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文檔簡介
1、辦公室主任年度工作總結(jié)2020-06-09時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧過去這段時間 的工作,收獲頗豐,好好地做個梳理并寫一份吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什 么,以下是小編精心整理的辦公室主任年度工作總結(jié)3篇,歡迎閱讀,希望大 家能夠喜歡。辦公室主任年度工作總結(jié)篇 1一、不斷學(xué)習(xí),提高能力辦公室做為倉庫后勤機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)著單位的信息工作、來客接待、一些公文 起草等,這都需要一定的知識。做為單位承上啟下的橋梁,辦公室向上連系著 倉庫領(lǐng)導(dǎo)班子,向下面對著倉庫廣大職工,向上要反映倉庫情況,向下要傳達(dá) 領(lǐng)導(dǎo)精神,加強(qiáng)自己的溝通能力也十分重要,因此,工作之余,我總是不斷學(xué) 習(xí),多讀書、看
2、報,努力提高素質(zhì),增強(qiáng)自身工作能力,工作中,多向肖總學(xué) 習(xí)實踐經(jīng)驗,努力積累實際工作能力。二. 以身作則,身體力行辦公室工作內(nèi)容多而朵,這需要工作熱情,不怕出力,不怕付出,乂需要 一顆細(xì)致的心。為把工作做好,日常工作中,我每天總是早早到倉庫,打掃衛(wèi) 生,放音樂。等員工們陸續(xù)到來時,我乂放下手中的活,進(jìn)行考勤,別人不想 干的活,自已干,別人沒看見的活,自已干。在原辦公樓時,臭烘烘的而所, 我總是主動清理、洗刷,以身作則,身體力行,讓自己的行動做為帶動辦公室 工作的語言。中國教育辦公室作為倉庫許多制度的執(zhí)行者、監(jiān)督者,我深知身上的責(zé)任,要時時 注意自身形象,因為倉庫員工都在你身后看著你,你的一言一
3、行,就是倉庫制 度的標(biāo)桿,我必須做倉庫制度執(zhí)行的表率,已不正不能正人,自己沒做好就去 要求別人,說話就沒底氣,因此,工作中我高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,每天是早 上班,晚下班,夜間值班,倉庫與家雖僅有一墻之隔但是為了遵守倉庫制度我 也很少回家,努力使自己成為倉庫規(guī)章制度執(zhí)行的表率,為在倉庫樹立&好的 風(fēng)氣,盡自己最大的努力。好的風(fēng)氣,盡自己最大的努力。三. 積極參加義務(wù)勞動,切實履行職責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)助手做為辦公室主作,工作中我總是積極參加倉庫組織的集體勞動,在領(lǐng)導(dǎo)工 作忙,不能親自到現(xiàn)場安排時,我總是帶領(lǐng)大家,合理安排,妥善分配工作任 務(wù),認(rèn)真協(xié)調(diào),讓大家心服口服地去完成既定工作量,保證倉庫每
4、次義務(wù)勞動 都能在領(lǐng)導(dǎo)不在的1W況下,順利實現(xiàn)U標(biāo),切實履行了自己的職責(zé),當(dāng)好了領(lǐng) 導(dǎo)班子的助手。在今年的托市收購上,我也積極投入到了收購工作中去。在庫領(lǐng)導(dǎo)的指示 下,我迅速行動起來,帶領(lǐng)辦公室人員為收糧大戶們及時準(zhǔn)備好了在倉庫售糧 時休息的舒適場所,及時為他們安排了食宿,調(diào)動了他們?yōu)閭}庫多拉糧的積極 性。在托市接收期間,白天,我?guī)ьI(lǐng)辦公室人員為在第一線工作的員工及時送 茶、送水、送西瓜。在午夜,乂我穿梭于各收糧現(xiàn)場,統(tǒng)汁加班人員人數(shù),及 時通知職工食堂為加班人員準(zhǔn)備加班飯,讓大家能夠在乂冷乂餓的加班工作 中,吃上熱騰騰的加班飯,能夠使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中 去。為托市收購工作努
5、力貢獻(xiàn)自己的全部力量。一年來,我始終牢記領(lǐng)導(dǎo)的信任和期盼,工作中,能身體歷行,率先垂 范,以庫為家,忘我工作,為倉庫發(fā)展貢獻(xiàn)出了自己最大的努力,在過去的一 年中取得一定成績,但還與領(lǐng)導(dǎo)希望與要求還有一定差距,如管理不夠細(xì)致, 在管理手段靈活性上需要改進(jìn),有時沒能及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)不 太細(xì)致等等。在新的一年里,我一定倍加珍惜領(lǐng)導(dǎo)信任和期望,改進(jìn)不足,奮 發(fā)工作,為倉庫的發(fā)展貢獻(xiàn)自己最大的力量。辦公室主任年度工作總結(jié)篇 2一年來,在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,在同 事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé), 全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作
6、能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項U標(biāo)任 務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到 自己逐漸成熟了,適應(yīng)了自己角色上的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)將20XX年的工作請況匯報如 下:一. 認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作1、組織召開總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司對內(nèi)、對外的會議、臨 時性的工作會議,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是 會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召 開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰 寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時請董事長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱
7、辦, 部室下達(dá)做好記錄,按時布置,現(xiàn)在繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文 件發(fā)放有登記。3、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流 程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送 的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效 率起到了促進(jìn)作用。4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安 排專人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、 調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理 方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章
8、使用制度,對本部門的印章使用 進(jìn)行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。6、完成或協(xié)助銷售部門完成了20XX年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷商代表大會、徳 州本部經(jīng)銷商訂貨會,省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動會、德州健康 長壽老人走進(jìn)永盛齋活動。二、堅持嚴(yán)于律己.努力做好表率1、始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻(xiàn)、默默無聞作 為自己的準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終保持自 己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎 繁朵、千頭萬緒。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得 與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘
9、于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè), 做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證各項工作 的高效運轉(zhuǎn)。2、積極加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一年來,一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要 位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。三. 存在的問題和建議(-)自身的問題一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績,但也 出現(xiàn)了一些工作上的失誤:1、在上任伊始,山于自我意識太強(qiáng),沒能投入到自己的角色中,在安全生 產(chǎn)許可證審核期間,沒能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒能做好充分 的準(zhǔn)備工作,導(dǎo)致了第一次審核沒能通過,給公司造成了巨大損失。當(dāng)時也沒 能很好的認(rèn)識到自己本身存在的問題,
10、一味的去推脫責(zé)任,責(zé)備同事,讓領(lǐng)導(dǎo) 非常失望。當(dāng)然一方面是自己思想認(rèn)識髙度不夠,另一方面是沒能真正站在公 司的角度上看待問題。但是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏 凝聚力、向心力。我們每個人都有自己的想法和理想,只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn) 線上。作為一個團(tuán)隊,最重要的是要樹立集體意識,制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略,并為 此出謀劃策,群策群力。我覺得凡事不要互相攻擊,而是坐下來溝通探討可以 解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,為 我們的下一步公司的戰(zhàn)略U標(biāo)竭盡全力0請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事監(jiān)督。2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,但是對公司一 些大的決策沒能很好
