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文檔簡介

1、人事管理制度、F .前言為進(jìn)一步完善公司人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,特制定以下相關(guān)規(guī)定:第一章 編制一、公司實(shí)行定員、定編、定崗。二、公司各部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會批準(zhǔn) 后實(shí)施。三、公司各部門招聘員工,必須提前一個月作好用人計(jì)劃逐級審批工作,然后上 報(bào)人事行政部。四、在經(jīng)營年度結(jié)束前,人事行政部將下一年度的人員招聘需求表發(fā)放給各 部門,各部門認(rèn)真填寫后,上報(bào)總經(jīng)理審批。五、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人力資源計(jì)劃,由人事行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第二章 崗位職責(zé)與人員需求計(jì)劃一、公司建立職務(wù)說明,明確所有崗位的主要職責(zé)、資歷、經(jīng)驗(yàn)要求等,并定期 組織各

2、部門負(fù)責(zé)人對工作崗位進(jìn)行分析,確保各崗位配備勝任的人員,避免因人 設(shè)崗。二、公司應(yīng)當(dāng)建立崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)及其分工情況,確保不相容崗位相 互分離、制約和監(jiān)督。三、對于在產(chǎn)品技術(shù)、市場、經(jīng)濟(jì)、管理等方面涉及或掌握公司知識產(chǎn)權(quán)、專有 技術(shù)、商業(yè)秘密等的工作崗位,如有必要,公司可以與該崗位工作人員簽訂有關(guān) 崗位保密協(xié)議,明確其特殊的權(quán)利和義務(wù)。四、公司應(yīng)當(dāng)建立良好的人力資源政策反映渠道,確保有關(guān)人力資源政策的建議 得以傳遞和落實(shí),保證人力資源運(yùn)用效率的提高和人員任用的公平合理。五、公司可以根據(jù)自身經(jīng)營管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對某些控制薄弱、易發(fā)生舞弊行為的 崗位實(shí)行輪崗制度或強(qiáng)制休假制度。六、公司各部門

3、應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位設(shè)置現(xiàn)狀,結(jié)合工作開展之需要及時(shí)向有關(guān)部門提 交人力資源需求計(jì)劃,注明所需人員的職位、數(shù)量、專業(yè)勝任能力、時(shí)間要求以 及其他的備注事項(xiàng)。七、公司制定人力資源需求計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)注意與公司戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向、生產(chǎn)經(jīng) 營要求、組織機(jī)構(gòu)的變更等相適應(yīng),并考慮進(jìn)行一定的人才儲備。第三章 招聘一、各用人部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng) 按以下程序進(jìn)行:1、先在本部門內(nèi)部調(diào)整。2、內(nèi)部無法調(diào)整的,報(bào)請人事行政部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。3、公司系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人 事行政部組織招聘。二、各級員工的聘任、解聘及續(xù)聘都由總經(jīng)理批準(zhǔn)通過。三、求職人

4、員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:1、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫應(yīng)聘人員登記表,由人事行政部進(jìn)行初 試。2、初試合格后,人事行政部將應(yīng)聘人員填寫的應(yīng)聘人員登記表和面 試評分表提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人,然后組織安排復(fù)試。3、辦事處經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人及其以上人員應(yīng)聘須經(jīng)總經(jīng)理面試通過。4、復(fù)試合格,從中擇優(yōu)后通知錄取。5、人事行政部對重要崗位人員應(yīng)做背景調(diào)查。核實(shí)無誤后,報(bào)總經(jīng)理審批, 由人事行政部通知應(yīng)聘人員辦理體檢手續(xù)。6、體檢合格后,人事行政部通知應(yīng)聘者報(bào)到,所有應(yīng)聘人員的材料由人事 行政部統(tǒng)一存檔備查。第四章 入職一、新員工正式上班當(dāng)日須先向人事行政部報(bào)到,并以其向人事行政部報(bào)到的日 期作為起薪日。二、

