某大學(xué)元旦晚會策劃詳細(xì)方案

1、某 大 學(xué) 宿舍精神文明建設(shè)管理委員會 新春揚(yáng)帆 歡樂非凡 主辦：湖南XX大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會 活動策劃部分 3-5 工作人員安排 6-8 活動宣傳 財(cái)務(wù)預(yù)算 節(jié)目單 10 活動策劃部分 、活動背景： 2010 年的腳步漸行漸遠(yuǎn)， 2011年的靚影呼之欲出，湖南師范大 學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會 （簡稱宿管會） 也即將開始新的旅程。 值此元旦之際，我宿管會揚(yáng)帆起航，用歡樂驅(qū)散嚴(yán)寒，用青春點(diǎn)燃夢 想，以“一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生”為宗旨，以對內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)， 對外加深影響為主要目的，精心策劃了此次元旦晚會，為宿管會新的 騰飛奮斗不止，前行不息。 二、活動主題： 新春揚(yáng)帆 歡樂非凡 三、

2、舉辦單位： 湖南師范大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會 四、協(xié)辦單位： 湖南師范大學(xué)公寓中心 五、活動時(shí)間： 12 月底（待定） 六、活動地點(diǎn) ： 江邊學(xué)生活動中心 七、參與對象 ： 嘉賓，宿管會全體成員，寢室代表 八、活動流程： 活動前期宣傳及準(zhǔn)備 一）宣傳部分： 橫幅宣傳，海報(bào)宣傳，大型噴繪宣傳， 12月 24號之前制作宣傳單下寢 宣傳，印制晚會節(jié)目單 負(fù)責(zé)人：宣傳組成員及其他相關(guān)人員（待定） 時(shí)間： 12月 25號完成橫幅海報(bào)及噴繪，并將其放置到指定宣傳地點(diǎn)， 宣傳單印制完成后由監(jiān)察服務(wù)部下寢時(shí)分發(fā)到各個(gè)寢室 二）外聯(lián)部分： 1，分三個(gè)小組進(jìn)行拉外聯(lián)工作 2，邀請嘉賓，聯(lián)系好主持人 3，聯(lián)系

3、選定晚會節(jié)目，分配相關(guān)人員負(fù)責(zé)了解本部，南院，醫(yī)學(xué)院的 節(jié)目進(jìn)度，并通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人彩排及晚會時(shí)間 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目中心成員及其他相關(guān)工作人員（待定） （三）后勤部分 場地布置及清潔 來自WWW. 3722 cn資料搜索網(wǎng) 負(fù)責(zé)人：待定 （四）彩排工作 彩排時(shí)間：12月26日 彩排地點(diǎn)：暫定 彩排負(fù)責(zé)人：待定 活動中期工作: 時(shí)間：待定 地點(diǎn)：江邊學(xué)生活動中心 總負(fù)責(zé)人：待定（要求：負(fù)責(zé)，細(xì)致，有足夠的現(xiàn)場調(diào)度能力） 會場方面負(fù)責(zé)人：待定 （要求：負(fù)責(zé)，細(xì)致，積極大膽，熟悉晚會流 程） 應(yīng)急聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人：待定 （要求：負(fù)責(zé)，機(jī)警，應(yīng)急能力強(qiáng)） 晚會流程: （1）工作人員進(jìn)行舞臺背景，場地等布置 （2

4、）相關(guān)迎賓人員迎接嘉賓，組織觀眾就席，催場人員以及維持秩序 和氣氛人員各司其職 （3）后勤組安排人員進(jìn)行音響設(shè)備等的控制1, 各類物資的購買 2, 場地聯(lián)系，桌凳，音響等的租借 3, 4, 突發(fā)情況的應(yīng)急 主持人上臺宣布晚會開始，并致開場白 介紹出席嘉賓 8）娛樂文藝節(jié)目表演開始 9）主持人宣布晚會結(jié)束，歡送嘉賓離席，感謝觀眾的到來 10）本部宿管會全體成員收拾物品，并整理會場 活動后期宣傳與總結(jié) 宣傳組拍照并發(fā)新聞稿 宣傳組做好活動成果展 工作人員安排表 一）后勤組 成員 ：待定（十人左右） 總負(fù)責(zé)人 ：待定（要求：總負(fù)責(zé)人需細(xì)致機(jī)警，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并有足 夠的調(diào)度能力） 工作及人員分工 1、物

