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文檔簡介
1、企業(yè)管理委員會工作職責(zé)部門名稱: 企業(yè)管理委員會直接上級: 董事會職能概要: 企業(yè)管理委員會是總經(jīng)理職能的集體決策機構(gòu)。即:負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制與管理;組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整;人力資源管理;資本運營管理;配合投資管理及項目實施的考核; 年度經(jīng)營目標(biāo)與計劃管理; 全面預(yù)算及對標(biāo)管理;企管會成員的日??己?;對公司各部門考核的管理;供方評價與合格供方管理;價格體系建立與報價管理;合同審批與管理;信用風(fēng)險管理;固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理;制度、流程管理;公司技術(shù)和商業(yè)秘密的管理。主要工作職責(zé) :1. 戰(zhàn)略規(guī)劃編制與管理1.1 組織收集、 分析國內(nèi)外宏、 微觀經(jīng)濟形勢、 行業(yè)市場需求信息等,建立行業(yè)發(fā)展信息數(shù)
2、據(jù)庫。1.2 組織制訂遠景發(fā)展目標(biāo)、中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后組織實施。1.3 組織制訂并實施產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)技術(shù)結(jié)構(gòu)、資源配置結(jié)構(gòu)、市場結(jié)構(gòu)調(diào)整方案。1.4 組織標(biāo)桿企業(yè)的選擇,標(biāo)桿管理體系的建立和管理。2. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整2.1 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案。2.2 組織制定、落實部門職責(zé),并對履行情況進行檢查與考核。2.3 根據(jù)公司發(fā)展的需要,適時提出組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案。3. 人力資源管理3.1 審批公司人力資源管理中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,需求與供給的年度計劃及人員招聘實施方案。3.2 負(fù)責(zé)組織制定并審批公司勞動用工政策、勞動合同、人事管理等制度。3.3
3、負(fù)責(zé)引進人才勞動合同的簽訂及管理工作。3.4 組織制訂、 審批公司中層管理人員崗位編制(職數(shù))、任職資格標(biāo)準(zhǔn)。3.5 組織公司現(xiàn)任中層任期目標(biāo)管理、 業(yè)績評價與考核任免工作。3.6 組織后備干部的考核、選拔、培養(yǎng)、任免和調(diào)配工作。3.7 組織擬訂、 審批公司薪酬政策、薪酬標(biāo)準(zhǔn)及薪酬管理方案。3.8 組織公司年度工資總額的預(yù)算、核定、控制和審批工作。3.9 組織制定并審批公司崗位績效考核辦法,指導(dǎo)檢查各部門、員工績效考核工作。3.10 組織制定并審批公司的培訓(xùn)制度,審批員工年度培訓(xùn)計劃并檢查實施情況。4. 資本運營管理4.1 組織擬訂公司資本運營方案。4.2 組織實施資產(chǎn)評估、資產(chǎn)運作、擔(dān)保、抵
4、押、保險等工作。4.3 組織擬訂對外經(jīng)濟協(xié)作、招商引資及投資方案。4.4 組織股權(quán)管理及產(chǎn)權(quán)事務(wù)管理工作。4.5 組織知識產(chǎn)權(quán)交易工作。5. 配合投資管理及項目實施的考核5.1 配合制訂項目投資計劃。5.2 配合項目前期調(diào)研、篩選、評估并提出項目建議書。5.3 配合項目可行性論證,草擬協(xié)議等前期工作。5.4 配合項目商務(wù)談判, 起草合資、 合作協(xié)議書、 合同書、章程等。5.5 配合簽訂項目責(zé)任書,下達投資預(yù)算、工期、質(zhì)量、安全等指標(biāo)。5.6 配合審查、批復(fù)項目開工申請。5.7 配合審核項目資金用款計劃,分段檢查、 考核項目投資使用情況。5.8 負(fù)責(zé)項目實施的監(jiān)控與考核。5.9 配合投資項目后評
5、價。6. 年度經(jīng)營目標(biāo)與計劃管理6.1 組織制訂生產(chǎn)作業(yè)計劃編制的管理辦法并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查與考核。6.2 組織制訂、下達年度經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo),對落實、完成情況進行檢查。6.3 負(fù)責(zé)對有關(guān)部門統(tǒng)計報表編制的規(guī)范性、及時性、準(zhǔn)確性、全面性進行檢查、指導(dǎo)。6.4 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營完成情況統(tǒng)計結(jié)果和行業(yè)先進指標(biāo),對經(jīng)營情況進行分析,編寫經(jīng)營分析報告,為董事會決策提供依據(jù)。7. 全面預(yù)算及對標(biāo)管理7.1 組織制訂、 修改、完善全面預(yù)算管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度并組織實施與考核。7.2 組織建立全面預(yù)算指標(biāo)體系,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)指標(biāo)編制工作,下達預(yù)算編制任務(wù)。7.3 組織擬定全面預(yù)算方案和預(yù)算實施計劃,向
