韶關(guān)城建檔案館館藏檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目

1、韶關(guān)城建檔案館館藏檔案數(shù)字化掃描(二期)項(xiàng)目招標(biāo)要求一、招標(biāo)范圍和要求本項(xiàng)目需在原數(shù)字化城建檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完成檔案全部數(shù)據(jù)的掃描、分割、關(guān)聯(lián)、轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)掛接任務(wù)，并在項(xiàng)目監(jiān)理人員、質(zhì)量檢查人員的監(jiān)控下完成項(xiàng)目實(shí)施工作。本項(xiàng)目原中標(biāo)單位：深圳市實(shí)信達(dá)科技開發(fā)有限公司。1.項(xiàng)目基本條件（1）工作時(shí)間： 中標(biāo)后到2010年6月30日。（2）工作場(chǎng)地：必須在采購(gòu)人指定的工作場(chǎng)地，采購(gòu)方負(fù)責(zé)提供網(wǎng)絡(luò)，桌椅，電力，水力。（3）設(shè)備： 1）工作設(shè)備、工具耗材（包括計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、刻錄盤片、檔案裝訂耗材，工作用具等）全部由成交人自行配備，并且要符合下面所列的要求。 2）所有設(shè)備必須放置在指定的工

2、作地點(diǎn)。為了檔案的安全，項(xiàng)目完成后所有設(shè)備必須經(jīng)采購(gòu)方檢查，才能搬離工作場(chǎng)地。 3）項(xiàng)目完成后成交人自行撤離相關(guān)人員和設(shè)備。（4）數(shù)字化步驟：檔案數(shù)字化處理的基本流程主要包括案卷整理、修裱、條目錄入、批量掃描、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)掛接、信息存儲(chǔ)與備份等工序。承建商應(yīng)根據(jù)以下數(shù)字化處理的基本流程設(shè)計(jì)本項(xiàng)目的數(shù)字化處理方案，經(jīng)本方的審察同意后方可進(jìn)行施工。 檔案調(diào)卷整理核對(duì)部分已破損的檔案修裱原件拆卷檔案掃描圖像處理?xiàng)l目錄入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及合并光盤刻錄數(shù)據(jù)掛接（關(guān)聯(lián)）原件裝訂完整歸還數(shù)據(jù)檢查。 2. 數(shù)字化處理基本要求（1）檔案調(diào)卷： 1）成交人指定1名固定人員負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的檔案調(diào)卷、保管、歸還工作，在整個(gè)項(xiàng)

3、目期間不得隨意更換。 2）調(diào)卷時(shí)間：8：309：00。 3）負(fù)責(zé)調(diào)卷人員要在檔案管理員帶領(lǐng)下從庫(kù)房搬運(yùn)檔案，檔案的選擇從采購(gòu)方確定的清單（合同簽訂后由采購(gòu)方向成交人提供檔案數(shù)字化處理清單）中依次提取，對(duì)提取的檔案要逐頁(yè)清點(diǎn)，并辦理處理借用手續(xù)，不得出現(xiàn)任何差錯(cuò)。（2）整理核對(duì)： 1）按照國(guó)家和省檔案管理部門有關(guān)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照目錄逐頁(yè)檢查檔案原件，同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識(shí)。 2）成交人必須有2名以上專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理整理核對(duì)工作。 3）差錯(cuò)率不得超過(guò)1%（以份為單位，即一份文件或一條目錄只要發(fā)現(xiàn)一處錯(cuò)誤就算該文件或目錄出錯(cuò)）。 （3）目錄數(shù)據(jù)修改 1）按照甲方

4、的要求，對(duì)照校對(duì)好的紙質(zhì)目錄檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏進(jìn)行修正。2）差錯(cuò)率不得超過(guò)1%。（4）原件拆卷：1）將檔案原件的裝訂線拆除，排好順序，不得出現(xiàn)任何漏缺頁(yè)及順序差錯(cuò)，更不能對(duì)檔案原件有任何損壞。2）記錄每卷檔案原件的總頁(yè)數(shù)，注明每一頁(yè)幅面的大小A3或A4，A2或A0，原件缺碼的也要注明。3）按要求把掃描件和非掃描件區(qū)分開。重份的文件、未解密的文件要剔除，有正式的文件不掃描原稿。4）填寫掃描情況登記表。（5）修裱：檔案由于時(shí)間久遠(yuǎn)，紙張載體質(zhì)量差，損毀較嚴(yán)重，對(duì)其進(jìn)行修裱，包括噴潮、上漿、托裱、上墻、掙干、裁切等。（6）檔案掃描：1）必須采用專業(yè)文件掃描儀。2）對(duì)于紙質(zhì)較差的檔案原件，不允許采用

