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文檔簡介
1、百度文庫大家具配送作業(yè)流程SO揀貨作業(yè)作業(yè)細(xì)則1) DC主倉人員根據(jù)門店的派車清單匯總后交給行政人員。2)行政人員在JDA系統(tǒng)中需Allocate 庫存中的SO調(diào)撥單,選擇調(diào)撥單產(chǎn)生并列印 揀貨單;(注意在逐一選擇 pick時,必須核實,SO單號)3)揀貨人員按揀貨單據(jù)所述貨位將商品移至待出貨區(qū),粘貼商品已售標(biāo)簽,并填寫 SO單號和店別;4)行政人員根據(jù)派車清單,打印調(diào)撥單據(jù)并打印四聯(lián)SO銷售單。SO商品的運輸作業(yè)細(xì)則原則一:店端需于SO單送貨日前7天中午12點前填寫派車單并傳至各區(qū)DC駐倉人員(見DC與區(qū)域門店對應(yīng)關(guān)系表,附件1)。原則二:DC駐倉人員匯總后需于送貨前一天將運作清單MAIL給
2、物流,便于安排運輸計劃。SO商品在門店作業(yè)細(xì)則1) DC按派車單要求物流在提貨當(dāng)日去DC提貨,提貨時 DC將打印好的派車單、SO四聯(lián)單、商品交給物流司機,提貨后留白聯(lián)交于 DC2)物流根據(jù)派車單及 SO銷售明晰上的送貨地址和客人預(yù)定到貨日等安排送貨路線, 并在送貨前用電話與顧客確認(rèn)送貨時間是上午還是下午,在確認(rèn)好的送貨時間送 至顧客家。3)物流在送到顧客家前再次電話聯(lián)絡(luò)顧客,確認(rèn)顧客是否在家等待。4)物流到貨后,先出示派車單和SO銷售單,讓顧客確認(rèn)是否正確。5)確認(rèn)完畢后,將商品搬下車送上家門。6)在進門前穿上鞋套和鋪上地毯以防搞壞地板。7)才開包裝后讓客人再次確認(rèn)是否是其購買的商品。如正確就
3、開始安裝,如有疑問 請立即聯(lián)絡(luò)門店大家具課給于解決方案。 8)安裝完畢后,顧客在派車單填寫意見和簽收,同時在SO銷售單上簽字并留存藍聯(lián) 給顧客。9) 物流送貨完畢,將客戶簽收的派車單及SO單到門店,由大家具課人員在SO單上簽字確認(rèn)。門店簽字后留存 SO單的黃聯(lián),作為調(diào)撥收貨及結(jié)案的憑證。10)物流留存派車單及 SO銷售單的紅聯(lián)(需門店簽字、蓋章),作為物流費用結(jié)算的/ 憑證。/11)物流每日10時前將前一日送貨完成情況登記在運作清單上并郵件給駐倉人員并 抄送給DC助理(前一日無運作的情況也要將運作清單發(fā)郵件),華東區(qū)的抄送給上海倉駐倉人員。12) DC憑SO單白聯(lián)留存聯(lián)每周定期檢查門店調(diào)撥收貨
4、狀況。13)店內(nèi)做顧客的回訪并作調(diào)撥收貨,然后結(jié)案。/SO商品在DC作業(yè)細(xì)則/1) DC按派車單要求物流在提貨當(dāng)日去門店提貨,提貨時門店將打印好的SO銷售單四聯(lián)和商品交給物流司機,提貨后留SOi售單白聯(lián)交于 DC2)物流根據(jù)派車單及 SO銷售明晰上的送貨地址和客人預(yù)定到貨日等安排送貨路線, 并在送貨前用電話與顧客確認(rèn)送貨時間是上午還是下午,在確認(rèn)好的送貨時間送至顧客家。3)物流在送到顧客家前再次電話聯(lián)絡(luò)顧客,確認(rèn)顧客是否在家等待。4)物流到貨后,先出示派車單和SO銷售單,讓顧客確認(rèn)是否正確。5)確認(rèn)完畢后,將商品搬下車送上家門。6)在進門前穿上鞋套和鋪上地毯以防搞壞地板。7)才開包裝后讓客人再
5、次確認(rèn)是否是其購買的商品。如正確就開始安裝,如有疑問 請立即聯(lián)絡(luò)門店大家具課給于解決方案。8)安裝完畢后,顧客在派車單填寫意見和簽收,同時在SO銷售單上簽字并留存藍聯(lián)給顧客。/9)物流送貨完畢,將客戶簽收的派車單及SO單到門店,由大家具課人員在SO單上簽字確認(rèn)。門店簽字后留存 SO單的黃聯(lián),作為調(diào)撥收貨及結(jié)案的憑證。10)物流留存派車單及 SO銷售單的紅聯(lián)(需門店簽字、蓋章),作為物流費用結(jié)算的 憑證。11)物流每日10時前將前一日送貨完成情況登記在運作清單上并郵件給駐倉人員并 抄送給DC助理(前一日無運作的情況也要將運作清單發(fā)郵件),華東區(qū)的抄送給上海倉駐倉人員。12) DC憑SO單白聯(lián)留存
