系統(tǒng)使用說明書

1、.'系統(tǒng)使用說明書一 、用戶登錄界面為了保證系統(tǒng)登錄的的安全性，系統(tǒng)的登錄界面的密碼只可輸入 3 次錯(cuò)誤密碼，第三次仍未輸入正確密碼則自動(dòng)退出系統(tǒng)。用戶輸入“用戶代碼”后按回車鍵，用戶名自動(dòng)出現(xiàn)，用戶名文本框不可寫，登錄界面如下：圖 9.1系統(tǒng)登錄界面二、主界面用戶登錄成功后進(jìn)入主界面，主界面的主要功能項(xiàng)就是菜單，用戶根據(jù)需要選擇菜單上的模塊進(jìn)行操作，同時(shí)在主界面中設(shè)有“員工職位設(shè)置” 、“加班條錄入”、“個(gè)人所得稅率”、“處罰屬性設(shè)置”、“內(nèi)部借款”，“歸還借款”幾項(xiàng)快速按鈕，能便方便、快捷的進(jìn)行操作。圖 9.2系統(tǒng)主界面;.'三、數(shù)據(jù)編輯（一）計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入說明開此界面時(shí)

2、“保存數(shù)據(jù)”按鈕不可用，目的是不讓用戶在未進(jìn)行任何操作的情況下保存數(shù)據(jù)，避免造成錯(cuò)誤。點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”后出現(xiàn)選擇文件窗口，選擇文件后“確定” ，數(shù)據(jù)便可以導(dǎo)入到窗口中， 此時(shí)“保存數(shù)據(jù)” 按鈕變?yōu)榭捎茫?導(dǎo)入數(shù)據(jù)后一定要保存數(shù)據(jù)，“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕只是把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到窗口中，而未把數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，若數(shù)據(jù)庫中沒有計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)，以后計(jì)算工資的操作便不正確。其界面如下：圖計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)錄入界面（二）計(jì)件員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入說明計(jì)件員工數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和保存操作與計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入一樣， “產(chǎn)品維護(hù)”、“工序維護(hù)”、“工序級(jí)別維護(hù)”三個(gè)按鈕都可以打開計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的界面，對(duì)計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，因?yàn)橛?jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)的依

3、據(jù)就是該標(biāo)準(zhǔn)，值得注意的是，如果當(dāng)前計(jì)算工資的月份計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)有變動(dòng)， 則必須先對(duì)計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改， 否則下一步的 “轉(zhuǎn)化”操作即把工件轉(zhuǎn)化為工時(shí)就會(huì)按照舊的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化后的工時(shí)在在右邊窗口顯示，轉(zhuǎn)化工時(shí)成功后也要“保存”數(shù)據(jù)，如下圖：;.'圖計(jì)件員工數(shù)據(jù)錄入界面( 三) 代扣餐費(fèi)說明代扣餐費(fèi)界面的操作與計(jì)時(shí)員工工時(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的界面相似。圖代扣餐費(fèi)界面;.'（四）考勤錄入說明導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“保存”按鈕就可以保存數(shù)據(jù)同時(shí)生成處罰記錄，在處罰一覽表中可以查看，在此界面中可以點(diǎn)擊“處罰統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入處罰一覽表，此項(xiàng)以下計(jì)算管理中有介紹。單擊數(shù)據(jù)窗口某行記錄，便在員工考勤

4、信息中的文本框顯示該員工的考勤信息，如果員工考勤記錄有錯(cuò)，單擊“修改” ，文本框變?yōu)榭蓪?，就可以在員工考勤信息中進(jìn)行修改，否則文本框?yàn)橹蛔x，不可對(duì)其進(jìn)行操作，這種設(shè)計(jì)是為了防止用戶不小心摁到鍵盤改變了數(shù)據(jù)，同時(shí)又有其他操作而保存了數(shù)據(jù)， 就有失正確性。 用戶同時(shí)可以在界面中進(jìn)行查詢，選擇查詢的條件，如：部門，員工編號(hào)，員工姓名，再輸入相應(yīng)的查詢的內(nèi)容，點(diǎn)擊“查詢”在數(shù)據(jù)窗口中就會(huì)出現(xiàn)符合條件的記錄，可以快捷的找到想找的記錄，點(diǎn)擊“全部顯示”數(shù)據(jù)窗口就返回所有記錄，考勤錄入界面如下：圖考勤錄入界面四、工資項(xiàng)目管理（一）員工職位設(shè)置不同職位的員工其養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)需要繳納的費(fèi)用不同。用

