邯鄲商會會議資料.doc

1、目 錄1、石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會成立大會暨第一屆會員代表大會會議須知22、石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會第一次會員（代表）大會日程33、關于同意召開石家莊市工商聯(lián)邯鄲商會第一次會員代表大會暨成立大會的批復44、石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會章程（草案）75、石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會會費收支管理辦法（草案）196、石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會第一次會員代表大會選舉辦法（草案）217、石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會第一屆理事候選名單228、石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會會議制度259、石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會檔案管理制度2610、石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會辦公室工作制度2711、石家莊市工

2、商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會印章管理辦法28石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會成立大會暨第一次會員代表大會會議須知1、所有參會人員代表有序進入會場，請按指定位置就坐；2、會議期間請將手機設置為靜音狀態(tài)或關機；3、會議期間請不要在會場吸煙或大聲喧嘩；4、請愛護會場設備，遵守會議安排及會場秩序；5、會議結束后，請有序退場，禮讓他人；6、本會設有午宴，請會議結束后至樓下合影；合影完畢后到三樓燕趙廳就餐；7、如有其它事宜需與本會聯(lián)系，請致電會務組：李飛燕 張 薇 劉紅梅 陳 沖 時間地點議程09：30至10：30燕趙廳一、會員大會1、石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會成立大會開始；2、宣讀石家莊市工商聯(lián)關于同意召開石家莊市

3、工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會第一次會員代表大會暨成立大會的批復；3、石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會籌備情況報告；4、審議表決通過石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會章程（草案）；5、審議表決通過石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會會費收支辦法（草案）；6、選舉石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會第一屆理事會；7、召開石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會第一屆第一次理事會。10：30至11：30燕趙廳二、成立大會1、來賓介紹；2、舉行石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會揭牌儀式；3、來賓致辭；4、新當選會長表態(tài)發(fā)言；5、領導講話；11：30至12：00酒店廣場全體合影12：10燕趙廳慶典酒會石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會 第一次會員（代表）大會日

4、程2011年12月16日 萬達洲際酒店石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會文件石 家 莊 市 總 商 會 石聯(lián)發(fā)201146號 關于同意召開石家莊市工商聯(lián)邯鄲商會第一次會員代表大會暨成立大會的批復邯鄲商會籌備組：你處報來的關于召開石家莊市工商聯(lián)邯鄲商會第一次會員代表大會暨成立大會的請示報告及相關文件收悉。經(jīng)一次會員代表大會暨成立大會，同意將所報章程草案等有關文件提交大會進行審議，同意將李飛同志作為會長后選人，同意王志紅、郭桂林作為常務副會長候選人，同意邵永波、韓艷花、孟三會、韓英剛、趙國平、吳文俊6名同志作為副會長候選人，同意李長明作為特約副會長候選人，同意王志科作為秘書長候選人提交大會進行選舉。石家莊市工商

5、聯(lián)邯鄲商會成立后要遵守黨和國家的有關政策法規(guī)，遵守社會團體登記管理條例和中華全國工商業(yè)聯(lián)合會章程的有關規(guī)定，并按照石家莊市工商聯(lián)直屬商會管理辦法的有關要求做好以下幾項工作；（一）要積極宣傳貫徹黨和國家的方針政策，堅持正確的發(fā)展方向，努力實行科學發(fā)展觀。（二）要認真履行商會職能，發(fā)揮橋梁紐帶作用，積極開展為會員服務活動，代表和維護會員的合法權益。（三）要嚴格按照石家莊市工商聯(lián)邯鄲商會章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍開展活動，建立健全會議、人事、財務、票據(jù)等管理制度。（四）要努力加強商會領導班子建設和會員隊伍建設，在全省范圍內(nèi)吸收規(guī)模大，影響力強、信譽好、素質(zhì)高和熱心商會工作的代表人士入會。（五）商會為非