5、連續(xù)進(jìn)紙方式掃描，只能單張掃描。3）文件的存儲(chǔ)格式為TIFF多頁(yè)文檔或者PDF多頁(yè)文檔。 4）對(duì)檔案頁(yè)面字跡清晰、不帶插圖的檔案，黑白頁(yè)面采用黑白二值模式進(jìn)行掃描，彩色頁(yè)面采用彩色模式掃描；對(duì)檔案頁(yè)面字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，采用灰度或彩色模式掃描。分辨率一般為200dpi，對(duì)文字偏小、密集、清晰度較差等情況，分辨率為300dpi或更高。大幅面檔案文件，如工程圖紙、報(bào)紙等尺寸超過(guò)A3的，選用大幅面圖像掃描儀（ AO ）。5）掃描質(zhì)量要求以視覺清晰為準(zhǔn)，頁(yè)面完整，不得漏頁(yè)，每頁(yè)文件名采用甲方規(guī)定命名，差錯(cuò)率不得超過(guò)1%。6）對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)圖

6、像頁(yè)面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理，處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。（7）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及合并：1）對(duì)掃描后的每頁(yè)圖像文件進(jìn)行檢查（包括圖像清晰度等）、存儲(chǔ)。2）出錯(cuò)率不得超過(guò)1%。（8）光盤刻錄：1）將掃描形成的圖像文件全部刻錄成光盤，并提供詳細(xì)清單，不得有差錯(cuò)。2）刻錄盤片由成交人提供。3）刻錄質(zhì)量：刻錄必須保證質(zhì)量，要求盤片能在普通光驅(qū)中正確讀取，內(nèi)容無(wú)差錯(cuò)（有任何差錯(cuò)必須重新刻錄）。4）刻錄文件組織管理方式：完全按照檔案管理的要求做好分級(jí)分項(xiàng)組織管理。（9）數(shù)據(jù)掛接：1）將掃描后的多頁(yè)TIFF格式或者PDF格式的每份圖像文件對(duì)照

7、數(shù)據(jù)庫(kù)原有的目錄數(shù)據(jù)，進(jìn)行批量掛接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，并將導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)備份。 2）每天必須及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接，以備采購(gòu)方檢查。3）出錯(cuò)率不得超過(guò)1%。（10）數(shù)據(jù)檢查1）成交人必須安排專責(zé)人員對(duì)前面所有工作進(jìn)行詳細(xì)檢查。2）為保證工作質(zhì)量和方便采購(gòu)方掌握工作進(jìn)度，成交人必須在每周一將上周處理完成的數(shù)據(jù)刻錄一套光盤供采購(gòu)方檢查，采購(gòu)方隨機(jī)抽查或全部檢查，抽查或檢查中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤超過(guò)1%，采購(gòu)方即將本批數(shù)據(jù)一次性退給成交人檢查修改，同時(shí)不告之具體錯(cuò)誤處，但必須書面告知錯(cuò)誤超過(guò)規(guī)定要求。同一批數(shù)據(jù)退回3次或在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中數(shù)據(jù)累積退回10次，采購(gòu)方暫停成交人全部工作一周責(zé)令其整改，整改期間耽誤的工作進(jìn)度由成交

8、人自行負(fù)責(zé)。（11）原件裝訂：1）裝訂前檢查：檢查檔案數(shù)量是否齊全；檔案目錄是否清晰并與檔案實(shí)體相符；檢查盒內(nèi)文檔的各種編號(hào)與盒面各項(xiàng)是否相符；檢查文件排列順序是否正確，文件放置方向是否正確。2）按照拆卷前的標(biāo)準(zhǔn)原樣裝訂，必須保證恢復(fù)拆卷前的狀態(tài)，不得有任何差錯(cuò)。（12）完整歸還：負(fù)責(zé)檔案歸還的專責(zé)人員對(duì)要?dú)w還的檔案必須逐頁(yè)清點(diǎn)，辦理好歸還手續(xù)，不得有任何差錯(cuò)。（13）廢紙?zhí)幚硪螅簲?shù)字化處理過(guò)程中產(chǎn)生的廢紙必須存放在指定的紙箱內(nèi)，每星期集中清理一次。清理時(shí)要安排專責(zé)人員對(duì)紙張進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件后才能清出工作場(chǎng)地。（14）數(shù)字化加工場(chǎng)地工作制度要求：1）所有工作人員（以

