行政人事管理考勤制度

1、1.2.2.12.23.3.13.23.33.44.4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.24.2.1人事第一節(jié) 考勤管理目的： 加強公司員工考勤管理。適用范圍： 本規(guī)范適用于集團公司全體員工，以下員工除外 : 集團執(zhí)行董事長（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)； 其他經(jīng)集團董事長批準不參與考勤管理的員工。職責： 行政部負責員工出勤、考勤情況的監(jiān)督與管理。各單位負責人對長期、 多次遲到、早退、不按規(guī)定請假或缺勤過多的員工， 可按考 核管理有關(guān)規(guī)定，視為行為指標、職業(yè)態(tài)度待改進，進行考核。行政部對長期、 多次遲到、 早退、不按規(guī)定請假或缺勤過多的員工，可將其視為行 為指標、職業(yè)態(tài)度待改進，于員工薪酬、職

2、務(wù)調(diào)整時，作為考核依據(jù)之一。 財務(wù)部門負責按本規(guī)范所規(guī)定的考勤管理，在員工工資中執(zhí)行。過程與方法控制時間規(guī)定 ：員工工作時間為：周一至周六上午 08：30-11 ：30，下午 13：00-17 ：30。如因季 節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，需呈報集團總裁辦審核，集團董事長審批后執(zhí)行。除事先請假并獲批準外，員工上午 08： 30分后打卡為遲到，下午 5：30 分前打卡 為早退 .曠工 : 員工未請假、或請假未獲批準，實際未出勤且不能做合理解釋的，為曠工。1 個小時以上 3.5 個小時（含）以內(nèi)的，計為曠工半日； 3.5 個小時以上的，計為曠 工 1 日。員工當日沒有考勤記錄或只有一次記錄的，計為曠工

3、1 日。 全勤：當月沒有請假（含年休假、福利假期） 、遲到、早退、曠工的考勤情況為全 勤。打卡管理集團公司全體員工除集團執(zhí)行董事長 （含）以上的領(lǐng)導(dǎo)及其他經(jīng)批準的員工外， 上、下班須自打卡。4.2.2 上、下班忘記打卡一次，須提供證明人及直屬上級領(lǐng)導(dǎo)確認未考勤說明表 ，交 行政部備案 ,按遲到 15 分鐘處理。上、下班忘記打卡的，超過兩次（含）以上作曠 工半天處理。4.2.3 外勤、請假不能正常打卡，須在 5 個日歷天內(nèi)填寫未考勤說明表 。超過 5 個日 歷天補辦未考勤說明表的，視為無效作曠工處理。4.2.4 請假、公務(wù)外勤非全天的 , 上、下班均需打卡 , 以考勤卡記錄作為請假時間或出勤時

4、間的依據(jù)。補休范圍指：因工作需要已加班的可填寫假期申請表表申請補休。 有效的補休申請時間：當月所加班的時段只能在本月末前提出補休申請。 補填未考勤說明表不應(yīng)超過 5 個日歷天。有以下情形之一的未考勤說明表 ，視為 無效，作曠工處理：.1 未提供考勤更改說明表 ；.2 在每一自然月 3 個工作日內(nèi)未能提交上月合格的未考勤說明表 ；.3 以虛假理由獲得批準的；.4 提交的未考勤說明表不符合本章規(guī)定的其它必備要件的。 如遇停電、或打卡機無法使用時，由行政部做好考勤記錄。.1 每月末，行政部文員綜合考勤機的記錄及假期申請表對員工每日的考勤情況正確填 寫員工考勤表 ，如實反映員工每月的考勤情況；.2 根

5、據(jù)考勤表對員工的出勤情況進行統(tǒng)計， 認真填寫 考勤統(tǒng)計表 ，作為計算員工工資的 依據(jù)。員工考勤表及考勤統(tǒng)計表報人力資源部計算工作報財務(wù)部門；.3 財務(wù)部門根據(jù)審核發(fā)放工資；.4 每月的員工考勤表 、考勤統(tǒng)計表由人力資源存檔。4.3 考勤違規(guī)行為處罰：4.3.1 遲到處罰4.3.1.1 員工每月遲到 15 分鐘以內(nèi)不超過三次（含三次）的，不作處罰；4.3.1.2 員工每月單次遲到 15 分鐘（含）以上， 30 分鐘以內(nèi)，或每月第三次以后 30分鐘 以內(nèi)的遲到，每次罰款 10 元；4.3.1.3 員工遲到超過 30 分鐘， 1個小時（含）以內(nèi)的，每次罰款 20 元；4.3.1.4 員工遲到超過 1

