴 肅性。5 .發(fā)文規(guī)定5.2 以公司或部門名義向各部門的發(fā)文由發(fā)文部門起草之 后，交由總經理審閱，總經理同意之后在弘億國際文件資 料發(fā)放審批表（見附件）上簽署發(fā)文意見，如果事件緊 急，在總經理授權的情況下，可以交由高層相關副總經理審閱并簽署發(fā)文意見，然后在總經辦填寫弘億國際文件發(fā)放記錄表 （ 見附件 ） 登記備案后方可簽章發(fā)文。5.2.1 以公司

8、名義的發(fā)文由總經辦負責起草，然后經過綜合部對文件格式、保密等級、文件編號進行審定，再上報總經理審閱，經總經理同意后簽署發(fā)文意見，或在總經理授權的情況下，可以交由分管副總審閱并簽署發(fā)文意見，然后交總經辦辦理發(fā)文登記，備案簽章后由總經辦負責發(fā)文。5.2.2 以部門名義的發(fā)文由部門負責起草，再經部門經理審閱， 然后經過綜合部部對文件格式、保密等級、文件編號進行審定， 部門有分管副總的，分管副總同意后簽署發(fā)文意見，然后交總經辦辦理發(fā)文登記，備案后由部門負責簽章發(fā)文。5.3 各部門的管理文件由各部門負責起草，起草后先經過綜管部對文件格式、保密等級、文件編號進行審定，再由部門上報總經理審閱，經總經理同意后簽批，然后交總經辦辦理文件登記，備案簽章后，應用于公司范圍的管理文件由總經辦負責頒發(fā)，僅應用于本部門不涉及其他部門的管理文件由部門負責頒發(fā)。5.4 公司管理文件、重要公文等原件由總經辦負責登記保管。6 . 文件接收管理規(guī)定6.2 凡外來綜合公文、重要電文、刊物、傳真等文件，除要求公司領導親啟外，一律由綜管部簽收， 由綜管部負責人審核、分類、辦理登記之后，交由相應部門簽收、處理。6.3 文件傳閱速度，從送出至收