某國內(nèi)外出差管理辦法(共5頁).doc

1、國內(nèi)外出差管理辦法一、 目的：為使本公司員工因公務出差時之出差申請、出差旅費補助及報支等相關事項有所依據(jù)，特訂定本管理辦法。二、 適用范圍：凡本公司員工因接洽業(yè)務、受訓、開會等，須至工作所在地以外縣市或其它國家者適用之。三、 出差申請：(一) 本公司員工應于出差前填妥出差申請單(附件一)，經(jīng)相關權(quán)責主管復核及核準后，第一聯(lián)人事單位聯(lián)交由人事單位作為出勤管理憑證，第二聯(lián)費用報支聯(lián)由出差申請人于出差后報支差旅相關費用。(二) 出差旅程若因業(yè)務需要變更或延長行程，應事先向原單位主管請準并告知人事單位，并于返回工作單位后補述說明。(三) 私車公用者，請詳車輛油資及耗損補助申請作業(yè)之規(guī)定。四、 出差報告

2、：(一) 凡本公司員工出差返回公司后，均須提報出差報告并同出差旅費報支交權(quán)責主管，無心得報告者，不得報支出差旅費，屬長期性工作者，得以工作日志代替。(二) 國內(nèi)出差：應于出差完畢返回公司后，三日內(nèi)完成；國外出差：應于出差完畢返回公司后，七日內(nèi)完成。五、 預支旅費：出差員工預計出差金額較大時，得于出差期間可能須要之旅費金額范圍內(nèi)，于出差申請單內(nèi)填寫，經(jīng)權(quán)責主管核準后，復制出差申請單第一聯(lián)人事單位聯(lián)，正本交財會部請款，復本交人事單位。國內(nèi)出差不得預支旅費。六、旅費報支：(一) 國內(nèi)出差：員工出差返回公司后，應于三日內(nèi)檢附有關憑證，并填寫出差申請單第二聯(lián)費用報支聯(lián)，經(jīng)權(quán)責主管核準后，送交財會部請款。

3、(二) 國外出差：員工出差返回公司后，應于七日內(nèi)檢附有關憑證，并填寫出差申請單第二聯(lián)費用報支聯(lián)，經(jīng)權(quán)責主管核準后，送交財會部請款。七、 旅費申請標準：(一)交通費：1.乘坐飛機：以經(jīng)濟艙為限。2.乘坐火車：依實際需求得搭乘自強號。3.乘坐汽車：以國光號或同等級者為限。4.乘車原則：出差距離較近時，應以乘坐公共汽車(指大眾運輸工具)為原則；下列情形得搭乘出租車(于報銷單具上注明詳細行程)：(1)攜帶笨重物品，不便乘坐公共汽車。(2)往來兩地之間，無公共汽車行駛。(3)出差時間太早或太晚，無公共汽車行駛。(4)陪同賓客接洽公務者。(5)乘坐出租車較為經(jīng)濟時。(6)緊急公差時。(三) 住宿費：1.國

4、內(nèi)出差：每人每日新臺幣1,500元，二人以上同行同性別者，不得使用單人房。2.國外出差：統(tǒng)由人事單位預先安排，但若有特殊情形需自行安排時，以住宿三星級及四星級為限。3.出差人申報住宿費超出標準時，超出部份由出差人自行負擔；住宿收據(jù)金額如少于標準金額時，按單據(jù)金額報支。(四) 膳雜費：1.國內(nèi)出差：當日往返者新臺幣100元；過夜者每人每晚新臺幣250元。2.國外出差：每人每日美金20元。(五) 汽油費：參照車輛油資及耗損補助申請作業(yè)相關規(guī)定，于費用報支聯(lián)上注明詳細行程，依每公里新臺幣5元報支（出差地點為臺北縣市者，僅得申請油資補助每公里新臺幣2元），油券申請作業(yè)程序即日起停止。油資補助明細表如后

5、附件。(六) 交際費：于核準后預算內(nèi)使用。(七) 上述各項費用除交際費用外，系規(guī)范除副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長外之全體員工。八、 其它注意事項：(一) 旅費報支應于預算內(nèi)動支，并依費用控制預算作業(yè)辦法處理。(二) 員工至國外受訓時，須于事前簽定員工出國受訓合約書(附件二)，若因公出差則須簽定員工出國洽公合約書(附件三)。九、 權(quán)責表： 作業(yè)權(quán)責 項目經(jīng)辦課主管處主管部主管預算控制主管副總經(jīng)理總經(jīng)理出差申請單第一聯(lián)-二日(含)以下-二日以上-國外出差-預支旅費出差申請單第二聯(lián)-國內(nèi)出差10,000以下20,000以下50,000以下-國外出差20,000以下50,000以下符號說明 ：經(jīng)辦 ：復核

6、 ：核準十、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。(附件二)員工出國受訓合約書甲方:XXXX股份有限公司 乙方: 先生/小姐，甲方派遣乙方出國受訓，雙方同意遵守保密約款如下:一、合約期間：自年月日(出國日)起，乙方須在甲方公司繼續(xù)服務滿一年止。二、出國旅費：完全依照甲方有關規(guī)定辦理。三、乙方應于甲方期限內(nèi)返回甲方公司繼續(xù)任職。四、乙方返回甲方公司繼續(xù)服務一年期間因違反公司規(guī)章而被免職處分或因故離職時，乙方均應將合約期間內(nèi)出國一切旅費開支以未滿期限部份比例償還甲方，乙方不得異議。五、乙方在合約期間內(nèi)應覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責任均以保證書及保證法規(guī)約定之，保證人之

7、保證期間同第一條之約定。六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地方法院為第一審管轄法院。七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。甲方 XXXXXXX股份有限公司 代表人：乙方 姓名:(簽章)身份證字號:住址:連帶保證人 姓名:(簽章)身份證字號:住址:與被保證人關系: 年 月 日(附件三)員工出國洽公合約書甲方:XXXXX股份有限公司 乙方: 先生/小姐，甲方派遣乙方出國洽公，雙方同意遵守保密約款如下:一、乙方同意自年月日(出國日)起一年以內(nèi)，如因故申請離職獲準，職務交接期至少二個月。二、出國旅費：完全依照甲方有關規(guī)定辦理。三、乙方應于甲方期限內(nèi)返回甲方公司繼續(xù)任職。四、乙方返回甲方公司服務期間，因故離職而未遵守第一條所訂之職務交接期限，或違反公司規(guī)章而被免職處分，乙方應將出國洽公一切旅費開支以未滿一年期限之部份比例償還甲方，乙方不得異議。五、乙方在合約期間內(nèi)應覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責任均以保證書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。六、如有