北京中關(guān)村入駐銅鑼灣新聞發(fā)布會(huì)暨簽約儀式策劃方案

1、北京中關(guān)村入駐銅鑼灣新聞發(fā)布會(huì)暨簽約儀式策劃方案北京中關(guān)村入駐銅鑼灣新聞發(fā)布會(huì)暨簽約儀式策劃方案（草案）一、時(shí)間：2006年12月16日二、地點(diǎn)：金港大酒店22層會(huì)議廳三、風(fēng)格定位：浩瀚、深邃、神秘；科技?jí)艋酶?；裝飾色調(diào)：深沉幽秘的寶石藍(lán)色調(diào)四、現(xiàn)場(chǎng)裝飾氣氛描述活動(dòng)舉行時(shí)間為白天，為了給參加此次簽字捐贈(zèng)儀式暨新聞發(fā)布會(huì)的所有與會(huì)者帶來(lái)科技的震撼感受，我們特營(yíng)造了夜晚的現(xiàn)場(chǎng)效果。我們的燈光設(shè)施和擬選定的活動(dòng)地點(diǎn)完全可以滿足這種高科技效果的營(yíng)造。在新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，背景采用深藍(lán)色噴繪。整個(gè)背景裝飾以網(wǎng)絡(luò)抽象形象為主題，強(qiáng)調(diào)舞臺(tái)現(xiàn)代、夢(mèng)幻、科技三位一體的美術(shù)效果，制造出全新的高科技感和夢(mèng)幻感。儀式開(kāi)始

2、時(shí)，全場(chǎng)熄燈，播放雅尼演奏的交響音樂(lè)，烘托大氣、振奮人心的舞臺(tái)場(chǎng)面。隨后舞臺(tái)燈光漸亮，主持人上場(chǎng)時(shí)打追光燈，儀式以高科技的夢(mèng)幻效果正式開(kāi)始。這時(shí)全場(chǎng)與會(huì)人員必將為高科技所震撼，從而為中關(guān)村入駐展示營(yíng)造全新的出場(chǎng)氛圍，這在任何相關(guān)產(chǎn)品的上市發(fā)布上都是獨(dú)一無(wú)二的。整體感覺(jué)使人如同置身在神浩瀚、縹緲的宇宙間；感受到科技的廣袤及神秘的不可探知。五、活動(dòng)議程一）、新聞媒體、廠商代表入場(chǎng)1、門(mén)口簽到，發(fā)放會(huì)議資料、企業(yè)宣傳資料、禮品券等。2、禮儀小姐把來(lái)賓帶到相關(guān)位置。3、在此期間，背景音樂(lè)（春天的故事）4、3:30分，雙方領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)（全場(chǎng)掌聲響起），并且在主席臺(tái)就座。二）、發(fā)布會(huì)議程1、主持人開(kāi)場(chǎng)白

3、（約4分鐘）介紹參會(huì)嘉賓、廠商、新聞媒體等。2、太原銅鑼灣董事發(fā)言（8分鐘）2、北京中關(guān)村科貿(mào)城董事致辭（8分鐘）3、省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一名致詞（5分鐘）4、簽約儀式（5分鐘）（1）主持人宣布簽約儀式開(kāi)始（2）背景音樂(lè)：奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮音樂(lè)（3）雙方代表在禮儀小姐帶領(lǐng)下上場(chǎng)，展臺(tái)已經(jīng)布置好（簽字筆、雙方合同文本、鮮花、雙方logo、臺(tái)簽等），背景音樂(lè)關(guān)閉。（4）、雙方簽字（5）、主持人宣布簽字結(jié)束，雙方領(lǐng)導(dǎo)人向臺(tái)下展示合同文本并微笑致意。（6）背景音樂(lè)響起，禮儀小姐托上香濱，雙方負(fù)責(zé)人碰杯。（7）媒體記者蜂擁而至，雙方領(lǐng)導(dǎo)人握手，合影留念。（8）主持人宣布進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)此次項(xiàng)目進(jìn)行介紹。5、北京中

4、關(guān)村代表進(jìn)行項(xiàng)目介紹（10分鐘）6、太原銅鑼灣代表進(jìn)行項(xiàng)目介紹（10分鐘）7、中關(guān)村科技城總經(jīng)理進(jìn)行招商情況的介紹。（5分鐘）8、中關(guān)村企業(yè)代表甲發(fā)言。（6分鐘）9、中關(guān)村企業(yè)代表乙發(fā)言。（5分鐘）10、主持人宣布，新聞?dòng)浾咛釂?wèn)開(kāi)始。（20分鐘）（在此之前，擬好10多個(gè)問(wèn)題，并找好相關(guān)記者進(jìn)行提問(wèn)）11、主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束。六、專(zhuān)訪議程1、工作人員帶領(lǐng)相關(guān)媒體記者到樓會(huì)客廳對(duì)中關(guān)村領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專(zhuān)訪。2、會(huì)場(chǎng)氣氛在輕松、活潑中進(jìn)行，光線宜明亮，適合攝影記者和電視臺(tái)記者攝影、攝像為主。3、專(zhuān)訪主題事先安排好，并且安排好提問(wèn)記者。4、專(zhuān)訪時(shí)間約40分鐘。七、酒會(huì)議程一）、為感謝到場(chǎng)新聞媒體、中關(guān)村

