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1、.項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述匯德 ? 項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是幫助企業(yè)在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即通過(guò)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件,從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。匯德 ? 項(xiàng)目管理系統(tǒng)將項(xiàng)目管理涉及的范圍管理、時(shí)間管理、財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、溝通管理、采購(gòu)管理、綜合管理等九大要素實(shí)現(xiàn)有效的整合,以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。匯德項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問(wèn)題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)的項(xiàng)目管理者通過(guò)運(yùn)用匯德項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品

2、,使不同職能部門(mén)的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),然后選定項(xiàng)目經(jīng)理即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目經(jīng)理在系統(tǒng)的協(xié)助下領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅通過(guò)系統(tǒng)執(zhí)行項(xiàng)目,還能參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過(guò)程,并在范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理。系統(tǒng)組成匯德項(xiàng)目管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全過(guò)程全要素管理的項(xiàng)目管理軟件。項(xiàng)目啟動(dòng):針對(duì)預(yù)立項(xiàng)和立項(xiàng)過(guò)程的管理。包括項(xiàng)目基本情況,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任命等等。'.項(xiàng)目計(jì)劃:包括項(xiàng)目計(jì)劃的制定、分解,與項(xiàng)目的執(zhí)行直接相關(guān),使項(xiàng)目執(zhí)行目標(biāo)

3、明確。項(xiàng)目執(zhí)行:包含對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的修改、執(zhí)行過(guò)程管理以及任務(wù)跟蹤。用戶通過(guò)匯德項(xiàng)目管理能清晰界定項(xiàng)目進(jìn)程及需要進(jìn)行的活動(dòng),明確任務(wù)與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負(fù)責(zé)人,同時(shí)創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu),協(xié)助監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)展。項(xiàng)目控制:在項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程中, 實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督控制。 通過(guò)項(xiàng)目全景圖及時(shí)反映項(xiàng)目情況, 通過(guò)項(xiàng)目授權(quán),來(lái)控制項(xiàng)目管理的權(quán)限。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng):針對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收和結(jié)項(xiàng)的過(guò)程管理。明確詳細(xì)的驗(yàn)收和結(jié)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和方式,使項(xiàng)目完成更加高效,同時(shí)也避免結(jié)項(xiàng)后留下遺漏問(wèn)題,大大減少返工幾率。范圍管理:根據(jù)項(xiàng)目合同定義項(xiàng)目的邊界,以作為項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)間管理:通過(guò)時(shí)間管理、進(jìn)度管理,從時(shí)間角度督促項(xiàng)目進(jìn)展,使項(xiàng)目按照計(jì)

4、劃在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目任務(wù)。預(yù)算及動(dòng)態(tài)成本管理:包括成本預(yù)算、成本統(tǒng)計(jì)、成本分析、項(xiàng)目支出等模塊。項(xiàng)目過(guò)程中,隨時(shí)可以就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析。根據(jù)項(xiàng)目的需求和要求,動(dòng)態(tài)的管理項(xiàng)目的成本發(fā)生項(xiàng),生成報(bào)表,同預(yù)算結(jié)合起來(lái)進(jìn)行預(yù)警等管理控制。資源管理:包括項(xiàng)目人員、項(xiàng)目物資、項(xiàng)目設(shè)備等模塊。對(duì)資源可以利用時(shí)間的極限、資源標(biāo)準(zhǔn)及過(guò)時(shí)率、資源的收益方法和文本說(shuō)明等等進(jìn)行控制。對(duì)每種資源加以約束,設(shè)定資源配置的優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn),為同一任務(wù)分配各個(gè)資源,并保持對(duì)每項(xiàng)資源的備注和說(shuō)明。使項(xiàng)目涉及的人、財(cái)、物、信息等資源得到統(tǒng)一管理。風(fēng)險(xiǎn)管理:包括項(xiàng)目問(wèn)題、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、安全管理模塊

5、。對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,根據(jù)報(bào)表分析風(fēng)險(xiǎn)概率,必要時(shí)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修改、補(bǔ)充。質(zhì)量管理:對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控管理。每實(shí)施一個(gè)步驟,都有嚴(yán)格的質(zhì)量實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)做依據(jù),項(xiàng)目沒(méi)進(jìn)展到一定階段,對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控,充分保證項(xiàng)目的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。'.溝通管理:包括項(xiàng)目日志、項(xiàng)目匯報(bào)、項(xiàng)目會(huì)議、項(xiàng)目論壇。一方面生成可供項(xiàng)目分析的數(shù)據(jù)來(lái)源,另一方面可以通過(guò)溝通管理來(lái)監(jiān)控和引導(dǎo)項(xiàng)目的進(jìn)程。采購(gòu)管理:包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)管理、采購(gòu)合同管理等模塊。對(duì)項(xiàng)目的供應(yīng)商進(jìn)行管理,包括供應(yīng)商信息、資質(zhì)、產(chǎn)品類別、信譽(yù)等級(jí)等,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的采購(gòu)合同管理,包括合同的簽訂、執(zhí)行、查閱進(jìn)行有效的

6、管理。綜合管理:項(xiàng)目管理人員利用綜合管理工具把各種能力綜合起來(lái)并加以協(xié)調(diào)利用, 以及在項(xiàng)目過(guò)程中制定管理流程。展示項(xiàng)目進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的資金、耗用的資源,以及剩余的工期、資源和費(fèi)用,根據(jù)預(yù)設(shè)指標(biāo)自動(dòng)選擇優(yōu)質(zhì)方案進(jìn)行協(xié)調(diào)。管理模型以進(jìn)度計(jì)劃為龍頭,以成本控制為核心,以質(zhì)量管控為標(biāo)準(zhǔn),以知識(shí)管理為紐帶,將物資、人員、知識(shí)管理有機(jī)的集成串聯(lián)在一起,促進(jìn)多項(xiàng)目協(xié)同行進(jìn),力爭(zhēng)使組織內(nèi)的業(yè)務(wù)協(xié)同與配合真真正正的統(tǒng)籌、計(jì)劃的展開(kāi),讓項(xiàng)目管理組織內(nèi)的所有工作有序的協(xié)同行進(jìn),同時(shí)也充分體現(xiàn)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理中集成管理的核心思想。系統(tǒng)價(jià)值 完整的項(xiàng)目周期管理工具,

7、可以對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃、啟動(dòng)、立項(xiàng)、執(zhí)行、變更和結(jié)束等各階段進(jìn)行協(xié)作式管理。對(duì)項(xiàng)目的人、財(cái)、物、時(shí)間、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、變更、協(xié)作、知識(shí)等關(guān)注點(diǎn)提供了標(biāo)準(zhǔn)化功能。 多項(xiàng)目多組織間多業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,支持多項(xiàng)目、跨地域、多類型的集中管理,具有'.強(qiáng)大的跨組織項(xiàng)目群管理能力,能夠在靈活的權(quán)限控制體系下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)多項(xiàng)目、多業(yè)務(wù)、多管理層次的溝通和協(xié)調(diào)。 通過(guò)甘特圖集直觀顯示項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃以及項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度 基于匯德 ?BPM 技術(shù)平臺(tái),靈活的無(wú)限可擴(kuò)充能力。 靈活部署:即能夠獨(dú)立實(shí)施擴(kuò)展個(gè)性功能,又能夠與其他應(yīng)用套件共同部署,為客戶提供完整的基于BPM技術(shù)的信息化解決方案。 支持自定義表單擴(kuò)展和自定義字段擴(kuò)展,及時(shí)適應(yīng)企業(yè)更新?tīng)顟B(tài)。 報(bào)

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