公司簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法

1、（一）合同的主體（甲方乙方）?在簽合同時(shí)應(yīng)特別注意：？1、首先應(yīng)特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，保證 合同上對(duì)方名稱和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上 的名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的一致。？2、一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán) 委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。？3、應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。？4、在履行合同的過(guò)程中涉及到對(duì)方人員簽字的地方（如驗(yàn)收單上）都要注意簽字方 的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書，否

2、則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為，最好在涉及到 對(duì)方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。 ？5、 如果簽約方為個(gè)人，應(yīng)特別注意落實(shí)個(gè)人身份，并留下身份證復(fù)印件，及資信狀況，最好是以錢款兩清的方式來(lái)交易，以避免風(fēng)險(xiǎn)。？（二）合同主體的考察方法？1、簽約對(duì)方的主體資格？簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資 格，不能簽約的，如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效；而企業(yè) 的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開展業(yè)務(wù)資格（是否 有授權(quán)）是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資 格，對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查

3、，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的 履約能力的情況，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無(wú)力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。看注冊(cè)資本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大，應(yīng)加以注意； 看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險(xiǎn)也較大；看企業(yè)的工 商年檢是否通過(guò)了工商部門年度檢驗(yàn)，如果沒有，則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上 的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等 進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。2、要核實(shí)對(duì)方資信情況？在審核了對(duì)方的主體資格，沒有問(wèn)題后，則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式 與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，

4、如果是老客戶，則可以考慮與其簽合 同，但要核對(duì)其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽， 也只能同時(shí)履行合同，既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(zhǎng)，則應(yīng)要求對(duì)方先支 付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款；對(duì)核對(duì)履約記錄情況后，如 履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時(shí)付款以外的 合同，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件，資信證明文件一般 包括企業(yè)簡(jiǎn)介，營(yíng)業(yè)執(zhí)照， 效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料；同時(shí)可以通過(guò)了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià)，調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情 況，同時(shí)還可以對(duì)公司

5、的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí)，最后依據(jù)對(duì)方的 資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。？對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外， 一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料，并 實(shí)地進(jìn)行考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過(guò)程中能讓 對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。？（三）合同的訂立？1、合同談判成果的確認(rèn) ?銷售人員在和客戶反復(fù)接觸并基本達(dá)成一致后， 應(yīng)學(xué)會(huì)以明確， 有效的方式對(duì)談判成 果進(jìn)行確認(rèn)，作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般而言，在談到結(jié)束以后，應(yīng)以締約談 判備忘錄，締約意向書等形式確認(rèn)談判成果，以備正式簽訂合同時(shí)參照。對(duì)于制作的談 判文書被確認(rèn)以后，應(yīng)對(duì)內(nèi)

6、容進(jìn)行確認(rèn)并寫上時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、談判成果，然后由 雙方簽字、蓋章。在法律效力上，締約意向書、會(huì)談紀(jì)要等主要具有以下的特點(diǎn)：（1）按照合同法如果一方最終無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同，則應(yīng)承擔(dān)締約過(guò) 失責(zé)任，賠償對(duì)方因締約而受到的損失；（2）這些文書有時(shí)可以起到補(bǔ)充正式合同的重要作用，正式合同對(duì)有關(guān)事項(xiàng)約定不 明或者沒有約定， 而該事項(xiàng)又對(duì)合同的履行或者爭(zhēng)議處理不可或缺， 那么依據(jù)合同法 的規(guī)定，可以按照這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問(wèn)題。（3）這些文書有時(shí)可解釋合同條款。由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決 條款兩部分，對(duì)于已決條款會(huì)直接成為合同中的條款，故在意向書中確定已決條款時(shí)應(yīng)

7、特別的謹(jǐn)慎，千萬(wàn)不要以為不是正式合同就隨意的承諾，避免在簽定正式合同時(shí)給自己 造成不利；而對(duì)于未決條款由于是雙方的分歧所在，可能會(huì)影響正式合同的簽定，故在 意向書中應(yīng)對(duì)因未決條款達(dá)不成一致造成正式合同不能簽定的情況， 約定有相應(yīng)的處理 方式，以免有不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。 ?2、合同的形式風(fēng)險(xiǎn) ?合同的形式有書面形式、 口頭形式和其他形式。 除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外， 一般 應(yīng)以書面的形式簽定合同， 在以信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交 換和電子郵件） 等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn) ，以避免雙方 在履行過(guò)程中發(fā)生分歧。 當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履