9、下說(shuō)明的“工作人員”均指管理人員和工作人員）必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)保密法、保密守則以及中華人民共和國(guó)檔案法等有關(guān)規(guī)定，不得以任何方式對(duì)外泄露檔案信息的內(nèi)容。2）所有工作人員在開始本項(xiàng)目施工前必須再接受一次由檔案局組織的檔案保密教育，并向采購(gòu)方提供書面檔案保密承諾。3）所有工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，并嚴(yán)格執(zhí)行檔案局規(guī)定的工作時(shí)間。4）由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一安排每天的工作，施工人員保質(zhì)、按量完成，不允許加班。5）檔案原件處理完成后必須立即原樣歸還，不得損壞和丟失檔案原件；不得私自復(fù)制任何檔案文件，不得將復(fù)制的檔案文件偷帶出工作場(chǎng)所。6）工作人員應(yīng)保持工作環(huán)境整潔、衛(wèi)生。必須自備無(wú)袋工作服工作，不得

10、攜掛包、錢包、磁盤、紙張、手機(jī)等任何物品進(jìn)入工作間，更不得將工作間的任何物品帶出工作間外。7）在加工場(chǎng)地實(shí)行封閉管理，確保加工現(xiàn)場(chǎng)檔案的安全。8）挑選業(yè)務(wù)熟練、相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，盡量不更換工作人員，如確實(shí)需要更換的，提前一周書面通知市檔案局，征得同意后才能換人。9）在全部工作中，派遣項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理一名，常駐實(shí)施地點(diǎn)，負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。二、項(xiàng)目具體技術(shù)要求1. 紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理技術(shù)要求（1）數(shù)據(jù)化步驟：檔案調(diào)卷整理核對(duì)部分已破損的檔案修裱原件拆卷檔案掃描圖像處理?xiàng)l目錄入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及合并光盤刻錄數(shù)據(jù)掛接（關(guān)聯(lián)）原件裝訂完整歸還數(shù)據(jù)檢查。（2）必須采用A3幅面以內(nèi)的高速、平板掃描儀，如尺寸

11、超過(guò)A3的，可選用大幅面圖像掃描儀（AO）。（3）對(duì)于原件紙質(zhì)較差的檔案，不允許采用連續(xù)進(jìn)紙方式掃描，只能單張高速平板掃描。（4）文件的存儲(chǔ)格式為TIFF多頁(yè)文檔或者PDF多頁(yè)文檔格式。（5）對(duì)檔案頁(yè)面字跡清晰、不帶插圖的檔案，黑白頁(yè)面采用黑白二值模式進(jìn)行掃描，彩色頁(yè)面采用彩色模式掃描；對(duì)檔案頁(yè)面字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，采用灰度或彩色模式掃描。分辨率一般為200dpi，對(duì)文字偏小、密集、清晰度較差等情況，分辨率為300dpi或更高。（6）掃描質(zhì)量要求以視覺清晰為準(zhǔn)，頁(yè)面完整，不得漏頁(yè)，每頁(yè)文件名采用韶關(guān)城建檔案館規(guī)定的文件名，差錯(cuò)率不得超過(guò)1%。（7）對(duì)掃描后的每頁(yè)圖像文件進(jìn)行檢查、存儲(chǔ)