5、戶點(diǎn)擊需要設(shè)置職位的員工所在行的職位類別，則出現(xiàn)下拉列表框，選擇要設(shè)置的職位，完成后點(diǎn)擊“保存設(shè)置”?！俺废O(shè)置”是把已設(shè)置的職位類別變?yōu)榭?，此?xiàng)功能主要是對(duì)不應(yīng)設(shè)置職位類別又錯(cuò)誤的設(shè)置了的員工記錄的操作。界面如下：;.'圖員工職位設(shè)置界面（二）固定扣款項(xiàng)目說明固定扣款項(xiàng)目是根據(jù)職位類別來扣除，主要是國家規(guī)定的福利：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等，隨著公司的壯大發(fā)展，員工福利制度的完善或是國家政府有新的規(guī)定，固定扣款項(xiàng)目一定會(huì)有所增加，如住房公積金等，設(shè)計(jì)出可以動(dòng)態(tài)增加項(xiàng)目的功能，滿足了用戶的需求。圖固定扣款項(xiàng)目界面;.'（三）應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目說明應(yīng)發(fā)項(xiàng)目可以動(dòng)態(tài)的增加，點(diǎn)擊“新增

6、項(xiàng)目”則彈出新增項(xiàng)目的輸入窗口，輸入項(xiàng)目名稱后點(diǎn)擊“確定”則在員工應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目窗口中新增一列。圖應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目界面五、日常處理（一）加班條錄入說明進(jìn)入界面，填寫加班條的文本框都不可寫，點(diǎn)擊“添加”或者“修改”后文本框可寫，審批人是根據(jù)部門的主管來動(dòng)態(tài)顯示，采用這種設(shè)計(jì)更方便，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)窗口的某行記錄，在左邊的文本框就會(huì)顯示相應(yīng)的信息。圖加班條錄入界面（二）內(nèi)部借款說明內(nèi)部借款的操作與加班條錄入操作類似，在內(nèi)部借款界面容錯(cuò)性更小，若輸入錯(cuò)誤的;.'員工編號(hào)，則會(huì)提示： “無此員工編號(hào)，請(qǐng)查正后重新輸入” ?！敖?/ 還款記錄”打開的界面可以查看員工總共借款金額，已還借款金額和剩余借款金額。圖

7、內(nèi)部借款界面圖借/ 還款記錄界面( 三) 歸還借款說明歸還借款的界面的內(nèi)部借款相似，輸入員工編號(hào)時(shí)，若該員工無借款，則會(huì)提示錯(cuò)誤信息，輸入還款信息時(shí)，如果還款金額大于借款金額，也會(huì)提示錯(cuò)誤信息，大大降低了系統(tǒng)容錯(cuò)性，避免用戶的失誤造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。( 四) 計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)說明這一界面的操作主要就是添加、刪除、修改、保存、查詢，界面簡(jiǎn)潔明了，點(diǎn)擊“添;.'加”或“修改”使文本框變?yōu)榭蓪?，輸入?shù)據(jù)后“保存”操作同以上界面的添加、刪除、修改、保存、查詢一致，請(qǐng)參閱加班條錄入說明。圖計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)界面( 五) 個(gè)人所得稅率說明此項(xiàng)的個(gè)人所得稅率的按照當(dāng)前國家規(guī)定的個(gè)人所得稅繳納稅率來制定，