5、報(bào)到當(dāng)日新員工須攜帶:兩張一寸免冠照片、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書及區(qū)級 醫(yī)院體檢表等。三、報(bào)到當(dāng)日,人事行政部應(yīng)向新員工介紹公司概況及有關(guān)人事行政管理規(guī)章制 度,并與其簽定勞動合同和保密協(xié)議。四、辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:1、員工手冊2、員工登記表3、辦公桌、文件柜等鑰匙及辦公用品4、工作服5、識別卡五、新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后,人事行政部門應(yīng)領(lǐng)其到用人部門試用,由部門負(fù) 責(zé)人接收,并安排工作。六、人事行政部應(yīng)根據(jù)勞動合同填寫月工資核準(zhǔn)單。第五章 錄用一、新員工的試用期一般為三個月,特殊情況可延期或提前。1、新員工試用期請假,試用期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的員 工,沒有工資。2、新員工在試

6、用期間無故曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上, 可以解聘。二、轉(zhuǎn)正1、新員工在試用期滿前一周應(yīng)提交轉(zhuǎn)正個人總結(jié),人事行政部將員工轉(zhuǎn) 正定級評議審批表發(fā)給用人部門進(jìn)行填寫。2、用人部門有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出 初核評語。3、人事行政部根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn)及綜合評價(jià)結(jié)果,在試用期滿前, 須做出同意轉(zhuǎn)正、延長試用或不擬錄用等的決定,并報(bào)總經(jīng)理審批。4、提前結(jié)束試用期4.1 在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的 新員工,試用部門負(fù)責(zé)人可以提交提前結(jié)束試用期的詳細(xì)申請,并將員工轉(zhuǎn)正 定級評議審批表報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2 在試用期內(nèi),對明顯

7、不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門須及 時(shí)向人事行政部提交評價(jià)意見,經(jīng)逐級審批后,安排在其他崗位試用或辭退。三、錄用根據(jù)職位的高低或重要性, 勞動合同一般是一年一簽或三年一簽。 聘用期滿, 勞資雙方如無異議,則默認(rèn)為續(xù)聘。如不愿續(xù)聘,一方須在聘用期滿前三十天以 書面通知另一方。第六章 調(diào)動與晉升一、公司人事行政部應(yīng)當(dāng)制定與人力資源考核相掛鉤的、科學(xué)的內(nèi)部薪酬制度, 規(guī)范分配行為,調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)公司及員工自身的發(fā)展。二、公司在設(shè)計(jì)薪酬制度時(shí),應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對員工的激勵作用和對人力資源的保護(hù)作 用,注重長期激勵與短期激勵相結(jié)合、物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,應(yīng)當(dāng)有利于 保持和吸引優(yōu)秀的人

8、才。三、公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)本人意愿申請?jiān)?公司各部門之間流動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況:1、部門內(nèi)部調(diào)動:是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動。 銷售中心、采購部普通員工的部門內(nèi)部調(diào)動,須先填寫調(diào)動審批表,由 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn), 并交總經(jīng)理審批后, 由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。銷售中心、采購部干部,以及除銷售中心、采購部之外的所有人員的部門內(nèi)部調(diào)動,須先填寫調(diào)動審批表,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),并交總經(jīng) 理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)2、部門之間調(diào)動:是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動。銷售中心、采購部普通員工在銷售中心與采購部

9、之間調(diào)動,經(jīng)考核后擬調(diào)入 部門須先填寫調(diào)動審批表,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),并交總經(jīng) 理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。銷售中心、采購部干部,以及除銷售中心、采購部之外的所有人員的部門之 間調(diào)動,經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須先填寫調(diào)動審批表,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù) 實(shí)際情況批準(zhǔn),并交總經(jīng)理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。四、晉升規(guī)定晉升考慮的基本因素:1、職位技能2、有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷3、在職工作表現(xiàn)及品德4、完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程5、適應(yīng)性和潛力五、晉升周期1、定期:每年年底,根據(jù)人事考核辦法(另行規(guī)定)和組織經(jīng)營情況,統(tǒng) 一實(shí)施。2、不定期:員工在平時(shí)人事考核中,對組織有特殊貢獻(xiàn)、

10、表現(xiàn)優(yōu)異者,隨 時(shí)得以提升,每年破格提升的名額控制在 10%左右,提升名額優(yōu)先向銷售人員傾 斜。六、晉升程序 凡部門呈報(bào)晉升者,部門須先準(zhǔn)備下列資料,由部門有關(guān)負(fù)責(zé)人逐級批準(zhǔn), 并報(bào)總經(jīng)理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。1、調(diào)動審批表2、員工的人事考核表3、直接領(lǐng)導(dǎo)、部門有關(guān)負(fù)責(zé)人評價(jià)4、具有說服力的具體事實(shí)5、其他相關(guān)材料 第七章 離職一、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須履行相關(guān)手續(xù)。二、員工與公司簽訂合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用 人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。三、員工離職未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得自行離職,否則公司不予辦理任 何手續(xù),并按有關(guān)規(guī)定給

