會(huì)計(jì)電算化操作易錯(cuò)題(20210111173738)

1、學(xué)習(xí)好資料歡迎下載電算化考試操作題易錯(cuò)總結(jié)以下內(nèi)容是小陳老師為大家總結(jié)的電算化操作題易錯(cuò)知識(shí)點(diǎn)，希望大家耐心看一看，若有遺漏，歡迎大家跟我反饋！理論題部分我這里有一個(gè)PPT，由于不方便放在空間里，所以需要的學(xué)員可以找我用U盤拷貝，大家可以根據(jù) PPT里列出的框架看書(shū)，做書(shū)上的章節(jié)練習(xí)，但是不能只看PPT喲，要結(jié)合書(shū)本。（文中標(biāo)注紅色字體的內(nèi)容是老師上課時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)但仍錯(cuò)誤百出的操作，請(qǐng)學(xué)員們務(wù) 必認(rèn)真對(duì)待）：首先電算化軟件中的所有圖標(biāo)均為單擊！若不小心雙擊了圖標(biāo)導(dǎo)致的軟件異常, 則需要退出軟件（注意此處需退出即關(guān)閉軟件，并非最小化?。?，重新登錄。在操作過(guò)程中遇到的任何問(wèn)題，請(qǐng)認(rèn)真看 錯(cuò)誤提示，并

2、執(zhí)行其操作步驟，一般就 可解決，若出現(xiàn)請(qǐng)先關(guān)閉注冊(cè)控制臺(tái)的某某，一般為操作過(guò)程中雙擊過(guò)某圖標(biāo)，需要 關(guān)閉軟件，在系統(tǒng)管理（admin登陸）的視圖一一上機(jī)日志中點(diǎn)刪除（有幾條信息刪 不掉也沒(méi)關(guān)系）后，再重新登陸賬套，一般就可解決問(wèn)題。在做題過(guò)程中，無(wú)論填什么項(xiàng)目，只要題目中沒(méi)有說(shuō)明均采用默認(rèn)狀態(tài)!、練習(xí)過(guò)程中用到的操作，考試不考:賬套的恢復(fù)，備份、刪除均在系統(tǒng)管理中完成，用系統(tǒng)管理員（admin ）注冊(cè)從賬40分套一一恢復(fù)（恢復(fù)）、備份（備份、刪除）進(jìn)行操作在考試時(shí)，新建賬套、初始化設(shè)置、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表為一道題,、新建賬套時(shí)，需注意:1.賬套號(hào)：不能與已存賬套中的號(hào)碼重復(fù)，若號(hào)碼已存在，則需

3、更換個(gè)號(hào)碼新建， 不影響練習(xí)，注意登陸和授權(quán)時(shí)選擇新建的相應(yīng)賬套號(hào)（僅在練習(xí)時(shí)需要，考試 時(shí)不會(huì)出現(xiàn)這種狀況）2.賬套路徑：要注意看題目要求，一定按要求選擇路徑，此處若選錯(cuò)則本題為零分，即扣40分（如要求保存在 D:/work，則要選擇D盤，雙擊work文件夾，若D盤中無(wú)work文件夾，則需在選擇保存路徑前在D盤新建work文件夾）3.4.會(huì)計(jì)期間設(shè)置一般為默認(rèn)5.財(cái)務(wù)主管的設(shè)置：財(cái)務(wù)主管默認(rèn)狀態(tài)是demo，但考試時(shí)，一般不是 demo，若不是demo，則可從下拉菜單中選擇相應(yīng)人員（此處需注意的是，該人員應(yīng)事先添加 好，即本題應(yīng)先進(jìn)行操作員的新增）6.外幣核算、客戶分類、供應(yīng)商分類、存貨分類四

