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文檔簡(jiǎn)介

1、 倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)物流基礎(chǔ)管理,規(guī)范物資倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)物流管理精細(xì)化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根據(jù)集團(tuán)中聯(lián)物流管理實(shí)施辦法,特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于有限公司各分公司,有限公司總部及各直屬單位的自有倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。第三條 倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物流管理的基礎(chǔ)組成部分,實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理,準(zhǔn)確提供存儲(chǔ)物資信息,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)和費(fèi)用成本之間經(jīng)濟(jì)平衡的根本基礎(chǔ)。第四條 倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、快收快發(fā)的重要手段。倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理包括倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)布局,倉(cāng)儲(chǔ)配套設(shè)備設(shè)施以及裝卸

2、、搬運(yùn),碼放,保管,盤點(diǎn),安全保衛(wèi)等一系列相關(guān)行為的標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二章 庫(kù)區(qū)布局第五條 倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)的布局必須做到全面規(guī)劃,因地因物制宜。應(yīng)以“科學(xué)合理、節(jié)約適用、方便作業(yè)”為原則,倉(cāng)庫(kù)面積利用率不低于75。按使用功能劃分庫(kù)內(nèi)區(qū)域,以方便物資的收發(fā)操作和盤點(diǎn)保養(yǎng);按經(jīng)濟(jì)節(jié)省的原則劃分運(yùn)輸通道,以高效使用倉(cāng)儲(chǔ)空間,保證物資的快速裝卸、搬運(yùn)和收發(fā);按物資類別屬性劃分碼放位置,盡可能提高物資的收發(fā)效率。第六條 倉(cāng)庫(kù)布局合理,圖牌配備齊全,警示及引導(dǎo)標(biāo)記明顯。第七條 庫(kù)區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔、道路通暢、標(biāo)識(shí)明顯,各項(xiàng)規(guī)章制度上墻張掛(崗位責(zé)任制、安全規(guī)定、作業(yè)流程等);設(shè)立庫(kù)區(qū)平面示意圖,明示辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、儲(chǔ)存區(qū)

3、、待收待發(fā)區(qū)、大小通道和方向指示。第八條 物資排列規(guī)范,做到庫(kù)區(qū)有編號(hào)、架位有標(biāo)牌,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放私人物品。第九條 庫(kù)區(qū)的布局應(yīng)符合消防安全要求,有完整的經(jīng)消防安全部門驗(yàn)收合格的防火、防盜、防水等安全設(shè)施。第十條 庫(kù)容庫(kù)貌整潔,庫(kù)區(qū)做到日清理、月清掃,經(jīng)常檢查和維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境。第三章 配套設(shè)施設(shè)備第十一條 倉(cāng)儲(chǔ)配套設(shè)備設(shè)施應(yīng)根據(jù)存儲(chǔ)物資的特性相應(yīng)配備。存儲(chǔ)大型設(shè)備或器材,應(yīng)配有吊裝設(shè)備,以便于裝卸搬運(yùn);存儲(chǔ)有溫控要求的物資,應(yīng)配有符合安全要求的供暖裝置,以保證物資質(zhì)量的安全。第十二條 倉(cāng)儲(chǔ)配套設(shè)備設(shè)施必須建立管理、使用、維修、保養(yǎng)制度。各省采購(gòu)與物流部門應(yīng)根據(jù)自有庫(kù)區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模的大小和分布情況,配

4、備所需的設(shè)備,采取分級(jí)管理,由專人負(fù)責(zé),確保設(shè)備的完好和儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。第四章 裝卸與搬運(yùn)第十三條 物資進(jìn)、出庫(kù)的裝卸、搬運(yùn)、移動(dòng)作業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況使用人工或機(jī)械設(shè)備(包括吊車、叉車、鏟車、自動(dòng)升降機(jī)等)進(jìn)行操作,大宗貨物應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的托盤貨物裝載方式。第十四條 裝卸作業(yè)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須按勞動(dòng)作業(yè)安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)著裝,嚴(yán)格執(zhí)行物資搬運(yùn)、裝卸、鏟吊以及危險(xiǎn)品防護(hù)操作規(guī)程,按照包裝標(biāo)志明示要求進(jìn)行操作,搬運(yùn)時(shí)要盡量保持物資水平狀態(tài),輕拿輕放,確保人身、物資和機(jī)具安全。裝車的同時(shí)要考慮卸車的方便,裝卸任務(wù)完成后要及時(shí)清掃現(xiàn)場(chǎng),檢查有無丟失的工具和物品。第五章 物資碼放第十五條 物資碼放要根據(jù)物

