5s推進方案及管理辦法

1、5S管理暫行規(guī)定一、 目的：為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的形象，特制定本制度。二、5S定義：（一）、整理（SEIRI）:工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需 要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；（二）、整頓（SEITON:把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目 的是不浪費時間找東西；（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的 是消除”臟污”，保持職場干凈、明亮；（四）、清潔（SEIKETSU:將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的 是通過制度化來維持成果；（五）、素養(yǎng)（SHIT

2、SUKDE:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工 作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認真的人。三、 推行區(qū)域： 第一部分：個人辦公桌及周圍區(qū)域第一階段考核先樹起基本觀念，通過持續(xù)改進來逐步推進 第二部分：文件資料、設(shè)備工具、文件柜及公共區(qū)域（一）、整理階段 推行步驟：1、現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進行全面檢查2、區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品。3、清理非必需品：將必需品留下，非必需品移出工作區(qū)域。4、上交、上報或集中處理。5、有使用價值：特別處理、分類后存檔。6、每天循環(huán)整理：日日做、時時做。區(qū)分必需品和非必需品常用程度使用頻率處

3、理方法低過去一年都沒有使用過的物 品，而且不能再用歸檔保存或上交、上報集中處 理中在過去的6個月中只使用過 一次的物品歸檔并集中存放在文件柜中高一個月使用一次的物品歸檔存放于文件框中每天都使用的物品按待處理、已處理、未處理分 類整齊存放于辦公桌上（二）、整頓階段 推行步驟：5S管理工作。通過第一階段的觀念代入，習(xí)慣的逐步養(yǎng)成，將只維護個人空間擴大到共同管理和維 護團隊環(huán)境，使整體辦公環(huán)境得以改善，使之成為一種工作習(xí)慣，高工作效率。推行時間：2017年9月18日進行5S管理的動員宣貫，準備通過為期 轉(zhuǎn)變工作。從第6周開始進行第二階段的工作推進，主要對辦公抽屜、進行規(guī)范，為期整理階段整頓階段清掃階

4、段 清潔階段素養(yǎng)階段成為一種觀念和文化，提5-6周完成第一階段的觀念資料文件柜、設(shè)備存儲柜4周。(9月18(9月25(10月(10月(10月日-22日，日-29日，日-13日，16日-20日,23日-27日,22日進行檢查工作）29日進行檢查工作）13日進行檢查工作）20日進行檢查工作）27日進行檢查工作）（包括看到的和看不到的）。1分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進行規(guī)范化。2、物品分類：根據(jù)物品特征進行分類。3、決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。4、實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。（三）、清掃階段 推行步驟：1從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留

5、死角。2、清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。3、整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。4、查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。（四）、清潔階段 推行步驟：1整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。2、撤走各個崗位的非必需品。3、整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。4、規(guī)定物品的擺放方法。5、粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標識。（五）、素養(yǎng)階段 推行步驟：1努力遵守規(guī)章制度。2、認真仔細的學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度。3、成為他人的榜樣。5S執(zhí)行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序號項目推行要領(lǐng)規(guī)范內(nèi)容1整理1） 對工作場所全面檢杳2）制定要和不要的判別 基準3）不要物品的清除4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量不再使用的文件資料、工具歸檔

6、或上報、上交集中處理。不常使用的文件放置于文件柜中，常使 用的文件資料放置就近位置；正在使用 的文件資料分未處理、正處理、已處理 三類放置各類物品、辦公用品/設(shè)備/家具等分類 擺放整齊臺面、抽屜最低限度的擺放2整頓1）前一步驟整理的工作要落 實2）需要的物品明確放置場所3）擺放整齊、有條不紊4）場所、物品標示清楚5）紅標行動 不常用物品、 文件、資料貼上紅色標簽寫上 日期，3個月未動移出，保留 使用頻次冋的物品或資料各類物品、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定 位放置和標識文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號、定位擺齊電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零 亂辦公桌及抽屜、 文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂，補充

7、桌面定置圖，桌面物品統(tǒng) 一擺放私人物品放置于規(guī)定位置3清掃1） 建立清掃責(zé)任區(qū)2）開始一次部門內(nèi)的大清掃3）調(diào)查污染源，予以杜絕或 隔離將地面、辦公桌等打掃干凈辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈文件記錄破損處修補好辦公室通風(fēng)，光線充足4清潔1）落實前3S工作每天上下班各花10分鐘做好5S工作（桌面定制圖，2張）四、辦公室5S活動檢查表:辦公室5S評分表序號管 理項 目標準要求配分扣分實 際得 分問題及描述1辦 公桌1.桌面文件、電 腦、筆筒、水杯、xx等需明確定位 擺放，無雜物，并 保持干凈整潔不可亂放， 短時間 離開時要整理整 齊，下班后應(yīng)將文 具放到抽屜內(nèi)，手 提電腦鎖入抽屜42.辦公桌、椅