8、行主要義務(wù)， 對(duì) 方接受的， 該合同是成立并有效的， 但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻 煩，應(yīng)當(dāng)盡量的 避免。 ?3、簽定合同時(shí)還應(yīng)注意到重要細(xì)節(jié) ?（1）保留好營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等 有關(guān)可以證明身份的材料； ?（2）蓋公章時(shí)一定要清晰； ?（3）合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認(rèn)。四、合同履行時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法（一）注意付款（現(xiàn)金）同約定的一致1、實(shí)際付款人與合同簽約主體不一致，存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險(xiǎn)。因此我方財(cái)務(wù)人 員應(yīng)注意實(shí)際付款人與合同簽約主體是否一致。2、實(shí)際付款方式與合同約定方式不一致，存在付款行為無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。

9、因此，我方財(cái) 務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款方式與合同約定方式是否一致。3、實(shí)際付款對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定不一致，存在我方潛在的違約 等風(fēng)險(xiǎn)。因此，我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定 是否一致。4、即時(shí)清結(jié)的情況下，實(shí)際付款人與買受人（發(fā)票開具的抬頭）不一致，且沒有辦 理授權(quán)手續(xù)，存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險(xiǎn)。因此，在即時(shí)清結(jié)的情況下，我方財(cái)務(wù)人員應(yīng) 注意實(shí)際付款人與買受人 （發(fā)票開具的抬頭） 是否一致，并檢查其是否具有授權(quán)委托書。5、雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動(dòng)結(jié)算的情況下，具體的每筆付款與特定業(yè)務(wù)不能對(duì)應(yīng)， 存在我方的潛在違約及往來(lái)帳目難以清算的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在雙方連續(xù)發(fā)

10、生業(yè)務(wù)、滾動(dòng)結(jié) 算的情況下，我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)檢查每筆付款與特定業(yè)務(wù)的一致對(duì)應(yīng)性。（二）嚴(yán)格認(rèn)真把好票據(jù)關(guān)1、票據(jù)記載的規(guī)范性、背書的連續(xù)性，是持票人向出票人、前手背書人、付款人主 張權(quán)利的基礎(chǔ)。一旦出現(xiàn)記載不規(guī)范、背書不連續(xù)的情況，票據(jù)權(quán)利的實(shí)現(xiàn)便會(huì)出現(xiàn)障 礙，甚至無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此，業(yè)務(wù)人員在收到承兌匯票時(shí)，應(yīng)對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步鑒別：確認(rèn) 票據(jù)為“銀行承兌匯票”并已由承兌銀行簽章；檢查票據(jù)的出票日和到期日是否使用中 文大寫；檢查票據(jù)金額大、小寫書寫是否正確并一致；檢查票據(jù)金額、日期、收款人名 稱是否更改；檢查票據(jù)背書是否連續(xù)；檢查背書印鑒章是否清晰無(wú)重影并蓋在指定范圍 內(nèi)；檢查票據(jù)粘單是否正確加蓋

11、了騎縫章。業(yè)務(wù)人員對(duì)不符合要求的票據(jù)應(yīng)予以拒收， 將票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。2、可靠的票據(jù)承兌人、直接前手背書人，是票據(jù)權(quán)利的最大保障，可以極大地降低 票據(jù)欺詐風(fēng)險(xiǎn)。因此，非經(jīng)公司經(jīng)理書面批準(zhǔn)，不得收取商業(yè)承兌匯票以及農(nóng)村信用合 作社、信用聯(lián)社開出的銀行承兌匯票，同時(shí)盡量選擇實(shí)力雄厚、信譽(yù)可靠的直接前手背 書人。3、票據(jù)流轉(zhuǎn)的次數(shù)越多，其間發(fā)生偽造、變?cè)?、申?bào)或偽報(bào)公示催告的可能性也在 增加。一旦發(fā)生糾紛，我方主張權(quán)利或者提出抗辯，均存在一定的成本，也存在實(shí)際受 損的可能性。因此，對(duì)已多次背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)應(yīng)保持高度警惕，在可能的情況下，盡量 避免接受背書次數(shù)太多的銀行承兌匯票。4、業(yè)務(wù)人員收到銀