11、予處罰;給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。四、試用期內(nèi)員工辭職的,須向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職報(bào)告,經(jīng)逐級批準(zhǔn),人 事行政部經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理審批后,方可由人事行政部辦理辭職手續(xù)。試用期用人部門辭退員工的,須提交辭退書,經(jīng)逐級批準(zhǔn),人事行政部經(jīng)理 核準(zhǔn),總經(jīng)理審批后,方可由人事行政部辦理辭退手續(xù)。五、非試用期員工辭職的,必須提前三十天向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職報(bào)告,經(jīng) 逐級批準(zhǔn),人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理審批后,方可由人事行政部辦理辭職手 續(xù)。非試用期用人部門辭退員工的,必須提前三十天通知員工并提交辭退書,經(jīng) 逐級批準(zhǔn),人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理審批后,方可由人事行政部辦理辭退手 續(xù)。六、用人部門認(rèn)為

12、其不適合現(xiàn)工種的,可向人事行政部申請?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一 種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘。七、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公 司有權(quán)予以解聘。八、公司對辭退員工須慎重。用人部門無正當(dāng)理由不得隨意辭退員工。確需辭退 的,必須提交辭退書,經(jīng)逐級批準(zhǔn),人事行政部核實(shí),總經(jīng)理審批后,人事行政 部方可辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事行政部核實(shí)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。九、聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不愿續(xù)簽合同的,人事行政部應(yīng)辦理 終止合同手續(xù)。十、員工離職,必須先填寫離職審批單、離職交接單,并辦完有關(guān)工作 移交手續(xù)后,方可去財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。否則

13、,公司拒絕辦理有關(guān)手續(xù)。第八章 培訓(xùn)管理規(guī)定一、培訓(xùn)內(nèi)容1、公司概況、規(guī)章制度和行為規(guī)范、公司文化:使員工掌握公司的共同語 言,具有共同的價(jià)值觀。2、員工崗位技術(shù)培訓(xùn):通過技術(shù)和技能培訓(xùn),讓員工盡早掌握工作要領(lǐng)、 工作程序與方法,盡快進(jìn)入工作角色。3、執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識和技術(shù)培訓(xùn):通過培訓(xùn)使員工技能得 以提高和充實(shí),使其具備多方面的才干,減少工作失誤,提高工作質(zhì)量和工作效 率進(jìn)而提高我們公司的效率。4、通過培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高員工的工作滿意度和成 就感。5、為未來的某一任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行專題培訓(xùn)。6、進(jìn)行職工素質(zhì)提高培訓(xùn):通過培訓(xùn)使團(tuán)隊(duì)更為團(tuán)結(jié)、溝通更為有效,以 具備

14、更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力,并使員工理解、掌握公司新發(fā)布的命令、指示和制度。7、進(jìn)行管理培訓(xùn):培養(yǎng)適合本公司需要的管理者。二、培訓(xùn)管理功能1、根據(jù)公司的經(jīng)營方針,人事行政部制定各不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃,并在各 部門配合下實(shí)施。2、結(jié)合公司各部門存在的問題,分輕重緩急,協(xié)助各部門制定經(jīng)常性的培 訓(xùn)計(jì)劃。3、組織編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材,并根據(jù)形勢發(fā)展變化,不斷修改、完善。4、協(xié)助制定并督促各部門的員工考核,并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的 依據(jù)。5、建立資料檔案,將各類有實(shí)用性的資料編寫、翻譯、復(fù)制、印刷給有關(guān) 各部門參考使用。6、錄制、購買或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等,不定期組織員 工觀看學(xué)習(xí)。7、根據(jù)需要

15、,計(jì)劃、組織、安排外請培訓(xùn)講師至公司授課,并負(fù)責(zé)提供相 應(yīng)參考資料及對員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。8、各部門制定年度培訓(xùn)需求,于每年 12 月將下年度培訓(xùn)需求報(bào)至總經(jīng)理審 批轉(zhuǎn)人事行政部執(zhí)行。9、將各部門崗位工作制度、操作規(guī)程進(jìn)行備份,作為人事行政部制定培訓(xùn) 計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。三、入司培訓(xùn)1、新員工進(jìn)入公司,須先接受人事行政部主辦的入司培訓(xùn)。通過入司培訓(xùn), 培養(yǎng)共同的價(jià)值觀,明確公司的方針和發(fā)展方向,使新員工明白所從事工作的意 義,明確自己工作的職責(zé)、程序、考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì),同時(shí)讓其對公 司概況有一個初步了解。2、主要內(nèi)容有:2.1 介紹公司的經(jīng)營方針,現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景