12、。（8）在保留原掃描的每頁(yè)圖像文件的同時(shí)，利用軟件工具把同一份紙質(zhì)文件的多個(gè)圖像文件合并為一個(gè)多頁(yè)TIFF格式文件或者多頁(yè)P(yáng)DF格式文件，文件名采用韶關(guān)城建檔案館規(guī)定格式進(jìn)行命名。（9）將掃描形成的圖像文件全部刻錄成光盤，并提供詳細(xì)清單，不得有差錯(cuò)。（10）刻錄盤片要求是獨(dú)立包裝的高質(zhì)量光盤。（11）將掃描合并后的（多頁(yè)TIFF格式或者多頁(yè)P(yáng)DF格式）每份圖像文件對(duì)照數(shù)據(jù)庫(kù)原有的目錄數(shù)據(jù)，批量掛接并導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。2. 紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理人員分解3. 紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理工作內(nèi)容 （1）調(diào)卷 調(diào)卷數(shù)量控制為一周工作量，做到一周內(nèi)掃完一批，周一上午調(diào)卷，周五下午還卷，掃一批還一批，數(shù)據(jù)交一批，環(huán)環(huán)相扣

13、，責(zé)任到人，將檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)降到最小。遵守庫(kù)房管理制度，嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案和檔案信息的安全。 1名專門調(diào)卷工作人員，和管理庫(kù)房人員一起，到檔案館庫(kù)房，根據(jù)清單， 搬下相應(yīng)的案卷，對(duì)提取的檔案逐頁(yè)清點(diǎn)，共同進(jìn)行案卷內(nèi)容、目錄、數(shù)量的核對(duì)，不得有任何差錯(cuò)； 清點(diǎn)結(jié)束，在檔案調(diào)卷登記本登記，雙方簽字； 檔案保管人員與1名專門調(diào)卷工作人員進(jìn)行全宗、目錄、數(shù)量的二次核對(duì)； 放入臨時(shí)檔案保管柜，鎖好，注意安全保存。 （2）整理核對(duì) 由整理核對(duì)的專責(zé)人員進(jìn)行檔案管理整理核對(duì)工作，其他核對(duì)人員必須工作認(rèn)真細(xì)致，工作人員為2人，差錯(cuò)率不得超過(guò)1%，小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁破損檔案的一切行為，并嚴(yán)格遵守保密制度； 檔

14、案整理時(shí)需考慮到紙張易折、易碎等原因，需輕拿輕放； 整理人員到檔案保管人員處領(lǐng)取當(dāng)日需要掃描的檔案，并進(jìn)行登記。對(duì)照目錄逐份逐頁(yè)檢查檔案原件，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤疏漏，在檔案館工作人員的指導(dǎo)下，進(jìn)行改正或者做出正確標(biāo)識(shí)，位置錯(cuò)，重新歸類，順序不對(duì)，調(diào)整、放好，并確定目錄無(wú)誤，同時(shí)，填寫差錯(cuò)報(bào)告； 檢查檔案實(shí)體的編頁(yè)碼； 檔案實(shí)體的頁(yè)碼按順序連續(xù)排列，但如有漏頁(yè)碼則可視具體情況處理： 中間任意兩頁(yè)之間有需補(bǔ)編頁(yè)碼的，則按甲方規(guī)定補(bǔ)編。 出現(xiàn)跳號(hào)，則根據(jù)甲方規(guī)定處理。 檢查案卷目錄和案卷封面所有項(xiàng)目是否正確。 檢查檔案目錄，使檔案目錄內(nèi)的案卷和卷內(nèi)目錄與每卷檔案查改后的目錄一致； 拆卷，一般在掃描過(guò)程中拆，但

15、對(duì)于一些改動(dòng)較大、需要重新排序的案卷則要在檢查時(shí)拆卷，重新整理，理順卷內(nèi)文件。（3）條目數(shù)據(jù)著錄對(duì)照檔案原件，著錄卷內(nèi)文件目錄的所有項(xiàng)（按照甲方軟件系統(tǒng)要求錄入），保證其正確、完整，并與實(shí)體文件一一對(duì)應(yīng)，仔細(xì)檢查每份文件，一份文件對(duì)應(yīng)一條目錄；對(duì)沒有文件級(jí)目錄的，應(yīng)補(bǔ)編目錄。目錄數(shù)據(jù)著錄人員，認(rèn)真地逐條核對(duì)，在檔案館管理人員的指導(dǎo)、監(jiān)督下，進(jìn)行更正，差錯(cuò)率不得超過(guò)1%；根據(jù)整理核對(duì)人員的差錯(cuò)報(bào)告，若是目錄室的目錄錯(cuò)誤，則在檔案館目錄管理人員指導(dǎo)下，進(jìn)行更正，確保目錄室目錄準(zhǔn)確無(wú)誤；工作統(tǒng)計(jì)登記，責(zé)任到人。（4）原件拆卷自備拆裝工具，嚴(yán)格遵守相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，注意保護(hù)原件，不能損壞；將檔案原件的裝訂