5、資特性、自然因素、外部環(huán)境的要求,做到科學(xué)分類,合理碼放,妥善保養(yǎng)。第十六條 專業(yè)化物資碼放標(biāo)準(zhǔn)(一) 分類:不同品種、規(guī)格、型號(hào)的物資分開碼放;(二) 固定:碼放穩(wěn)定、不偏不倚、不歪不斜;(三) 定量:碼放單位(垛、層、行、包)力爭(zhēng)整數(shù),盡量采用五五式碼垛法、托盤式碼垛法,做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便; (四) 整潔:碼放成行成線、標(biāo)志清晰、無雜物積塵;(五) 方便:碼放要易于搬運(yùn)、裝卸、檢查、操作;(六) 節(jié)約:節(jié)省庫(kù)位、人力、物力、財(cái)力;(七) 規(guī)矩:距墻0.3米、距地0.1米、距頂0.5米、垛距0.5米、架距0.6米、小作業(yè)通道0.8米、大作業(yè)通道1.5米、機(jī)械通道2.5米、排水暢通、墊物平

6、實(shí)。 第十七條 物資的碼放要面向通道,分層擺碼,以方便物資在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的移動(dòng)、存放和取出,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運(yùn)、裝卸過程中受損。第十八條 倉(cāng)庫(kù)物資的排列走向應(yīng)由左到右、由前到后,按順時(shí)針方向擺放各類物資;相同類型不同規(guī)格的物資應(yīng)由小到大,位牌所列物資應(yīng)是上管下、左管右、前管后。第十九條 包裝標(biāo)準(zhǔn)化的物資宜碼放在托盤或貨架上,包裝非標(biāo)準(zhǔn)化的物資應(yīng)對(duì)應(yīng)于其形狀規(guī)則選擇不同碼放方式,或通過將其裝入特殊的保管設(shè)備中使其在包裝上標(biāo)準(zhǔn)化。第二十條 物資碼放必須防潮濕、通風(fēng),在碼放物資時(shí)須使用襯墊材料(枕木、木板、鋼板等)進(jìn)行地面鋪墊。對(duì)于露天存放的物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行苫蓋,以防止陽(yáng)光、雨雪、風(fēng)沙、

7、塵土等對(duì)物資形成侵蝕、損害。第二十一條 物資存儲(chǔ)位置必須設(shè)有標(biāo)牌,明確標(biāo)示物資的名稱、規(guī)格、庫(kù)區(qū)貨位、計(jì)量單位、新舊程度、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱、保管人員等信息(專用物資注明使用方向),拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤核、保養(yǎng)與發(fā)放。第二十二條 專項(xiàng)物資(拆舊物資、報(bào)廢物資、暫存物資和防汛救災(zāi)物資)應(yīng)依照其使用特性單獨(dú)劃分專區(qū)進(jìn)行碼放。第六章 物資保管第二十三條 物資保管必須建立檢驗(yàn)制度。物資檢驗(yàn)包括外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn):外觀質(zhì)量檢驗(yàn)包括包裝檢驗(yàn)、重量尺寸檢驗(yàn)、標(biāo)簽標(biāo)志檢驗(yàn)、氣味顏色、手感檢驗(yàn)、開外包裝檢驗(yàn)等;內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)包括對(duì)物資的物理結(jié)構(gòu)、化學(xué)成分、使用功能等進(jìn)行

