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文檔簡介

1、第十一章 公司檔案管理表格歸檔表序號名稱內(nèi)容交件部門歸檔日期交件人簽名收件人簽名二、歸檔案卷目錄表卷宗號： 目錄號： 部門：案卷順序號立卷類目號案卷標題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注三、檔案目錄表部門： 編號文號名 稱 內(nèi) 容歸檔日期備注123456789101112四、企業(yè)檔案存放表全宗名稱：全 宗 號：案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架欄格制表人： 制表日期： 年 月 日五、檔案索引表編號檔案號檔案名稱歸檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理六、(機密)文件保管備查簿歸檔日期原文件編號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本七、檔案明細表保險庫號柜位號擬存至日期公司部門文

2、件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收日期八、作廢檔案焚毀清單 年 月 日 焚毀檔號收文號發(fā)文號簡由檔案起訖日期核準： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人：九、檔案調(diào)閱單檔案名稱審 批調(diào)閱人檔案號及件數(shù)號碼還卷宗日期年 月 日經(jīng)收人簽章件數(shù)共計 件 申請人： 制表日期： 年 月 日十、閱檔催還單××同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，依檔案調(diào)閱規(guī)定，請于×月×日前送還。檔案室年 月 日檔號文號名稱借期送還期數(shù) 量備注宗冊十一、閱檔催還單存根檔號文號名稱借期原定還期數(shù) 量催單發(fā)出日期宗冊十二、檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管股東會的檔案永久由董事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管董事會檔案永久由董事會秘書保管行政事務(wù)公司對外行政發(fā)文10年重要會議資料10年人事重要干部名冊15年重要干部任免決定10年經(jīng)營業(yè)務(wù)重要經(jīng)營計劃10年經(jīng)濟合同10年客戶檔案5年十三、檔案移交簽收單歸檔部門： 年 月

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