6、營利性組織，不得從事營利性經(jīng)營活動，出現(xiàn)經(jīng)濟問題商會自己承擔責任。希望你們收到批復以后，按照要求，認真開展工作。在成立大會閉幕后15日內(nèi)將大會召開情況、章程及有關規(guī)章制度、領導成員機構名單等情況報市工商聯(lián)備案。此復 （此頁無正文） 石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會 石 家 莊 市 總 商 會二一一年十二月十二日主題詞：組織 邯鄲商會 成立 批復 石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會 2011年12月12日印 （共印3份）石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會章程（草案）第一章 總 則第一條 商會名稱：石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會（簡稱：石家莊市工商聯(lián)邯鄲商會）第二條 商會性質(zhì)：石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會，是由在石家莊市的邯鄲籍民

7、營工商業(yè)者自愿組成的社團組織。實行“自我管理，自我服務，自我協(xié)調(diào)，自我約束，自我教育”的方針。 第三條 商會宗旨：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)攬全局，貫徹執(zhí)行國家和黨的路線、方針、政策、遵守國家法律法規(guī)、遵守社會主義公共道德。引導和教育會員愛國、敬業(yè)、遵紀、守法，樹立良好的職業(yè)道德，提高會員素質(zhì)；反映會員的意見和要求，維護會員的合法權益，全心全意為會員服務；發(fā)揮邯鄲工商企業(yè)經(jīng)營的特色和優(yōu)勢，本著自愿互助、共同發(fā)展的原則，通過民間渠道，溝通信息、交流經(jīng)驗，招商引資，推動石家莊、邯鄲兩地發(fā)展與合作，團結和引導邯鄲來石商家、企業(yè)及各類經(jīng)濟組織的有序發(fā)展，使在石家莊

8、市的邯鄲籍經(jīng)營投資企業(yè)和個體經(jīng)營者更快地上規(guī)模、上檔次、創(chuàng)品牌、穩(wěn)步健康地發(fā)展，為石家莊經(jīng)濟建設和石家莊、邯鄲兩地經(jīng)濟共同繁榮做貢獻。第四條 本會業(yè)務主管部門：石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會第五條 本會住所：裕華西路15號萬象天成c座2707室第二章 職能和任務 第六條 本商會的職能和任務(一) 依靠各級黨組織和政府，及時向會員通報黨和國家的最新方針、政策；引導會員遵守國家法律法規(guī)，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為，促進企業(yè)自律，維護邯鄲籍企業(yè)家、創(chuàng)業(yè)者的整體形象；(二) 密切商會與政府及相關部門的聯(lián)系，為會員單位力所能及地辦實事；反映會員意愿、要求和建議，依法保護會員的經(jīng)營活動，維護合法權益；(三) 廣泛開展會員間互

9、學互助，與相關商會、協(xié)會組織的交流協(xié)作，組織會員進行資金融通、項目合作、產(chǎn)品營銷、投資考察等活動；(四) 為會員提供連環(huán)貸款擔保、項目策劃、投資信息、技能培訓、法律維權等服務，協(xié)調(diào)解決會員企業(yè)發(fā)展中的困難，促進會員企業(yè)更好更快的發(fā)展；(五) 根據(jù)國家質(zhì)檢總局每年發(fā)布的中國名牌目錄和相關條件，為企業(yè)申報中國名牌，包括申報馳名商標、地方名牌等提供服務；（六）聘請國內(nèi)經(jīng)濟專家、學者，為本商會會員進行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營理念、企業(yè)文化培訓；（七）聘請國家標準委員會有關人員對會員，對會員單位有關產(chǎn)品標準制訂、修訂提供指導幫助，以使會員企業(yè)取得更多的標準制訂、修訂的話語權；（八）主動聯(lián)系有關司法、職法部門和

