
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文檔簡介
1、監(jiān)管員工作職責(zé)一、目的加強(qiáng)對質(zhì)押物的監(jiān)管力度,確保動產(chǎn)質(zhì)押的合法性和監(jiān)管的有效性,防范和控 制風(fēng)險,提高監(jiān)管效率。二、范圍各監(jiān)管項目監(jiān)管員三、內(nèi)容1. 監(jiān)管員工作直接向質(zhì)押監(jiān)管中心負(fù)責(zé),由運營部負(fù)責(zé)日常管理。2. 負(fù)責(zé)向質(zhì)押監(jiān)管中心 上報質(zhì)押情況,保證上報信息的真實、及時和完整性,確 保質(zhì)押物足值有效;3. 接受質(zhì)押監(jiān)管中心 巡查員的工作檢查但不向巡查員負(fù)責(zé), 接受檢查前,必須核 實巡查員的身份,如發(fā)現(xiàn)身份不明或不符,應(yīng)拒絕接受檢查,立即向質(zhì)押監(jiān)管中心匯報;4. 全面了解監(jiān)管庫區(qū)的進(jìn)出通道、貨物流向、控制方法,確保24小時對質(zhì)押物進(jìn)行連續(xù)不間斷的占有和監(jiān)管。5. 督促倉庫方對質(zhì)押物進(jìn)行集中堆放
2、,在集中堆放的質(zhì)押物前設(shè)有標(biāo)記或在質(zhì)押物 上粘貼標(biāo)簽;6. 監(jiān)督質(zhì)押物的日常出、入庫操作手續(xù),確保質(zhì)押物帳、實相符。7. 監(jiān)督客戶按照項目協(xié)議規(guī)定和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,對客戶的違規(guī)操作要立即制 止,并及時向公司質(zhì)押監(jiān)管中心匯報。8. 在質(zhì)押物標(biāo)牌上所附的質(zhì)押物庫位明細(xì)要及時更新,監(jiān)管員須每日至少兩次現(xiàn)場巡查,檢查質(zhì)押物庫存情況,監(jiān)控質(zhì)押物庫存量是否符合公司 質(zhì)押監(jiān)管中心 和 銀行的質(zhì)押要求。9. 根據(jù)公司質(zhì)押監(jiān)管中心或銀行的解押指令,及時、準(zhǔn)確地辦理質(zhì)押物發(fā)貨、提 貨手續(xù)。10. 按照要求,每天執(zhí)行隨機(jī)盤點、定期對貨物進(jìn)行全部盤點(每月對質(zhì)押物全面盤 點一次),以核實是否帳物一致。11. 每日上
3、午一點前完成對出質(zhì)企業(yè)和倉庫簽發(fā)的 質(zhì)物庫存管理表的真實性的 核實工作,必要時可以抽查倉庫的出入庫憑證;負(fù)責(zé)每日向質(zhì)押監(jiān)管中心提供 最新的質(zhì)押物明細(xì)和質(zhì)物庫存管理表電子郵件,每月向 質(zhì)押監(jiān)管中心 提供一周的質(zhì)押物明細(xì)及質(zhì)物庫存管理表原件,原件傳遞過程由監(jiān)管人負(fù)責(zé)封閉操作;12. 動態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫須由監(jiān)管員確認(rèn)未突破質(zhì)押物最低價值或數(shù)額控制線;靜態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫簽字須憑銀行出具給監(jiān)管人的提貨通知書;13. 在動態(tài)監(jiān)管模式下,我司亦可根據(jù)倉庫管理水平對部分倉儲管理能力較強(qiáng)的倉庫實行在設(shè)定的質(zhì)押物最低價值或數(shù)額控制線以上再預(yù)先設(shè)置倉庫可自行辦理出 入庫的“授權(quán)線”,在授權(quán)線以上
4、部分的質(zhì)押物由倉庫根據(jù)客戶的需求,當(dāng)天先 行辦理出入庫手續(xù),第二天將質(zhì)押物變動數(shù)據(jù)交監(jiān)管員,由監(jiān)管員核查、清點和 記帳。在其余的倉庫中,每一筆質(zhì)押物的出入庫手續(xù)仍然先要監(jiān)管員簽字確認(rèn);14. 遇到或發(fā)現(xiàn)下列情況,立即通知公司 質(zhì)押監(jiān)管中心:例行巡查和盤點中發(fā)現(xiàn)帳實不符;質(zhì)押物庫存處于臨近警戒線或以下時,授信客戶(或倉庫方)在沒有公司或銀行提貨通知書的前提下,要求提貨或出庫;質(zhì)押物出現(xiàn)品質(zhì)變化,或出現(xiàn)可能影響質(zhì)押物品質(zhì)或安全的隱患;質(zhì)押物受到工商、稅務(wù)或司法等部門的盤查;授信客戶企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)異常情況,如連續(xù)拖欠員工工資三個月以上或員工罷工、債主鬧事等;其它公司要求或監(jiān)管員認(rèn)為應(yīng)該及時報告的事項。
5、如發(fā)現(xiàn)以上質(zhì)押物異常應(yīng)立即通知公司 質(zhì)押監(jiān)管中心 和銀行,迅速采取應(yīng)急措施。15詳細(xì)了解監(jiān)管庫區(qū)內(nèi)的所有消防器材的準(zhǔn)確位置和消防管線的分布情況,牢記消防電話,并學(xué)會使用必要的消防器材如干粉滅火器等,如發(fā)現(xiàn)消防隱患應(yīng)及時通知庫區(qū)工作人員及相關(guān)部門,迅速采取應(yīng)急措施。16. 定期/不定期檢查倉庫安保、消防等設(shè)施設(shè)備和監(jiān)管區(qū)域安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及 時糾正。做好當(dāng)班安全檢查記錄,確認(rèn)質(zhì)押物的保管是否符合相關(guān)的保管要求。17. 善于發(fā)現(xiàn)質(zhì)押物儲存的安全隱患和監(jiān)管漏洞,發(fā)現(xiàn)后及時向庫方提出整改意見并向公司匯報。18. 積極了解質(zhì)押物的價格變化和企業(yè)的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)可能影響銀行質(zhì)押物安全性 或價值的情況,及時向公司反映。19. 按要求及時完成各項工作記錄和日常報表,并按規(guī)定報送給公司 質(zhì)押監(jiān)管中心和銀行,做到日事日畢,日清日高。20. 嚴(yán)格按照項目標(biāo)準(zhǔn)操作程序等文件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,遵守監(jiān)管工作職業(yè)道德,現(xiàn)場行使銀行占有監(jiān)管質(zhì)押貨物的權(quán)利。21. 落實、實施銀行以及公司 質(zhì)押監(jiān)管
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