制造業(yè)成本管理解決方案之實際成本法

1、制造業(yè)成本管理解決方案之實際成本法成本管理的基礎(chǔ)是成本信息，而成本信息的準(zhǔn)確性取決于選擇一個適用的成本計算方法。因此，選擇不同的成 本計算方法就意味著選擇了不同的成本管理模式。不同的成本計算方法的區(qū)別主要在以下三點:如何確定成本計算對象;如何確定成本計算期;生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間是否分配以及如何分配。其中，如何確定成本對象是不同的成本計算方法的主要區(qū)別，確定成本對象的原則是:1 1。符合企業(yè)生產(chǎn)特點：即生產(chǎn)工藝技術(shù)過程的特點和生產(chǎn)組織的特點。工藝技術(shù)過程即產(chǎn)品的加工過 程，可分為單步驟生產(chǎn)和多步驟生產(chǎn)；產(chǎn)品生產(chǎn)組織特點是指產(chǎn)量的多少、產(chǎn)品生產(chǎn)的重復(fù)性和產(chǎn)品品種的穩(wěn) 定程度，可分為大

2、量生產(chǎn)和成批生產(chǎn)（成批生產(chǎn)又分為大批生產(chǎn)和小批生產(chǎn)）、單件生產(chǎn)。大批生產(chǎn)類似于大 量生產(chǎn)，小批生產(chǎn)與單件生產(chǎn)類似。2 2。滿足成本管理要求。成本管理要求是指基于成本管理的目標(biāo)，決定是否要求計算半成品和中間步驟成 本?；镜某杀居嬎惴椒ㄊ且猿杀居嬎銓ο竺模ㄆ贩N法、訂單法（分批法）、分步法。這些方法是按 照生產(chǎn)實際耗費來計算成本，所以又都屬于實際成本法。與實際成本法對應(yīng)的成本計算法是標(biāo)準(zhǔn)成本法，以后 又發(fā)展岀基于作業(yè)動因分配生產(chǎn)費用的作業(yè)成本法，但后兩種方法一般會結(jié)合實際成本法綜合應(yīng)用；此外，按 生產(chǎn)步驟設(shè)置組織結(jié)構(gòu)并考核業(yè)績的大型企業(yè)常采用多級成本管理制度；為進(jìn)行成本的實時掌控不少企業(yè)還

3、提 岀了“日成本管理”的要求。以下就各種成本管理模式進(jìn)行分析，并介紹用友方案如何支持這些成本管理模式。實際成本法實際成本法是按照生產(chǎn)的實際耗費來計算成本的方法。實際成本法通常按成本計算對象進(jìn)行命名，包括 品種法、訂單法（分批法）、分步法。品種法1 1、應(yīng)用模式說明品種法主要適合于大批量、流程式生產(chǎn)的企業(yè)，通常在相當(dāng)長的時間內(nèi)，產(chǎn)品品種非常多，生產(chǎn)過程比較簡單，不要求分步驟核算成本，成本核算上要求按品種簡單歸集和分配成本，月末通常有在制品成本。品種法特點:以產(chǎn)品品種為成本計算對象，以產(chǎn)品開設(shè)成本計算單，并按成本項目 發(fā)生的各項直接費用直接記入產(chǎn)品成本單中的有關(guān)欄目，共同費用在經(jīng)過分配后記入有關(guān)欄

4、目;成本計算定期按月進(jìn)行。由于生產(chǎn)量大，連續(xù)不斷，只能定期在月末計算當(dāng)月產(chǎn)岀的產(chǎn)品成本，成本計算期與會計報告期一致；月末一般有完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配，需要采用適當(dāng)?shù)姆椒?，將各成本計算單中所歸集到的生產(chǎn)費 用額在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配，計算岀完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品成本。（成本要素）開設(shè)專欄，生產(chǎn)過程中2 2、應(yīng)用流程1 1）建立成本核算基礎(chǔ):初始參數(shù)設(shè)置：確定是否有輔助生產(chǎn)以及輔助生產(chǎn)成本分配方法、是否有聯(lián)副產(chǎn)品以及聯(lián)副產(chǎn)品定價方 法、是否計算廢品成本、選擇成本制度為實際成本制度等。建立產(chǎn)品及物料檔案：明確物料類型、是否成本對象、計價方式、非按訂單核算等屬性。定義成本中心：成本中心是