4、項(xiàng)，需要分類或核算，則勾中,反之不勾7.編碼方案：按要求填寫，平時(shí)練習(xí)時(shí)一般只修改了科目編碼級(jí)次，但考試時(shí)可能 還有其他內(nèi)容需要修改系統(tǒng)的啟用，注意選擇相應(yīng)的年、月、日即可9.以上信息若有錯(cuò)誤，可從系統(tǒng)管理中，用財(cái)務(wù)主管登陸，通過(guò)賬套一一修改功能 進(jìn)行修改（賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)期、財(cái)務(wù)主管不能修改！）；系統(tǒng)啟用的修改 需要在系統(tǒng)管理中賬套一一啟用功能中重新啟用10.授權(quán)：授權(quán)時(shí)先選中相應(yīng)操作員，然后選擇相應(yīng) 賬套！若為財(cái)務(wù)主管權(quán)限，只需 勾中財(cái)務(wù)主管，增加權(quán)限時(shí)，根據(jù)權(quán)限內(nèi)容選擇（注意 模塊權(quán)限與公共目錄設(shè)置 中某權(quán)限的區(qū)別?。?1.在考試過(guò)程中，是先建賬還是先增加操作員根據(jù)題目要求確定，但是無(wú)

5、論什么情 況下，均要在建好賬套、增加好操作員才可授權(quán)！三、初始化設(shè)置模塊:般比較簡(jiǎn)單，但是在考試時(shí)要注意邏輯關(guān)系,如:啟用會(huì)計(jì)期：一定看清題目要求！按要求選擇相應(yīng)年、月，此題若有錯(cuò)，不僅影響后面的賬務(wù)處理，還會(huì)扣 30分否則職員的所屬部門無(wú)法選擇，但是在此情況下則需1 ）先增加部門，但負(fù)1.部門檔案與職員檔案：應(yīng)先填寫部門檔案，部門檔案中的負(fù)責(zé)人則需先填寫職員檔案，責(zé)人項(xiàng)空著不填，2）填寫職員檔案 3 ）返回部門檔案補(bǔ)充填寫部門的負(fù)責(zé)人2.客戶分類、供應(yīng)商分類、存貨分類若不能填寫，均是因?yàn)樵谛陆ㄙ~套時(shí)未勾選客戶分類、供應(yīng)商分類、存貨分類（參見(jiàn)本文檔第二條內(nèi)容第6點(diǎn)）3.外幣種類：需要點(diǎn)增加一一

6、輸入幣符和幣名一一點(diǎn)“確認(rèn)”一一在相應(yīng)月份和記賬匯率（若為調(diào)整匯率，則填在調(diào)整匯率列中，一般為記賬匯率）交叉單元格內(nèi) 填寫匯率一一按“回車“鍵4.會(huì)計(jì)科目的修改：每個(gè)科目均可能有修改的內(nèi)容（一般為外幣、數(shù)量核算、賬頁(yè) 格式及其他輔助核算，注意可能要求無(wú)受控系統(tǒng)，此項(xiàng)是在右下角的受控系統(tǒng)的 下拉菜單中選擇空白項(xiàng)即可，若無(wú)此要求則默認(rèn)處理）5.會(huì)計(jì)科目的增加：此操作只針對(duì)明細(xì)科目，即除一級(jí)科目外所有科目均需增加, 注意有些科目需要增加和修改，切不可只增加而忘記修改6.指定會(huì)計(jì)科目：此操作最易被忽略，考試時(shí)一定要看清楚有無(wú)此項(xiàng)操作，一般會(huì) 在會(huì)計(jì)科目表的上方或下方，要仔細(xì)要看清楚要求！步驟：會(huì)計(jì)科目

7、的編輯菜單 中一一指定科目一一選擇現(xiàn)金總賬科目一一在待選科目中將“庫(kù)存現(xiàn)金“科目（僅選這一個(gè)科目）選到已選科目欄 繼續(xù)選銀行總賬科目 在待選科目中 將“銀行存款“科目（僅選這一個(gè)科目）選到已選科目欄一一”確定“即可7.設(shè)置憑證類別：一般為收付轉(zhuǎn)憑證字，但不排除考試中選擇了其它選項(xiàng)，內(nèi)容根 據(jù)要求填寫即可，注意轉(zhuǎn)賬憑證的限制類型為憑證必?zé)o（切不可粗心選成了憑證必有！）開(kāi)戶銀行：基礎(chǔ)設(shè)置一一收付結(jié)算一一開(kāi)戶銀行9.項(xiàng)目目錄：1）做項(xiàng)目目錄之前，一定先增加并修改會(huì)計(jì)科目！否則核算科目中的待選科目會(huì)沒(méi)有科目，在考試時(shí)，可能會(huì)先讓大家做項(xiàng)目目錄，但我們自己要清 楚，必須先增加、修改會(huì)計(jì)科目（選擇項(xiàng)目核算

