HR系統(tǒng)立項申請

1、HR系統(tǒng)立項申請公司朝著集團(tuán)化、業(yè)務(wù)多元化發(fā)展，人才信息的多樣化、異地化屬性，給集團(tuán)人力資源 部的管控帶來極大的挑戰(zhàn)。集團(tuán)人力資源部在各項基礎(chǔ)信息獲取耗時耗力且不夠準(zhǔn)確，無法 讓總部依據(jù)人力資源獲取信息做出全面、準(zhǔn)確、及時的分析決策。集團(tuán)人力資源管控的對象不再是具體的業(yè)務(wù)活動， 而是對下屬公司人力資源管理的管理;強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)對下屬公司的薪酬總額管控；更加注重多個子公司之間的協(xié)同、不同人力資源管理 模塊之間的協(xié)同，多個下屬企業(yè)之間人力資源狀況的對比分析；通過科學(xué)、客觀測評對各個 下屬公司班子進(jìn)行調(diào)整，實現(xiàn)集團(tuán)人力資源管控中的權(quán)責(zé)劃分、管控手段、管控流程等。在現(xiàn)代化企業(yè)管理中，要實現(xiàn)及時、準(zhǔn)確匯總分析

2、公司所有人員從入職管理、考勤薪酬 管理、績效管理、晉升管理、離職管理等一系列的動態(tài)變化過程管理。迫切需要一套適宜的 信息化管理工具 E-HR 簡化提升人力事務(wù)性工作的效率、強(qiáng)化人力資源各模塊過程控制管理 以及提升企業(yè)人力資源管理綜合水平。結(jié)合前期公司領(lǐng)導(dǎo)對關(guān)于“搭建企業(yè)內(nèi)部 e-HR 的請示”的批復(fù)，集團(tuán)人力資源部在 2-3 月份分別聯(lián)系了北森、用友、金蝶、宏景、鴻太升、博惠思華、東軟等目前市場上較為主流 的 e-HR 軟件服務(wù)商，并進(jìn)行了現(xiàn)場演示溝通，主要是針對公司目前業(yè)務(wù)板塊、人力資源管理 的現(xiàn)狀及如何有效利用 HR 信息化工具強(qiáng)化集團(tuán)及各公司的 HR 綜合管控水平?，F(xiàn)結(jié)合公司實 際情況針

3、對公司實施 e-HR 計劃做出如下實施方案.上線功能規(guī)劃:針對人力資源管理模塊，結(jié)合各公司目前管理現(xiàn)狀及適應(yīng)未來集團(tuán)化發(fā)展需求，擬前期 先行上線人力資源核心基礎(chǔ)管理塊（組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動管理、人員合 同管理、HR 分析報表、考勤管理）、招聘管理模塊（招聘管理、人員素質(zhì)測評）、薪酬福利管 理模塊（薪酬管理、社保福利）、HR 自助（員工自助、經(jīng)理自助）共計四個模塊，績效模塊及培訓(xùn)模塊待前期模塊上線成熟及公司管理成熟后再行上線。階段功能功能說明第一階段招聘管理招聘網(wǎng)站整合、應(yīng)聘者管理、面試管理、企業(yè)人才庫組織員工組織架構(gòu)、人員編制、崗位職級、員工檔案、勞動合同、 協(xié)議管理、員工異動

4、、業(yè)務(wù)預(yù)警考勤管理班次、請、休假、出差、加班.薪酬管理薪酬體系、薪資發(fā)放、薪資方案調(diào)整、薪資檔案社保福利管理參保規(guī)則管理、福利管理自助服務(wù)動態(tài)分享、員工檔案、日常申請、個人消息查看統(tǒng)計報表組織員工、假勤管理、薪酬管理.第二階段培訓(xùn)管理培訓(xùn)資源管理、培訓(xùn)需求獲取、培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)活 動組織實施、培訓(xùn)評估、培訓(xùn)檔案管理、培訓(xùn)查詢分析績效管理系統(tǒng)目標(biāo)管理、績效流程、績效模板管理、指標(biāo)庫管理、績 效過程管理、績效數(shù)據(jù)分析、績效過程輔導(dǎo)測評工具整合在線測評邀請、測評結(jié)果篩選、評測庫管理第三階段繼任發(fā)展系統(tǒng)人才晉升體系，人才池、人才盤點分析.HR 信息化時間規(guī)劃1.整體工期計劃階段范圍備注第一階段計劃

5、5 月份開始實施，10 月份正式全面應(yīng)用。第二階段第二階段計劃 2018 年中期開始，具體開始時間，須要線下 績效考核正式開始實施為支撐標(biāo)準(zhǔn)，才可以信息化應(yīng)用第三階段第三階段，等待公司績效、培訓(xùn)、員工素質(zhì)評測有較完整 的正式應(yīng)用再開始實施。2.第一階段上線工期規(guī)劃:WBS任務(wù)名稱實施工期1項目準(zhǔn)備82系統(tǒng)構(gòu)建23編制業(yè)務(wù)藍(lán)圖初稿104項目流程規(guī)劃105關(guān)鍵用戶培訓(xùn)及操作說明67業(yè)務(wù)藍(lán)圖確認(rèn)10工時計劃 120 個工作人天，約 5 個自然月實施完此項目。具體啟動日期以簽訂合同之日 算起，計劃4 月中旬正式開始實施,10 月底正常運行。三.第一階段上線公司計劃1.上線組織范圍階段范圍備注第一階段集

6、團(tuán)總部、*公司、*公司、*公司考慮到目前各公司人力資源人員的 配備及素質(zhì)參差不齊、首次的引進(jìn)風(fēng)險、首期投入的成本等因素。第二階段其它全資子公司第三階段四.投入資金預(yù)算通過前期對市場上主流、非主流 HR 軟件功能的觀演、軟件商顧問的溝通及市場行情等的 綜合評估，經(jīng)過人力資源部門和 IT 對公司現(xiàn)狀需求的商討平衡、線下了解各家軟件商的口碑、軟件設(shè)備配備評估等綜合估算，初步預(yù)算投入費用約 45 萬左右，具體以方案通過后的綜合評 估為準(zhǔn)。五、人力資源系統(tǒng)上線獲取收益:在集團(tuán)范圍內(nèi)建立一個信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)集中的人力資源管理平臺。通過該平臺， 實現(xiàn)集團(tuán)人力資源管理工作的規(guī)范化和流程化，提高人力資源管理

7、效率，滿足現(xiàn)階段公司領(lǐng) 導(dǎo)和人力資源部門管理的需要。具體目標(biāo)如下: 1、建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)規(guī)范、信息共享的人力資源管理平臺和完整的人員信息庫，實現(xiàn)公司 人力資源信息及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析;2、實現(xiàn)人力資源信息一次錄入，在系統(tǒng)所有功能模塊中進(jìn)行數(shù)據(jù)共享;3、人力資源數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行授權(quán)分級維護(hù)和使用；4、能夠滿足公司組織機(jī)構(gòu)的靈活調(diào)整以及對各類人員的全面管理并建立公司自己的人才庫；5、能夠進(jìn)行對員工進(jìn)出、招聘信息、崗位信息、考勤信息、薪資信息、培訓(xùn)信息、績效考勤信息、能力素質(zhì)信息的全面管理；6、對公司關(guān)鍵崗位人才的招聘、選撥晉升提供科學(xué)理論上的參考依據(jù)，8初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備109最終用戶操作培訓(xùn)1010系統(tǒng)初始化211系統(tǒng)統(tǒng)上線（業(yè)務(wù)不分先后）2012