5、品購買及準(zhǔn)備： 負(fù)責(zé)人員待定 （由后勤總負(fù)責(zé)人安排） 4） 開場舞表演 7） 領(lǐng)導(dǎo)老師及主任致詞 2） 后勤組做好財(cái)務(wù)結(jié)算 4） 外聯(lián)組負(fù)責(zé)將晚會相關(guān)資料送辦公室保存 （a）嘉賓席物品: 礦泉水 茶水供應(yīng) 飲料 特色水果 糖果 點(diǎn)心 （b）場地布置物品: 大型背景布（或噴繪背景）裝飾燈光氣球及氣筒 裝飾彩帶圖釘雙面膠寬膠帶高頻度麥克風(fēng)無線話筒 （C）晚會其它物資: 各種游戲道具禮品 2、場地布置 （a）舞臺的音響及電腦安裝：負(fù)責(zé)人員來自資料搜索網(wǎng)待定 （要求：熟練電腦及音響設(shè)備的操作） 舞臺物品懸掛及裝飾：待定 桌椅擺放：待定 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待：待定 （要求：熱情大方，禮貌周到） （f ）晚會

6、前會場清潔：待定 （g）晚會后會場整理：本部宿管會全體成員 3、財(cái)務(wù)總結(jié)算：待定 （要求：細(xì)心負(fù)責(zé)的辦公室成員） 4、晚會過程中情況安排: (a) 秩序維持：待定 機(jī)動聯(lián)絡(luò)：待定 （C） 物品擺放及節(jié)目單分發(fā)：待定 (e) (C) 物資供給：待定 突發(fā)情況處理：待定 （要求：處事機(jī)警冷靜，熟悉晚會流程及相 關(guān)安排） （二）外聯(lián)組 組長：待定 活動前期外聯(lián)工作分配 第一組：待定 第二組：待定 第三組：待定 （該外聯(lián)工作在.12月25日之前完成） 活動節(jié)目的聯(lián)絡(luò)人員：待定 聯(lián)絡(luò)對象：一個(gè)聯(lián)絡(luò)人員負(fù)責(zé)一個(gè)聯(lián)絡(luò)對象 具體工作：活動前期主要聯(lián)絡(luò)各部門負(fù)責(zé)人，獲取選定節(jié)目情況（如，節(jié) 目時(shí)長表演人數(shù)節(jié)目效

7、果所配音樂燈光背景等），盡量讓每個(gè)負(fù)責(zé)人寫 份節(jié)目簡介，并將簡介發(fā)給指定負(fù)責(zé)人 （三）宣傳組 組長：待定 組員：待定 活動前期宣傳工作 1、聯(lián)系辦公室宣傳組組長夏玲（聯(lián)絡(luò)員：待定） 2、活動總策劃聯(lián)系：聯(lián)絡(luò)員待定（安排前期宣傳工作） 3、具體安排: （1）橫幅5條：木蘭路、五舍、江邊、南院、醫(yī)學(xué)院各 1條 （2）前期海報(bào)：2張 (e) 噴繪：4 張（木蘭路 江邊 南院 醫(yī)學(xué)院各一張） 12月16號前完成前期的2張海報(bào)，16號之后聯(lián)系外聯(lián)組制作噴繪 活動中的宣傳工作 （3）慶典晚會現(xiàn)場：準(zhǔn)備橫幅 活動后期宣傳工作 通訊稿：待定 聯(lián)系辦公室：待定 財(cái)務(wù)預(yù)算 1、宣傳方面 元旦晚會系列活動橫幅 50

8、*7=350 元 元旦晚會系列活動噴繪 35*4=140 元 元旦晚會系列活動宣傳單 1000*=100 元 元旦晚會系列活動海報(bào) 4*6=24 元 顏料、透明膠、馬克筆等 100 元 小計(jì)：714元 2、宿管會元旦晚會慶典 晚禮服（主持人） 100 * 2=200 元 話筒 50 * 2=100 元 活動成果海報(bào)展: 2個(gè) （木蘭路、江邊各一張） (2) 宣傳視頻剪輯：待定 (4) 橫幅：2條（木蘭路江邊各1條） 場地、桌椅租借 小計(jì)：1971元 3、成果展照片 活動總經(jīng)費(fèi)：2885元 節(jié)目單 節(jié)目單根據(jù)各部門或個(gè)人上報(bào)的節(jié)目進(jìn)行具體安排。 要求: 1、分歌、舞、劇，集體、個(gè)人等交錯(cuò)穿插安排 2、中間安排互動環(huán)節(jié)，以娛樂為主，獎勵為輔，充分調(diào)動大家的參與積極 性及現(xiàn)場氣氛 3、專設(shè)開場舞暖場 4、晚會最好以宿管會全體合唱完美落幕 節(jié)目來源: 本部：南院：醫(yī)學(xué)院：寢室代表 嘉賓禮品