6、董事會提交預(yù)算報告,經(jīng)批準(zhǔn)下達到有關(guān)部門。7.4 組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各單位年度全面預(yù)算指標(biāo)分解與實施工作。7.5 主持召開公司月、季、年度預(yù)算對標(biāo)分析會議,編制會議紀(jì)要,落實重大問題解決的措施。8. 企管會成員的日??己?. 部門考核管理9.1 制訂并下達職能部門工作績效考核辦法和生產(chǎn)部門目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。9.2 制訂考核指標(biāo)并監(jiān)督實施與考核。9.3 完成企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核、評價、部署等各項工作。10. 供方評價與合格供方管理10.1 組織建立、 完善供方及供貨渠道管理策略和管理體系,并監(jiān)督實施。10.2組織制定、完善合格供方等級劃分標(biāo)準(zhǔn)和評價標(biāo)準(zhǔn),對合格供方實施分類管理。10.3 組織采購
7、、外協(xié)新選供應(yīng)商(制造商)的考察和選擇。10.4 組織對供方進行評價、建立合格供方明細。10.5組織建立合格供方檔案和年度合格供方目錄并歸檔動態(tài)管理。10.6 組織處理與供應(yīng)商的糾紛,違約索賠事宜。11. 價格體系建立與報價管理11.1逐步建立公司產(chǎn)品價格體系,對具備商品結(jié)算價值、不同規(guī)格產(chǎn)品制訂不變價格建議方案報董事會審批后組織實施。11.2 制定報價政策, 確定常規(guī)產(chǎn)品與非常規(guī)產(chǎn)品報價等級,統(tǒng)一口徑,一致對外報價。11.3 常規(guī)報價, 在公司確定的不變價格范圍內(nèi)客戶經(jīng)理可以報價并簽訂標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品合同。11.4 非常規(guī)報價, 必須按照技術(shù)部核定材料費用價格及工裝價格后提出參考價,由銷售部長進行對
8、外報價。11.5 重大產(chǎn)品、 新產(chǎn)品由銷售副總經(jīng)理召集有關(guān)部門進行專題研究決定報價。11.6 裝備(設(shè)備) 制造報價經(jīng)由公司管理委員會審批方可報價并備案。12. 合同審批與管理12.1 負(fù)責(zé)制定公司合同管理辦法并組織實施。12.2 負(fù)責(zé)對公司簽訂的采購、工程、裝備(設(shè)備)制造外包、勞動、費用結(jié)算等各項合同的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進行抽查,推動和指導(dǎo)使用規(guī)范的合同文本,進行規(guī)范運作。12.3 組織重大合同的評審、審批、實施的檢查與考核。12.4 指導(dǎo)建立健全合同檔案管理制度,檢查公司合同編號、登記、分類歸檔管理等工作。13. 信用風(fēng)險管理13.1 負(fù)責(zé)建立健全公司信用風(fēng)險制度和政策,完善信用風(fēng)險管理體系
9、,并組織實施和監(jiān)督管理。13.2負(fù)責(zé)對公司各種重大信用風(fēng)險決策進行分析和評審,提出分析評審意見,制訂和采取預(yù)防措施。13.3 負(fù)責(zé)組織建立客戶資信管理系統(tǒng)(含資信調(diào)查、 信用評估、信息識別、動態(tài)更新等)并組織實施和運用;組織健全和完善客戶信用檔案管理工作。13.4 負(fù)責(zé)組織建立公司信用評估指標(biāo)、信用風(fēng)險責(zé)任考核、信用管理費用的預(yù)算并實施。13.5 負(fù)責(zé)銷售市場與供應(yīng)市場相關(guān)信息的調(diào)研,并提供評價意見。13.6 負(fù)責(zé)公司信用能力的提升、信用品質(zhì)應(yīng)用指導(dǎo)。13.7 負(fù)責(zé)公司關(guān)鍵崗位人員信用管理能力的提升、教育與培訓(xùn)。14. 制度和流程管理。14.1 負(fù)責(zé)組織編制公司規(guī)章制度手冊。14.2 組織跟蹤
10、、檢查和評價制度的執(zhí)行情況。14.3 組織基礎(chǔ)管理審計并對發(fā)現(xiàn)的問題組織整改。14.4 組織設(shè)計、優(yōu)化管理業(yè)務(wù)流程并對流程的實施進行評價與改進。15. 固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理15.1 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的歸口管理。15.2 負(fù)責(zé)組織制定公司資產(chǎn)管理制度及辦法并檢查實施情況。15.3 組織年度資產(chǎn)清查和盤點工作,審查、上報資產(chǎn)情況分析報告。15.4 組織公司資產(chǎn)評估、資產(chǎn)增量投資收益考核、資產(chǎn)凈值考核。15.5 組織公司資產(chǎn)處置評審及產(chǎn)權(quán)界定工作。15.6 對公司的商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽、信譽進行管理,不斷提升公司無形資產(chǎn)的價值。16. 公司技術(shù)和商業(yè)秘密的管理16.1 負(fù)責(zé)建
11、立健全保密組織機構(gòu),配備專職或兼職保密干部。16.2 落實保密責(zé)任制,實行“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則。16.2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面落實保密責(zé)任的組織和實施工作。16.2.2 分管技術(shù)、 研發(fā)領(lǐng)導(dǎo), 是保密工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)保密責(zé)任制的實施。16.2.3 按照業(yè)務(wù)分工,逐級實施保密工作責(zé)任制,使保密責(zé)任落實到各個部門與崗位。16.2.4 行政辦公室負(fù)責(zé)設(shè)定公司網(wǎng)絡(luò)平臺管理的密級、根據(jù)密級設(shè)置登錄等級進行保密管理。16.3 加強保密安全防范建設(shè),健全完善人防、 物防與技防相結(jié)合的安全防范措施。16.3.1 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、開展對公司保密干部、涉密人員的保密宣傳、教育、培訓(xùn)工作。