11、領(lǐng)會,讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促,所以在今后工作中要做好細(xì)致的 工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,通過 集體的力量去完成工作計劃。(二)今后工作的思路1、“沒有規(guī)矩、不成方圓。”作為公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作 性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗 集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步 修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦 文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員乂是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意 志、總見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更
12、要樹立起良好的自身形象, 在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出 謀劃策,探索工作的方法和思路。4、積極與莆事長、各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯 報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加 完善(三)具體的工作建議1、建立健全公司員工崗位職責(zé),讓每一個角色都能找到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé) 任,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。2、更加a視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛(wèi)生的食品。真正樹立優(yōu)質(zhì)品 牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問題。營銷人員做好市場調(diào)査、提供準(zhǔn)確 的市場分析報告、公司研發(fā)適銷
13、對路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原材料的購進(jìn)要把關(guān).生產(chǎn) 過程要嚴(yán)格控制并按操作規(guī)程生產(chǎn),不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售 后服務(wù)、賣出去的產(chǎn)品退貨率要降低。3、盤活固定資產(chǎn),充分利用公司現(xiàn)有資源,調(diào)動全員厲行節(jié)約,降低成 本。費用的降低就是利潤的提高。建立健全部門職能,成立設(shè)備維修中心。統(tǒng) 一購買,統(tǒng)一管理。無論是設(shè)備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免巫 復(fù)購買和浪費。4、建立自己的企業(yè)文化,有一個很好的企業(yè)文化很要。具體的構(gòu)思還在 思索,當(dāng)我拿出具體點會供大家討論。當(dāng)然也希望大家?guī)椭?,一起起草,一?構(gòu)思。因為我感覺自己思路還是不夠清晰。5、每個員工以自己是永盛齋一員而驕傲。可能在思想上還是太理想
14、化,但 是希望我們可以共同努力去做到以廠為家。對每一個即將進(jìn)入和在永盛齋工作 的人我們都要宣傳的觀念就是,只有把永盛齋的發(fā)展看做自己一份事業(yè),才能 做到事事盡心盡力,才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了,發(fā)展了才有我們更好 的生活。辦公室主任年度工作總結(jié)篇 3歲末臨近,新春將至,不知不覺20XX年的工作已經(jīng)吿一段落。過去的近一 年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作 的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理 的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己, 按照公司要求,較好地發(fā)揮了辦公室的工作職能,完成了自己的本職工作。
15、雖 沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。X 20XX年的工作回顧。1辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為辦公室的主任,我自 己清醒地認(rèn)識到,辦公室正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系 四方的樞紐,是推動各項工作朝既定U標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說 是千頭萬緒,有費用管理、合同管理、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的 大 ft 事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效 率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作 緊密圍繞工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方
16、 法。通過大半年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較 大的改變,現(xiàn)將去年的工作1W況總結(jié)如下:1)切實抓好公司的日常工作。按照請購審批制度,組織落實公司辦公設(shè) 施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作:聯(lián)系辦公設(shè)備 的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品:對比辦公用品等的 采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。2)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、 “律己”的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。3)做好協(xié)調(diào)工作。辦公室作為作為公司一個后勤部門,在理順各部門關(guān) 系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,
17、辦公 室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,注重與各部門的協(xié)作配合。4)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦 公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實 施:及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件的精神;公司的重要文件資料、合同等 整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。5)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考 勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽 訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社 保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決 員工的后顧之憂。6)
18、配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核, 嚴(yán)格按照程序執(zhí)行,把費用控制在合理的范內(nèi)。年度各項費用具體見下表:2加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為辦公室主任,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的 基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對 推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己 的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所 以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué) 習(xí),向周W的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷
19、的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問 題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的 提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任 務(wù)并努力貫徹到實際工作中去.積極提髙自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動 性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。二.工作中存在的問題。自我任職以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助 下,辦公室取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔?之處,主要表現(xiàn)在以下兒個方面:1、由于辦公室工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最 好,但山于能力
20、有限,不能把每件事悄都做到盡善盡美。2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題寧:握真實悄況不 夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實不夠,山于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定 的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解 決。三.20XX年的工作計劃。充滿希望的20XX年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不 斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力 ft,努力做到:1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強(qiáng) 對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌 規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。2.本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下悄上報。及時了解員工思想動 態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公 司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工
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