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文檔簡介

1、安徽合肥公共資源交易網(wǎng)上商城系統(tǒng) 采購人用戶手冊2015年8月目 錄一、 系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置安裝21.1 操作系統(tǒng)21.2 瀏覽器配置21.3驅(qū)動下載與安裝8二、 網(wǎng)上商城非協(xié)議采購(直接采購)181登錄商城182挑選商品183. 查看商品列表194.查看商品詳細(xì)信息205. 選擇配送區(qū)域:206. 選擇供貨單位217.   加入購物車228. 確認(rèn)購買商品明細(xì)229. 填寫及提交訂單2310單位管理員確認(rèn)2310. 合同網(wǎng)簽2511. 查看供貨進(jìn)度、貨款支付2712. 貨物驗(yàn)收2813. 商品評價(jià)2914.    采購流程完成。30一、 系統(tǒng)環(huán)境設(shè)

2、置安裝1.1 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)要求:Windows XP /Win7 下均可運(yùn)行,建議使用Windows 7 32位旗艦版。1.2 瀏覽器配置操作系統(tǒng)自帶的IE瀏覽器,版本為IE8、IE9或IE10查看版本:點(diǎn)擊IE幫助欄里關(guān)于Ieternet Explore若操作系統(tǒng)為64位,請選擇使用32位IE瀏覽器:打開開始菜單,點(diǎn)擊所有程序,選擇紅框內(nèi)版本。1.2.1 Internet選項(xiàng)為了讓系統(tǒng)插件能夠正常工作,請按照以下步驟進(jìn)行瀏覽器的配置。1、打開瀏覽器,在“工具”菜單“Internet選項(xiàng)”2、彈出對話框之后,請選擇“安全”選項(xiàng)卡,具體的界面如下圖:3、點(diǎn)擊綠色的“受信任的站點(diǎn)”的圖片,會看

3、到如下圖所示的界面:選擇站點(diǎn)選擇可信站點(diǎn)4、點(diǎn)擊“站點(diǎn)” 按鈕,出現(xiàn)如下對話框: 輸入系統(tǒng)服務(wù)器的IP地址,格式例如:60.166.8.56,然后點(diǎn)擊“添加”按鈕完成添加,再按“關(guān)閉”按鈕退出。5、設(shè)置自定義安全級別,開放Activex的訪問權(quán)限:點(diǎn)擊“自定義級別”,注意一定要先選中上面的“受信任的站點(diǎn)”會出現(xiàn)一個(gè)窗口,把其中的Activex控件和插件的設(shè)置全部改為啟用。選擇啟用(共5個(gè)ActiveX)文件下載設(shè)置,開放文件下載的權(quán)限:設(shè)置為啟用。1.2.2關(guān)閉攔截工具上述操作完成后,如果系統(tǒng)中某些功能仍不能使用,請將攔截工具關(guān)閉再試用。比如在windows工具欄中關(guān)閉彈出窗口阻止程序的操作:

4、1.3驅(qū)動下載與安裝1.3.1驅(qū)動下載點(diǎn)擊 驅(qū)動下載 下載安裝驅(qū)動程序。鏈接:1.3.2驅(qū)動安裝提示:安裝驅(qū)動時(shí),請勿插鎖!安裝驅(qū)動之前請將360安全衛(wèi)視,金山毒霸等殺毒軟件退出!下載完成后,雙擊打開安裝程序點(diǎn)擊下一步,如下圖選擇我同意該許可協(xié)議的條款后,點(diǎn)擊下一步填寫用戶名稱與公司名稱,然后點(diǎn)擊下一步選擇安裝目錄后,點(diǎn)擊下一步在此頁面可以選擇快捷方式相關(guān)配置,選擇完成后點(diǎn)擊下一步確認(rèn)界面,點(diǎn)擊下一步海泰鎖的驅(qū)動安裝,點(diǎn)擊下一步選擇安裝目錄,點(diǎn)擊安裝注意:出現(xiàn)此頁面后請選擇否,因?yàn)榇藭r(shí)驅(qū)動并未完全安裝完成!選擇“否,我稍后自行重新啟動”,點(diǎn)擊完成后出現(xiàn)以下界面安裝上海華申證書工具軟件,點(diǎn)擊是點(diǎn)