5、企業(yè)對(duì)此次簽約儀式的支持，特別為其舉辦了商務(wù)酒會(huì)。二）、舉辦場(chǎng)地金港33層大宴會(huì)廳，三）、酒會(huì)形式自助晚餐、酒會(huì)及抽獎(jiǎng)等。自助餐讓場(chǎng)地方提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品，自助餐約60分鐘。四）、會(huì)場(chǎng)裝飾會(huì)場(chǎng)四處以彩帶等飾品裝飾出輕松愉悅氣氛。五）、背景音樂(lè)輕松、歡快的節(jié)奏。六）、前期準(zhǔn)備：攝像師1人：拍攝酒會(huì)全過(guò)程，錄制酒會(huì)重要來(lái)賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷攝像師工人：拍攝酒會(huì)精彩瞬間，為有需要的客人制作照片。主持人1人：開(kāi)場(chǎng)，中間活躍氣氛。七）、酒會(huì)具體議程1、主持人宣布酒會(huì)開(kāi)始。2、北京中關(guān)村、太原銅鑼灣負(fù)責(zé)人致祝酒辭，并舉杯宣布酒會(huì)開(kāi)始。3、音樂(lè)響起4、來(lái)賓開(kāi)始就餐。5、支持

6、人不間斷活躍氣氛。在用餐進(jìn)行到半個(gè)小時(shí)的時(shí)候，宣布開(kāi)始抽獎(jiǎng)。6、雙方負(fù)責(zé)人抽獎(jiǎng)。7、當(dāng)場(chǎng)前來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng)，活躍氣氛。注：本程序?yàn)楸敬魏炞拄咝侣劙l(fā)布會(huì)的活動(dòng)框架而非具體細(xì)節(jié)。八、媒體安排一）、媒體選擇：報(bào)紙：山西日?qǐng)?bào)1人、山西晚報(bào)1人、山西青年報(bào)1人、三晉都市報(bào)工人、太原晚報(bào)1人、山西商報(bào)1人、生活晨報(bào)工人。電臺(tái)：銅鑼灣安排。電視：太原電視臺(tái)發(fā)現(xiàn)2人、新聞快車(chē)2人網(wǎng)絡(luò)：住在龍城二）、媒體投放：時(shí)間：2006年12月17日其他媒體可做適當(dāng)安排九、活動(dòng)實(shí)施投放媒體進(jìn)行前期聯(lián)絡(luò)2006年12月10日一一16日：修改與會(huì)相關(guān)的宣傳品設(shè)計(jì)、會(huì)議流程細(xì)節(jié)采購(gòu)、租賃相關(guān)物品確定與會(huì)相關(guān)的宣傳品設(shè)計(jì)、會(huì)議流程細(xì)節(jié)確定活

7、動(dòng)地點(diǎn)并進(jìn)行接觸洽談2006年12月10日一一14日：制作與會(huì)相關(guān)宣傳品、裝飾品、采購(gòu)相關(guān)用品等2006年12月15日檢查一切活動(dòng)所需備品及設(shè)備確保無(wú)誤2006年12月16日上午布置現(xiàn)場(chǎng)檢查備品設(shè)備調(diào)試十、邀請(qǐng)對(duì)象政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（建議）企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人同行業(yè)公司負(fù)責(zé)人媒體記者（同上）十一、費(fèi)用預(yù)算1、媒體記者費(fèi)用：2800元2、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：30540元邀請(qǐng)函30份、會(huì)議資料（銅鑼灣提供）、手提袋250個(gè)（銅鑼灣提供）易拉寶（銅鑼灣酌情提供）、桌牌、名簽20套、花籃若干、礦泉水、鉛筆、便簽若干、投影儀1套、嘉賓及主持人胸花若干、鮮花擺臺(tái)10米、簽到冊(cè)1本、簽到筆2支、攝像帶6盤(pán)、主題背景噴繪、會(huì)場(chǎng)費(fèi)用等。注：印刷數(shù)量少，采用打樣方式,故價(jià)位偏高。3、工作人員費(fèi)用：2700元攝影、攝像、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、禮儀、主持人4、活動(dòng)后期費(fèi)用：800元紀(jì)念光碟工。本（像冊(cè)光盤(pán)）、新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)錄象后期剪輯合成（含三維動(dòng)畫(huà)片頭'配音演員'特輯效果等，片長(zhǎng)120分鐘）5、酒會(huì)費(fèi)用800元（長(zhǎng)期關(guān)系，免去25000元）主持人、獎(jiǎng)品3個(gè)（銅鑼灣提供）6、其他費(fèi)用：3000元總計(jì)；本次總共合計(jì)費(fèi)用40640元。注：以上費(fèi)用不含參加新聞發(fā)布會(huì)人員的禮品費(fèi)用；十二、備選御花