10、知名律師，為企業(yè)維權提供服務；（九）為提升會員企業(yè)及其產(chǎn)品的知名度，通過多種途徑進行宣傳和推介；（十）協(xié)調(diào)會員在石家莊、邯鄲及其他區(qū)域的多邊經(jīng)濟合作，積極促進政府與企業(yè)之間的和諧關系，為會員發(fā)展壯大事業(yè)提供政策、環(huán)境的支持；（十一）積極宣傳石家莊、邯鄲和河北社會發(fā)展、經(jīng)濟建設的成就，組織會員積極參與本市和省、市工商聯(lián)開展的各項活動，強化社會責任，參與社會公益事業(yè)和慈善活動；（十二）完成商會決議和政府交辦的其他事項；（十三）組織會員參加石家莊市工商聯(lián)開展的各項活動，承辦石家莊市工商聯(lián)委托交辦的事務。第三章 會 員第七條 本會會員分團體會員和個人會員。（一）企業(yè)會員是邯鄲籍人士為所有者的企業(yè)單位。

11、（二）個人會員是企業(yè)中的邯鄲籍經(jīng)營者、投資者、技術人才和經(jīng)濟理論學者、法律工作者及相關人士。 第八條 申請加入本商會的成員，必須具備下列條件： （一）擁護本會的章程；（二）有加入本會的意愿；（三）系邯鄲籍在石的工商企業(yè)，及在石相關的邯鄲籍的工商業(yè)經(jīng)營者及莆田籍的參與經(jīng)營者。 第九條 會員入會程序：（一）提交入會申請書；（二）經(jīng)會長辦公會議通過；（三）由本會辦公室頒發(fā)會員證。第十條 會員享有下列權利：(一) 享有選舉會員代表權、被選舉權和表決權； (二) 參加本商會活動； (三) 優(yōu)先享受商會提供的資料、信息及相關服務；（四）對本會工作有批評、建議和監(jiān)督權； (五) 入會自愿，退會自由。第十一條

12、 會員履行下列義務： (一) 遵守本會章程，履行本會決議； (二) 維護商會的合法權益； (三) 完成商會交辦的工作； (四) 按期交納會費； 、 (五) 主動向商會反映情況，提供資料、信息；(六) 積極參加本商會組織的各項活動。第十二條 會員退會應書面通知本會，并交回會員證。會員如果一年不交會費或不參加活動的，視為自動退會。第十三條會員如有嚴重違反本章程的行為，經(jīng)理事會表決通過，予以除名。第十四條 經(jīng)工商部門核準注銷登記的企業(yè)、因故不再在河北石家莊從事工商經(jīng)營活動，其會員資格自行取消。 第四章 組織機構負責人的產(chǎn)生、罷免第十五條 本商會的最高權力機構是：會員代表大會。會員代表大會的職權是（一

13、）制定和修改章程；（二）選舉和罷免理事；（三）決定本會的工作任務和工作方針；（四）審議理事會的工作報告和財務報告；（五）通過重要決議；（六）決定重大變更和終止；（七）決定其他重大事項。第十六條 會員代表大會須有三分之二以上會員代表出席方能召開，其決議必須經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。第十七條 會員代表大會每四年召開一次。因特殊情況需提前或延期的須由理事會表決通過，報石家莊市工商聯(lián)同意。但換屆延期時間最長不得超過一年第十八條 理事由會員代表大會選舉產(chǎn)生， 是會員代表大會的執(zhí)行機構，在閉會期間領導本會開展日常工作，對會員代表大會負責。第十九條 理事會的職權： （一）執(zhí)行會員大會(或會員代

14、表大會)的決議；（二）選舉和罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長；（三）籌備召開會員大會(或會員代表大會)；（四）向會員大會(或會員代表大會)報告工作和財務狀況；（五）決定理事吸收或除名；（六）決定設立本會的辦事機構；（七）決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；（八）領導本會各機構開展工作；（九）制定內(nèi)部管理制度；（十）聘請名譽會長、名譽副會長、顧問和聘任法律顧問；（十一）決定其它重大事項。第二十條 理事會每年至少召開一次會議，情況特殊可采用通訊形式召開。第二十一條 理事會須有三分之一以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)半數(shù)以上到會理事表決通過方能生效。第二十二條 本會設會長辦公會議，由會長、常務