5、擊確定點(diǎn)擊下一步選擇安裝目錄后,點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊安裝點(diǎn)擊完成安裝簽章控件包,點(diǎn)擊下一步選擇安裝目錄后點(diǎn)擊安裝安裝完成點(diǎn)擊是,重啟計(jì)算機(jī),插入CA鎖,桌面右下角彈出如下提示框,則證書安裝成功。二、 網(wǎng)上商城非協(xié)議采購(直接采購)1登錄商城點(diǎn)擊商城右上角采購人入庫,打開系統(tǒng)選擇窗口,如需登錄商城選購商品選擇“我要采購”,如需查看之前提交的采購訂單進(jìn)展、簽訂合同、訂單驗(yàn)收評價(jià)等,選擇“訂單管理”登錄采購人系統(tǒng)。下面以登錄商城選購商品為例,點(diǎn)擊“我要采購”打開商城登錄窗口,選擇用戶名登錄或者CA登錄,CA持有者為單位管理員,可給普通用戶開設(shè)帳號(開設(shè)方法見第三節(jié)采購人組織架構(gòu)管理),使用帳號登錄也可進(jìn)行

6、商品選購,提交的訂單需經(jīng)過單位管理員審核,選擇CA登錄,需首先下載安裝驅(qū)動,插上CA鎖點(diǎn)擊CA登錄,在彈出的密碼輸入窗口中輸入CA密碼,完成登錄。2挑選商品 鼠標(biāo)移至左側(cè)商品總類目后可查看次級類目的商品信息,并選擇需要選購的商品類型,以數(shù)碼相機(jī)為例:3. 查看商品列表在商品排序部分可按 “上架時(shí)間”、“價(jià)格”、“評論”、“銷量”進(jìn)行排序以便挑選所需商品,選擇需要采購的商品后點(diǎn)擊商品可進(jìn)入商品詳情頁面:4.查看商品詳細(xì)信息在商品詳情頁面可進(jìn)一步查看商品和選擇商品的詳細(xì)信息,包括“實(shí)時(shí)電商比價(jià)”。        

7、60;          5. 選擇配送區(qū)域:根據(jù)單位所在地或者須配送的地址選擇送貨地址。                   可在采購人訂單管理系統(tǒng)中設(shè)置默認(rèn)收貨地址,方法如下:1. 采購人通過點(diǎn)擊商城系統(tǒng)入口進(jìn)入訂單管理系統(tǒng),選擇基本信息-收貨地址-新增收貨地址,打開收貨地址管理界面,可新增刪除收貨地址,

8、通過右側(cè)設(shè)置默認(rèn)收貨地址按鈕,設(shè)置是否為默認(rèn)收貨地址。6. 選擇供貨單位點(diǎn)擊選擇供應(yīng)商按鈕,進(jìn)入供應(yīng)商挑選界面,系統(tǒng)根據(jù)采購人選擇的配送地區(qū)顯示可供貨的供應(yīng)商及聯(lián)系方式等信息。在此頁面可搜索選擇合適的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商后,右側(cè)會顯示改供應(yīng)商相應(yīng)的報(bào)價(jià)及運(yùn)費(fèi)信息。                          7.  

9、; 加入購物車在選擇并確認(rèn)完所需購買的商品信息后,點(diǎn)擊“加入購物車”,提示加入購物車成功,點(diǎn)擊頁面右側(cè)購物車可查看當(dāng)前已經(jīng)加入購物車的商品:                   8. 確認(rèn)購買商品明細(xì)點(diǎn)擊“購物車”按鈕可進(jìn)入購物車頁面,在該頁面可進(jìn)行數(shù)量的選擇,選擇完成后點(diǎn)擊“去結(jié)算”,進(jìn)入訂單頁面。         

10、           9. 填寫及提交訂單填寫詳細(xì)收貨地址、支付方式和發(fā)票抬頭等相關(guān)信息。填寫完訂單信息后,點(diǎn)擊“提交訂單”按鈕,完成訂單信息的提交。支付方式有三種:貨到付款:采購人在收到貨物后,進(jìn)行線下付款,既可以刷個(gè)人公務(wù)卡/銀行卡,也可以轉(zhuǎn)賬、支票付款等。在線支付:又分為快捷支付、網(wǎng)銀支付、單位管理員支付三種??旖葜Ц额愃朴凇爸Ц秾氈Ц丁蹦J剑枰紫葘y行卡綁定至本賬號(登錄采購人訂單管理系統(tǒng)選擇基本信息-支付方式-新增銀行卡,錄入信息完成銀行卡綁定),通過賬號直接進(jìn)行支付操作