12、行承兌匯票后需及時(shí)交到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)票據(jù)的有效性 進(jìn)行再次審核，并向開戶銀行查詢票據(jù)的真實(shí)性。財(cái)務(wù)人員收票后應(yīng)登記臺(tái)賬，與交票 人辦理書面交接手續(xù)。經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)承兌匯票不符合上述要求的，退回業(yè)務(wù)部門處理。5、財(cái)務(wù)部門票據(jù)保管人員不得兼管應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù)賬目，不得保管預(yù)留銀行印 鑒；每日必須將收票、背書、貼現(xiàn)、托收等業(yè)務(wù)逐筆序時(shí)登記應(yīng)收票據(jù)臺(tái)賬；每月必須 進(jìn)行一次盤點(diǎn)，由相關(guān)崗位人員進(jìn)行帳實(shí)、賬賬核對(duì)，并對(duì)檢查結(jié)果簽字確認(rèn)。如有差 異，及時(shí)查清、處理。6、票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意保全票據(jù)移交被背書人前的表面記載。如果票據(jù)背書 轉(zhuǎn)讓之后再被他人變?cè)?，我方保全的證據(jù)將起到證明作用，進(jìn)而能避免

13、背書后被變?cè)斓?法律風(fēng)險(xiǎn)。背書時(shí)可考慮在票據(jù)上記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣，以避免對(duì)后手的被背書人承 擔(dān)保證責(zé)任。（三）注意發(fā)票的開具和交付1、合同付款時(shí)應(yīng)檢查對(duì)方票據(jù)的出票人、開戶行、帳號(hào)與合同是否相符，有疑問(wèn)時(shí) 不得付款。2、未按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容開具發(fā)票，存在稅收行政處罰、重復(fù)納稅、合同 未全面、未適當(dāng)履行的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按簽約客戶的名稱與合同內(nèi) 容開具發(fā)票。3、未將發(fā)票交付給合法客戶或未得到客戶合法授權(quán)的經(jīng)辦人，存在重復(fù)納稅、合同 未全面、未適當(dāng)履行的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)將發(fā)票交付給合法客戶或得到客 戶合法授權(quán)的經(jīng)辦人。（四）?應(yīng)用掌握好履行（自提、代辦托運(yùn)、送

14、貨）方式如對(duì)方惡意不提貨、 拒收貨物或我方無(wú)法交貨等情形的， 我方存在交貨不能、 履約損 失（如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、貨物降價(jià)、運(yùn)費(fèi)增加、貨物滅失等）的風(fēng)險(xiǎn)。因此應(yīng)熟練掌握好自提、 代辦托運(yùn)和送貨的履行方式。1、自提、實(shí)際提貨的經(jīng)辦人（或第三人）未獲得簽約主體的書面授權(quán)委托，存在貨物滅失 的法律風(fēng)險(xiǎn)。 因此，我方辦理交貨的人員應(yīng)審查實(shí)際提貨的經(jīng)辦人是否獲得客戶的授權(quán) 委托書 。、先款后貨方式銷售的，未經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)款項(xiàng)到帳即發(fā)貨，存在不能收到貨款的法律 風(fēng)險(xiǎn)。因此，銷售人員必須在財(cái)務(wù)確認(rèn)款項(xiàng)到帳后才能發(fā)貨。、 合法提貨人未在提貨單上書面親筆簽字，存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險(xiǎn)。 因此，客戶的提貨人必須在提貨單上

15、書面親筆 簽字。2?代辦托運(yùn)：、合同對(duì)于代辦托運(yùn)規(guī)定不明確，且沒有得到客戶的書面委托，存在錯(cuò)誤交付的風(fēng) 險(xiǎn)。因此，銷 售合同中對(duì)于代辦托運(yùn)應(yīng)作出明確約定，并由客戶作出書面委托 。、承運(yùn)人不具備承運(yùn)資質(zhì)，存在我方托運(yùn)過(guò)錯(cuò)的風(fēng) 險(xiǎn)。因此，我方銷售人員應(yīng)嚴(yán)格 審查承運(yùn)人是否具備承運(yùn)資質(zhì)。、合同約定我方代辦運(yùn)輸保險(xiǎn)，實(shí)際履行中未投保，存在貨物毀損滅失后客戶向我 方追償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。 因此合同約定由我方代辦運(yùn)輸保險(xiǎn)的， 我方經(jīng)辦人員須及時(shí)辦理運(yùn)輸保 險(xiǎn)。、在代墊運(yùn)費(fèi)的情況下，存在運(yùn)費(fèi)難以收回的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在代墊運(yùn)費(fèi)的情況下， 應(yīng)在合同中明確約定運(yùn)費(fèi)。、承運(yùn)人未提供收貨憑證，存在貨物丟失、滅失的風(fēng)險(xiǎn)。因此我方經(jīng)