8、擺放 整齊，無灰塵尤其是桌子下部、椅子等，無人座椅 放在桌子下方43.辦公用品擺放 整齊如筆、尺、橡皮、訂書器、剪刀、筆 筒等，應(yīng)放在辦公 桌角或放于第一 層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用 后放回原位44.桌子下面不放 置文件資料45.電腦、xx、網(wǎng)線 捆扎整齊電線捆扎， 不可散 洛在地上或桌角42文件、文件1.待辦文件放在 指定位置32.無過期和無效 文件及時處理無效文 件， 更不可與有效42）制訂獎懲辦法，加強執(zhí)行3）部門主任或主管經(jīng)常帶頭 巡查，帶動全員重視5S活動1）遵守公司有關(guān)規(guī)章制度2）推行目視化管理3）實施5S教育、宣導(dǎo)每天隨時自我檢查，互相檢查，定期或?qū)Σ环系那闆r及時糾正保持

9、整理、整頓、清掃的成果配戴胸卡，衣著整潔得體，儀容整齊大 方言談舉止文明有禮，對人熱情大方，工 作精神飽滿愛護公共財產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章 制度有團隊精神，互相幫助，積極參加 活動嚴禁公物私用，做到資源共享在辦公室不吸煙，嚴禁隨意放置易燃易 爆物品在工作場所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩 和私語，坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資 源5S素養(yǎng)夾文件混放3.文件夾標識清 晰完整文件夾有名稱34.文件夾放置正 確文件夾不可橫放 或倒放，置于臺式 文件架內(nèi)，無臺式 文件架也需豎放 整齊35.文件分類，文件 夾內(nèi)容與問價名 稱一致如文件夾內(nèi)資料 過多，可插入文件 插片分割46.臺式文件架標 識完整

10、無破損， 存放的文 件資料與標識一 致33文 件柜1.文件柜表面無 積塵32.文件柜應(yīng)有使 用部門、管理者標識清晰43.文件柜上部放 置物品應(yīng)擺放整 齊44.文件柜標識清 單與其內(nèi)部存放 的內(nèi)容一致55.文件柜內(nèi)物品 放置整齊44人 員1.著裝整齊，佩戴 工作證不著奇裝異服32.無閑聊、脫崗、 串崗、談吐禮貌工作現(xiàn)場緊張有 序、 不說臟話，不 大聲喧嘩43.人走桌凈離開辦公做5分鐘 以上椅子歸位，桌 面整潔，電腦屏幕 處于鎖屏狀態(tài)44.吸煙應(yīng)到規(guī)定 場所，不得在辦公 區(qū)吸煙45地 面、墻壁1.無污漬、積水42.通道通行無阻 礙43.墻面無擅自懸 掛物品26其 他1.清潔工具放置 隱蔽位置42.

11、安全帽等防護 用品擺放整齊使用后歸于原位43.檢驗工具存放 于文件柜中44.窗臺上無隨意干凈整潔，不可有3擺放私人物品，如 有化卉擺放整齊。水漬、泥土合計100被檢查人員檢查員1日期五、辦公區(qū)域5S檢查考核辦法:方法說明定期巡查方法每周至少巡查一次，由5S推行小組制定檢查時間到現(xiàn)場巡查和督導(dǎo)， 發(fā)現(xiàn)問題，及時做好記錄。不定期巡查方法不定期到現(xiàn)場進行巡查和督導(dǎo)，隨時發(fā)現(xiàn) 以便迅速采取措施解決。5S活動推行中存在的冋題，1.5S推進小組成員及職責(zé)：考核組組長：劉云亮（職責(zé)）（負責(zé)改善5S小組推進方向，協(xié)調(diào)部門資源，在推行中遇到難點進行督導(dǎo)。）副組長：薛宏揚（職責(zé)）（負責(zé)定期檢查、評優(yōu)、改善工作，定

12、期總結(jié)改善成果，激勵員工提高改善意識。）考核員：劉聰（職責(zé)）（參與定期檢查并督導(dǎo)考核過程，記錄統(tǒng)計考核結(jié)果，提出建議及改 善計劃） 參與考核人員：質(zhì)量管理部全體成員2.檢查制度1）通過為期半年的管理考核，逐步養(yǎng)成良好習(xí)慣，使大家在沒有約束無人監(jiān)督的情況下 自覺遵守，進入素養(yǎng)階段，此時考核頻次和周期放緩，每月一次，中間不定期巡檢一次。2） 新員工到達工作崗位后，由副組長或考核員進行“5S管理”講解培訓(xùn)，發(fā)放“5S管理 辦法”，首月不參加考核，由周圍老員工通過幫帶引導(dǎo)新員工逐步代入5S管理，次月參與 考核。3.5S推行小組檢查工作的步驟：（1）、確定時間和地點開展巡查工作前，確定巡查的時間和地點。（2）、開展巡查工作到辦公區(qū)域現(xiàn)場積巡查，并多與現(xiàn)場人員溝通、交流，以便發(fā)現(xiàn)問題。（3）、發(fā)現(xiàn)問題再展開巡查工作的過程中，通過仔細觀察和詢問，發(fā)現(xiàn)i（4）、發(fā)出改善通知 向存在問題的個人提出要求改善通知。（5）、跟蹤監(jiān)督改善 及時跟蹤問題改善進度，監(jiān)督改善情況，必要時適時進行指導(dǎo)。（6）、小值日每周一人（出差順延），負責(zé)辦公室公共區(qū)域