11、;網(wǎng)銀支付,采購人首先要針對銀行卡開通網(wǎng)銀功能,然后挑選對應(yīng)的銀行,跳轉(zhuǎn)到銀行頁面進(jìn)行輸入銀行卡號、密碼等信息;單位管理員支付,采購人可以不用直接進(jìn)行訂單支付,直接提交訂單進(jìn)行審核,管理員審核通過后進(jìn)行統(tǒng)一支付;國庫集中支付:采購人收到貨物后,根據(jù)供應(yīng)商提供的發(fā)票,去財(cái)政部門申請相關(guān)費(fèi)用,審核通過后,國庫中心將資金支付給供應(yīng)商(此種方式需供應(yīng)商支持,采購人可先與供應(yīng)商溝通確認(rèn))。10單位管理員確認(rèn)訂單提交成功后由單位持鎖管理員進(jìn)行訂單審核,審核通過后訂單提交給供應(yīng)商。采購人如需議價(jià)可通過供應(yīng)商在線客服QQ或線下溝通,商定價(jià)格,先按原價(jià)提交訂單至單位管理員,在單位管理員審核確認(rèn)訂單之前,由供應(yīng)商

12、修改訂單價(jià)格。單位管理員確認(rèn)訂單后,供應(yīng)商無法修改訂單價(jià)格!單位管理員登錄訂單管理系統(tǒng),點(diǎn)擊左側(cè)訂單確認(rèn)菜單,在右側(cè)打開的訂單列表中選擇對應(yīng)訂單操作/查看按鈕,進(jìn)入審核界面。 在訂單審核頁面單位管理員可以對訂單信息進(jìn)行審核確認(rèn),確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊下一步提交訂單。 在提交供應(yīng)商確認(rèn)界面,可查看訂單信息與采購人聯(lián)系方式,點(diǎn)擊提交訂單提交至供應(yīng)商確認(rèn)。11. 合同網(wǎng)簽采購人提交訂單后,供應(yīng)商對訂單進(jìn)行確認(rèn)。如需簽訂合同,由供應(yīng)商登錄系統(tǒng)生成電子合同提交采購人網(wǎng)簽。采購人進(jìn)入會員端,進(jìn)行合同簽章確認(rèn)。采購人通過商城首頁系統(tǒng)入口選擇訂單管理,進(jìn)入采購人訂單管理系統(tǒng)。如供應(yīng)商提交合同備案申請,首頁最新消息及待

13、簽合同快捷按鈕會有相應(yīng)提醒,或者通過點(diǎn)擊上方合同管理-直接采購合同打開合同確認(rèn)頁面。 打開合同頁面,點(diǎn)擊簽章按鈕,對合同進(jìn)行簽章確認(rèn),完成后點(diǎn)擊左上角簽章提交按鈕,提交簽章,關(guān)閉合同簽章頁面,返回合同提交頁面,點(diǎn)擊左上角同意按鈕,完成簽章確認(rèn)工作。12. 貨物驗(yàn)收確認(rèn)收貨結(jié)束之后,進(jìn)行貨物驗(yàn)收,若超過10天未驗(yàn)收,系統(tǒng)自動驗(yàn)收訂單。13. 商品評價(jià)驗(yàn)收操作后,可對商品進(jìn)行評價(jià)。采購人客觀的評價(jià)供應(yīng)商提供商品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、物流速度,并填寫具體的評論。            &

14、#160;                          三、采購人組織架構(gòu)管理1.賬號管理點(diǎn)擊商城右上角采購人按鈕,打開采購人系統(tǒng)登錄頁面。插入CA鎖,桌面右下角彈出證書注冊成功后,選擇CA登錄,輸入密碼,進(jìn)入系統(tǒng)。點(diǎn)擊商城左上角組織架構(gòu)管理組織架構(gòu)管理賬號管理。進(jìn)入系統(tǒng)組織架構(gòu)管理后,可以對此單位下賬號進(jìn)行新增、修改等操作,對賬號密碼進(jìn)行初始化操作,用戶初始密碼為12345678。點(diǎn)擊組織架構(gòu)管理賬號管理-新增賬號,進(jìn)行此單位下使用者賬號新增。新增賬號時(shí),使用者姓名與身份證號碼(登錄賬號)為必填項(xiàng),號碼、部門、郵箱為選填項(xiàng)。填寫好相關(guān)信息后,點(diǎn)擊注冊按鈕,即可注冊完成。已新增的賬號,點(diǎn)擊初始化密碼則可以

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