8、鑒定。一般情況下,倉(cāng)儲(chǔ)物資檢驗(yàn)只對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝狀況進(jìn)行直觀檢驗(yàn)。第二十四條 專業(yè)化物資保管標(biāo)準(zhǔn)(一) 存儲(chǔ)物資實(shí)行賬料分管和危險(xiǎn)品嚴(yán)管制度,危險(xiǎn)品和稀有貴重物資要設(shè)專人、專庫(kù)嚴(yán)加保管,實(shí)時(shí)監(jiān)控。(二) 按照物資分類管理要求,根據(jù)物資特性和存儲(chǔ)數(shù)量,合理安排料場(chǎng)、料棚、庫(kù)房進(jìn)行保管,其中露天料場(chǎng)應(yīng)設(shè)置遮蔽棚架。(三) 存儲(chǔ)物資要做到管理科學(xué)化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、保養(yǎng)經(jīng)?;?、庫(kù)容整潔化。(四) 物資保管要做到按物資性質(zhì)定庫(kù),按物資分類定區(qū),按物資品種定架/列,按物資數(shù)額定位(庫(kù)、區(qū)、架/列、位四號(hào)定位)。(五) 經(jīng)常檢查和維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境,確保物資無腐爛變質(zhì)、無損壞丟失,庫(kù)區(qū)無隱患、無雜物

9、積塵、無鼠咬蟲蛀;確保物資防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜(五無六防)。(六) 物資碼放苫墊要合理、牢固、整潔、規(guī)矩、四周無雜物。(七) 庫(kù)區(qū)自用設(shè)備、儀表、工具應(yīng)有專人管理,建立備查簿,并做到經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng)、核查。第二十五條 物資保管應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方式。為確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性,應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行校驗(yàn)。 第二十六條 物資保管要定期進(jìn)行庫(kù)齡分析,實(shí)物發(fā)放遵循先進(jìn)先出原則,防止因存放時(shí)間過長(zhǎng)而導(dǎo)致物資發(fā)生減值(變質(zhì)、損耗、老化、跌價(jià)等)。第二十七條 物資保管必須按物資類別建立實(shí)物臺(tái)賬,按照物資種類、制造商設(shè)立賬頁(yè),內(nèi)容包括:物資名稱、物資類別(編碼)、規(guī)格型號(hào)

10、、計(jì)量單位、新舊程度、存放地點(diǎn)、日期、單據(jù)編號(hào)、案由、項(xiàng)目名稱/編號(hào)、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存折算金額、制造商等信息。第二十八條 物資保管信息(庫(kù)、區(qū)、架/列、位)發(fā)生變動(dòng),庫(kù)管人員須及時(shí)將變動(dòng)情況通知料賬人員,以便料賬人員及時(shí)調(diào)整物資分類明細(xì)賬,保持賬實(shí)記錄物資信息的一致性。第二十九條 物資保管必須做到日清點(diǎn)月清結(jié),確保物資實(shí)物臺(tái)賬記錄的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量與實(shí)物相符。庫(kù)管人員必須對(duì)所管物資進(jìn)行隨時(shí)清點(diǎn),及時(shí)記錄清點(diǎn)結(jié)果;每月結(jié)賬期庫(kù)管人員要匯總物資當(dāng)期動(dòng)態(tài)總量,核算物資當(dāng)期余量,并自行盤點(diǎn)實(shí)物進(jìn)行核對(duì);發(fā)生差異,必須如實(shí)上報(bào),不得擅自更改數(shù)據(jù)或撤換、銷毀實(shí)物臺(tái)賬。第三十條 未經(jīng)

