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文檔簡介
1、2018年年會及年終總結活動策劃方案修正版、年會籌備小組總策劃:總執(zhí)行:成員:公司所有部門成員、年會內容活動名稱:公司2018年團年活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題:迎接新的目標,乘風破浪、繼續(xù)遠航!活動地點:酒店(待定)參會人員:公司員工、部分員工家屬、特邀嘉賓參會人數:公司員工55人、部分員工家屬20人、合作伙伴15人,共計90人。活動內容:總經理致辭、文藝匯演、抽獎活動,頒發(fā)獎金、晚宴(詳細流程安排見附表一)三、工作分工(詳細分工明細見附表二)(一)文案組(負責人:*等)成員?;顒幽康模簩?017年公司的工作成績進行總結,展望公司2018年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激
2、發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和 團隊協(xié)作意識?;顒尤掌?2018 年 1 月 21 日 16 : 00-21 : 001、負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;2、部門經理發(fā)言稿審核;2、執(zhí)行總監(jiān)、總經理發(fā)言稿自備;(二)會場布置組(負責人:*等)成員。1、負責聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;2、負責糖果等采購和場地租賃;3、現(xiàn)場攝影、攝像、照相(人員待定);4、開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;5、負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場 PPT等
3、;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。(三)節(jié)目組(負責人:* )。1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、魔術、相聲等。2、選取節(jié)目規(guī)則:機電組、鈑金組、噴漆組、前臺 /倉庫、美容部、銷售部、財務部、行政部均可出一個節(jié)目。3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求方可上臺表演。4、節(jié)目彩排時間:具體時間由負責人安排。節(jié)目組負責人具體工作如下:1、負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;2、負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;3、負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演藝人員的化妝等;4、負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置和確定頒獎人員。(四)迎賓組(負責人:
4、待定)成員 3名。、年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;、負責嘉賓、參會人員的簽到,并發(fā)放年會禮品(做好登記);、負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放及年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人:待定)。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放和酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。3修正版四、活動費用預算項目基本內容負責人費用預算年會場地租金、晚宴、機器租憑費用6000會場布置(簽名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等500服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等1000餐前食品香煙小吃1000年會禮品參會人員每人一份的公司年
5、會禮品1000年會獎品一等獎、二等獎、三等將、幸運獎4000年終獎參考薪酬方案優(yōu)秀獎優(yōu)秀個人2名2000其他支出備用3000費用合計:五、相關注意事項(一)活動前年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”,在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、 檢查,確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通,便于及時聯(lián)絡。(三)活動后年會完成后,由行政部對年會進行視頻制作和年會照片的收集、保存以及年會總結。附表一:年會基本流程時間項目內容13:00工作人員到達酒店年
6、會節(jié)目表演人員、所需物料(如橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店13: 00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置(如舞臺背景、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置(如拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等)食品分配后擺放于桌面(共 9桌)、并編上席號文藝匯演人員化妝、換裝等音響調試,音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查15:30-16:00人員進場參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座(提前安排桌號)年會PPT音樂播放,同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項16:00-16:05開場
7、舞開場舞表演(節(jié)目待征稿)16:05-16:10年會開始主持人熱情開場(嘉賓介紹等)16:10-16:30總經理致辭16:30-16:40銷售部經理總結、立軍令狀16:40-16:50美容部經理總結、立軍令狀16:50-17:00售后部經理總結、立軍令狀17:10-17:20執(zhí)行總監(jiān)致辭17:20-17:30董事長致辭17:30-17:35節(jié)目表演節(jié)目117:35-17:40節(jié)目217:40-17:45節(jié)目317:45-18:00抽獎抽獎:三等獎18:00-18:05節(jié)目表演節(jié)目418:05-18:10節(jié)目518:10-18:15節(jié)目618:15-18:25抽獎抽獎:二等獎18:25-18:3
8、0節(jié)目表演節(jié)目718:30-18:35節(jié)目818:35-18:40抽獎抽獎:一等獎18:40-19:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎18:00-19:15晚宴上菜19:15-21:00晚宴聚餐21:00人員退場退場音樂播放,同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項附表二:年會分工明細表組別項目內容責任人執(zhí)行人完成時間文主持負責整個年會的流程、時間、氣氛把控案組年會文案主持人形象設計,串詞、祝酒詞總經理講話稿進場PPT年會全過程所有音樂搜集(節(jié)目音樂收集,小游戲、抽獎等音樂)會場布置 組設計年會場地布置設計方案準備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃(舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等)布置年會當天酒店
9、會場布置攝影現(xiàn)場攝影、照相技術支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查及全程跟蹤(與酒店工作人員配合),年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查(消防、電源、設備等)節(jié)目組年會方案年會策劃方案(執(zhí)行版)節(jié)目編排年會文藝匯演節(jié)目收集、確認;流程設計、節(jié)目編排、彩排評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設置頒獎人員安排物品米購物品租賃節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎小游戲內容設計、獎品設置抽獎環(huán)節(jié)內容設計、實施方案及獎品設置禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領嘉賓、領導入座禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放配合放禮炮人員(可安排禮儀人員)后勤組活動選址選址、預訂、費用
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