15、副會長、副會長、秘書長組成 第二十三條 會長辦公會議須由三分之二以上人員出席方能召開，其決議須到會人員半數(shù)以上表決通過方能生效。第二十四條 會長辦公會議每季度召開一次；情況特殊的也可采取通訊形式召開。會長辦公會的主要職責：（一）對商會的重大事件進行決策；（二）決定（秘書）商會辦公室提請審議的事項；（三）決定辦事機構的設立、變更和撤銷；（四）決定部門負責人、商（秘書）會辦公室專職工作人員的聘任，確定其報酬或獎勵；（五）決定其他重要事項。第二十五條 商會會長、常務副會長、副會長、秘書長必須具備下列條件： (一) 擁護中國共產(chǎn)黨并堅持其路線，方針、政策，政治素質(zhì)好。 (二) 具有較高的社會知名度和比

16、較廣泛的社會聯(lián)系，其企業(yè)在所從事的經(jīng)濟領域內(nèi)有較大的影響。 (三) 會長、常務副會長、副會長、秘書長、最多任職年齡不超過70周歲。 (四) 身體健康，具有完全的民事能力；服務意識強，熱心、耐心及時為大家服務。 (五) 未受過剝奪政治權利的刑事處罰。 (六) 具有較強的敬業(yè)精神和較強的社會活動能力與專業(yè)才能；服務意識強，辦事耐心、熱心、細心。 第二十六條 本商會會長、常務副會長、副會長如果超過最高任職年齡的，須經(jīng)理事會表決通過，報石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會批準后，方可任職。 第二十七條 本商會會長、常務副會長、副會長、秘書長、理事每屆任期四年。 第二十八條 本會會長、常務副會長、副會長任期一般不超過兩

17、屆，如擔任會長期間業(yè)績突出者，通過理事會同意，報石家莊市工商聯(lián)批準后方可繼續(xù)連任。 第二十九條 本會會長行使下列職權：（一）全面負責商會領導工作；（二）召開、主持理事會、會長辦公會議；（三）負責或委托管理本會財務；（四）代表大會簽署有關重要文件。第三十條 常務副會長協(xié)助會長主持日常工作，會長外出由常務副會長負責全面工作，副會長在會長領導下協(xié)助會長、常務副會長工作。負責所分工的各項工作。 第三十一條 商會秘書長行使下列職權： (一) 主持管理商會辦公室和日常事務。 (二) 提出年度計劃并組織實施。 (三) 協(xié)調(diào)商會各有關部門及機構的工作。（四）及時為商會成員提供各種服務。 第三十二條 未經(jīng)會長批

18、準或授權，本會成員外出的活動不代表本會，一律視為個人行為，如對本會造成名譽損害的，本會將根據(jù)其情節(jié)輕重予以追究責任。 第五章 財務資產(chǎn)管理使用原則 第三十三條 本商會經(jīng)費來源： (一) 會費。 (二) 捐贈。 (三) 利息。 (四) 在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動或服務的收入。 (五) 其他合法收入。第三十四條 本商會會費按年度收繳，收繳辦法和會費標準另行規(guī)定。第三十五條 本商會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)發(fā)展，不得在會員中分配。主要用于以下項目： （一）用于會員代表大會，理事會，以及本商會其他會議的費用。（二）為本會和參與各級政府職能部門和工商聯(lián)組織的有關活動費用。 （三）常設機構的辦