16、,激勵新員工積極工作,為 公司的繁榮作出努力。2.2 介紹公司各部門組織結(jié)構(gòu),使新員工了解和熟悉各部門職能,以便在今 后工作中能準(zhǔn)確與各部門取得聯(lián)系。2.3 介紹公司的產(chǎn)品及市場。2.4 介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責(zé), 使他們在工作中自覺遵守公司規(guī)章制 度。2.5 介紹公司的行為規(guī)范及對員工儀表、儀容和著裝的要求。四、部門崗前培訓(xùn)部門崗前培訓(xùn)以本部門員工的崗位責(zé)任、操作規(guī)范及專業(yè)技能培訓(xùn)為主。 主要內(nèi)容有:1、入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程。2、本部門職務(wù)語言及行為規(guī)則。3、針對某一特定技術(shù)的專門培訓(xùn)。4、職業(yè)道德培訓(xùn)。五、晉職培訓(xùn) 各部門計(jì)劃晉升的人員,經(jīng)人事行政部核實(shí),呈報(bào)總經(jīng)理審批,由人事行政

17、 部舉辦晉職人員培訓(xùn)班。主要內(nèi)容有:1、管理學(xué)基礎(chǔ)2、管理心理學(xué)3、擬晉職務(wù)的職責(zé)和業(yè)務(wù)技能4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧六、專題培訓(xùn) 結(jié)合各部門培訓(xùn)需求, 針對管理或某方面技術(shù)技能安排某一專題的培訓(xùn)。 如:1、主管的管理2、營銷法律3、工作評估4、領(lǐng)導(dǎo)及激勵5、財(cái)務(wù)會計(jì)訓(xùn)練6、文字表達(dá)訓(xùn)練7、信息傳播(包括演講、談判、咨詢、主持會議等)8、工作壓力及時(shí)間管理9、團(tuán)隊(duì)合作及溝通等七、培訓(xùn)后跟蹤規(guī)定1、為確保培訓(xùn)質(zhì)量的保持和延續(xù),培訓(xùn)后應(yīng)對員工進(jìn)行跟蹤調(diào)查。2、除對在員工工進(jìn)行訓(xùn)后跟蹤外,人事行政部應(yīng)特別跟進(jìn)新員工入司培訓(xùn)后的情況,督促其在禮儀禮貌、專業(yè)知識、工作態(tài)度和職業(yè)道德方面盡快達(dá)到公 司要求水平

18、。3、各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督、教育,并將情況及時(shí)反饋人事行政部,以便加強(qiáng)培訓(xùn),保證員工素質(zhì)。4、在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi),人事行政部應(yīng)向相關(guān)部門經(jīng)理發(fā)培訓(xùn)后員 工表現(xiàn)情況調(diào)查表,各部門需密切配合,將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列,并于表上要 求日期內(nèi)交回人事行政部。此表將作為配合各部門對員工進(jìn)行獎懲的依據(jù)。八、培訓(xùn)檔案管理人事行政部根據(jù)工作需要,將公司全體員工職稱、技術(shù)等級、接受過何種培 訓(xùn)的資料進(jìn)行分類整理、 歸檔,建立培訓(xùn)檔案, 為公司人員的考核、 晉升、考察、 獎罰提供依據(jù)。九、培訓(xùn)評價(jià)1、培訓(xùn)評價(jià)是培訓(xùn)過程的必要組成部分,通過評價(jià)檢驗(yàn)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)情況; 同時(shí)收集信息,獲得有利的建議;與預(yù)定目標(biāo)比較,檢驗(yàn)