16、線拆除，排好順序，不得出現(xiàn)任何漏缺頁(yè)及順序差錯(cuò)；根據(jù)需要，進(jìn)行文件的掃描；多頁(yè)粘貼在一起，要分開單獨(dú)處理,注意漿糊黏附的位置，小心處理，嚴(yán)禁破壞檔案原件的行為。檔案袋上注明文件編號(hào)，由全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)順序號(hào)13位數(shù)字組成，其中， 全宗號(hào)3位，目錄號(hào)4位，案卷號(hào)3位，順序號(hào)3位；登記造冊(cè)，交付檔案掃描人員；工作統(tǒng)計(jì)登記，責(zé)任到人。（5）檔案掃描采用專業(yè)文件掃描儀，按照TIFF多頁(yè)文檔或PDF多頁(yè)文檔格式，dpi分辨率，黑白頁(yè)面掃為黑白模式，彩色頁(yè)面掃為彩色模式，根據(jù)原件清晰程度，根據(jù)需要，個(gè)別采用灰度或真彩掃描，質(zhì)量要求視覺清晰，頁(yè)面完整，不得漏頁(yè)，文件名采用檔案館規(guī)定命名，對(duì)于紙質(zhì)較差的原件

17、，不允許采取連續(xù)進(jìn)紙方式掃描，只能單張掃描。差錯(cuò)率不得超過(guò)1%；采用流水線作業(yè)方式，將掃描儀進(jìn)行編號(hào)；掃描人員到拆卷人員處領(lǐng)取文件，當(dāng)面清點(diǎn)，核實(shí)無(wú)誤，雙方進(jìn)行登記；發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)行原件拆卷的返工；掃描完成，進(jìn)行清點(diǎn)，按原先秩序放回檔案袋，交付原件裝訂人員；工作統(tǒng)計(jì)登記，責(zé)任到人。（6）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)對(duì)掃描文件進(jìn)行檢查，要求認(rèn)真細(xì)致 ，差錯(cuò)率不得超過(guò)1%；專責(zé)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)人員對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，與原件進(jìn)行核對(duì)，與文件編碼進(jìn)行核對(duì)，核實(shí)無(wú)誤后，進(jìn)入臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)域，對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去噪等圖像處理；二人位置交換，重復(fù)上述工作，核實(shí)無(wú)誤后，將臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)域的數(shù)據(jù)放入光盤刻錄區(qū)域，同時(shí)，進(jìn)行存儲(chǔ)介質(zhì)備份，防止數(shù)據(jù)毀

18、損；發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)行掃描返工；工作統(tǒng)計(jì)登記，責(zé)任到人。（7）光盤刻錄專責(zé)文件刻錄人員將掃描形成的圖片文件，全部采用高質(zhì)量光盤刻錄，并提供詳細(xì)目錄清單，確保無(wú)差錯(cuò)；到光盤刻錄文件夾，根據(jù)項(xiàng)目，選擇相應(yīng)檔案數(shù)據(jù)；檢查光盤是否有劃痕，是否是高質(zhì)量原裝金盤確保光盤質(zhì)量；進(jìn)行光盤刻錄。建立光盤目錄。2人位置互換，進(jìn)行目錄的再次核對(duì)；發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)行返工；工作統(tǒng)計(jì)登記，責(zé)任到人。（8）數(shù)據(jù)掛接數(shù)據(jù)掛接人員，將掃描獲得的每個(gè)圖片文件，根據(jù)資料整理信息、掃描前的標(biāo)引信息及卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)信息核查圖象文件總數(shù)是否與實(shí)際文件數(shù)相等，如不相等則不能生成裸數(shù)據(jù)光盤，可打印出清單，回退給圖像處理人員補(bǔ)掃。數(shù)據(jù)檢驗(yàn)過(guò)的數(shù)據(jù)批量掛