19、公費用。（四）本會聘用的駐會專職工作人員的工資、福利、保險等費用。（五）出版宣傳資料費用。（六）與本會有關的其他正當合法的開支費用。 第三十六條 本商會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法，真實、準確，完整。 第三十七條 本商會配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不兼任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時，辦清交接手續(xù)。 第三十八條 本商會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度，接受理事會成員代表大會的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或社會捐贈，必須接受審計機關的監(jiān)督，并將有關情況以適當?shù)姆绞竭M行公布。 第三十九條 本商會換屆或更換法定代表人之前必須進行財務審計。

20、 第四十條 本商會的資產(chǎn)，任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。 第四十一條 本商會專職工作人員的工資和保險、社會待遇等參照國家對事業(yè)單位有關規(guī)定和市場物價綜合考慮執(zhí)行。第六章 章程的修改程序 第四十二條 本商會章程的修改，須經(jīng)理事會表決通過后報會員（或會員代表）大會審議。 第四十三條 本商會修改的章程，經(jīng)理事會成員代表大會通過后15日內(nèi)，報業(yè)務主管單位核準后生效。 第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理 第四十四條 本商會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會或會長辦公會提出終止協(xié)議。 第四十五條 本商會動議須經(jīng)理事會成員代表大會表決通過，并報業(yè)務主管單位審核同意。第四十六條

21、 本商會終止前，須在業(yè)務主管單位指導下成立清算組。清理債權債務，處理善后事宜。清算期間，不開展清算外的活動。 第四十七條 本商會經(jīng)石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。 第四十八條 本商會終止后的剩余財產(chǎn)，在主管部門的監(jiān)督下，按照國家有關規(guī)定進行分配，用于發(fā)展與商會宗旨相關的事業(yè)。第八章 附 則 第四十九條 本章程經(jīng)會員代表大會通過方能生效，并報市工商業(yè)聯(lián)合會備案。第五十條 本章程的解釋權屬商會理事會。 石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會會費收支管理辦法（草案）第一條 為保證我會正常開展工作，更好地為會員服務，規(guī)范會費和開辦費收支管理，根據(jù)我會章程有關的規(guī)定，制定本辦法。第二條 依照本辦法

22、收取的會費開辦費，用于我會章程規(guī)定的各種用途。第三條 繳納會費是會員應盡的義務。凡我會直屬會員都應該按下列標準繳納：會長150000元；常務副會長100000；副會長50000元；理事10000元；個人會員500元。自愿多繳不受限制。會費按年收取、繳納時間為每年的第一個月。第四條 會員未經(jīng)會長會議同意，在1年內(nèi)無故不繳納會費按自動退會處理；會長、常務副會長、副會長在規(guī)定時間內(nèi)不繳納開辦費和會費的，則取消其任職資格。第五條 對會費和開辦費設立專項賬戶，配備專職人員，建立收支賬冊，?？顚Ｓ?，并依法經(jīng)查驗證。第六條 會費和開辦費的日常開支由會長或會長委托人，常務副會長或秘書長審批，重大開支由會長會議

23、審議。第七條 會費和開辦費的收支情況每年向理事會報告一次，抄報石家莊市工商聯(lián)會員處備案，接受商會理事會的監(jiān)督。第八條 本辦法經(jīng)石家莊市邯鄲商會第一次會員代表大會通過后實施，并報石家莊市工商聯(lián)會員處備案。石家莊市工商聯(lián)邯鄲商會第一次會員代表大會選舉辦法一、根據(jù)石家莊市工商聯(lián)邯鄲商會章程規(guī)定，石家莊市工商聯(lián)邯鄲商會第一屆理事會由會員代表大會選舉產(chǎn)生。二、選舉的組織工作由商會籌備組負責。三、理事會的候選人，是在市工商業(yè)聯(lián)合會和商會籌備組協(xié)商考察的基礎上，由籌備組提出候選人名單，并提交會員代表大會選舉。四、大會選舉采用舉手表決和等額選舉的辦法。五、對列出的候選人，會員代表有權同意、不同意或棄權。六、候