19、完成程度;以這些作為 改進(jìn)課題的參考。2、評價(jià)包括四個方面:計(jì)劃、授課人、培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)果 十、培訓(xùn)紀(jì)律1、員工必須按培訓(xùn)通知上注明的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場參加培訓(xùn)。如確需請假,需 經(jīng)部門經(jīng)理同意,并最少提前半天, 將有部門經(jīng)理簽字的請假單交至人事行政部, 否則按曠工處理。2、參加培訓(xùn)期間,不得在現(xiàn)場接聽電話或處理培訓(xùn)會課題以外的事情,須 將手機(jī)設(shè)置為靜音或振動狀態(tài)。違者將在全公司通告批評。3、如未經(jīng)請假沒有聽完全場培訓(xùn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。4、在兩場培訓(xùn)間隔之后,或在一場培訓(xùn)中場休息之后沒有準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場參加者, 按遲到處理。5、兩次以上未經(jīng)請假不參加培訓(xùn)者除按培訓(xùn)紀(jì)律予以處罰外,將取消其參 加培訓(xùn)的資格并按

20、人事管理制度對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律、行政處罰。第九章 工資待遇規(guī)定一、公司全權(quán)決定所有員工的工資待遇。二、公司的工資體系由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行。三、員工工資待遇按照公司工資方案執(zhí)行。四、員工的工資由基本工資、崗位工資、工齡工資、手機(jī)補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助、銷售 提成、獎金、福利等部分組成。五、工資中包含不同崗位的保密工資。六、工齡工資:在公司工作年滿一年的員工,高級管理者、中級管理者、一般管 理者及操作工每年分別增加 100 元、 80元、 60元及 40 元的工齡補(bǔ)助。七、手機(jī)補(bǔ)貼按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、獎金:1、銷售提成:參照銷售人員薪酬激勵制度。2、每月獎金和年終獎金按照績效管理規(guī)定中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 十、員

21、工工資發(fā)放日期:員工工資采用月工資制,于每月 5 日發(fā)放(如遇節(jié)假日 提前或順延)。十一、公司工資實(shí)行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工 資有異議,請與人事行政部經(jīng)理聯(lián)系。十二、新員工自報(bào)到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)算。計(jì)算公式為: (員工基本工資 +崗位工資 +考核工資 +各類補(bǔ)貼) / 本月的工作 日總天數(shù)X實(shí)際工作天數(shù) 十三、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可 將材料報(bào)公司人事行政部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以提級和獎勵。 十四、公司按照國家有關(guān)規(guī)定為非試用期員工辦理社會保險(xiǎn)事宜。 十五、公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保

22、待遇。 十六、每月工廠必須根據(jù)員工考勤、各種補(bǔ)貼等情況進(jìn)行工廠的工資統(tǒng)計(jì),制成 工資報(bào)表和計(jì)件工資表,由廠長審核后報(bào)總經(jīng)理審批,于每月月底前必 須提交財(cái)務(wù)部;每月人事行政部必須根據(jù)員工考勤、各種補(bǔ)貼等情況統(tǒng)計(jì)其他部 門的工資,制成工資報(bào)表,由人事行政部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批,于次月 10 日前必須提交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資核算制成工資匯總表,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理和人事行政部經(jīng)理 共同審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工資和獎金的發(fā)放。如有工資變更,則所在部門必須提出書面的工資變更報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批后 (副總經(jīng)理審批完后還須總經(jīng)理審批),于次月 5日前必須上報(bào)人事行政部,以 便人事行政部及時(shí)調(diào)整工資報(bào)表。

23、第十章 員工的考勤、請假規(guī)定一、公司實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度,各種考勤與員工的總收入掛鉤。員工缺勤,區(qū)別 缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及獎金。二、工作時(shí)間:工廠工作時(shí)間: 7 :30-16 :30工作11:30-12:30午餐休息時(shí)間公司工作時(shí)間: 8 :30-17 :00工作11:30-12:30午餐休息時(shí)間三、遲到、早退或曠工1、員工必須遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)守工作時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位(更換工作服時(shí)間不計(jì)到崗時(shí)間)。不遲到、早退、曠工。2、從當(dāng)月 1 日至月底累計(jì)遲到(早退),上下班遲到早退在 5 分鐘以內(nèi)者, 予以警告;遲到早退在 5分鐘以內(nèi)月累計(jì)三次者, 罰款 10元;遲到早退在 515 分鐘者,每次