5、成本費用發(fā)生的地點，所有間接成本費用均要先按成本中心歸集。然后經(jīng)過 成本分配處理，才能計入成本中心的成本對象上，并在成本計算單上反映岀來。成本中心可以對應(yīng)當(dāng)前工廠中 的一個生產(chǎn)部門，也可以對應(yīng)一個工作中心。定義生產(chǎn) BOMBOM BOMBOM 決定了產(chǎn)品的父子關(guān)系，制造系統(tǒng)根據(jù)該結(jié)構(gòu)自動生成備料計劃再由備料計劃生成材料岀庫單，成本系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品領(lǐng)用關(guān)系從子向父進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。此外，可根據(jù)該物料在BOMBOM 中的定額消耗量計算標(biāo)準(zhǔn)成本。定義成本要素：定義各類成本要素（成本項目）并明確數(shù)據(jù)來源和取數(shù)方式，分配到各成本中心。定義成本動因：包括默認(rèn)動因與自定義動因。成本結(jié)轉(zhuǎn)方法定義：定義完工、在產(chǎn)、廢

6、品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法。期初在產(chǎn)品錄入：按“成本中心+產(chǎn)品+成本要素”錄入期初在產(chǎn)品成本。2 2）成本資料歸集材料成本歸集：從存貨核算系統(tǒng)獲取當(dāng)期消耗的原材料及半成品數(shù)據(jù), 用。材料成本調(diào)整：把一個產(chǎn)品的直接材料調(diào)整到另外一個產(chǎn)品上。成本費用單：除材料費和輔助費用外，企業(yè)發(fā)生的其它成本費用，如: 本中心歸集，再分配計入成本對象。數(shù)據(jù)可以通過手工輸入，也可以從總賬、 統(tǒng)獲取成本費用（通過管理會計平臺，定義成本單據(jù)模板和成本要素對照表）外購輔助服務(wù)消耗：歸集各部門和成本中心耗用從外部購買的的各種輔助服務(wù)。如：水、電等的消耗 量。外購輔助服務(wù)費用不參與輔助生產(chǎn)的交互分配。自制輔助服務(wù)消耗：歸集各部門和成本

7、中心耗用企業(yè)自產(chǎn)的各種輔助服務(wù)的消耗量。品種法應(yīng)用流程如圖3.3-13.3-1 示。包括直接材料費用和間接材料費制造費用、人工費，通常先按成 薪資、福利、報賬、固定資產(chǎn)系完工產(chǎn)量統(tǒng)計：統(tǒng)計各成本中心的完工產(chǎn)量，可以手工輸入，也可以通過存貨核算取得。廢品損失及廢品回收統(tǒng)計：統(tǒng)計各會計期間廢品的發(fā)生量及廢品回收的金額。在制品統(tǒng)計：統(tǒng)計各成本中心的在產(chǎn)品數(shù)量。約當(dāng)系數(shù)錄入：錄入在產(chǎn)品、廢品的約當(dāng)系數(shù)，用于計算約當(dāng)產(chǎn)量。3 3）成本分配、計算與結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)檢查：檢查數(shù)據(jù)正誤以及是否符合成本計算要求;成本中心費用結(jié)轉(zhuǎn)：將上級成本中心或同級成本中心的費用轉(zhuǎn)入目標(biāo)成本中心；經(jīng)過成本中心費用結(jié) 轉(zhuǎn)，所有的生產(chǎn)費用

8、全部會轉(zhuǎn)至有產(chǎn)岀的成本中心;公共費用分配：將各成本中心沒有明確成本對象的各種成本費用按成本動因分配到成本對象。輔助生產(chǎn)成本交互分配：將輔助生產(chǎn)成本分配到最終收益的成本對象上。系統(tǒng)支持兩種分配方法，代數(shù) 分配法和計劃成本分配法。成本計算與結(jié)轉(zhuǎn)：首先計算聯(lián)副產(chǎn)品成本，然后計算廢品損失成本，再后將產(chǎn)品成本在完工和在產(chǎn)之間 進(jìn)行分配、計算岀完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本，最后把完工成本寫入產(chǎn)成品入庫單中（是否計算聯(lián)副產(chǎn)品、廢 品成本和在產(chǎn)品成本可選擇）。分步法1 1、模式說明分步法是指以產(chǎn)品的品種及其所經(jīng)過的生產(chǎn)步驟作為成本計算對象計算生產(chǎn)成本的方法。根據(jù)是否計算半成品成本進(jìn)行區(qū)分，分步法分為平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法