8、若國家個(gè)人所得稅稅率有所改變，此處也可以作出修改，單擊“修改”使所有文本框變?yōu)榭蓪懀薷慕Y(jié)束后“保存”。圖個(gè)人所得稅率界面( 六) 處罰設(shè)置、時(shí)間設(shè)置的操作與個(gè)人所得稅設(shè)置的操作相同，請(qǐng)參閱個(gè)人所得稅率說明。六、計(jì)算管理（一）處罰金額統(tǒng)計(jì)說明打開此模塊，處罰總計(jì)為空，處罰金額統(tǒng)計(jì)主要是對(duì)每員工的各項(xiàng)處罰進(jìn)行總計(jì)。;.'圖處罰金額統(tǒng)計(jì)界面（二）工時(shí)統(tǒng)計(jì)說明主要是統(tǒng)計(jì)計(jì)時(shí)員工的工時(shí)，計(jì)件員工的工時(shí)在其轉(zhuǎn)化的時(shí)候已經(jīng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，只要點(diǎn)擊“工時(shí)統(tǒng)計(jì)”系統(tǒng)便自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出員工的工時(shí)和加班工時(shí)，統(tǒng)計(jì)后注意還要保存數(shù)據(jù)，否則統(tǒng)計(jì)的結(jié)果不會(huì)自行保存入系統(tǒng)中。界面如下：圖工時(shí)統(tǒng)計(jì)界面（三）工資管理說明工資管理

9、模塊的“生成本月工資”可以入生成工資模塊，生成工資就是對(duì)員工所有工資項(xiàng)目的金額進(jìn)行計(jì)算，得出工資金額，超時(shí)工資、應(yīng)發(fā)工資，應(yīng)扣工資，實(shí)發(fā)工資， “修改”主要是對(duì)各別員工的某些項(xiàng)目金額直接修改，免去之前有關(guān)項(xiàng)目的修改，例如，某位員工的工時(shí)出錯(cuò)，就可以不用從最開始的步驟做起，直接在工資管理中修改，這樣就可以免去重新生成工時(shí)的變本麻煩，當(dāng)然，修改只提供個(gè)別員工的修改，若大量的員工需要修改則要重新開始統(tǒng)計(jì)工時(shí)等等，避免大量修改時(shí)出錯(cuò)。;.'圖工資管理界面圖生成工資界面七、系統(tǒng)維護(hù)( 一) 月數(shù)據(jù)初始化月初始化主要是在進(jìn)行新一輪的工資計(jì)算時(shí)，把上一次的部分?jǐn)?shù)據(jù)清零。清零的數(shù)據(jù)包括計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)，計(jì)

10、件員工數(shù)據(jù)，考勤數(shù)據(jù)，處罰金額數(shù)據(jù)，工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，代扣餐費(fèi)數(shù)據(jù)。為了防止惡意清零，只有用有管理員權(quán)限的人才可以進(jìn)行數(shù)據(jù)清零操作。圖月數(shù)據(jù)初始化界面;.'( 二) 用戶管理說明為了保證系統(tǒng)的安全性，這一模塊只能由管理員操作，權(quán)限非管理員的用戶不能添加和刪除用戶。用戶的密碼以 * 顯示，防止密碼泄漏。圖用戶管理界面( 三) 密碼修改用戶須輸入正確的ID 、舊密碼、兩次新密碼才可以進(jìn)行修改。圖密碼修改界面( 四) 數(shù)據(jù)庫備份為防止硬盤損壞或其他方面的損壞可能對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫造成破壞，使數(shù)據(jù)丟失，要定期對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。圖數(shù)據(jù)庫備份界面;.'（五）鎖定系統(tǒng)鎖定系統(tǒng)是為了方便用戶在使用系統(tǒng)時(shí)需要臨時(shí)走開，可以不用關(guān)閉系統(tǒng)而設(shè)計(jì)的一個(gè)功能，用戶在走開時(shí)，只要點(diǎn)擊“鎖定系統(tǒng)” ，主界面的菜單，快捷按鈕，以及正在打開使用的窗口全部被鎖定， 不能使用，除非輸入正確的解鎖密碼， 界面才能恢復(fù)