8、），即使會(huì)計(jì)科目表里并未體現(xiàn) 該科目，也要增加并修改！在選好核算科目后記得一定要點(diǎn)擊“2）項(xiàng)目分類和項(xiàng)目名稱在考試時(shí)可能寫在一起，如 101.商務(wù)510 腦），我們要知道，要先增加項(xiàng)目分類： 1.商用電腦，并點(diǎn)”確定（否則等于沒(méi)填寫?。┤缓笤夙?xiàng)目目錄一一維護(hù)中點(diǎn)增加填寫項(xiàng)目名稱，商務(wù)510。確定“來(lái)保存!（1.商用電"進(jìn)行保存101.10.11.付款條件：基礎(chǔ)設(shè)置一一收付結(jié)算一一付款條件，填寫方法：信用天數(shù)填最大天 數(shù)，后面的優(yōu)惠天數(shù)與優(yōu)惠率為一 一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，按照優(yōu)惠天數(shù)的從小到大填寫 期初余額：末級(jí)科目（即無(wú)明細(xì)科目）直接填，非末級(jí)科目不填，有輔助項(xiàng)的科 目按照輔助項(xiàng)內(nèi)容填寫（一

9、般有單獨(dú)的表格，在期初余額表的最后），填好后要 試算平衡12.會(huì)計(jì)科目的增加、修改與期初余額數(shù)據(jù)，考試時(shí)是在一張表格內(nèi)反應(yīng)的，但是要 進(jìn)行科目的增加和修改，再填寫期初余額，不要同時(shí)進(jìn)行，若在填寫期初余額的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有明細(xì)科目未添加，貝應(yīng)把該明細(xì)科目的上級(jí)科目金額先刪除，再?gòu)?會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行增加（和修改），再返回期初余額表錄入余額13.設(shè)置轉(zhuǎn)賬定義：1）期間損益結(jié)轉(zhuǎn)：賬務(wù)處理初始設(shè)置一一轉(zhuǎn)賬定義一一期間損 益一一選擇憑證類別為轉(zhuǎn)賬憑證一一填寫本年利潤(rùn)科目（4103 ）確定 2 ）自定義轉(zhuǎn)賬憑證：類型較多，按要求填寫科目（有輔助項(xiàng)的科目要選擇相應(yīng)輔助 項(xiàng)）、選擇借貸方向、填寫金額公式，最后保存四、

10、賬務(wù)處理及報(bào)表模塊:1.2.3.4.在做賬務(wù)處理模塊時(shí)的登錄日期最好為本期間最后一天，方便憑證日期的修改 憑證的錄入：首先核對(duì)操作員是否正確，否則可能不能審核記賬；其次核對(duì)日 期；附單據(jù)數(shù)，若題目中明確說(shuō)明附單據(jù)幾張，則按要求填寫，否則不填，自動(dòng) 生成的不包括在內(nèi)；摘要一般填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)號(hào)碼（即題號(hào)）；會(huì)計(jì)科目一定要選 擇最明細(xì)科目；輸入金額時(shí)要仔細(xì) 在考試時(shí)，賬務(wù)處理模塊的憑證一般不需要從應(yīng)收應(yīng)付模塊中填寫，即使是涉及 應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)，因?yàn)樵摬僮鲿?huì)通過(guò)應(yīng)收應(yīng)付模塊單獨(dú)考核，除非題目中要求由應(yīng) 收應(yīng)付模塊填寫，考試時(shí)遇到意外情況要靈活處理 審核記賬：一般情況下，題目中會(huì)把審核記賬放在一題中，但是我