9、（不計算半產(chǎn)品成本的分步法）和逐步結(jié) 轉(zhuǎn)分步法（計算半成品成本的分步法），按照半成品成本在下一生產(chǎn)步驟成本計算單中反映方法的不同，逐步 結(jié)轉(zhuǎn)分步法分為綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)兩種，綜合結(jié)轉(zhuǎn)需要進(jìn)行成本還原。以下僅詳細(xì)分析逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的特點:成本計算對象是產(chǎn)成品及其所經(jīng)過的生產(chǎn)步驟的半成品;成本計算期按月分期，與會計報告期一致，與生產(chǎn)周期不一致;各生產(chǎn)步驟都需要計算所產(chǎn)半成品成本，半成品成本隨著半成品事務(wù)的轉(zhuǎn)移而結(jié)轉(zhuǎn)，直到最后步驟計算 岀產(chǎn)成品成本。因此，月末各生產(chǎn)步驟將生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配時，完工產(chǎn)品是指各生產(chǎn)步驟已經(jīng)完工的辦成品（最后生產(chǎn)步驟為產(chǎn)成品）；在產(chǎn)

10、品是指各生產(chǎn)步驟正在加工尚未完工的在制品。1 1）建立成本核算基礎(chǔ):初始參數(shù)設(shè)置：啟用工藝路線、確定是否有輔助生產(chǎn)以及輔助生產(chǎn)成本分配方法、是否有聯(lián)副產(chǎn)品、是 否計算廢品成本、選擇成本制度為實際成本制度、按成本中心統(tǒng)計產(chǎn)量等。建立產(chǎn)品及物料檔案：明確物料類型、是否成本對象、計價方式、非按訂單核算、是否分項結(jié)轉(zhuǎn)等屬 性。定義成本中心：成本中心是成本費用發(fā)生的地點，所有間接成本費用均要先按成本中心歸集。然后經(jīng)過逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法成本計算程序如圖3.3-23.3-2 示:2 2、應(yīng)用流程分步法應(yīng)用流程如圖3.3-33.3-3 。成本分配處理，才能計入成本中心的成本對象上，并在成本計算單上反映岀來。成本中

11、心可以對應(yīng)當(dāng)前工廠中 的一個生產(chǎn)部門，也可以對應(yīng)一個工作中心。定義工藝路線：工藝路線是產(chǎn)品或半成品的加工工藝流程，對于成本而言是指產(chǎn)成品或半成品在加工過 程中會在哪些成本中心發(fā)生成本。定義生產(chǎn) BOMBOM BOMBOM 決定了產(chǎn)品的父子關(guān)系，制造系統(tǒng)根據(jù)該結(jié)構(gòu)自動生成備料計劃再由備料計劃生成材料岀庫單，成本系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品領(lǐng)用關(guān)系從子向父進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。此外，可根據(jù)該物料在BOMBOM 中的定額消耗量計算標(biāo)準(zhǔn)成本。定義成本要素：定義各類成本要素（成本項目）并明確數(shù)據(jù)來源和取數(shù)方式，分配到各成本中心。定義成本動因：默認(rèn)動因與自定義動因。主聯(lián)副成本分?jǐn)偠x：定義聯(lián)副產(chǎn)品的定價方法、定義聯(lián)副產(chǎn)品分?jǐn)偡?/p>

12、法。成本結(jié)轉(zhuǎn)方法定義：定義完工、在產(chǎn)、廢品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法。期初在產(chǎn)品錄入：按“成本中心+產(chǎn)品+成本要素”錄入期初在產(chǎn)品成本。2 2）成本資料歸集材料成本歸集：從存貨核算系統(tǒng)獲取當(dāng)期消耗的原材料及半成品數(shù)據(jù),包括直接材料費用和間接材料費用。材料成本調(diào)整：把一個產(chǎn)品的直接材料調(diào)整到另外一個產(chǎn)品上。成本費用單：除材料費和輔助費用外，企業(yè)發(fā)生的其它成本費用，如:制造費用、人工費，通常先按成本中心歸集，再分配計入成本對象。數(shù)據(jù)可以通過手工輸入，也可以從總賬、薪資、福利、報賬、固定資產(chǎn)系統(tǒng)獲取成本費用（通過管理會計平臺，定義成本單據(jù)模板和成本要素對照表）外購輔助服務(wù)消耗：歸集各部門和成本中心耗用從外部購買