24、罰款 20 元;遲到早退在 30 分鐘以上者,按曠工 1天處理;月遲到 早退累計(jì) 5次者,按曠工 1 天處理。3、員工無故不上班作曠工處理,因不服從工作安排而影響工作者也以曠工 論處。曠工一天扣罰兩天工資,曠工半天扣除當(dāng)日全部工資;連續(xù)曠工三天或一 個月累計(jì)曠工 5 天或一年累計(jì)曠工 12天,予以辭退。4、員工無故離崗或考勤人員弄虛作假者,每發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月100 元的個人收入,當(dāng)年累計(jì)發(fā)生三次以上者,將不參加年度工資調(diào)升。四、加班規(guī)定1、公司原則上不提倡加班。如因工作需要,確需在非工作時(shí)間工作的,經(jīng) 相關(guān)負(fù)責(zé)人同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班。2、加班者,需填寫加班申請單,經(jīng)核準(zhǔn)后交人事行政部備案

25、。公司不 提倡不必要的加班,如因個人原因,拖延工作時(shí)間,不算加班。3、管理人員加班一律沒有加班費(fèi),但可調(diào)休。五、出差規(guī)定1、需要長期出差( 7 天以上)的須提前 3 天填寫出差申請,短期出差應(yīng)提前1 天申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。緊急情況出差,須先電話請假,事后補(bǔ)辦書面手 續(xù)。出差期間沒有節(jié)假日休息。2、出差人員出差 7 天以內(nèi)(不含第 7 天)回公司后,第二天必須按時(shí)上下 班;出差 7 天以上(含第 7 天)回公司后,第二天不作考勤。六、假期管理1、節(jié)假日:國家規(guī)定節(jié)假日,包括元旦、五一、國慶、春節(jié)等法定休假日。2、婚假:員工男滿 25 周歲、女滿 23 周歲為晚婚。婚假為三天,晚婚可另 加十天

26、,但必須一次休完, 不得挪作他用。 員工休婚假按實(shí)際天數(shù)只發(fā)基本工資。3、喪假:員工直系親屬(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)去世可以 享受喪假,喪假為三天。員工喪假時(shí)按實(shí)際天數(shù)只發(fā)基本工資。4、病假:必須持區(qū)級以上醫(yī)院的證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。急診證明休假 不得超過一天。有證明未經(jīng)批準(zhǔn)亦視為曠工。員工休病假按實(shí)際天數(shù)只發(fā)基本工 資的80%病假期間應(yīng)得工資計(jì)算公式:(基本工資X 80%/26天)X病假天數(shù)5、事假:除以上各類假期外,其余因各種原因請假均視為事假。事假工資 全部扣除。6、慰勞假:凡在本公司工作滿三年以上的員工,每年可享受一次年休假。三年后每滿一年工齡可享受一天假期,逐年遞增,直

27、至十天。事假、病假可以慰 勞假抵消。7、探親假7.1 公司將根據(jù)具體情況給予在本公司工作滿三年的外地(注:家庭地點(diǎn)不 在工作地區(qū),與配偶或父母親不住在一起,且不能在節(jié)假日來往團(tuán)聚的)員工每 年或每四年可享受十天帶薪探親假。7.2 探親假必須在不影響工作前提下方可執(zhí)行,一般安排在法定假日前后。7.3 探親假當(dāng)年內(nèi)有效,要求一次性休完。7.4 探親假按實(shí)際天數(shù)只發(fā)基本工資的 80%。8、所有員工請假必須先填寫請假申請單。所有人員的請假申請單, 經(jīng)批準(zhǔn)后須及時(shí)交人事行政部備案。工廠、技術(shù)品質(zhì)部、人事行政部、財(cái)務(wù)部人員請假 3 天以下(含 3 天)的, 分別由廠長、技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)

28、部經(jīng)理批準(zhǔn);請假超過 3 天的,除前述領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,還須報(bào)總經(jīng)理審批;廠長、技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理、人事行 政部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購部、信息服務(wù)處人員請假 3 天以下(含 3天)的,分別由采購部經(jīng)理、 信息服務(wù)處主任批準(zhǔn); 請假超過 3天的,除前述領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外, 還須由總經(jīng)理審批;辦事處人員請假 3 天以內(nèi)(含 3 天)由辦事處經(jīng)理批準(zhǔn), 3-6 天(含 6 天) 還須由區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn), 6 天以上還須由總經(jīng)理批準(zhǔn);區(qū)域總監(jiān)、辦事處經(jīng)理、采 購部經(jīng)理、信息服務(wù)處主任、技術(shù)服務(wù)處長、物流處、銷售經(jīng)理請假須由總經(jīng)理 批準(zhǔn)。9、因急事,如不能及時(shí)提前請假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門,回來后 及