12、16.3.2 負(fù)責(zé)對公司的秘密載體,即:文字?jǐn)?shù)據(jù)、圖紙、圖像、錄音等方式記載信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)包括計算機硬盤(含移動硬盤) 、軟盤和錄音帶、錄像帶等,以及其他計算機媒體指光盤、U 盤等各類物品進行嚴(yán)格保密管理16.3.3 公司秘密載體的收發(fā)與傳遞,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級、保密期限,并根據(jù)工作需要確定發(fā)放范圍與制作數(shù)量,機密級、秘密級秘密載體應(yīng)當(dāng)編排順序號,履行登記、簽收等手續(xù),以便控制和追溯。16.3.4 紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)部文印室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點單位印刷。磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點單位制作。16.3.5 尚在制作過程中的秘密載體,應(yīng)按本規(guī)定
13、作好保密管理工作。16.3.6 制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,按有關(guān)規(guī)定要及時銷毀。16.3.7 制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。16.4 負(fù)責(zé)制定、 落實公司保密工作規(guī)章制度,開展保密督察工作,消除泄密隱患,保證公司秘密的安全。16.4.1負(fù)責(zé)將公司保密責(zé)任制納入領(lǐng)導(dǎo)干部的考核內(nèi)容,使保密工作有獎有懲。16.4.2 負(fù)責(zé)保密違紀(jì)違法事件的查處并行使訴訟權(quán)力。17. 完成董事會交辦的其他任務(wù),定期或按要求及時向董事長匯報工作 物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作,使保安工作系統(tǒng)化/ 規(guī)范化 ,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能,特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專
14、業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1)保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主,在教學(xué)過程中,應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識,在工作中的操作與運用,并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2 )職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容,使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范)法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一,要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī),成為懂
15、法、知法、守法的公民,運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護,定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容,在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學(xué)的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1)保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限,同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2)消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義,熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保護公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全。3) 法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育,使保安樹立法律意識
16、和良好的職業(yè)道德觀念,能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題;增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻更好的為公司服務(wù)的精神。4) 工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合,根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容,現(xiàn)與財務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):一、目標(biāo)值:1 、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生
17、產(chǎn)費用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100% 。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1 、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé),確保安全責(zé)任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2 、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時,必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7 、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的
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