11、們要知道是分審核和記賬兩步完成的五、報(bào)表模塊:做報(bào)表模塊之前，一定要先審核記賬（即使題目中并未要求，也要換人對(duì)憑證審核記 賬），否則報(bào)表的數(shù)據(jù)為期初數(shù)1.報(bào)表模塊：分格式和數(shù)據(jù)兩種狀態(tài)，可用ctrl+D快捷鍵切換。2.報(bào)表中先調(diào)整表尺寸（注意去掉行號(hào)和列號(hào)，如教材操作練習(xí)一中表 該表為15行3列，并非16行4列）4-63所示,結(jié)轉(zhuǎn)自定義的憑證、結(jié)轉(zhuǎn)期間損益憑證，若賬套中都需結(jié)轉(zhuǎn)，則要先結(jié)轉(zhuǎn)自定義 憑證，后結(jié)轉(zhuǎn)期間損益憑證（因?yàn)樽远x憑證的會(huì)計(jì)科目中可能涉及損益類科 目），若在結(jié)轉(zhuǎn)之前未要求審核記賬，則可勾選包含未記賬憑證，再結(jié)轉(zhuǎn)。3.組合單元：格式一一組合單元（一般選擇按行組合，若組合后發(fā)現(xiàn)單

12、元格選錯(cuò) 了，可通過(guò)取消組合來(lái)取消）4.設(shè)置關(guān)鍵字（一般在報(bào)表下方會(huì)有一行說(shuō)明，說(shuō)明那些內(nèi)容為關(guān)鍵字）：數(shù)據(jù)一 關(guān)鍵字一一設(shè)置（設(shè)置錯(cuò)了，點(diǎn)“取消“，勾中需要取消的關(guān)鍵字，點(diǎn)確 定），設(shè)置好，若需要調(diào)整位置，則通過(guò)“偏移“調(diào)整，偏移時(shí)注意向左偏移用 負(fù)數(shù)，向右偏移用正數(shù)，偏移量根據(jù)情況而定或按要求設(shè)置5.關(guān)鍵字以外的文字內(nèi)容為自行輸入6.公式：數(shù)據(jù)一一編輯公式一一單元公式（或點(diǎn)“fx “），公式內(nèi)容按要求選擇7.生成數(shù)據(jù)：一般來(lái)說(shuō)題目中會(huì)要求錄入關(guān)鍵字并生成數(shù)據(jù)，保存到某文件夾，命名為某某。1）在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，數(shù)據(jù)一一關(guān)鍵字一一錄入，填寫關(guān)鍵字；2）重算數(shù)據(jù)；3）文件一一保存一一選擇要求的文件夾

13、并輸入要求的文件名按行業(yè)模板新建：按行業(yè)模板新建一一看要求（如一般企業(yè)，2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則）一一看要求（如利潤(rùn)表等）一一數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)狀態(tài)下）一一關(guān)鍵字一一錄入是（重算表格）一一文件一一另存為一一選擇要求的文件夾并輸入要求的文 件名在考試時(shí)，以下三個(gè)模塊為三選二，均為打開(kāi)賬套（分別為不同的賬套號(hào)）， 與賬務(wù)處理不是同一賬套，各15分五、應(yīng)收應(yīng)付核算模塊:1.期初余額的錄入：基礎(chǔ)設(shè)置一一應(yīng)收應(yīng)付核算一一客戶（供應(yīng)商）往來(lái)期初 增加錄入，注意選擇專票與普票2.輸入銷售（采購(gòu)）發(fā)票時(shí)注意選擇專票（普票），填寫時(shí)注意選擇相應(yīng)日期，輸 好后要保存并審核3.收（付）款單及收（付）款核銷，均在收（付）款結(jié)算中

14、完成：選擇客戶（供應(yīng) 商）點(diǎn)增加輸好收（付）款單并保存后，點(diǎn)擊核銷按鈕，輸入本次結(jié)算，最后保 存4.制單：銷售（采購(gòu)）發(fā)票制單為發(fā)票制單，收（付）款單制單為核銷制單。5.銷售發(fā)票制單的分錄（轉(zhuǎn)）：借：應(yīng)收賬款應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入；應(yīng)交稅費(fèi)一6.收款單制單的分錄（收）：借：銀行存款一一（明細(xì)科目）貸：應(yīng)收賬款7.（進(jìn)項(xiàng)稅額）采購(gòu)發(fā)票制單（轉(zhuǎn)）：借：原材料一一（明細(xì)科目）；應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交增值稅 貸：應(yīng)付賬款付款單制單的分錄（付）：借：應(yīng)付賬款貸：銀行存款一一（明細(xì)科目）9.在制單時(shí)若日期錯(cuò)了（前提是發(fā)票或收付款單上的日期沒(méi)錯(cuò)且該憑證未經(jīng)審 核），可在應(yīng)收應(yīng)付核算模塊的查詢憑證中