16、辦人員在將貨 物交付承運(yùn)人時(shí)，應(yīng)向其要求提供收貨憑證。（6）、未準(zhǔn)確按客戶書面指定的地點(diǎn)填寫托運(yùn)的收貨地址和收貨人，存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我方經(jīng)辦人員應(yīng)按客戶書面指定的地點(diǎn)填寫運(yùn)輸?shù)氖肇浀刂泛?收貨人。、客戶書面指定收貨地址和收貨人缺少原件，存在著貨物滅失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我方 辦理托運(yùn)的，應(yīng)保留客戶指定收貨地址和收貨人的書面原件。3、送貨：、實(shí)際送貨地點(diǎn)和收貨人與合同約定不一致，存在著違約或不能交貨或滅失的風(fēng)險(xiǎn)。 因此我方送貨人員應(yīng)確認(rèn)送貨地點(diǎn)與合同約定是否一致， 對(duì)于簽收人要與合同中約定 的 一致。、簽收人未得到客戶書面委托，存在著違約或不能交貨或滅失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我方送貨人員

17、應(yīng)注意簽收人是否得到客戶的書面委托。、收貨人未出具書面收貨憑證，存在著不能交貨或貨物火失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我方應(yīng) 要求對(duì)方收貨人出具書面收貨憑證 。、貨物運(yùn)輸未辦理保險(xiǎn)，存在毀損、滅失難以彌補(bǔ)損失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)由我方負(fù) 責(zé)送貨的貨物應(yīng)盡可能辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)。（五）嚴(yán)格審查第三人資格1、合同約定由我方向第三人履行義務(wù)的，存在著第三人不具備資格、無(wú)授權(quán)委托書 或我方向客戶承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和履 行能力。2、合同約定由第三人向我方履行義務(wù)的，存在著第三人無(wú)資格、無(wú)授權(quán)委托書或不 能交貨或不能付款等履行能力的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和 履行能力

18、。3、在合同履行期間，我方擬將義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)移給第三人的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)客戶方的 書面同意，否則存在合同轉(zhuǎn)移無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。4、我方擬將債權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三人，應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人。否則未經(jīng)通知，該轉(zhuǎn)讓對(duì)債務(wù)人 不發(fā)生效力。（六）及時(shí)有效行使好抗辯權(quán)1、在賒銷的情況下，客戶財(cái)務(wù)狀況惡化，沒有及時(shí)掌握并采取措施，可能導(dǎo)致貨款 不能清收的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，在賒銷合同履行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)客戶存在以下情形之一，應(yīng) 行使“不安抗辯權(quán)”，不予發(fā)貨，但應(yīng)以書面形式告知對(duì) 方：（1）、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；（2）、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；（3）、喪失商業(yè)信譽(yù)；（4）、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。2、在先款后貨的情況下

19、，客戶資金周轉(zhuǎn)困難沒按期支付卻先行交貨，造成貨款不能 清收的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，在先款后貨的情況下，客戶未支付貨款的情況下，我方有權(quán)行 使“先履行抗辯權(quán)”，拒絕其相應(yīng)的履行要求，不予交貨。（七）變更、解除應(yīng)書面協(xié)商1、需要變更經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門匯報(bào)，必須按合同批準(zhǔn)權(quán)限獲得批準(zhǔn)后方 可變更，合同修改審批，視同合同重新簽訂。2、合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行時(shí)， 應(yīng)及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通報(bào)公司法律顧問(wèn)， 并可采取必要措施。3、遇有不可抗力情況時(shí)，應(yīng)盡快以傳真、電報(bào)（需留底稿、傳真報(bào)告和電報(bào)單據(jù)） 或能夠證明已通知對(duì)方的方式及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)， 同時(shí)應(yīng)取得有關(guān)部門關(guān)于不可抗力事實(shí) 的證明。4、遇有違約

