辦公室落成宣傳活動4策劃書

1、辦公室落成宣傳活動策劃書華南理大學(xué)廣州汽車學(xué)院心理健康協(xié)會主辦單位：承辦單位:活動對象:活動時間：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán) 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院心理健康協(xié)會 組織部華汽全體師生2011年3月3日星期四活動背景 ：在這個萬物初新， 喜慶洋洋的季節(jié)里， 華南理工大學(xué)廣州汽 車學(xué)院心理健康協(xié)會也伴隨著這開心的步伐喜搬新辦公室， 心理 健康協(xié)會將會由原來B1辦公樓搬遷到文科樓 A10的一樓進(jìn)行辦公?；顒幽康?：因?yàn)樾睦斫】祬f(xié)會在 2011 年搬了新的辦公室，我們不再在 原來的地方辦公， 會有很多同學(xué)會找不到我們的新辦公室， 因此 為了方便各位同學(xué)以后能夠知道我們的辦公地方， 屆時我們會對

2、心協(xié)新的辦公室進(jìn)行宣傳?；顒又黝}：新的辦公室，新的高起點(diǎn)活動內(nèi)容：在宣傳活動開始之前，要把所有要準(zhǔn)備好的東西準(zhǔn)備好，例如：a)氣球 （氣球的顏色一定要多樣化，數(shù)量也要充足）b)黑色大頭筆 （至少要有 10 支）c)微笑胸章 （到時候派發(fā)給在場的每一位干事）d)e)進(jìn)行活動宣傳所需要的椅子和臺等等都一定要提前去宣傳單 （宣傳單一定要在活動開始之前印好，宣傳單的設(shè)計(jì)一定要新穎和與眾不同，顏色的搭配也要合理）申請到，在活動開始之前一定要申請到)具體活動步驟1) 在舊的辦公室門口張貼一張告示，在告示上面要寫清楚辦公室的新地址， 告示的內(nèi)容要有新意和版面的設(shè) 計(jì)要特出，張貼的位置要在那些比較顯眼的地方。

3、2) 在戶外宣傳的地點(diǎn)主要是在圖書館門口前的空地和三飯公路旁的樹底下。 因此要把工作人員分成兩隊(duì)， 兩隊(duì)的干事都能同時進(jìn)行對辦公室進(jìn)行宣傳。1 在那天干事一定要提前半個小時到達(dá)，爭取在活動開始 之前做好準(zhǔn)備工作。2 每個干事要在胸前帶好胸章，手里要拿好我們要進(jìn)行宣傳的傳單和要派發(fā)給同學(xué)們的氣球，記得要在氣球上寫好有關(guān)心協(xié)的圖標(biāo)，讓同學(xué)們知道心協(xié)的新辦公室。 每位干事要在工作開始之前要準(zhǔn)備好同學(xué)們可能會問的 問題，做好充足的練習(xí)，以防被人家問的啞口無言。4 每位工作人員在身上系一個氣球，在氣球上寫上心協(xié)的 圖標(biāo)，最好那個氣球的線要長一點(diǎn)才好，這樣才能讓人家在遠(yuǎn)處就能看見我們在宣傳辦公室。5 在活

4、動的現(xiàn)場，每位工作人員應(yīng)該穿著統(tǒng)一一點(diǎn)，身上 戴著心協(xié)的工作證。要在每個宣傳的地點(diǎn)讓一部分人到處派發(fā)宣傳氣球，拿 著宣傳的物品到處走動，并告訴前來問的同學(xué)，如果對工作人員進(jìn)行咨詢，便會得到氣球一個。心協(xié)的干事在那天要盡量來到活動現(xiàn)場那心協(xié)派發(fā)的宣 傳氣球，這些同學(xué)在校園里拿著這些會對活動進(jìn)行一定的宣傳效果。（一）活動詳細(xì)實(shí)施方案：工作內(nèi)容備注1、3月2日前安排人員配置。分配組織部和別的部門前期（籌備階段）(2011年3月1 日一2011 年 3月2日）1、中期（實(shí)施階在活動中的工作與具體的場地布置，并籌辦好活動所需物品。做好宣傳工作，讓同學(xué)們都了解本次活動，讓有興趣的同學(xué)都可以參加此次活動。安

5、排組織部和別的部門的干事在中午時候把活動所需物品搬到圖書館活動進(jìn)行中，組織部人段）（2011年3 月 2 日）后期（善后階段）門前，進(jìn)行會場的布置。員來擔(dān)邀請各個部門干事有時當(dāng)工作間的都過來參加此次活人員，應(yīng)動。對一些活動進(jìn)行時安排人手去特殊情維持秩序與引導(dǎo)活動的 進(jìn)行。況?；顒咏Y(jié)束后由組織部把所活動之租所借物品歸還，并進(jìn)行場后盡快地清理。安排時每位干事寫份活動的心間讓會得，檢查在活動的不足，交長做點(diǎn)到部長那里。評，為下次更好 的工作 做準(zhǔn)備。3、1、2、2、（二）活動緊急狀況的替換方案：如遇到大雨，將整個活動搬移到教學(xué)樓長廊進(jìn)行，并做出臨時搬移的通知，貼在圖書館旁，而且安排人手到圖書館門前擺攤，負(fù)責(zé)向來參加活動的同學(xué)