11、批準(zhǔn)禁止將保管物資擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)。第七章 盤點(diǎn)檢查第三十一條 物資保管必須建立盤點(diǎn)檢查制度,確保三清三符(三清:數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清;三符:財(cái)務(wù)賬與物資分類明細(xì)賬相符、物資分類明細(xì)賬與物資實(shí)物臺(tái)賬相符、物資實(shí)物臺(tái)賬與實(shí)物相符)。物資的盤點(diǎn)檢查分為月度盤查、季度盤查和年度盤查。第三十二條 月度盤查可采用永續(xù)盤存制,由采購(gòu)與物流部門物流負(fù)責(zé)人、料賬人員和庫(kù)管人員共同對(duì)物資進(jìn)行實(shí)物數(shù)量盤點(diǎn),并與實(shí)物臺(tái)賬核對(duì),核對(duì)無誤后,與物資分類明細(xì)賬核對(duì)。盤查時(shí)還需檢查物資質(zhì)量、保管期限、保管條件、庫(kù)容庫(kù)貌,及計(jì)量器具是否準(zhǔn)確無誤、裝卸機(jī)具是否完好、堆碼苫墊是否符合規(guī)定。第三十三條 季度、

12、年度盤查是由采購(gòu)與物流部門組織,相關(guān)財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門參與,共同對(duì)保管物資進(jìn)行清點(diǎn)核查。第三十四條 物資盤點(diǎn)檢查后須填寫物資盤查表,物資盤查表(見附件一)包括:表單編號(hào)、盤查日期、物資類別(編碼)、名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、賬面數(shù)量、實(shí)盤數(shù)量、單價(jià)、盈虧數(shù)量、盈虧金額、庫(kù)齡、存放地點(diǎn)、庫(kù)管人員、料賬人員、負(fù)責(zé)人等信息;盤查表一式三聯(lián),分別為倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、料賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)。第三十五條 盤點(diǎn)檢查過程中發(fā)現(xiàn)物資實(shí)物數(shù)量與實(shí)物臺(tái)賬和物資分類明細(xì)賬記錄數(shù)量不符、物資數(shù)量盈虧或存在變質(zhì)損壞的,由庫(kù)管人員按規(guī)定填寫盈虧報(bào)告單(見附件二),詳細(xì)注明盈虧原因,轉(zhuǎn)料賬人員報(bào)本部門主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行賬務(wù)

13、調(diào)整。盤查中發(fā)現(xiàn)的變質(zhì)損壞物資,需單獨(dú)存放,不得出庫(kù)。第八章 安全保衛(wèi)第三十六條 庫(kù)區(qū)的安全保衛(wèi)是物資安全存放的基本保障,庫(kù)區(qū)必須建立安全防火責(zé)任制度、安全設(shè)施保管使用制度、車輛人員及物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)管理制度、保衛(wèi)人員值班巡查制度,以防止盜竊、破壞、火災(zāi)、水災(zāi)及各種事故發(fā)生;同時(shí),應(yīng)配備齊全的適應(yīng)物資特性的消防器具和防爆燈具及庫(kù)區(qū)監(jiān)視系統(tǒng),明示嚴(yán)禁煙火和報(bào)警電話。第三十七條 根據(jù)工作需要和季節(jié)變化,定期檢查、維護(hù)庫(kù)區(qū)防火、防盜、防汛設(shè)施,杜絕安全隱患。第三十八條 必須實(shí)行人員和物資進(jìn)、出庫(kù)登記制度,嚴(yán)格禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入庫(kù)區(qū)。物資出庫(kù)時(shí),必須查單驗(yàn)對(duì),無出門憑證的物資禁止出庫(kù)。 第九章 附則第三十九條 各省必須實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理,集團(tuán)采購(gòu)與物流中心負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各省的執(zhí)行情況,并將檢查情況進(jìn)行通報(bào)。第四十條 各專業(yè)部門負(fù)責(zé)管理的專用物資實(shí)物庫(kù)必須按本規(guī)定進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立物資實(shí)物臺(tái)賬,實(shí)時(shí)記錄物資動(dòng)態(tài)信息。第四十一條 對(duì)于租用的實(shí)業(yè)公司庫(kù)區(qū)和第三方物流公司庫(kù)區(qū),應(yīng)由各省采購(gòu)與物流部門比照本規(guī)定提出管理要求,明確雙方權(quán)責(zé),并監(jiān)督其執(zhí)行。第四十二條 本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)物流中心。第四十三條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè) 物流基礎(chǔ)管理操作規(guī)范附件一物資盤查表編號(hào): 日期:物資類別(編碼)物資 名稱規(guī)格

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