20、以致發(fā)生糾紛、索賠、訴訟、仲裁事項(xiàng)時(shí)，由主管部門報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)， 然后會(huì)同公司法律顧問(wèn)共同處理。5、雙方變更或解除合同未采用書面形式，存在合同糾紛等風(fēng)險(xiǎn)。因此，合同變更或 解除應(yīng)采用書面形式。6、具體變更的內(nèi)容不明確，造成變更不能達(dá)到真實(shí)目的。因此，對(duì)于合同變更的內(nèi) 容，或者在合同中，或通過(guò)雙方認(rèn)可的書面或電子形式確認(rèn)具體變更內(nèi)容。7、在行使合同解除權(quán)時(shí)未書面通知對(duì)方的，應(yīng)承擔(dān)通知義務(wù)履行不當(dāng)產(chǎn)生的法律風(fēng) 險(xiǎn)。因此，應(yīng)采用書面通知方式，對(duì)方能夠簽收的盡量取得對(duì)方的簽收。 ?（八）收集保存好證據(jù) ?1、債權(quán)的存在 ,要靠證據(jù)來(lái)證明。提供不出證據(jù)時(shí) ,只要對(duì)方否認(rèn) , 就不能認(rèn)定債權(quán) 的存在。債權(quán)要

21、得到清收 , 有充分的證據(jù)至關(guān)重要。證據(jù)主要靠當(dāng)事人提供。所以一定 要收集、保存好合同訂立、合同履行的證據(jù)。有關(guān)證據(jù)大致包括 :（1）、能夠證明雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的證據(jù) , 主要是合同、承諾通知書 , 合同的變更 也應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)。 ?（2）、能夠證明我方不存在違約行為的證據(jù) , 包括收條、發(fā)運(yùn)單，提貨單等；（3）、對(duì)方未履行義務(wù)的證據(jù) , 如對(duì)方出具或認(rèn)可的欠條、還款計(jì)劃、對(duì)賬單、主張 權(quán)利即催款通知書等；有質(zhì)量問(wèn)題的檢驗(yàn)報(bào)告 , 對(duì)方承認(rèn)質(zhì)量問(wèn)題的證據(jù)。（4）、證明債務(wù)人資格及其變化的證據(jù)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合伙協(xié)議、合并或分立協(xié) 議或資料 （公告、登記資料 ）等（5）、證明因違約造成損失的依

22、據(jù)，包括合同書的違約金條款、利息損失、追討債 務(wù)的費(fèi)用；（6）、證明債務(wù)人資產(chǎn)狀況的證據(jù)，包括資產(chǎn)負(fù)債表、對(duì)第三人的債權(quán)，對(duì)其他企 業(yè)的投資等。2、提貨手續(xù)缺少對(duì)方簽字或蓋章的或缺少 （ 如介紹信、授權(quán)委托書 ）等（如我方提供 不出證據(jù)證明某人在書證上簽字是在代表對(duì)方單位進(jìn)行的行為 簽定合同、提貨、對(duì)賬 等, 對(duì)方就有可能以簽字人員進(jìn)行的是個(gè)人行為 , 無(wú)權(quán)或不代表單位為由予以否認(rèn)。如 個(gè)人簽字為別人代簽 , 而我方又提供不出授權(quán)委托手續(xù) , 本人就可能予以否認(rèn)），我方有 可能承擔(dān)不能交貨的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，提貨手續(xù)應(yīng)有對(duì)方簽字或蓋章或介紹信、授權(quán)委 托書等。（九）注意掌握好訴訟時(shí)效 ?1、在履行合同中 , 為防止債權(quán)逾期、風(fēng)險(xiǎn)也在增大的情況，應(yīng)每年進(jìn)行幾次對(duì)賬, 由債務(wù)人簽字蓋章并注明對(duì)賬日期。具體形式有 :?（1）、債務(wù)人在還款協(xié)議或計(jì)劃上簽字蓋章。 ?（2）、債務(wù)人在對(duì)賬單上簽字蓋章。請(qǐng)注意一個(gè)問(wèn)