24、選人須經(jīng)與會代表的半數(shù)以上同意即可當選。七、石家莊市工商聯(lián)邯鄲商會理事會第一次會議選舉會長、副會長。選舉辦法同上。石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會第一屆理事會候選人名單序號姓名單位商會職務1李飛河北領航擔保 理事2郭桂林河北指南針稅務師事務所理事3王志科河北盛凱貿(mào)易公司理事4段林國河北天嘉律師事務所理事5韓英剛石家莊五金機電銷售處理事6趙國平邯鄲市天瑞物資 理事7李長明河北方舟農(nóng)業(yè)科技 理事8韓艷花河北春茂貿(mào)易 理事9吳文俊磁縣漳南洗煤 理事10邵永波民生銀行石家莊分行機構金融部理事11王志紅河北豪爵房地產(chǎn)開發(fā) 理事12周增文工商銀行河北省分行理事13繼志順邯鄲銀行石家莊分行理事14馬賓民生銀行石

25、家莊翟營南大街支行理事15陳沖永年縣五成商貿(mào) 理事16李曉輝永年縣宇恒貿(mào)易 理事17張順興黃驊港盛港五金機電 理事18李黨雷永年縣大宇礦業(yè)理事19王永曉永年縣久成商貿(mào) 理事20趙樹偉石家莊裕華區(qū)樹偉五金建材經(jīng)銷部理事21閆高峰石家莊市博齊五金建材經(jīng)銷處理事22李國柱宣化區(qū)宣恒五金建材 理事23楊元敬石家莊運城制版 理事24李寧河北建德機械租賃 理事25郭明臣河北寶德精工電力科技 理事26郭貴增石家莊中天偉業(yè)科技 理事27郭紅梅河北久博建筑工程 理事28麻勇剛石家莊色普萊貿(mào)易 理事29丁寶祥石家莊通祥元科技 理事30丁保敏石家莊鑄城清工貿(mào) 理事31黃秀亭石家莊指南針企業(yè)管理咨詢 理事32宋廣才石

26、家莊正義機械修理 理事33劉忠良石家莊凱美瑞貿(mào)易 理事石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會名譽會長、會長、常務副會長、副會長、秘書長候選人名單會 長：李 飛常務副會長：王志紅、郭桂林副 會 長：邵永波、韓艷花、孟三會韓英剛、趙國平、吳文俊特約副會長：李長明秘 書 長：王志科法律顧問：段林國金融顧問：周增文、繼志順、馬 賓石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會會議制度商會的會議制度是科學化、民主化管理的重要步驟，是商會有活力、有組織的體現(xiàn)，特制定以下會議制度：一、理事會議每年至少召開一次；會員大會一屆三年。二、參會人員按照通知準時參加會議，不遲到、不早退、不缺席；開會時注意會議紀律，無關人員不得參加。三、會議具體

27、內(nèi)容、程序、時間、地點由商會辦公室在會議前一兩天通知相關與會人員。四、因事、因病不能參加會議，必須請假。五、不論何種原因未請假而缺席的，商會辦公室應及時與本人取得聯(lián)系，給予提醒。六、對于商會研究的事項，實行民主集中制和少數(shù)服從多數(shù)的原則。七、無故連續(xù)三次缺席會議，不履行會議決議和義務，經(jīng)提醒后也不做情況說明的視為自動退會、退職。八、會議制定專人做好會議記錄和會議服務工作，原則上由商會辦公室負責安排。石家莊市工商業(yè)聯(lián)合會邯鄲商會檔案管理制度一、檔案資料由商會辦公室安排專人負責管理。二、檔案資料要分別類進行建檔。要規(guī)范、健全、細化、歸檔要及時。三、檔案資料未經(jīng)會長、秘書長同意一律不得外借。四、檔案資料使用、借用程序：1、檔案資料使用、借用要執(zhí)行嚴格的使用、借用程序，履行必要的登記手續(xù)。2、各部門因工作需要使用檔案資