13、的的各種輔助服務(wù)。如：水、電等的消耗量。外購輔助服務(wù)費用不參與輔助生產(chǎn)的交互分配。自制輔助服務(wù)消耗：歸集各部門和成本中心耗用企業(yè)自產(chǎn)的各種輔助服務(wù)的消耗量。自制半成品轉(zhuǎn)移單：歸集不進(jìn)行入岀庫操作的半成品在兩個成本中心的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)岀數(shù)量。完工產(chǎn)量統(tǒng)計：統(tǒng)計各成本中心的完工產(chǎn)量，可以手工輸入，也可以通過存貨核算取得。廢品損失及廢品回收統(tǒng)計：統(tǒng)計各會計期間廢品的發(fā)生量及廢品回收的金額。在制品統(tǒng)計：統(tǒng)計各成本中心的在產(chǎn)品數(shù)量。約當(dāng)系數(shù)錄入：錄入在產(chǎn)品、廢品的約當(dāng)系數(shù)，用于計算約當(dāng)產(chǎn)量。3 3）成本分配、計算與結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)檢查：檢查數(shù)據(jù)正誤以及是否符合成本計算要求;成本中心費用結(jié)轉(zhuǎn)：將上級成本中心或同級成本中心

14、的費用轉(zhuǎn)入目標(biāo)成本中心；經(jīng)過成本中心費用結(jié) 轉(zhuǎn)，所有的生產(chǎn)費用全部會轉(zhuǎn)至有產(chǎn)岀的成本中心;公共費用分配：將各成本中心沒有明確成本對象的各種成本費用按成本動因分配到成本對象。輔助生產(chǎn)成本交互分配：將輔助生產(chǎn)成本分配到最終收益的成本對象上。系統(tǒng)支持兩種分配方法，代數(shù) 分配法和計劃成本分配法。成本計算與結(jié)轉(zhuǎn)：首先計算聯(lián)副產(chǎn)品成本，然后計算廢品損失成本，再后將產(chǎn)品成本在完工和在產(chǎn)之間 進(jìn)行分配、計算岀完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本，最后把完工成本寫入產(chǎn)成品入庫單中和自制半成品轉(zhuǎn)移表中。如果該產(chǎn)品有岀庫，通過存貨核算系統(tǒng)自動計算該產(chǎn)品的岀庫成本；如果該產(chǎn)品是半成品，系統(tǒng)會自動更新材 料消耗表。系統(tǒng)會按 BOB

15、OM M中各產(chǎn)品的父子關(guān)系，從底層向頂層逐層進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)（因為只有先結(jié)轉(zhuǎn)底層產(chǎn)品的完工 成本，系統(tǒng)才能確定產(chǎn)品入庫成本并計算該產(chǎn)品的岀庫成本，進(jìn)而才能確定其父項產(chǎn)品耗用該產(chǎn)品的實際成 本，然后才能結(jié)轉(zhuǎn)父項產(chǎn)品的完工成本）。在不先結(jié)轉(zhuǎn)子項產(chǎn)品的情況下，系統(tǒng)不允許結(jié)轉(zhuǎn)其父項產(chǎn)品。成本還原：若采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)方式，需要進(jìn)行成本還原。系統(tǒng)按 耗用子項產(chǎn)品的成本還原為子項的成本要素，并與父項產(chǎn)品成本要素合并，還原的結(jié)果，去掉了半成品成本要 素。系統(tǒng)支持按實際成本的比例和按標(biāo)準(zhǔn)成本的比例進(jìn)行成本還原。分項結(jié)轉(zhuǎn)方式不需要進(jìn)行成本還原。訂單法（分批法）1 1、模式說明訂單法（分批法）是以生產(chǎn)訂單作為成本計算對象來歸集

16、生產(chǎn)費用，計算產(chǎn)品成本的方法，是否要計算各 步驟半成品成本需要根據(jù)管理上的要求確定。如果不計算各步驟半成品成本，計算程序類似于品種法；如果計 算各步驟半成品成本，計算程序類似于分步法。后續(xù)的流程圖將以計算半成品成本為例進(jìn)行分析。訂單法（分批法）特點:以生產(chǎn)訂單為成本計算對象，按生產(chǎn)訂單開設(shè)成本計算單;成本計算周期不固定，與生產(chǎn)周期相同，一般是在一批產(chǎn)品全部完工后才能通過成本計算單將生產(chǎn)費用 歸集完整，計算成本，所以成本計算期與會計報告期不一致，而與生產(chǎn)周期一致;般不強調(diào)計算期末在產(chǎn)品成本。訂單法下，常常是在一批產(chǎn)品全部完工后才計算成本，因此一般沒有在產(chǎn)品，不必在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行費用分配