29、時(shí)補(bǔ)填請假申請單。因急病,如不能及時(shí)提前請假的應(yīng)于三小時(shí)內(nèi)打電話 通知本部門,并于上班后補(bǔ)填請假申請單。10、未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的,按曠工處理。七、考勤統(tǒng)計(jì)1、工廠的各種休假單、 加班單、考勤表必須于每月月底前交至人事助理 (金 山), 由人事助理(金山)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、公司其他部門的各種休假單、加班單、考勤表必須于每月月底前交至人 事行政部 , 由人事行政部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3、各辦事處必須統(tǒng)一按考勤表匯總考勤 , 并于每月月底前傳真至公司人事行 政部。第十一章 獎懲規(guī)定為增強(qiáng)公司自我管理意識、鼓勵員工工作積極性、創(chuàng)造性,加強(qiáng)工作的嚴(yán)肅性,同時(shí)預(yù)防和糾正違反各項(xiàng)規(guī)章制度的現(xiàn)象,特制定以下

30、規(guī)定。一、獎勵 1、獎勵的種類:獎勵按員工在工作中對公司貢獻(xiàn)的大小,依次分為嘉獎、 記小功、記大功三個等級,每個獎勵等級均有其相應(yīng)的獎勵標(biāo)準(zhǔn)。2、獎勵的條件: 凡達(dá)到下列條件之一者,公司可予以嘉獎:(1)認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,半年內(nèi)無任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生; ( 2)服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能優(yōu)質(zhì)高效的完成各項(xiàng)工作任務(wù)、業(yè)績突出; ( 3)對損害公司利益的言行敢于揭發(fā)檢舉,維護(hù)公司利益和形象的。 凡符合下列條件之一者,公司可予以記小功:( 1)長期精打細(xì)算、減少開支明顯、節(jié)約費(fèi)用有顯著成績者;( 2)認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守安全規(guī)則,半年內(nèi)無任何安全事故發(fā)生;( 3)在工作中具有較強(qiáng)的全局意識、服務(wù)意識、

31、創(chuàng)新意識,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策使工 作得到改進(jìn)者;凡達(dá)到下列條件之一者,公司可予以記大功:( 1)工作中有發(fā)明創(chuàng)造或合理建議被采納并經(jīng)實(shí)施有顯著成績者;(2)見義勇為,使公司的設(shè)施、財(cái)產(chǎn)及人身免受重大損失或傷害,及時(shí)發(fā) 現(xiàn)事故苗頭、重大質(zhì)量問題,積極采取措施,為公司挽回?fù)p失和聲譽(yù)者;3、獎勵的標(biāo)準(zhǔn) 嘉獎一次,一次性獎勵 50 元; 小功一次,一次性獎勵 100 元; 大功一次,一次性獎勵 200 元。4、對公司做出特別巨大貢獻(xiàn)者可實(shí)施重獎。5、獎勵的程序5.1 部門寫明獎勵事實(shí),報(bào)人事行政部;5.2 人事行政部和部門負(fù)責(zé)人復(fù)核事實(shí);5.3 銷售中心、采購部人員的獎勵,書面報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,記檔并通報(bào) 全

32、公司;除銷售中心、采購部之外人員的獎勵,書面報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,記檔 并通報(bào)全公司。5.4 薪資調(diào)整優(yōu)先考慮。二、處罰 1、處罰的種類:處罰按員工在工作中過失嚴(yán)重的程度進(jìn)行處罰,依次分為 警告、記小過、記大過、辭退或開除四個等級。2、處罰的條件:凡違反下列條款之一者,將受到警告處罰:(1)不注重禮貌,儀容不整,不佩帶工卡,不聽部門經(jīng)理勸告,接待來訪者 不周到;(2)在公司及客戶面前大聲喧嘩,影響工作秩序和形象者;(3)隨地吐痰,亂扔果皮、煙灰和雜物者;(4)串崗聊天,嘻笑打鬧;(5)上班遲到或下班早退 5 分鐘以內(nèi)者。 凡違反下列條款之一者,將受到記小過處罰:(1)上班期間擅離工作崗位辦私事者;(2)上班期間下棋、打牌、看小說雜志、織毛活、睡覺、收聽無關(guān)廣播、音 樂,未

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