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文檔簡介

1、海運出口操作流程海運出口流程大概流程: 訂艙f檢查so-跟客戶確認裝柜時間,安排拖車(發(fā)so和派車單給車 行)-裝柜f還柜后報關(guān)f截關(guān)當天提交補料f核對提單等資料f申 請付款具體操作一、訂艙1:發(fā)貨人根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定,在貨物托運之前一定時間 內(nèi),填制訂艙單,向船公司或者貨運代理公司申請訂艙。2:出口貨物代理委托書(委托書、訂艙單),如果被委托方無法接受或 滿足委托書上的某些要求,被委托方要及時作出反應(yīng),以免耽誤船期。3:委托書內(nèi)容:收貨人、通知人、商品名稱(中英文)。陵頭、件數(shù)、包裝、毛重、 尺碼、起運港、目的港、中轉(zhuǎn)港、裝運期限、配載要求、貨物交運日期 以及交運方式、可否分批裝

2、運;集裝箱類別、數(shù)量以及裝箱或提箱要 求;運費結(jié)算方式(預(yù)付、到付金額)其他特殊事項:例如危險品、冷凍貨的特殊說明提單記載事項:提單發(fā)貨人、收貨人、通知人、正本份數(shù)以及信用證 要求。二、檢查SO收到船公司或者貨運代理公司的so后,仔細檢查SO上的內(nèi)容(柜型、 柜量、截關(guān)時間、起運港、目的港、中轉(zhuǎn)港)三、派車及裝柜 最少要提前一天把so和派車單給到車行,車行要在一定時間內(nèi)換好提柜 單。在裝柜前天下午三點前之前就要把so給到車行去換單,以免換單出 現(xiàn)問題,好在船公司下班前能夠得到及時的解決。按發(fā)貨人的要求,通知拖車公司按時拖柜到指定地點裝柜,并在上柜期 間及時跟蹤上柜情況。如果遇到提不到柜,或未能

3、及時按照客戶要求到達工廠的,及時與船東 和堆場聯(lián)系并跟工廠打好招呼。貨柜到達后,由發(fā)貨人自行安排工人裝 柜,裝完柜封好封條后,再由拖車公司負責將貨柜運送至碼頭。四、報關(guān)1: 一般情況下,發(fā)貨人提供的報關(guān)資料是裝箱清單(包柜),正常退稅 的話,就要提供裝箱單,發(fā)票,合同,報關(guān)關(guān),報關(guān)委托書2:報關(guān)時間應(yīng)在還柜后,船開前兩天至三天。3:報關(guān)行憑發(fā)貨人所提供的資料進行報關(guān)五提單補料1: “提單”是指一種用以證明海上貨物運輸合同和貨物由承運人接管或 裝船,以及承運人據(jù)以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。2:提單內(nèi)容?船名航次?提單號 ?承運人名稱?發(fā)貨人?收貨人?通知人?裝貨港、卸貨港、轉(zhuǎn)運港

4、?貨物的名稱、標志、包裝、件數(shù)、重量、體積?運費的支付條款?提單簽發(fā)日期、地點、份數(shù) 承運人或由其授權(quán)人的簽字或蓋章3:核對、更改提單必須在船東指定的時間之前辦理,以免產(chǎn)生不必要的 改單費用4:簽發(fā)提單或做電放,需要到船東或是指定的船代辦理,同時必須備齊 第八聯(lián)和相關(guān)的保函,以及已付各項目費用的銀行付款水單。同時,也可以憑水單開出已付費用的發(fā)票,交給財務(wù)記帳。注:“電放”是指正本提單未到收貨人手中,或根據(jù)托運人要求在裝船港收 回正本提單,或不簽發(fā)正本提單,以電傳、傳真的形式通知卸貨港代理 將貨交給提單收貨人或托運人指定的收貨人。電放應(yīng)由托運人提供書面 申請或保函,在已簽發(fā)正本提單的情況下,則應(yīng)

5、收回全套正本提單后方 能做電放六付費 海運費用一般是以美金為單位結(jié)算的,而THC、單證、改單、電放的費用 是以人民幣為單位結(jié)算的。七催款1:票結(jié)票結(jié)客戶應(yīng)該遵守見款放單的原則2:月結(jié)月結(jié)客戶在開航后就可以直接放單給客戶提交補料SAIDWEST, EGYPT (目的港,國家)BYHANGZHOUBAYBRIDGEV. 013W (船名航 次)正本(備注清楚是出正本還是電放)內(nèi)容:請收補料,出正本提單(電放),幫忙申請目的港14/21天免 柜,(確認一下目的港免柜是否可以顯示在提單上,如果不顯示在提單 上,是否會有免柜約號來證明免柜天數(shù))付款方式:人民幣付私,美金付香港(訂艙時就要確認好付款方式)延交補料/重柜/截放行條時間主題:(延放行條時間! /延截重柜時間! ! /延交補料時間! ! !SO號)SO號,柜號,封條例如:主題:申請截

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