19、接，導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，并將導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)備份，再采用高質(zhì)量光盤刻錄，提供詳細(xì)清單。差錯(cuò)率不得超過(guò)1%。進(jìn)入檔案管理信息系統(tǒng)，尋找相應(yīng)的檔案，進(jìn)行編輯；到光盤刻錄文件夾，根據(jù)檔案號(hào)，選擇相應(yīng)檔案數(shù)據(jù)掃描件；批量掛接，導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)；進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)備份；檢查光盤是否有劃痕，是否是高質(zhì)量光盤確保光盤質(zhì)量；進(jìn)行光盤刻錄；建立光盤目錄；掛接人員位置互換，進(jìn)行目錄的再次核對(duì)；發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)行返工；工作統(tǒng)計(jì)登記，責(zé)任到人。（9）檔案歸還檔案歸還人員對(duì)檔案逐頁(yè)清點(diǎn)，辦理歸還手續(xù)，確保無(wú)差錯(cuò)；根據(jù)調(diào)卷登記表，對(duì)檔案逐頁(yè)清點(diǎn)；辦理歸還手續(xù)；發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)行返工；工作統(tǒng)計(jì)登記，責(zé)任到人； 當(dāng)天借出的檔案，必須當(dāng)天歸還到臨時(shí)檔案柜，

20、鎖好檔案柜，不得將任何檔案帶出工作間或擺放在工作間； 每周五下午，必須將臨時(shí)檔案柜中的檔案交還檔案館庫(kù)房，確保檔案安全。4. 紙質(zhì)檔案修裱技術(shù)要求為保證檔案數(shù)字化的順利進(jìn)行，必須對(duì)部分已破損的檔案進(jìn)行修裱。檔案修裱的基本流程主要包括修裱前整理、修裱、修裱后復(fù)原裝訂。（1）修裱前整理檔案修裱前，首先是對(duì)案卷拆開、去釘、除霉、理順頁(yè)碼，對(duì)僅是補(bǔ)洞或需要整張托裱的紙張進(jìn)行分類。（2）修裱對(duì)破損較少的檔案進(jìn)行手工補(bǔ)洞；對(duì)破損嚴(yán)重或脆裂的檔案進(jìn)行整張托裱。（3）修裱后復(fù)原把修裱后的檔案，經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工處理后，按檔案原樣進(jìn)行裝訂。投標(biāo)人必須就業(yè)主提出的全部要求做出回應(yīng)，提供切合該項(xiàng)目的整體項(xiàng)目管理方案。三

21、、項(xiàng)目建設(shè)管理要求（一）設(shè)計(jì)要求中標(biāo)人需對(duì)系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)方案要求合理。設(shè)計(jì)方案需經(jīng)采購(gòu)人（用戶）批準(zhǔn)通過(guò)后進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施工作。投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中詳細(xì)描述深化設(shè)計(jì)的組織和實(shí)施策略及設(shè)計(jì)報(bào)告的詳細(xì)內(nèi)容。（二）施工要求投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中詳細(xì)描述施工的組織和實(shí)施辦法，包括施工過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、變更等控制手段，突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案，與用戶溝通的體制和辦法等。（三）驗(yàn)收要求以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于10%，驗(yàn)收指標(biāo)如下：（1）目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰

22、、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”；（2）數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到99%以上（含99%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過(guò)”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%；（3）驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效；（4）認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。（四）文件交付要求項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)的工程規(guī)范進(jìn)行，中標(biāo)人必須根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)提供有關(guān)文檔。所有的項(xiàng)目文檔必須用中文書寫。投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中詳細(xì)描述所交付文件的目錄和內(nèi)容大綱。質(zhì)量控制計(jì)劃1.施工小組內(nèi)部分工明確。每個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)相輔相承，下一個(gè)環(huán)節(jié)都能及時(shí)監(jiān)控上一節(jié)的錯(cuò)誤；2.每個(gè)重要環(huán)節(jié)中都設(shè)置專業(yè)人員進(jìn)行質(zhì)量檢查；3.每周組織一次小規(guī)模的質(zhì)量抽查；4.由我局組織多次小規(guī)模的掃描驗(yàn)收。行政制度及規(guī)則 1.實(shí)施工作開展之前，明確每個(gè)人的工作職責(zé)及相應(yīng)的注意事項(xiàng)，配備合適的實(shí)