6、 個小時以上 2 個小時（含）以內(nèi)的，按曠工半日處罰，2 個小時以上的按礦工 1 日處罰；431.5早退按曠工1日處罰執(zhí)行。432曠工處罰：4.321 曠工在半日（含）以內(nèi)的，扣除該員工1天日工資；4.322 曠工在1日（含）以內(nèi)的，扣除該員工2天日工資；4.323 曠工在1日以上，2日（含）以內(nèi)的，扣除該員工4天日工資；4.324 無正當理由在一年內(nèi)曠工累計超過（含）3日的，除按前項規(guī)定類推處罰外，公司可作過失性辭退處理，且不負擔任何經(jīng)濟補償。4.4 員工病假、事假管理4.4.1 審批4.4.1.1 員工外勤、病假、事假及其他福利假期的審批權(quán)限請見下表：職級總部項目< 2天>2天

7、< 2天>2天< M部門負責人以下人員部門負責人審批中心/公司負責人審批部門負責人審批項目負責人審批M部門負責人中心中心/公司負責人審批大部負責人審批項目負責人審批H除中心/項目負責人外的H級人員中心中心/公司負責人審批大部負責人審批項目負責人審批區(qū)負責人審批H中心/公司/項目負責人大部負責人審批區(qū)負責人審批H區(qū)總經(jīng)理室人員一區(qū)負責人審批> S高管層以上人員集團董事長審批集團董事長審批員工申請休假、福利假期前，先填寫假期申請表由相應(yīng)的審批人審批，再遞送人事部門備案。若取消假期，可到人事部銷案，否則，申請的假期正常執(zhí)行。4.4.1.3 病假、事假申請原則上至少要提前一天申

8、請，經(jīng)批準后送人事部備案。如遇特殊情況，可在當天上午上班前電話請假，事后補辦程序。4.4.1.4 員工申請病假，須出具市三級（含）以上醫(yī)院提供的病假證明。否則，按事假處理。特殊情況，經(jīng)行政部審核后，可作病假處理。4.4.2 病、事假薪酬4.4.2.1 病、事假經(jīng)批準，可用當年的休假或補休抵消；4.4.2.2 請病假每天扣日工資 1/3 ，當月病假累計超過 3 天的，從第 4天起，每日扣發(fā)日工 資 1/2 ；計算公式為：扣發(fā)工資=（月工資十26十7X當月病假工時）X 1/3 ;或；扣發(fā)工資=月工資十26十7X第4天起病假工時X 1/24.4.2.3 如當月累計請病假超過 30 天的，按醫(yī)療期的有

9、關(guān)規(guī)定發(fā)放工資，具體為：年累計病假天數(shù) 1-6 個月的，每月支付月工資的30%。4.4.2.4 請事假每天扣日工資 1/2，當月事假累計超過 2天的，從第 3天起每日扣發(fā)日工資全額；計算公式為：扣發(fā)工資 =（月工資十26- 7 X當月事假工時）X 1/2 ;或：扣發(fā)工資=月工資十26- 7X第3天起事假工時4.4.2.5 連續(xù)請事假超過 30 天的，公司有權(quán)對員工作出協(xié)議解除勞動合同或停薪留職等處理。5. 加班5.1 公司不提倡加班，員工應(yīng)在辦公時間內(nèi)提高工作效率，按時按質(zhì)完成各項任務(wù)。但部 門負責人可按照實際的工作需要，安排員工延長工作時間；5.2 下班后須加班完成手頭工作不超過半小時，不計

10、加班。超過半小時后，按實際時數(shù) 且根據(jù)打卡記錄計算加班，否則公司有權(quán)不予承認超時記錄。員工如因工作需要確 需在周日或假日加班的，公司原則上要求員工加班后補休，對于無法安排補休的， 公司每個月統(tǒng)計一次， 支付加班工資給加班人員。 補休須按上述休假規(guī)定提前申請、 并經(jīng)部門負責人、人事部簽批；5.3 加班申請及確認手續(xù)5.3.1 加班前須請示部門負責人否則公司有權(quán)不予承認超時記錄；5.3.2 所有加班均須于加班后第二個工作日按實際加班時間填寫加班申請表交部門負責 人簽批，交行政人事部審批存檔；5.3.3 人事部對簽批后的加班確認表進行審核并計算其加班時間，最后將第一聯(lián)發(fā)到加 班職員手里。5.3.4

11、所有外出應(yīng)酬、培訓和外地出差均不屬于加班。5.4 加班費的計算規(guī)定如下：5.4.1 公司支付加班費將由每一位員工的聘用合同內(nèi)注明；5.4.2 加班工資計算方法工資/26/7 X實際加班時間政府法定假日加班費工資/工資/26/7 X實際加班時間X 200%543加班餐食補助，公司提供午餐，17:30以后加班時間超過 2個小時公司發(fā)放5元餐食補助。6.支持性文件6.1未考勤說明表6.2加班申請表6.3員工考勤表6.4考勤統(tǒng)計表6.5假期申請表同記集團有限公司未考勤情況說明表編號:姓名部門未考勤時間事由部門負責人意見總經(jīng)理意見同記集團有限公司未考勤情況說明表編號:姓名部門未考勤時間事由部門負責人意見總經(jīng)理意見姓名所屬部門加班時間月日時-月日時共日小時原因：部門經(jīng)理：負責人：人事：編號: