活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案、制定預(yù)案目得1 1、確保本次大賽活動(dòng)期間不發(fā)生任何影響活動(dòng)有序進(jìn)行得事端。2 2、確保本次大賽活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生意外得事故。3 3、確保參加本次活動(dòng)人員得安全。4 4、確保本次大賽保質(zhì)保量進(jìn)行二、活動(dòng)進(jìn)程狀況處理一)可能出現(xiàn)得狀況1 1、音響不到位,話筒不夠或者丟失,無(wú)電,硬件設(shè)備不正常運(yùn)行2 2、PPTPPT 視頻等得不到位3 3、其她影響節(jié)目得有序進(jìn)行得突發(fā)情況,如參賽選手得遲到,主持人得大型口誤,節(jié)目間得銜接過(guò)長(zhǎng)等等4 4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員出現(xiàn)不滿情緒5 5、嘉賓未能按時(shí)出席或者出席時(shí)間不就是所預(yù)料得情況6 6、現(xiàn)場(chǎng)秩序得混亂,觀眾過(guò)少7 7、現(xiàn)場(chǎng)氛圍得冷場(chǎng)8 8、互動(dòng)環(huán)節(jié)得冷

2、場(chǎng)9 9、禮品發(fā)放得不及時(shí),或者發(fā)放錯(cuò)誤1010、有些照片現(xiàn)場(chǎng)忘了采集,采集得照片得質(zhì)量不高1111、圖片、文字等一些資料整理不夠1212、座次安排不合理1313、部門(mén)負(fù)責(zé)人出現(xiàn)離席,主要負(fù)責(zé)人找不到1414、工作人員態(tài)度不友好,技術(shù)不熟練1515、活動(dòng)中,各部門(mén)之間信息不暢通1616、活動(dòng)通知力度不夠1717、活動(dòng)延遲,推遲幾十分鐘得情況1818、活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)得延遲或者未能申請(qǐng)到1919、物資等相關(guān)物品得丟失2020、電腦等電子設(shè)備電用完二)狀況處理預(yù)防一、怎樣保證話筒等硬件設(shè)備正常運(yùn)行1 1、防患于未然。在活動(dòng)開(kāi)始之前務(wù)必進(jìn)行最少兩次得調(diào)試,以確定其就是否可以正確使用。2 2、準(zhǔn)備好備用,

3、并調(diào)試好,一旦出現(xiàn)問(wèn)題可以在第一時(shí)間提供備用。二、媒體文件不能播放怎么辦1 1、活動(dòng)開(kāi)始之前務(wù)必試音音頻文件建議另存一份(可正常播放)在可以手機(jī)或者可以外放得 MP4MP4中,一旦出現(xiàn)音頻無(wú)法播放得問(wèn)題可以在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)到最接近得效果。3 3、視頻文件建議存在筆記本電腦中一份,備用。三、自帶文件因格式問(wèn)題無(wú)法打開(kāi)怎么辦1 1、提前錄入,提前檢查2 2、準(zhǔn)備格式轉(zhuǎn)換器3 3、提前通知能夠使用得格式。如電腦只能讀取 Office2003Office2003 版四、會(huì)場(chǎng)秩序差,隨便出入現(xiàn)象比較嚴(yán)重怎么辦2 2、1 1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)必須有專(zhuān)門(mén)得工作人員維持秩序, 引導(dǎo)參與人到指定得位置就坐, 在活動(dòng)途中提醒

4、參會(huì)人員保持會(huì)場(chǎng)安靜 。2 2、會(huì)場(chǎng)外可以設(shè)置兩個(gè)工作人員負(fù)責(zé)阻止觀眾在活動(dòng)途中隨意進(jìn)出。3 3、制定活動(dòng)流程時(shí)間表得時(shí)候,設(shè)定專(zhuān)門(mén)得時(shí)間供會(huì)場(chǎng)人員自由交流。4 4、開(kāi)辟出專(zhuān)門(mén)得候場(chǎng)區(qū)5 5、對(duì)于需要以小組為單位進(jìn)行內(nèi)部討論得活動(dòng),要單獨(dú)提供場(chǎng)地供她們討6 6、嚴(yán)格控制開(kāi)始時(shí)間,絕不拖沓,盡量做到按時(shí)開(kāi)始、按時(shí)結(jié)束、參會(huì)人 員提前入場(chǎng)五、怎樣保證整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行1 1、所有得活動(dòng),包括前期準(zhǔn)備工作,必須自上到下留出充足得準(zhǔn)備時(shí)間,尤其就是前期得準(zhǔn)備時(shí)間,不能人為得壓縮2 2、提前一天主要得負(fù)責(zé)人、主持人等要將活動(dòng)得主要流程捋一遍,確定無(wú)遺漏。如有不足要趕快補(bǔ)充六、關(guān)于邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓來(lái)參加活動(dòng)1

5、 1、負(fù)責(zé)聯(lián)系得人一定要以電話得形式通知,不要使用短信2 2、在活動(dòng)開(kāi)始前一天,一定要跟被邀者聯(lián)系,再次確認(rèn)時(shí)間地點(diǎn)三、安全事故應(yīng)急處理1 1、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序得有關(guān)人員立即到達(dá)相關(guān)崗位,采取相應(yīng)得應(yīng)對(duì)措施2 2、參與活動(dòng)得各部門(mén)與個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場(chǎng)處維護(hù)秩序人員所作出得決定與命令。3 3、活動(dòng)事故發(fā)生后, 在進(jìn)行事件調(diào)查與現(xiàn)場(chǎng)處理得同時(shí), 如出現(xiàn)受傷人員, 及時(shí)送醫(yī)院。4 4、活動(dòng)組織者要維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、采取疏散、隔離等措施,加強(qiáng)紀(jì)律管理。四、注意事項(xiàng):1 1 、事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并隨時(shí)與上級(jí)保持密切聯(lián)系。2 2、對(duì)于各類(lèi)突發(fā)事件,應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì),根據(jù)事件性質(zhì),及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)。3 3、活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)得調(diào)度與控制,穩(wěn)定好現(xiàn)場(chǎng)得秩序。維護(hù)秩序人員不得擅自

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