6、聯(lián)每周定期檢查門店調(diào)撥收貨狀況。13)店內(nèi)做顧客的回訪并作調(diào)撥收貨,然后結(jié)案。SO商品送貨時退貨作業(yè)細(xì)則1)客戶在送貨時發(fā)現(xiàn)貨物有品質(zhì)等問題,要求退貨的,物流需與門店大家具課聯(lián)系,大家具課同意后退貨。2)客戶退貨時請客戶在派車單處簽“貨送到,但因質(zhì)量問題退貨”等字樣,并請客戶簽注日期,以證明物流送貨,作為結(jié)算依據(jù)。3)物流將客戶退貨退到門店請門店在SO單簽字,注明“收到客戶退回商品幾件” 字樣(將退貨送倉庫時亦同);門店(倉庫)RC并留存SO單黃聯(lián)、藍聯(lián)。黃聯(lián)作 為RC憑證,藍聯(lián)留存。 4)物流憑客戶簽字的派車單及門店(倉庫)簽字收到貨物的SO銷售單紅聯(lián)(需簽字、 蓋章)結(jié)算運費。SO商品送貨
7、完成后,客戶退貨作業(yè)細(xì)則1)貨物送到客戶,客戶簽收完成送貨流程后門店已經(jīng)RC完成而產(chǎn)生的退貨適用于本/部分。2)門店開具退貨物流派車單( 見附件),傳給DC區(qū)域駐倉人員,DC區(qū)域駐倉人員 打印四聯(lián)退貨派車單(物流取退貨派車單時簽字,DC區(qū)域駐倉人員留存白聯(lián)),安排物流退貨。3)物流憑退貨派車單與客戶聯(lián)系確認(rèn)退貨時間,按預(yù)計時間到客戶家取貨,取貨時 將物流簽字的退貨派車單留存藍聯(lián)給顧客。顧客憑該聯(lián)退款或更換商品(退款或 更換商品時將此聯(lián)交回)/4)物流將取到的退貨退到門店時,請門店大家具課在退貨派車單簽字,注明“收到 客戶退回商品幾件”字樣(將退貨送倉庫時亦同);門店(倉庫)RC并留存SO單黃聯(lián)
8、。5)物流憑門店或倉庫簽收收到貨物的退貨派車單紅聯(lián)(簽字、蓋章)結(jié)算。2百度文庫物流費用結(jié)算作業(yè)細(xì)則1)結(jié)算憑證:物流結(jié)算需憑派車單、退貨派車單的紅聯(lián)、SO銷售單的紅聯(lián),所有單據(jù)應(yīng)有門店或倉庫的收貨蓋章或簽字。2)帳務(wù)核對:A. 物流每周三將上周完成的情況整理成清單(電子郵件給所在區(qū)域駐倉人員,莘柬展由上海倉駐倉人員核對),在規(guī)定的日期將結(jié)算憑證附在打印的清單 后與所在區(qū)域駐倉人員核對。B. 每月核對完畢,物流需及時將各周核對情況匯總交DC上海倉駐倉人員,由駐倉人員填寫請款單請款。C. 逾期不核對的費用,原則上不予核對與結(jié)算。D. 物流應(yīng)于每周結(jié)算時將現(xiàn)有的大家具庫存情況予以書面通報DC并列出
9、沒/按計劃完成的送貨計劃及對應(yīng)的貨物所在地。E. 如果發(fā)生任何客訴需要根據(jù)KPI進行處罰,每遲報、瞞報、漏報一次,罰款50元。附件2大家具配送安裝作業(yè)流程圖百度文庫附件3退貨物流派車單HOLA退貨物流派車單店別:13102 莘松店 話:64938000-680 SOff 單編號:13102080327003 日期:2008/3/27聯(lián)系人朱小姐電話12345678*5019取貨日期2008-4-18取貨地址新閘路.昌化路送貨地址收貨聯(lián)系人電話序SKU商品名稱/,商品型號皮號/顏色單價數(shù)量總金額備注114257歐式全牛皮1人位沙發(fā)2 /214259歐式全牛皮3人位沙發(fā)1345總材積數(shù):退 貨 原 因備 注在退貨前1個小時電話通知顧客,謝謝!注 意 事 項1、為了維護公司權(quán)益,請在收貨時,認(rèn)真檢查商品,確認(rèn)商品型號、尺寸、顏色等是否正確;請認(rèn)真檢查商 品是否如退貨原因所述瑕疵,若商品存在故障與實際不符,請及時聯(lián)絡(luò)門店服務(wù)人員,以便能及時解決,并及時確認(rèn)相關(guān)責(zé)任歸屬。2、在認(rèn)真檢查商品,確認(rèn)無誤后,便可簽字收貨;對簽收后的商品,若非商品本身質(zhì)量問題產(chǎn)生的如劃傷、 破損、斷裂等商品損壞狀況,本公司可提供維修等服務(wù),但產(chǎn)生的費用將由顧客自行負(fù)擔(dān)。3、本公
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