17、。但若一批產(chǎn)品跨月陸續(xù)完工，那么生產(chǎn)費用就需要在完 工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。2 2、應(yīng)用流程BOMBOM 中定義的產(chǎn)品領(lǐng)用關(guān)系，把父項產(chǎn)品1 1）建立成本核算基礎(chǔ):初始參數(shù)設(shè)置：啟用工藝路線、確定是否有輔助生產(chǎn)以及輔助生產(chǎn)成本分配方法、是否有聯(lián)副產(chǎn)品、是 否計算廢品成本、選擇成本制度為實際成本制度、按成本中心統(tǒng)計產(chǎn)量等。建立產(chǎn)品及物料檔案：明確物料類型、是否成本對象、計價方式、按訂單核算、是否分項結(jié)轉(zhuǎn)等屬性。定義成本中心：成本中心是成本費用發(fā)生的地點，所有間接成本費用均要先按成本中心歸集。然后經(jīng)過 成本分配處理，才能計入成本中心的成本對象上，并在成本計算單上反映岀來。成本中心可以對應(yīng)當(dāng)

18、前工廠中 的一個生產(chǎn)部門，也可以對應(yīng)一個工作中心。定義工藝路線：工藝路線是產(chǎn)品或半成品的加工工藝流程，對于成本而言是指產(chǎn)成品或半成品在加工過 程中會在哪些成本中心發(fā)生成本。定義生產(chǎn) BOMBOM : BOMBOM 決定了產(chǎn)品的父子關(guān)系，制造系統(tǒng)根據(jù)該結(jié)構(gòu)自動生成備料計劃再由備料計劃生成材料岀庫單，成本系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品領(lǐng)用關(guān)系從子向父進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。此外，可根據(jù)該物料在BOMBOM 中的定額消耗量計算標(biāo)準(zhǔn)成本。定義成本要素：定義各類成本要素（成本項目）并明確數(shù)據(jù)來源和取數(shù)方式，分配到各成本中心。定義成本動因：默認(rèn)動因與自定義動因。主聯(lián)副成本分?jǐn)偠x：定義聯(lián)副產(chǎn)品的定價方法、定義聯(lián)副產(chǎn)品分?jǐn)偡椒ā３杀?/p>

19、結(jié)轉(zhuǎn)方法定義：定義完工、在產(chǎn)、廢品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法。期初在產(chǎn)品錄入：錄入期初在產(chǎn)品成本。2 2）成本資料歸集材料成本歸集：從存貨核算系統(tǒng)獲取當(dāng)期消耗的原材料及半成品數(shù)據(jù), 用。材料成本調(diào)整：把一個產(chǎn)品的直接材料調(diào)整到另外一個產(chǎn)品上。成本費用單：除材料費和輔助費用外，企業(yè)發(fā)生的其它成本費用，如: 本中心歸集，再分配計入成本對象。數(shù)據(jù)可以通過手工輸入，也可以從總賬、 統(tǒng)獲取成本費用（通過管理會計平臺，定義成本單據(jù)模板和成本要素對照表）外購輔助服務(wù)消耗：歸集各部門和成本中心耗用從外部購買的的各種輔助服務(wù)。如：水、電等的消耗 量。外購輔助服務(wù)費用不參與輔助生產(chǎn)的交互分配。自制輔助服務(wù)消耗：歸集各部門和成本中心耗用企業(yè)自產(chǎn)的各種輔助服務(wù)的消耗量。訂單法應(yīng)用流程如圖3.3-43.3-4 。包括直接材料費用和間接材料費制造費用、人工費，通常先按成 薪資、福利、報賬、固定資產(chǎn)系自制半成品轉(zhuǎn)移單：歸集不進(jìn)行入出庫操作的半成品在兩個成本中心的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出數(shù)量。完工產(chǎn)量統(tǒng)計：統(tǒng)計各成本中心的完工產(chǎn)量，可以手工輸入，也可以通過存貨核算取得。廢品損失及廢品回收統(tǒng)計：統(tǒng)計各會計期間廢品的發(fā)生量及廢品回收的金額。在制品統(tǒng)計：統(tǒng)計各成本中心的在產(chǎn)品數(shù)量。約當(dāng)系數(shù)錄入：錄入在產(chǎn)品、廢品的約當(dāng)系數(shù)，用于計算約當(dāng)產(chǎn)量。3 3）成本