15、修改（選中錯(cuò)誤憑證，點(diǎn)修改）10.考試時(shí)，該模塊一般不要求審核記賬，若沒(méi)要求，則可以不審核記賬六、工資核算模塊:1.設(shè)置工資類別：基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算一一工資類別一一新建工資類別（若打開(kāi) 新建工資類別之前未打開(kāi)工資核算模塊則需再選擇一次新建工資類別）。工資類 別新建好之后，就默認(rèn)打開(kāi)了此工資類別2.設(shè)置工資項(xiàng)目：設(shè)置工資項(xiàng)目之前要關(guān)閉工資類別（基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算工資類別一一關(guān)閉工資類別），然后設(shè)置工資項(xiàng)目（基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算 設(shè)置一一工資項(xiàng)目設(shè)置一一增加一一錄入工資項(xiàng)目名稱一一點(diǎn)確定一一是）3.在某工資類別下選擇某工資項(xiàng)目：打開(kāi)相應(yīng)工資類別（基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算一工資類別一一打開(kāi)工資類別一

16、一基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算一一設(shè)置一一工資項(xiàng) 目設(shè)置一一增加一一在名稱參照中選擇相應(yīng)工資項(xiàng)目）基礎(chǔ)設(shè)置4.工資項(xiàng)目的計(jì)算公式：基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算工資項(xiàng)目設(shè)置一一公式設(shè)置一一增加（選擇相應(yīng)工資項(xiàng)目，此處為等式左面的工資項(xiàng)目）一一通過(guò)選 擇下面的工資項(xiàng)目和運(yùn)算符填好公式（若需要也可通過(guò)函數(shù)公式向?qū)л斎耄┮灰?公式確認(rèn)（一定要點(diǎn)，否則為未保存）5.銀行名稱設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算一一設(shè)置一一銀行名稱設(shè)置一一增加填寫銀行名稱一一“回車“一一返回（不能點(diǎn)關(guān)閉?。?.人員類別：基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算一一設(shè)置一一人員類別設(shè)置7.人員檔案：此處不同于初始化設(shè)置模塊的職員檔案?；A(chǔ)設(shè)置一一工資核算設(shè)置一一人員檔案

17、設(shè)置。此處要注意人員類別一定要選擇要求的人員類別!意人員類別的選擇！ 完成并非計(jì)提，生成憑證）！9.工資數(shù)據(jù)的錄入：工資變動(dòng)一一填寫一一退出一一是定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系：工資分?jǐn)傄灰还べY分?jǐn)傇O(shè)置一一增加（填寫內(nèi)容時(shí)一定要注 返回一一取消（不要點(diǎn)確定，因?yàn)榇颂幨窃O(shè)置10.計(jì)提個(gè)人所得稅：扣繳個(gè)人所得稅一一確認(rèn)一一是一一稅率（按要求核對(duì)、修改 稅基）一一確認(rèn)一一是一一退出11.工資費(fèi)用分配：工資分?jǐn)傄灰还催x“計(jì)提費(fèi)用類型“一一選擇部門（藍(lán)色表示選中）一一勾選”明細(xì)到工資項(xiàng)目“一一確定一一勾中合并科目相同、輔助項(xiàng)相同 的分錄一一制單一一選擇憑證字（轉(zhuǎn)）一一保存12.此模塊生成的憑證不能修改!13.考試時(shí)，該模塊一般不要求審核記賬，若沒(méi)要求，則可以不審核記賬七、固定資產(chǎn)模塊:1.資產(chǎn)類別：基礎(chǔ)設(shè)置一一固定資產(chǎn)核算一一資產(chǎn)類別一一填寫（注意填寫完整, 若不予保存，按照提示內(nèi)容操作）一一保存2.固定資產(chǎn)原始卡片的錄入：原始卡片錄入中增加后直接填寫，對(duì)應(yīng)折舊科目中若 不要求填寫，則在生成憑證時(shí)需要參照該資產(chǎn)所在部門選擇借方的折舊科目，貸 方為累計(jì)折舊3.增產(chǎn)增加：方法類似于原始卡片的填寫，只是此處不應(yīng)填寫累計(jì)折舊，生成憑證 時(shí)在批量制單中生成憑證：批量制單一一雙擊該單據(jù)的制單一一選